Cách hiển thị thanh Status Bar trong Excel 2022

Bạn có biết bạn có thể tùy chỉnh Thanh trạng thái trong Microsoft Office không?

Nhiều người dùng các chương trình như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook thấy Thanh trạng thái mỗi ngày mà không nhận ra đó là gì hoặc thông tin bổ sung nào có thể cung cấp.

Thanh công cụ hữu ích này được tìm thấy ở phía dưới bên trái của giao diện người dùng. Trong Word, ví dụ, thông tin mặc định có thể bao gồmTrang 2/10 cho báo cáo kinh doanh mới nhất của bạn hoặc 206.017 Từ cho cuốn tiểu thuyết giả tưởng mà bạn đang viết.

Nhưng các lựa chọn của bạn không kết thúc ở đó. Bạn có thể chọn xem thông tin theo ngữ cảnh liên quan đến vị trí của bạn trong tài liệu và hơn thế nữa. Hầu hết các mục Trạng thái này hiển thị thông tin bạn có thể tìm thấy ở một nơi khác, vì vậy hãy nghĩ đây là cách để giữ thông tin và mặt trước đó. Vì lý do đó, bạn nên tùy chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu của bạn cho một tài liệu cụ thể.

Dưới đây là cách làm cho các chương trình Office trở nên hợp lý hơn cho những gì bạn cần.

Bạn cũng có thể quan tâm: 20 tùy chọn giao diện người dùng Microsoft Office hàng đầu.

Dưới đây là cách thực hiện:

1. Nếu bạn không thấy Thanh Trạng thái hoặc thông tin được đề cập ở trên, hãy kích hoạt nó bằng cách chọn Tập tin - Tùy chọn - View - Show - checkmark Status Bar box. Xin lưu ý rằng các phiên bản Office khác nhau có thể yêu cầu các hướng dẫn hơi khác nhau cho điều này, vì vậy nếu điều này không hiệu quả với bạn, hãy xem bên dưới nút Office ở phía trên bên trái.
2. Ngoài ra, để tìm tùy chọn tùy chỉnh của bạn, chỉ cần nhấp chuột phải vào Thanh trạng thái. Điều này có nghĩa là bạn sẽ đặt con trỏ lên một phần thông tin như số lượng trang hoặc số lượng từ, sau đó nhấp chuột phải vào chuột hoặc bàn di chuột của bạn.
3. Xem qua danh sách thông tin có sẵn mà bạn có thể hiển thị trong thanh trạng thái. Khi bạn tìm thấy một trong những bạn muốn sử dụng, chỉ cần nhấp vào nó để kích hoạt nó cho tài liệu của bạn.

Mẹo bổ sung:

1. Lưu ý rằng bạn cần phải tùy chỉnh điều này cho từng tài liệu. Nếu bạn muốn tất cả các tài liệu chứa thông tin về thanh trạng thái tùy chỉnh, bạn cần thay đổi thông tin đó trong Mẫu thông thường.
2. Bạn cũng có thể quan tâm đến cách nhập hoặc xuất các thiết đặt Office tùy chỉnh sang cài đặt khác Sao lưu hoặc Khôi phục Tùy chỉnh Thanh công cụ Microsoft Office của bạn.
3. Dưới đây là một số tùy chọn tôi thấy hữu ích:

• Các công cụ trực quan hoặc thiết kế nhưVị trí trang dọc, cho phép bạn biết chính xác vị trí con trỏ của bạn ở bất kỳ thời điểm nào.
• LiệuTheo dõi thay đổi đang bật hoặc tắt. Có, bạn có thể thấy thông tin trạng thái này trong tab Đánh giá, nhưng nếu bạn chuyển đổi giữa các thông tin này thường xuyên, Thanh trạng thái sẽ dễ dàng hơn nhiều.
• Số dòng giúp trong một số tài liệu lớn hoặc khi cộng tác với người khác muốn hướng sự chú ý của bạn đến một địa điểm cụ thể trong tài liệu.
• Các công cụ cộng tác cho những người sử dụng các phiên bản Word sau này, cho phép chỉnh sửa đồng bộ hoặc thời gian thực giữa nhiều tác giả. Ngay cả khi bạn không làm việc trên các loại tài liệu đó, bạn vẫn có thể sử dụng thông tin trạng thái nhưSố lượng tác giả vàĐã có bản cập nhật tài liệu để giúp bạn đi đúng hướng.
• Trong Excel, tôi thích tùy chỉnh các tính toán hiển thị trong thanh trạng thái. Ví dụ, vì một lý do nào đó, tôi có xu hướng muốn biết ĐẾM các mục tôi chọn thường xuyên hơn SUM. Bạn có thể đã hiển thị các tùy chọn này tùy thuộc vào cài đặt mặc định của phiên bản.
• Trong Word, đôi khi tôi tắt Xem phím tắt tùy chọn vì tôi không sử dụng chúng đủ và đôi khi nhấp vào chúng vô tình, thay đổi toàn bộ màn hình của màn hình.
• Trong PowerPoint hoặc Outlook, hầu hết các tùy chọn Thanh trạng thái được kích hoạt theo mặc định, vì vậy bạn có thể muốn lấy thứ gì đó đi nếu bạn thấy nó quá lộn xộn.

Thanh Status Bar Excel hay thanh trạng thái trong Excel cung cấp tới bạn rất nhiều trường thông tin khác nhau cho vùng dữ liệu mà chúng ta đã chọn, như hiện kết quả cho hàm SUM trong Excel, số lượng ô đã chọn,... tóm tắt dữ liệu nhanh để người dùng có được kết quả nhanh nhất thay vì phải thực hiện theo cách thủ công. Và người dùng hoàn toàn có thể copy dữ liệu từ Status Bar Excel để hoàn thành dữ liệu mình cần rất đơn giản. 

Hướng dẫn copy dữ liệu từ Status Bar Excel
Bước 1: Tại bảng dữ liệu Excel chúng ta nhìn xuống thanh trạng thái bên dưới màn hình, nhấn chuột phải để hiển thị danh sách những hàm trong Excel được sử dụng, hoặc những thông tin sử dụng được với dấu tích lựa chọn, hoặc chế độ nào đang bật tắt với On/Off.

Bước 2: Khoanh vùng dữ liệu trong Excel để tiến hành thực hiện phép tính.

Lúc này bên dưới thanh Status Bar sẽ hiển thị một số thông tin cho vùng dữ liệu bạn chọn, ở đây là phép tính tổng trong Excel, tính giá trị trung bình trong Excel và đếm số ô đã khoanh vùng trong bảng dữ liệu.

Tùy vào từng kiểu dữ liệu bạn đã chọn là gì mà thanh trạng thái Excel này sẽ hiển thị những giá trị, thông tin khác nhau.

Bước 3: Để sao chép dữ liệu nào từ thanh Status Bar Excel này thì bạn nhấn vào giá trị đó. Khi đó giá trị được tự động lưu vào clipboard trên máy tính.

Bước 4: Tại ô mà bạn muốn dán dữ liệu copy từ thanh trạng thái Excel, nhấn chuột phải chọn Paste để sử dụng dữ liệu, hoặc nhấn nhanh tổ hợp phím Ctrl+V để dán dữ liệu là được.

Kết quả số liệu đã hiển thị nhanh chóng trong phần bạn cần tính toán cho vùng dữ liệu đã khoanh tròn.

Như vậy khi bạn tính toán với giá trị đơn giản thì có thể sử dụng ngay số liệu từ thanh trạng thái Excel, thay vì phải thực hiện phức tạp qua hàm hay công thức trong Excel.

Theo quantrimang