Những người làm việc trong Doanh nghiệp, trong một tổ chức hay ngay trong một dự án đều có những người lãnh đạo và người quản lý của họ. Có một số khác biệt về phẩm chất, vai trò và trách nhiệm giữa người lãnh đạo và người quản lý. Vậy lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào? Hãy cùng Fastdo tìm hiểu về sự khác biệt đó trong bài viết dưới đây. Show
MỤC LỤC NỘI DUNG 1. Những điều cần biết về một nhà lãnh đạoLãnh đạo là người có tầm nhìn để đề ra phương hướng, tạo ra những kế hoạch, truyền cảm hứng cho tập thể và kêu gọi mọi người tiến đến sứ mệnh lớn lao hơn. Người lãnh đạo có thể làm việc để biến tầm nhìn của họ thành hiện thực. Nhà lãnh đạo là đầu tàu của một tổ chức1.1 Những phẩm chất cần có ở một nhà lãnh đạoNgười lãnh đạo đòi hỏi có nhiều tố chất, một số tố chất tiêu biểu được liệt kê dưới đây:
\>>> ĐỌC THÊM: TOP 12 Xu hướng chuyển đổi số tiềm năng trong năm 2022 1.2 Các kiểu nhà lãnh đạo phổ biếnCó nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau, trong đó, có bốn kiểu nhà lãnh đạo phổ biến gồm:
Muốn vậy, đòi hỏi người lãnh đạo giao dịch phải rạch ròi trong công việc và phải đặt ra cơ chế thưởng phạt hết sức công tâm.
\>>> XEM NGAY: 5 cấp độ lãnh đạo của John Maxwell để trở thành Leader vĩ đại 2. Những điều cần biết về nhà quản lý Người quản lý là những người làm việc trong tổ chức, điều khiển công việc của những người mình quản lý và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của họ. Người quản lý là người lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát nguồn lực và thông tin một cách có hiệu quả để đạt được những mục tiêu đã đề ra. 2.1 Các cấp quản lý trong một tổ chức
\>>> XEM THÊM: Tầm hạn quản trị là gì? 3 yếu tố tác động đến tầm hạn quản trị 2.2 Chức năng của quản lý trong doanh nghiệp.Người quản lý giữ vai trò quan trọng trong Doanh nghiệp, góp phần quyết định hiệu quả hoạt động của một tổ chức. Để hoàn tất nhiệm vụ của mình, người quản lý cần thực hiện các chức năng sau:
Hoạch định là xác định hướng đi cho doanh nghiệp, là lập kế hoạch bao gồm các mục tiêu, xây dựng chiến lược và phát triển các kế hoạch để phối hợp với các hoạt động của tổ chức. Yếu tố thời gian và cách thức thực hiện là hai yếu tố quan trọng trong việc hoạch định chiến lược. Những kế hoạch đề ra sử dụng nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp để hoàn thành. Chức năng của người quản lý: hoạch định
Đây là chức năng quan trọng trong việc quản trị doanh nghiệp. Chức năng tổ chức của người quản lý liên quan đến việc sắp xếp các nguồn lực và lập kế hoạch triển khai các nhiệm vụ để hoạt động của doanh nghiệp có thể được tiến hành một cách tuần tự và hiệu quả.
Chức năng này bao gồm khả năng điều phối con người để có thể làm việc hài hòa trong tổ chức, tuyển dụng nhân sự phù hợp cho các vị trí khác nhau trong một tổ chức và hỗ trợ đào tạo để nhân viên có thể hòa nhập công việc với môi trường lao động trong Công ty. Mục tiêu của chức năng điều phối nhân sự là khuyến khích, tạo động lực cho nhân viên sao cho vừa duy trì kỷ luật công ty, vừa tạo không khí thoải mái trong tổ chức để thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Chức năng chỉ đạo là hướng dẫn công việc rõ ràng và giám sát cấp dưới để họ thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả. Một nhân viên sẽ thực hiện công việc với kết quả tốt nếu nhận được sự chỉ đạo phù hợp, chuyên nghiệp từ người quản lý.
