Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet

Google Sheet là công cụ tuyệt vời giúp lưu trữ và xử lý thông tin. Với Fchat, bạn có thể lấy các dữ liệu từ 1 file Google Sheet có sẵn để trả về Messenger cho khách hàng / nhân viên.

1. Tra cứu thông tin từ Google Sheet

Tính năng này giúp khách hàng tra cứu nhiều thông tin liên quan trên 1 dòng trong Google Sheet khi cung cấp mã tra cứu được thể hiện trong Google Sheet.

Ví dụ:

- Tra cứu doanh số bán hàng, lương, thưởng theo ID nhân viên

- Tra cứu tình trạng đơn hàng, chi tiết đơn hàng theo mã đơn hàng

- Tra cứu thông tin sản phẩm theo mã sản phẩm

- ....

Để tra cứu thông tin từ Google Sheet và trả kết quả cho khách hàng qua Fchat, bạn thao tác theo các bước sau: 

Bước 1: Tạo file Google Sheet có những thông tin bạn cần cung cấp

Google Sheet sau khi tạo cần được chia sẻ ở chế độ Bất kỳ ai có liên kết đều có quyền xem / nhận xét / chỉnh sửa.

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet

Bước 2: Tạo Block tin nhắn chứa đối tượng User Input và Tìm từ dữ liệu từ Google Sheet

Trong Block tin nhắn, bạn cần thêm User Input để khách hàng nhập thông tin tìm kiếm (theo 1 dữ liệu đã có sẵn trong Google Sheet) và Tìm từ dữ liệu từ Google Sheet để tra cứu từ Google Sheet.

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet

Bước 3: Thiết lập cài đặt tra cứu

Bạn cần thiết lập đầy đủ các thông tin bao gồm:

- Tick chọn kiểu: Tìm giá trị

- Sheet ID: là chuỗi ký tự trong thanh URL trên trình duyệt của Google Sheet. Thay vì nhập sheet ID, bạn cũng có thể copy cả đường link và đặt vào fchat

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet

- Tìm dữ liệu trong cột: là cột nào sẽ được tìm kiếm dữ liệu khi khách hàng nhập dữ liệu vào để tra cứu (như trong video là tra cứu theo ID). Tên cột sẽ là tên mặc định của Google Sheet (A, B, C,...)

- Trả kết quả về: Các giá trị được lấy thông tin từ Google Sheet trả về theo tên cột A, B, C,... của Google Sheet

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet

Trong ví dụ trên, khách tra cứu dữ liệu theo cột C, biến {id} được khách hàng nhập vào từ User Input, các dữ liệu trả về cho khách bao gồm các thông tin trong cột B, D, E.

2. Lấy dữ liệu từ Google Sheet trả về cho khách hàng qua Fchat

Tính năng này giúp tự động gửi mã coupon, mã khuyến mại, mã dự thưởng, mã kích hoạt.... lần lượt cho khách hàng của mình từ file Google Sheet.

Để lấy thông tin từ Google Sheet về Fchat bạn thao tác theo các bước sau: 

Bước 1: Tạo file Google Sheet có các mã coupon bạn cần cung cấp

Google Sheet sau khi tạo cần được chia sẻ ở chế độ Bất kỳ ai có liên kết đều có quyền chỉnh sửa. Điều này để đảm bảo fchat có quyền lấy mã từ cột được chỉ định và nhập thời gian cấp mã vào cột trống bên phải gần nhất.

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet

Bước 2: Tạo Block tin nhắn chứa đối tượng Tìm từ dữ liệu từ Google Sheet

Trong Block tin nhắn, bạn cần thêm đối tượng Tìm từ dữ liệu từ Google Sheet để tra cứu từ Google Sheet.

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet

Tại đối tượng Tìm từ dữ liệu từ Google Sheet, bạn tick chọn Lấy dữ liệu tuần tự để hệ thống lấy tuần tự giá trị từ trên xuống dưới và chọn cột trống tron Google Sheet để hệ thống tự động cập nhật thời gian cấp ở cột này trong Google Sheet (định dạng: ngày/tháng/năm giờ:phút).

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet

Trong ví dụ trên, các giá trị của cột A được tự động gửi đến khách hàng, dữ liệu về thời gian cấp mã được cập nhật trong cột B của Google Sheet.

Chúc bạn thành công!

  • Mẹo Excel
  • Các hàm Excel
  • Excel công thức
  • Biểu đồ Excel
  • Mẹo từ
  • Mẹo Outlook

Giả sử, bạn có hai tệp google sheet sau đây, bây giờ, bạn cần vlookup giá trị khớp trong một tệp từ tệp khác, bạn có giải pháp nào tốt để hoàn thành nó không?

Giá trị đối sánh Vlookup từ một trang tính khác của google có công thức

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet


Giá trị đối sánh Vlookup từ một trang tính khác của google có công thức

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet


Công thức sau có thể giúp bạn trích xuất các giá trị phù hợp dựa trên một cột chính, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhập công thức này: =IFERROR(vlookup(A2,IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=543140280","my data!A2:B12"),2,false),) vào một ô trống mà bạn muốn xem giá trị phù hợp.

Chú thích: Trong công thức trên:

  • A2 là ô mà bạn muốn vlookup giá trị phù hợp của nó;
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=543140280là địa chỉ tệp mà bạn muốn vlookup từ đó;
  • dữ liệu của tôi! A2: B12: là tên trang tính và phạm vi ô bạn muốn tìm kiếm;
  • 2: cho biết số cột mà giá trị phù hợp của bạn được trả về.

2. Sau đó nhấn Đi vào phím để nhận kết quả đầu tiên, xem ảnh chụp màn hình:

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet

3. Và sau đó chọn ô công thức và kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn trích xuất giá trị phù hợp khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Lấy dữ liệu từ trang tính khác trong Google Sheet

Nhận xét (17)

Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!