Kiểm tra máy in
Nếu bạn muốn sử dụng máy in mà không cần bất kì dây kết nối nào từ laptop của bạn, sẽ có 2 lựa chọn cơ bản trong quá trình thiết lập: Kết nối trực tiếp với printer hoặc chia sẻ với một máy tính khác, hiện đang là máy chủ trực tiếp điều khiển máy in. Sự lưa chọn sẽ phụ thuộc vào loại hình kết nối cũng như cấu hình laptop của bạn:
- Đa phần máy in hiện đại đều có khả năng kết nối không dây. Một số khác chỉ có thể dùng dây mạng Ethernet để kết nối. Những máy in thuộc thế hệ cũ hơn hoặc máy giá rẻ chỉ có thể kết nối qua dây USB và sau đó được chia sẻ cho nhiều máy tính khác.
Các linh kiện khác như mực in, giấy in, dây nguồn hay kết nối mạng cũng nên được chú ý cẩn thận để tránh thất thoát dữ liệu trong quá trình in.
Kiểm tra kết nối mạng và nhu cầu của bạn
Những máy in kết nối trực tiếp với mạng thường dễ dàng tiếp cận bởi cả laptop Windows hoặc Mac. Máy in kết nối định tuyến với máy tính bàn và được chia sẻ trên hệ thống chỉ dễ dàng tiếp cận được bởi máy tính chạy cùng hệ điều hành ( Win với Win, Mac với Mac), và tương đối trở ngại nếu khác hệ.
- Nếu có thể, kết nối máy in trực tiếp luôn là cách tốt nhất do sẽ chúng luôn sẵn sàng để hoạt động mà không cần phải bật máy tính chủ hay bất kì thao tác nào khác.
Bước 2: Kết nối laptop với máy in quá wifi
Đối với laptop Windows
- Kích hoạt wifi cho cả laptop và máy in, lý tưởng nhất là cùn một mạng.
- Bật Control Panel thông qua việc click tổ hợp phím Windows+Q và tìm kiếm chương trình trên.
- Chọn Hardware and Sound và sau đó là Devices and Printers.
- Click Add a Printer.
- Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer. Đối với người dùng Windows 8 và Windows 10 sẽ không cần phải lựa chọn gì mà laptop sẽ tự động tìm kiếm các thiết bị lân cận.
- Lựa chọn máy in của bạn từ danh sách, làm theo hướng dẫn từ máy tính để cài driver tự động. Nếu Windows không thể tìm thấy drivers chính xác, bạn cần trực tiếp tải về từ trang hỗ trợ khách hàng của nhà phân phối, như Site Support driver cho Sony.
Đối với Mac. Những hướng dẫn sau đây có thể áp dụng đối với tất cả các phiên bản của OS X. Một điều lưu ý duy nhất đó là máy in của bạn phải hỗ trợ Airprint hoặc Bonjour. ( gần như mọi máy in hiện đại đều có chức năng này)
Danh sách những máy in hỗ trợ Airprint.
- Nhấp vào biểu tượng Apple menu và chọn System Preferences.
- Chọn Print and Scan.
- Click và giữ biểu tượng “+” ở dưới cùng danh sách những máy in đã được cài đặt.
- Chọn máy in của bạn. Nếu không tìm thấy, bạn có thể phải tải phần mềm của nhà sản xuất trước.
- Click vào Download and Install nếu xuất hiện. Trong khi OS X tương thích với phần lớn phần mềm của máy in, printer của bạn có thể sẽ cần một số chương trình khác cần cài đặt từ Apple. Ví dụ như Bonjour được nhắc tới ở trên.
Bước 3: Tạo bản in
Một khi việc kết nối máy in với laptop qua wifi hoàn thành, việc in ấn có thể được thực hiện tương tự như bất kì thiết bị in được kết nối có dây khác.
Đối với người dùng thì việc kết nối máy in với máy tính hay bất kỳ thiết bị khác bằng dây cắm là việc vô cùng đơn giản. Tuy nhiên bạn đã biết đến rằng máy in còn có thể kết nối bằng WiFi không? Trong bài chia sẻ dưới đây hãy cùng GhienCongNghe đi tìm hiểu cách kết nối máy in qua WiFi nhé. Bắt đầu thôi.
Trước khi tìm hiểu cách kết nối máy in qua WiFi thì chúng ta hãy khám phá xem làm sao để biết máy in của bạn có hỗ trợ kết nối WiFi hay không. Hiện nay có rất nhiều loại máy in đã hỗ trợ việc kết nối qua WiFi, tuy nhiên, không phải người dùng nào cũng biết cách kiểm tra.
Để có thể biết được bạn có thể kết nối máy in qua WiFi hay không thì bạn phải kiểm tra xem chuẩn kết nối tích hợp trong máy in đó có WiFi hay Wireless không. Với mỗi trang bán hàng thì đều sẽ có đầy đủ thông số cho người mua tham khảo. Bạn chỉ cần xem kỹ là sẽ biết được có thể kết nối máy in qua WiFi hay không.
Cách thiết lập máy in kết nối với WiFi
Thiết lập kết nối máy in với WiFi thủ công
Đầu tiên sẽ là cách kết nối máy in qua WiFi một cách thủ công. Với cách làm này thì chúng ta sẽ tìm hiểu cách kết nối máy in qua WiFi cho dòng máy in Brother. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Các bạn vào Menu > Network > Setup Wizard. Sau đó màn hình sẽ hiển thị Searching SSID, bạn chờ khoảng 3 phút để máy dò tất cả các mạng WiFi xung quanh.