Đây là nhiệm vụ kiểm tra các hoạt động của nhân viên để đảm bảo rằng họ thực hiện công việc theo kế hoạch và nhiệm vụ được giao. Nếu có phát hiện ra bất kỳ sai lệch nào trong quá trình thực hiện của họ, người quản lý cần có các biện pháp để khắc phục và cải thiện chúng. \>>> XEM THÊM: Pipeline trong kinh doanh là gì? Lợi ích và 3 bước xây dựng quy trình Pipeline 2.3 Những kỹ năng cần thiết ở một nhà quản lý.Người quản lý giỏi là người biết đặt ra mục tiêu và tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát việc thực hiện để đạt mục tiêu đó. Để trở thành một người quản lý giỏi, cần phải có những kỹ năng nhất định. Sau đây là 04 kỹ năng cơ bản cần có của một nhà quản lý: Kỹ năng khái quát vấn đề: Các kỹ năng giúp người quản lý có thể phân tích và xác định những tình huống phức tạp một cách chính xác từ đó đưa ra kế hoạch thực hiện công việc của doanh nghiệp một cách tốt nhất. Kỹ năng hợp tác làm việc: Các kỹ năng tạo điều kiện cho người quản lý làm việc và hợp tác với những người khác trong nhóm, trong bộ phận phòng ban hay trong dự án. Kỹ năng hợp tác làm việc còn giúp người quản lý xây dựng được sự kết nối tốt với đối tác, khách hàng. Kỹ năng nhận thức về thương mại và kỹ thuật: Kỹ năng nhận diện được các vấn đề về thương mại và hiểu về chuyên ngành của doanh nghiệp sẽ giúp người quản lý biết được hướng phát triển của tổ chức trong nền kinh tế thị trường. Nhận thức được nhiệm vụ và mục đích của tổ chức, hiểu rõ lĩnh vực hoạt động của Công ty, có kiến thức về các vấn đề kinh tế ảnh hưởng đến doanh nghiệp là những kỹ năng cần có của người quản lý. Những kiến thức này của người quản lý sẽ giúp họ thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả. Kỹ năng chính trị: Cho dù tổ chức mà bạn tham gia với vai trò người quản lý không phải là một tổ chức chính trị thì bạn cũng cần có kỹ năng chính trị. Kỹ năng chính trị giúp người quản lý tạo được sự kết nối mạnh mẽ cho doanh nghiệp, có thể tận dụng quyền lực, sự ảnh hưởng có lợi cho tổ chức. Ngoài ra, hiểu biết về vấn đề chính trị, quan tâm đến chính trị và nhận thức được rằng, trong chính trị, đúng sai không quan trọng bằng việc có đạt mục tiêu hay không cũng là một kỹ năng quan trọng của người làm quản lý. \>>> ĐỌC NGAY: Xếp hạng các cấp độ của kỹ năng mà nhà quản lý cần có 3. Lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào?Lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào?Trong một tổ chức, người quản lý là tác nhân quan trọng kết nối giữa công ty và các bên liên quan bao gồm: nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, cổ đông, các tổ chức chính phủ, xã hội vv… Còn lãnh đạo là người truyền cảm hứng, khuyến khích và ảnh hưởng đến con người trong tổ chức, lãnh đạo tổ chức đạt được các mục tiêu. Vậy lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào? Hãy cùng phân tích những yếu tố liên quan tạo nên sự khác biệt đó: 3.1 Những yếu tố chính thể hiện lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào?Những điểm khác biệt chính cho thấy lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào được thể hiện cụ thể trong bảng dưới đây: Căn cứ để so sánh Lãnh đạo Quản lý Định nghĩa Nhà lãnh đạo là người định hướng, hướng dẫn và ảnh hưởng đến hành vi của những người theo mình nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể. Người quản lý là đại diện của tổ chức chịu trách nhiệm quản lý công việc của một nhóm nhân viên và thực hiện các hành động cần thiết bất cứ khi nào được yêu cầu. Công việc Cung cấp định hướng cho nhân viên bằng cách tạo ra tầm nhìn và truyền đạt tầm nhìn đó và khuyến khích họ vươn tới một cách dễ dàng. Xây dựng cơ cấu tổ chức và phân quyền, trách nhiệm cho nhân viên. Chức năng quản trị Chỉ thực hiện một chức năng chỉ đạo trực tiếp. Thực hiện tất cả năm chức năng – hoạch định, tổ chức, điều phối nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát. Quyền hạn Quyền lực không chính thức dựa trên phẩm chất cá nhân của họ. Quyền hạn chính thức do vai trò vị trí của cá nhân trong tổ chức. Cách tiếp cậnChủ động Vì nhà lãnh đạo có thể dự đoán các sự kiện trong tương lai và thực hiện các hành động phòng ngừa trước. Phản ứng hồi đáp Vì nhà quản lý cần chờ thời điểm thích hợp để thực hiện hành