Computer và my drive google hướng dẫn

Bạn đã biết cách đồng bộ Google Drive với máy tính để truy cập dễ dàng dữ liệu trên máy tính của mình thông qua Google Drive chưa? Trong bài viết này Cuumaytinh sẽ giúp bạn thực hiện đồng bộ, xem dữ liệu và ngắt đồng bộ ứng dụng này với máy tính nhé!

Khi nào nên đồng bộ Google Drive với máy tính?

Google Drive là tiện ích sao lưu dữ liệu phổ biến hàng đầu thế giới. Drive cho phép bạn truy cập dữ liệu trên mọi nền tảng tại bất kỳ thời điểm trong điều kiện kết nối internet. Vậy có thể truy cập ngay dữ liệu trên máy tính từ thiết bị khác nhờ Google Drive được không? Đó chính là lợi ích mà việc đồng bộ Google Drive với máy tính mang lại.

Nếu máy tính bạn chứa nhiều dữ liệu quan trọng và bạn lại thường xuyên làm việc với thiết bị khác cần đến những dữ liệu đó thì việc đồng bộ là rất cần thiết. Hãy tưởng tượng Google Drive như một chiếc cầu nối thông minh, kết nối máy tính tới bất kỳ thiết bị nào bạn muốn. Sự gián đoạn trong học tập hay công việc đã không còn khi bạn có thể kiểm soát dữ liệu máy tính của mình từ xa.

Bạn chỉ cần tải xuống ứng dụng Google Drive cho máy tính và dùng tài khoản Google để tiến hành đồng bộ.

Sử dụng Drive Backup and Sync để đồng bộ tự động

Computer và my drive google hướng dẫn

Trước khi đồng bộ Drive vào máy tính, bạn cần tải xuống ứng dụng Google Drive và bắt đầu đồng bộ.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản của bạn vào Google Drive.

Bước 2: Truy cập phần cài đặt trong ứng dụng Google Drive trên máy tính, chọn mục Preferences.

Bước 3: Chọn My Laptop trong giao diện và nhấn Add folder để chọn dữ liệu cần đồng bộ.

Bước 4: Tìm tập tin cần đồng bộ Google Drive với máy tính và nhấn Select folder.

Bước 5: Có 2 lựa chọn Sync with Google Drive và Back up to Google Photos. Tùy theo nhu cầu mà bạn lựa chọn, sau đó nhấn Done để bắt đầu đồng bộ.

Computer và my drive google hướng dẫn

2 cách kiểm tra đồng bộ Google Drive với máy tính hay chưa

Sau khi đồng bộ Google Drive với máy tính, bạn có thể kiểm tra tại phần mềm hoặc kiểm tra trên trình duyệt.

Xem trên máy tính: Các file đồng bộ sẽ hiển thị dấu tick xanh, hiển thị dấu mũi tên quay tròn khi đang trong quá trình đồng bộ và dấu chấm than đỏ thể hiện đang có lỗi đồng bộ.

Xem trên trình duyệt: Có mục Máy tính / Computer nơi chứa những file đã đồng bộ với máy tính của bạn.

Cách ngắt đồng bộ Google Drive và máy tính

Bước 1: Để ngắt đồng bộ, bạn cần truy cập ứng dụng Google Drive trên máy tính.

Bước 2: Bạn nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc phải trên cao và chọn Pause Syncing.

Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách đồng bộ Google Drive với máy tính nhanh chóng. Các thao tác có thể phức tạp trong lần đầu nhưng sẽ rất thuận tiện khi dữ liệu được tự động đồng bộ theo thời gian. Hãy lưu ngay phương pháp này để việc truy xuất dữ liệu của bạn thêm tiện lợi nhé!

Độ nổi tiếng và tiện dụng của dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive là không thể chối bỏ. Chỉ cần 1 tài khoản Gmail là bạn đã có thể sử dụng tính năng này và truy cập trên mọi thiết bị mà bạn muốn ở mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, bạn có biết rằng hiện tại chúng ta đã có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu Google Drive với PC, laptop của bạn ngay lập tức mà không cần các bước đăng nhập và tải file lên rườm ra, mất thời gian?

Hãy theo dõi bài viết để biết các bước thực hiện bạn nhé!

Computer và my drive google hướng dẫn

Thông thường, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Drive, sau đó mới tải từng tệp tin hoặc thư mục mà mình muốn lưu trữ. Tuy vậy, Google đã phát triển phần mềm ứng dụng để bạn có thể đồng bộ dịch vụ cloud này với máy tính nhanh chóng và dễ dàng nhất. Quá trình này hoàn toàn tự động bởi Google Drive sẽ tạo 1 thư mục trên máy tính và bạn chỉ cần lưu file của mình tại đây.