Bước 2: Bấm phím ↓ để chọn mạng WiFi mà bạn muốn kết nối.
Bước 3: Sau khi xuất hiện tên mạng WiFi các bạn nhấn OK. Tiếp tục nhập mật khẩu và nhấn OK để hoàn tất việc kết nối máy in qua WiFi.
Thiết lập kết nối máy in với WiFi bằng WPS
Tiếp đến là thiết lập kết nối máy in với WiFi bằng WPS. Nếu bạn đang sử dụng máy in Canon thì bạn có thể thực hiện theo cách làm dưới đây:
Bước 1: Nhấn vào Setup – phím A trên máy in.
Bước 2: Sử dụng phím mũi tên trái phải (phím B) để chọn vào mục Wireless LAN setup.
Bước 3: Nếu màn hình hiển thị theo số 1, các bạn thực hiện Bước 4. Nếu hiển thị số 2 làm theo Bước 5.
Bước 4: Nhấn giữ nút WPS trên router WiFi.
Các bạn tiếp tục làm theo Bước 7.
Bước 5: Chọn WPS (Push button). Sau đó chọn OK.
Bước 6: Nhấn giữ phím WPS trên router WiFi của bạn.
Bước 7: Nhấn giữ OK trên máy in trong vòng 2 phút.
Bước 8: Khi màn hình bên trái xuất hiện, các bạn nhấn OK.
Nhấn phím C ( Copy) để hoàn tất quá trình kết nối máy in qua WiFi trên máy in Canon.
Cách kết nối máy in qua WiFi trên máy tính Windows
Tiếp theo là cách kết nối máy in qua WiFi trên máy tính Windows. Nếu bạn đang sử dụng máy in HP, Canon, Brother hay Epson đều có thể làm được. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Các bạn vào Setting > Devices > Printers and Scanner.
Bước 2: Click chọn vào Add a printer and scanner.
Bước 3: Click tiếp vào mục Show Wi-Fi Direct printers.
Bước 4: Chọn vào tên máy in mà bạn muốn kết nối.
Bước 5: Click vào Add Devices.
Bước 6: Nhập mã PIN đã thiết lập để kết nối với máy in. Sau đó nhấn Next để hoàn tất quá trình kết nối máy in qua WiFi trên Windows.
Cách kết nối máy in qua WiFi trên máy Mac
Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac và muốn kết nối máy in qua WiFi thì đây là phần dành cho bạn.
Điều đầu tiên hãy đảm bảo rằng đã bỏ đủ giấy in vào khay đựng. Tiếp đến hãy bật máy in lên và làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở máy tính của bạn lên và nhấn vào biểu tượng WiFi. Click chọn vào tên máy in mà bạn muốn kết nối.
Bước 2: Tiếp đến hãy mập mật khẩu để có thể kết nối với WiFi.
Cách kết nối máy in qua WiFi trên iPhone, iPad
Tiếp đến là cách kết nối máy in qua WiFi trên iPhone, iPad. Nếu như máy tính của bạn đang gặp trục trặc và muốn sử dụng điện thoại hay iPad để in văn bản thì cách làm sau đây sẽ là cứu cánh cho bạn trong những trường hợp như thế. Cách làm như sau:
Bước 1: Các bạn mở điện thoại lên, vào phần cài đặt WiFi trong máy. Click vào tên WiFi máy in mà bạn muốn kết nối.
Bước 2: Nhập mật khẩu vào để kết nối.
Bước 3: Mở văn bản bạn muốn trên điện thoại của mình. Chọn vào Print để bắt đầu in.
Bước 4: Chọn vào AirPrint nếu có thông báo hiện lên.
Bước 5: Tiếp đến là chọn máy in bạn muốn sau đó chọn Print để in.
Cách kết nối máy in qua WiFi trên Android
Cuối cùng là cách in không dây thông qua WiFi trên Android. Ngoài cách kết nối trực tiếp với WiFi máy in như cách làm cho iPhone, iPad thì bạn còn có thể sử dụng cách khác để kết nối máy in qua WiFi trên Android. Dưới đây là ví dụ trên máy in HP khi kết nối và in trên các thiết bị Android bằng cách sử dụng app.
Hiện nay mỗi dòng máy in đã có app tích hợp để có thể in một cách dễ dàng hơn. Ví dụ dưới đây là HP Smart.
Tải app theo đường link dưới đây:
- Link download HP Smart trên Android.
Sau khi tải bạn hãy cài đặt. Mở app và thực hiện các bước sau:
Bước 1: Ở màn hình chính của bạn chọn vào biểu tượng Plus sign (+).
Bước 2: Nhấn chọn vào Looking for Wi-Fi Direct Printers.
Bước 3: Chọn vào tên máy in mà bạn muốn.
Bước 4: Chọn tiếp vào Connect to the printer.
Bước 5: Nhập mật khẩu kết nối nếu được yêu cầu.
Bước 6: Trên màn hình app, bạn nhấn vào Print Photos hoặc Print Documents phụ thuộc vào loại tài liệu mà bạn muốn in.
Bước 7: Chọn file bạn muốn in sau đó nhấn Print để in.
Và trên đây là những chia sẻ của GhienCongNghe về cách kết nối máy in qua WiFi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số bài viết khác dưới đây:
Mong rằng những chia sẻ về cách kết nối máy in qua WiFi sẽ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm GhienCongNghe thường xuyên để có thêm nhiều kiến thực mới mẻ mỗi ngày nhé.