động. Tồn tại Cả cấu trúc chính thức và không chính thức. Cấu trúc bình thường. Phẩm chất yêu cầu Tố chất lãnh đạo. Cả hai tố chất lãnh đạo và quản lý. Động cơ thúc đẩy Quy trình nội tại. Quy trình bên ngoài. \>>> ĐỌC THÊM: Horenso là gì? Nguyên tắc áp dụng phương pháp Horenso 3.2 Phân biệt sự khác biệt giữa lãnh đạo và quản lý dựa trên những yếu tố khácNgoài những yếu tố chính cho thấy lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào, còn có một số yếu tố khác như bảng sau: Căn cứ để so sánh Lãnh đạo Quản lý Thuộc tính chính Có tầm nhìn xa. Ra quyết định nhanh chóng và phối hợp về các vấn đề khác nhau và điều phối các hoạt động và nhiệm vụ khác nhau một cách hiệu quả. Cấp dưới Người theo sau. Nhân viên, báo cáo cho quản lý về các hoạt động hàng ngày. Công việc Lập ra phương hướng cho toàn bộ. Lập kế hoạch các hoạt động. Phong cách lãnh đạo Chuyển đổi Người lãnh đạo truyền cảm hứng cho cấp dưới của mình để họ thay đổi hành vi và có thể đạt được mục tiêu mong muốn. Giao dịch Người quản lý sử dụng phong cách lãnh đạo giao dịch trong đó phần thưởng và hình phạt được sử dụng để động viên nhân viên. Mục tiêu nhắm vào Tạo động lực và truyền cảm hứng cho mọi người. Chỉ đạo và kiểm soát nhân viên. Tiêu điểm Con người Quy trình làm việc Thay đổi Thúc đẩy sự thay đổi. Phản ứng với sự thay đổi. Xung đột Sử dụng xung đột như một tài sản để khuyến khích mọi người làm tốt hơn những người khác. Tránh xung đột Người quản lý vì tin rằng nó sẽ cản trở các hoạt động và sự phát triển của tổ chức. Điều mong đạt được. Hiệu quả công việc. Hiệu quả công việc. FASTDO đã tổng hợp hai bảng trên đây giúp chúng ta phân biệt được lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào. Tuy có sự khác nhau giữa người lãnh đạo và người quản lý, nhưng về cơ bản, cả đều làm việc vì mục tiêu chung. Vậy mối quan hệ giữa nhà lãnh đạo và nhà quản lý tồn tại như thế nào trong một tổ chức hoặc Doanh nghiệp? \>>> ĐỌC THÊM: 4 Chức năng quản trị và các gợi ý giúp thực hiện hiệu quả 4.Lãnh đạo và quản lý có mối quan hệ như thế nào?Muốn vận hành tốt một tổ chức, thì cần có cả lãnh đạo và quản lý. Mối quan hệ giữa quản lý và lãnh đạo là mối quan hệ không thể tách rời.
Phần trên, chúng tôi đã đề cập đến những những vấn đề liên quan cho thấy lãnh đạo và quản lý khác nhau như thế nào? Và những điều cần biết về nhà lãnh đạo và nhà quản lý. Tìm hiểu những chức năng, nhiệm vụ, phẩm chất và kỹ năng cần có của lãnh đạo và quản lý cho ta thấy, cho dù có sự khác biệt giữa hai vị trí thì mục tiêu chung của họ vẫn là nhằm tăng hiệu quả công việc, hiệu quả sản xuất kinh doanh trong một tổ chức. Một nhà lãnh đạo hướng tới việc thúc đẩy và truyền cảm hứng cho mọi người thì người quản lý hướng đến việc chỉ đạo và kiểm soát nhân viên. Dù cách thức là gì, thì mục tiêu chung của họ vẫn là vì sự lớn mạnh của tổ chức. Nhà lãnh đạo và nhà quản trị có gì khác nhau?Như vậy, quản trị hướng tới hoàn thành mục tiêu thông qua mệnh lệnh và kiểm soát, lãnh đạo hướng tới hoàn thành mục tiêu thông qua động viên, khích lệ. Nói cách khác, quản trị hướng tới “công việc” hơn còn Lãnh đạo thiên về “con người” và mang tính nhân bản hơn. Trong tổ chức, có hai hình thức lãnh đạo. Điểm khác biệt giữa quản lí và lãnh đạo là gì?“Có một sự khác biệt rất rõ nét giữa quản lý và lãnh đạo, và cả hai đều quan trọng. Quản lý nghĩa là dẫn dắt, hoàn thành công việc, chịu trách nhiệm và tiến hành. Lãnh đạo là tạo ảnh hưởng, là dẫn dắt định hướng về cách thức, tiến trình, hành động và quan điểm. Sự khác biệt này rất quan trọng” – Theo Warren Bennis. Mối quan hệ giữa lãnh đạo và quản lý là gì?Mối quan hệ giữa lãnh đạo và quản lýQuản lý là pháp trị còn lãnh đạo là nhân trị. Quản lý tác động trực tiếp đến một đội nhóm để đạt được những mục tiêu đã đề ra, khi đó họ chính là nhà lãnh đạo. Và ngược lại, khi nhà lãnh đạo trực tiếp lập kế hoạch, tổ chức và giám sát nhân viên thì họ chính là một nhà quản lý. Tại sao quản lý cần yếu tố lãnh đạo?Một nhà quản lý cần có kỹ năng lãnh đạo để định hướng và truyền cảm hứng cho nhân viên, xây dựng môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và chuyên môn của nhóm. Do đó, để thành công trong vai trò quản lý, nhà quản lý cần trang bị kỹ năng quan trọng này. |