Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Làm việc với Word chắc hẳn sẽ có lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để chứa các dữ liệu. Microsoft Word hỗ trợ các bạn nhiều cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như hỗ trợ các bạn rất nhiều công cụ giúp các bạn có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn.

Dưới đây là cách tạo bảng, kẻ bảng trong Word 2013, với Word 2010, 2007 các bạn thực hiện tương tự.

1. Tạo bảng

Cách 1: Tạo bảng nhanh trong Word.

Trên giao diện Word các bạn chọn thẻ Insert -> Table -> rê con trỏ chuột chọn số hàng, cột cho bảng, sau đó click chuột trái để tạo bảng.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Bảng sẽ được tạo với số hàng, số cột mà các bạn vừa chọn:

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Cách 2: Tạo bảng với các tùy chọn.

Chọn Insert -> Table -> Insert Table.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Xuất hiện hộp thoại Insert Table các bạn nhập số cột của bảng trong phần Number of columns, nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows. Nhấn OK để tạo bảng.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Cách 3: Kẻ bảng trong Word.

Nếu bảng bạn muốn tạo phức tạp hơn thì các bạn có thể sử dụng Draw table để kẻ bảng. Chọn Insert -> Table -> Draw Table.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Con trỏ chuột chuyển thành cây bút, các bạn bắt đầu kẻ bảng như ý muốn.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

2. Chỉnh sửa bảng

Sau khi các bạn đã tạo bảng xong thì tiếp theo các bạn cần chỉnh sửa bảng cho phù hợp với nội dung mà các bạn cần nhập vào bảng.

Thay đổi kích thước bảng

Để thay đổi kích thước bảng các bạn đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo rộng ra hoặc thu hẹp hơn kích thước của bảng.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Căn chỉnh vị trí text trong các ô của bảng

Khi chọn bảng thì trên thanh Ribbon xuất hiện hai thẻ là Design và Layout, các bạn có thể căn chỉnh vị trí text, xoay text trong phần Alignment của thẻ Layout.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Thay đổi kiểu của bảng

Chọn bảng -> thẻ Design -> chọn kiểu bảng trong phần Table Styles, các bạn có thể nhấn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống (More) để lựa chọn nhiều kiểu bảng hơn.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Ví dụ chọn kiểu bảng như hình trên, các bạn sẽ được bảng:

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Gộp ô

Bôi đen các ô cần gộp lại, sau đó chọn Layout -> Merge Cells (hoặc nhấn chuột phải chọn Merge Cells).

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Các ô bạn chọn sẽ được gộp thành một ô.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Tách ô

Đặt con trỏ chuột vào ô cần tách và chọn Layout -> Split Cells (hoặc nhấn chuột phải chọn Split Cells).

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Xuất hiện hộp thoại Split Cells, các bạn nhập số hàng cần tách trong Number of rows, số cột cần tách trong Number of columns và nhấn OK để tách ô.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Như vậy ô bạn chọn sẽ được tách ra như ý muốn của bạn:

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Như vậy, sau bài viết các bạn đã biết các cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như chỉnh sửa bảng phù hợp với nội dung. Chúc các bạn thành công!

Để chuyển đổi văn bản thành bảng hoặc bảng thành văn bản, hãy bắt đầu bằng cách bấm vào dấu phân đoạn Hiện/Ẩn trên tab Nhà để bạn có thể xem văn bản được phân cách trong tài liệu của bạn như thế nào.

Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Chuyển đổi văn bản sang dạng bảng

  1. Chèn các ký tự phân tách— chẳng hạn như dấu phẩy hoặc tab—để cho biết nơi chia văn bản thành các cột bảng.

    Lưu ý: Nếu bạn có dấu phẩy trong văn bản của bạn, hãy dùng tab làm ký tự phân tách.

  2. Dùng dấu phân đoạn để cho biết vị trí bạn muốn bắt đầu một hàng bảng mới.

    Trong ví dụ này, các tab và dấu phân đoạn sẽ tạo ra một bảng có 3 cột và 2 hàng:

    Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

  3. Chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi, rồi bấm chèn văn bản > Bảng > đổi Văn bản thành Bảng.

    Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

  4. Trong hộp Chuyển đổi Văn bản thành Bảng, chọn các tùy chọn bạn muốn.

    Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

    Bên dưới Kích cỡ bảng, hãy đảm bảo rằng các con số sẽ khớp với các số cột và hàng bạn muốn.

    Bên dưới Tự động Khớp hành vi, chọn cách bạn muốn thể hiện hình thức của bảng. Word tự động chọn độ rộng cho các cột bảng. Nếu bạn muốn một độ rộng cột khác, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

    Để thực hiện điều này

    Chọn tùy chọn này

    Xác định độ rộng cho tất cả các cột

    Trong hộp Độ rộng cột cố định, hãy nhập hoặc chọn một giá trị.

    Đổi cỡ các cột để vừa với độ rộng của văn bản trong mỗi cột

    Tự động Khớp với nội dung

    Tự động đổi cỡ bảng trong trường hợp độ rộng của các khoảng trống hiện có sẽ thay đổi (ví dụ, bố trí web hay hướng theo khổ ngang)

    Tự động Khớp với cửa sổ

    Bên dưới Văn bản riêng tại, chọn ký tự dấu tách bạn đã dùng trong văn bản.

  5. Bấm OK. Văn bản đã chuyển thành bảng sẽ trông như thế này:

    Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

Chuyển đổi bảng thành văn bản

  1. Chọn hàng hoặc bảng bạn muốn chuyển đổi thành văn bản.

  2. Trên tab Bố trí, trong phần Dữ liệu, bấm Chuyển đổi thành Văn bản.

    Cách làm bảng tên để bàn trong word 2010

  3. Trong hộp Chuyển đổi thành Văn bản, bên dưới Tách văn bản bằng, bấm ký tự phân cách mà bạn muốn sử dụng tại vị trí của đường biên cột. Các hàng sẽ được phân tách bởi dấu phân đoạn.