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được cung cấp bởi Google. Nó cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập tập tin trên một nền tảng trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Google Drive cung cấp miễn phí 15GB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản Google, và người dùng có thể nâng cấp lên dung lượng cao hơn nếu cần thiết. Ngoài tính năng lưu trữ, Google Drive cũng tích hợp với các ứng dụng của Google như Google Docs, Sheets và Slides, để người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên nền tảng của mình.

Cách đồng bộ Google Drive với PC tự động

Bước 1: Bạn cần tải phần mềm ứng dụng Drive Backup and Sync về máy tính của mình tại ĐÂY.

Computer và my drive google hướng dẫn

Bước 2: Khởi chạy phần mềm rồi nhấn nút Get Started > Sign in with your Brower > Nhập thông tin tài khoản của bạn vào > nhấn nút Cho phép để Backup and Sync có thể truy cập vào tài khoản của bạn.

Computer và my drive google hướng dẫn

Bước 3: Màn hình sẽ báo thành công và bạn chỉ cần nhấn nút Got it để bắt đầu.

Computer và my drive google hướng dẫn

Bước 4: Trên màn hình lúc này bạn sẽ thấy các thư mục mặc định là Desktop, Document và Picture. Đây là những thư mục thường chứa hầu hết các file quan trọng trên máy của bạn và phần mềm sẽ tự động đồng bộ hoá. Bạn có thể bỏ dấu tích xanh ở thư mục mà mình không muốn lưu.

Computer và my drive google hướng dẫn

Ngoài ra, còn các lựa chọn mà bạn có thể thay đổi như sau:

  • Choose Folder: chọn riêng các thư mục mà bạn muốn đồng bộ.
  • Storage Saver: đồng bộ được nhiều file hơn bằng cách giảm chất lượng
  • Original Quality: đồng bộ hình ảnh và video với chất lượng gốc.
  • Upload photos and videos to Google Photos: đồng bộ đồng thời trên Google Photos.

Nhấn Next để sang bước tiếp theo.

Bước 5: Ở bước này, bạn có thể đồng bộ từ Google Drive xuống máy tính của mình.

Computer và my drive google hướng dẫn

  • Bỏ dấu tích xanh ở Sync My Drive to this computer nếu bạn không muốn thực hiện thao tác đồng bộ này.
  • Nhấn Change nếu bạn muốn thay đổi vị trí thư mục đồng bộ từ Drive về máy.
  • Sync everything in My Drive: đồng bộ mọi thứ đã được tạo trước đây trên Drive của bạn.
  • Sync only these folders: chỉ đồng bộ các thư mục được chọn trước

Nhấn Next để bắt đầu quá trình đồng bộ Google Drive với PC và ngược lại.

Hướng dẫn kiểm tra các file đã đồng bộ Google Drive với PC

Trên máy tính

Bạn hãy vào các thư mục mà bạn đã chọn để đồng bộ ở bước 4 phía trên. Ở các file đã đồng bộ xong sẽ hiển thị dấu tích xanh. Ngược lại, biểu tượng vòng tròn 2 mũi tên biểu thị tình trạng vẫn đang được đồng bộ. Và dấu chấm than đỏ ở các file xảy ra lỗi.

Computer và my drive google hướng dẫn

Trên Google Drive

Bạn sẽ thấy mục Máy tính ở danh sách phía tay trái trên Google Drive. Nhấn vào và chọn My laptop để xem các file đã đồng bộ xong.

Computer và my drive google hướng dẫn

Cách dừng đồng bộ Google Drive với PC

Bước 1: Trên thanh taskbar, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây của phần mềm này. Nhấn vào biểu tượng này > chọn dấu 3 chấm > Preferences để mở lại giao diện cài đặt ban đầu.

Bước 2: Bỏ dấu tích ở các thư mục bạn không muốn đồng bộ tiếp nữa > nhấn OK > Nhấn nút Continue ở hộp thoại thông báo xuất hiện.

Computer và my drive google hướng dẫn

Tạm kết:

Các bước thực hiện dù hơi dài dòng nhưng bạn chỉ cần cài đặt lần đầu tiên và việc còn lại hệ thống sẽ chạy tự động sau này. Hãy áp dụng ngay vì mình tin rằng đây sẽ là 1 phương án hiệu quả để bạn lưu các tệp tin quan trọng được nhanh chóng và dễ dàng hơn đấy!