5 s nghĩa là gì

5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn. Phương pháp 5S được phát mình bởi người Nhật và họ cũng rất tự hào khi cả thế giới áp dụng phương pháp này của họ.

Giới thiệu về 5S

5S là nền tảng cơ bản để thực hiện hệ thống chắc rằng chất lượng. bắt nguồn từ ý kiến, nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn. 5S giải quyết vấn đề tâm lý, cải thiện điều kiện lao động và không khí làm việc trong tập thể, hoàn thiện môi trường hoạt động. 5S là một phương pháp cải tiến đơn giản, dễ hiểu, thực hiện đơn giản và dễ dàng và chi phí thực hiện ít tốn kém, nhưng rất hiệu quả trong việc huy động lực lượng lao động là nâng cao năng suất, giá trị, hiệu quả và làm giảm lãng phí.

• SEIRI (Sàng lọc): Là xem xét, phân loại, giải pháp lựa chọn và loại trừ những thứ không cần thiết tại nơi hoạt động. Nên dán nhãn “đỏ” vào những dụng cụ, thiết bị và nguyên vật liệu cần thiết giữ lại.
• SEITON (Sắp xếp): Là trang trí, sắp đặt mọi thứ ngăn nắp theo trật tự hợp lý để dễ dàng, nhanh hơn bình thường cho việc dùng, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, đào thải những hành động dư thừa gây lãng phí quỹ thời gian.
• SEISO (Sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh tại nơi hoạt động, máy móc, thiết bị để bảo đảm môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc.
• SEIKETSU (Săn sóc): Là duy trì diễn ra với tần suất nhiều những việc đã làm, cải tiến liên tục nơi làm việc để đạt được hiệu quả cao hơn là điều rất đáng quan tâm và cần thiết.
• SHITSUKE (Sẵn sàng): Giáo dục mọi người có ý thức, tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc. Hãy biến mọi việc làm tốt đẹp trở thành thói quen, niêm yết kết quả đánh giá 5S.

Ý định chính của chương trình 5S

5S là một phương pháp rất hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và nâng cao năng suất của công ty, mục tiêu chính của chương trình 5S bao gồm:
+ Xây dựng ý thức cải tiến cho mọi người tại nơi làm việc; xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người; phát triển vai trò chỉ đạo của cán bộ chỉ huy và cán bộ quản trị thông qua các làm việc thực tế; xây dựng cơ sở để đưa vào các kỹ thuật cải tiến.

Ý nghĩa của hoạt động 5S

5S là một chương trình nâng cao năng suất rất thông dụng ở Nhật Bản và từ từ trở nên phổ biến ở nhiều nước khác, hiện nay ở VN không những doanh nghiệp mà một số đơn vị hành chính sử dụng công cụ 5S cải tiến hệ thống quản lý chất lượng tốt hơn 5S xuất phát từ nhu cầu:

– Đảm bảo sức khoẻ của nhân viên
– Dễ dàng và đơn giản, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
– Tạo tinh thần và bầu không khí làm việc cởi mở
– Nâng cao chất lượng cuộc sống
– Nâng cao năng suất

Bắt đầu từ truyền thống của Nhật Bản, ở mọi nơi, trong mọi ngành, người Nhật luôn cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện các ngành nghề đó. Người Nhật luôn cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện các ngành đó. Người Nhật luôn tìm cách sao cho người công nhân thực sự gắn bó với công việc của chính mình.

Ví dụ, trong phân xường, người quản trị sẽ cố gắng khơi dậy ý thức trong người công nhân đây là “công việc của tôi”, “chỗ làm việc của tôi”, “máy móc của tôi”. Từ đó người lao động sẽ dễ dàng chấp nhận chăm sóc “chiếc máy của mình”, “chỗ hoạt động của mình” và cố gắng để hoàn thành “công việc của mình” một cách tốt nhất.

Lợi ích của 5S

* Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
* Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến * Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.

* Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho ngành

* Nâng cao chất lượng (Q – Quality)

* giao hàng đúng hạn (D – Delivery)