Làm nhân viên văn phòng là nghề có thu nhập ổn định và tốt nhất trong các ngành nghề, đồng thời cũng là ‘mơ ước' của hầu hết các bạn sinh viên. Vị trí này đặc biệt phù hợp với những bạn đi làm không chịu được áp lực cao hay sức khoẻ yếu. Vậy nhân viên văn phòng học ngành gì? Xác định ôn thi những khối nào đáp ứng các ngành làm nhân viên văn phòng? Công việc cụ thể của nhân viên văn phòng là gì? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
Nhân viên văn phòng có thể học nhiều ngành khác nhau tùy thuộc vào sở thích, mục tiêu và yêu cầu của công việc. Dưới đây là một số ngành phổ biến mà nhân viên văn phòng có thể học:
Quản trị văn phòng: Ngành quản trị văn phòng tập trung vào việc đào tạo học viên về các kỹ năng và kiến thức cần thiết để quản lý và điều hành các hoạt động văn phòng. Học viên sẽ được học về quản lý hồ sơ, tổ chức sự kiện, giao tiếp hiệu quả, quản lý lịch trình và sử dụng công nghệ thông tin trong công việc văn phòng.
Quản trị kinh doanh: Ngành quản trị kinh doanh cung cấp cho học viên kiến thức về quản lý tổ chức, kế hoạch kinh doanh, quản lý nhân sự, marketing và tài chính. Học viên sẽ được học cách áp dụng các nguyên tắc quản lý trong môi trường văn phòng và làm việc hiệu quả trong các phòng ban và đội nhóm.
👉 Xem thêm: Ngành ngôn ngữ Anh ra trường làm gì? Mức lương ra sao? 👉 Xem thêm: Học cao đẳng nên học ngành gì ổn định, lương tốt 👉 Xem thêm: Thích vẽ nên học ngành gì dễ xin việc, lương cao
Kế toán: Ngành kế toán tập trung vào việc học về quản lý tài chính, phân tích số liệu tài chính, xử lý các giao dịch tài chính và báo cáo tài chính. Học viên sẽ được trang bị kiến thức về kế toán, quản lý thu chi và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán trong công việc văn phòng.
Ngôn ngữ học: Ngành ngôn ngữ học tập trung vào việc nghiên cứu về ngôn ngữ, giao tiếp và viết lách. Học viên sẽ được trang bị kỹ năng giao tiếp hiệu quả, phân tích văn bản và biểu đạt ý tưởng một cách rõ ràng và logic.
Quản lý nhân sự: Ngành quản lý nhân sự hướng đến việc đào tạo học viên về các kỹ năng quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý hiệu suất và quan hệ lao động. Học viên sẽ được học cách xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự trong môi trường văn phòng và đảm bảo sự phát triển của nhân viên.
Văn phòng học: Ngành văn phòng học tập trung vào việc học về các kỹ năng và phương pháp quản lý văn phòng hiệu quả. Học viên sẽ được trang bị kiến thức về quản lý hồ sơ, tổ chức sự kiện, giao tiếp, sử dụng công nghệ thông tin và các kỹ năng hành chính khác.
Những ngành trên chỉ là một số ví dụ và không giới hạn. Quan trọng là học viên nên xác định mục tiêu và sở thích của mình để chọn ngành phù hợp và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân viên văn phòng.
Muốn làm nhân viên văn phòng học khối nào?
Mỗi ngành học sẽ được xét tuyển dựa trên các khối thi khác nhau, bạn cần phải tìm hiểu ngành và khối thi đi kèm thật kỹ thông qua các nguồn thông tin chính thống như Bộ Giáo dục và Đào tạo, website của trường Đại học. Dưới đây là một số khối thi phổ biến đối với các ngành học được đề cập phía trên, các bạn có thể tham khảo:
Khối thi của ngành này vô cùng đa dạng , xoay quanh từ 3 nhóm chính A,C,D.
A00 Toán, Lý, Hóa A01 Toán, Lý, Anh C00 Văn, Sử, Địa C01 Văn, Toán, Lý C04 Văn, Toán, Địa C14 Văn, Toán, GDCD D00 Toán,Văn, Ngoại ngữ D01 Toán, Văn, Anh D09 Toán, Sử, Anh D14 Văn, Sử,Anh D15 Văn, Địa, Anh
Nhân viên văn phòng làm những việc gì?
Nhân viên văn phòng vốn là một vị trí có nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khá bao quát trong môi trường làm việc văn phòng. Dưới đây là một số công việc phổ biến mà nhân viên văn phòng thường thực hiện:
Quản lý hồ sơ và tài liệu: Được giao trách nhiệm quản lý và bảo quản các hồ sơ, tài liệu và thông tin của công ty. Điều này bao gồm việc phân loại, lưu trữ, tìm kiếm và cập nhật các tài liệu quan trọng.
Xử lý thư từ, email và điện thoại: Đảm nhận việc xử lý thư từ đến và đi, email và cuộc gọi điện thoại. Họ kiểm tra và trả lời thư từ và email, ghi lại thông tin quan trọng và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
Lập kế hoạch và tổ chức hội nghị, sự kiện và cuộc họp: Được giao nhiệm vụ lập kế hoạch và tổ chức các hội nghị, sự kiện và cuộc họp trong công ty. Điều này bao gồm việc đặt lịch, chuẩn bị phòng họp, gửi thông báo và đảm bảo các tài liệu và trang thiết bị cần thiết sẵn sàng.
Hỗ trợ quản lý và đội ngũ nhân viên: Đóng vai trò hỗ trợ quan trọng cho quản lý và đội ngũ nhân viên. Họ có thể giúp quản lý lập lịch, quản lý điều phối công việc và xử lý các yêu cầu từ nhân viên. Họ cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ hành chính như chuẩn bị tài liệu, ghi chú và báo cáo.
Giao tiếp và làm việc với khách hàng và đối tác: Tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và đối tác của công ty. Họ có thể tiếp nhận và định tuyến cuộc gọi, hỗ trợ trong việc giải đáp câu hỏi, cung cấp thông tin và giải quyết các vấn đề cơ bản.
Quản lý lịch trình và lịch làm việc: Phụ trách việc quản lý lịch trình và lịch làm việc của công ty. Họ đảm bảo rằng lịch họp, cuộc gọi và các sự kiện được tổ chức hợp lý và không có trùng lặp. Họ có thể điều chỉnh lịch trình khi cần thiết và thông báo cho các bên liên quan.
Xử lý các tác vụ văn phòng: Nhân viên văn phòng thường thực hiện các tác vụ văn phòng hàng ngày như sao chép tài liệu, in ấn, gửi fax, gửi bưu kiện và quản lý văn phòng phẩm. Họ đảm bảo rằng các tài liệu và văn phòng phẩm cần thiết luôn đủ sẵn có và được sắp xếp gọn gàng.
Ngoài ra, tùy vào yêu cầu và quy mô của công ty, nhân viên văn phòng cũng có thể được giao phụ trách các nhiệm vụ khác như quản lý dự án nhỏ, hỗ trợ marketing và quảng cáo, và các công việc hành chính khác.