Ta gọi chúng các mẫu bố cục có sẵn trên phần mềm trình chiếu là gì

Slide Layout trong PowerPoint là bố cục slide được dựng sẵn. Mỗi Slide Layout chứa nhiều Placeholder (hay còn gọi là trình giữ chỗ), cho phép người dùng chèn nội dung như tiêu đề, văn bản, ảnh, biểu đồ… một cách dễ dàng và nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Slide Layout là gì, những điều cần cần lưu ý khi sử dụng Slide Layout trong PowerPoint để tạo nên một bản thuyết trình hoàn hảo.

Xem thêm khóa học Khóa học Thành thạo Video - Animation trên Powerpoint bằng Dự án thực tế để trở thành chuyên gia trong việc tạo Video Animation với Powerpoint chỉ với 4 giờ học online.

Slide layout trong PowerPoint

Slide Layout trong PowerPoint  là một bố cục dựng sẵn với các trình giữ chỗ (placeholders). Bạn có thể thêm các đối tượng  như chuỗi (text), ảnh (Pictures), Clip art, biểu đồ (chart), … với các định dạng sẵn cho cho từng loại hoặc thay đổi chúng cho phù hợp với bài thuyết tình của mình.

Một Layout thông thường gồm 2 vùng (1) Vùng chèn tiêu đề Slide (2) Vùng để chèn nội dung Slide.

Bạn Click chuột vào “Click to add text” để  nhập nội dung cho Slide.Bạn có thể bắt đầu với các bullet, hoặc chọn một đối tượng trong số các đối tượng ở giữa của phần nội dung và chèn đối tượng đó vào. 

Một bộ Layout tiêu chuẩn gồm các Slide sau:

•  Title Slide: là Layout mặc định khi bạn mở PowerPoint. Layout này gồm 2 trình giữ chỗ (Placeholder) dành cho văn bản. Phần đầu tiên là tiêu đề chính của bài trình chiếu (Presentation), phần thứ hai là nội dung cho tiêu đề phụ
• Title and Content: thường được dùng nhiều nhất. Layout Title and Content gồm phần tiêu đề (title) và nội dung (content). Bạn Click vào phần “Add text” để nhập nội dung theo các dấu bullet.
• Section Header: là nơi trình bày phần giới thiệu, thể hiện ý tưởng cho cả bài trình chiếu, bao gồm phần tiêu đề (Title) và phần chữ (text )
• Two Content: gồm 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title) và 2 trình giữ chỗ dành cho nội dung (Content) được đặt cạnh nhau
• Comparision: có 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title), 2 trình giữ chỗ cho phần chữ (Text) và 2 trình giữ chỗ cho nội dung (Content).
• Title Only: Layout này được xem như là Slide chỉ dành nêu phần tiêu đề và không có phần tiêu đề phụ.
• Blank:  layout trống
• Content with Caption: gồm một phần cho tiêu đề, một phần dành cho chú thích (caption) ở bên trái và phần nội dung (content) bên phải
• Picture with Caption: gồm một phần dành cho tiêu đề (Title), một phần dành cho chú thích (caption) và một phần để đặt ảnh. 

Để chèn một Slide và chọn Layout cho Slide, bạn vui lòng thực hiện các bước sau 

1. Menu Home > Nhấp chọn “New Slide   “ > Nhấp chọn “Layout  ” để chọn loại Layout bạn cần.
2. Nhập nội dung vào các trình giữ chỗ (Placeholder) cho Slide Layout đã chọn.
3. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển Placeholder và đặt vào vị trí khác mà bạn muốn trong khu vực của Slide hoặc xóa đi nếu muốn.

Cách chèn tiêu đề, hình ảnh, chú thích và biểu đồ vào Slide Layout

Cách chèn tiêu đề, hình ảnh vào Slide Layout

Microsoft cho rằng, Slide đầu tiên trong bài trình chiếu được dành cho phần tiêu đề của bài trình chiếu. Vì thế, khi bạn tạo một Presentation mới, một Title Slide sẽ được chèn vào mặc định. Một Title Slide gồm 2 trình giữ chỗ . 

• Tiêu đề (Title) được định dạng với font chữ lớn. 
• Tiêu đề phụ (Sub Title) được định dạng với font chữ nhỏ hơn. 

Đối với Slide “Title and content”, bạn có thể nhập nội dung Slide vào theo các bullet được định dạng sẵn. Ngoài ra, bạn có thể chèn đối tượng như Table, Chart, Picture, Clip Art, video vào Placeholder của phần nội dung nếu cần. 

Chèn bảng biểu (Table) vào Slide

Bạn có thể chèn bảng biểu (Table) vào Slide bằng cách thông thường mà bạn vẫn hay làm trên Word, bạn chèn Table từ menu Insert. Hoặc ở đây, trong PowerPoint, bạn có thể chèn một Table vào vị trí Placeholder trong Slide. 

1. Click vào đối tượng Insert Table trong Placeholder
2. Chèn vào số dòng, số cột > Nhấn OK
3. Nhập dữ liệu cho bảng biểu (Table)

Chèn ảnh và chú thích cho ảnh vào Slide

Có nhiều cách để chèn một ảnh vào Slide. Bạn có thể chọn menu Insert > Chọn biểu tượng Picture trong Group Images và thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại Insert Picture. Bạn cũng có thể sử dụng đối tượng Insert Picture trong Placeholder để chèn ảnh và chú thích. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chèn ảnh vào layout Picture with Caption Layout theo các bước sau:

1. Chọn đối tượng Pictures trong Placeholder 
2. Thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại “Insert Pictures” và chèn ảnh vào Placeholder.
3. Chèn chú thích vào vùng dành cho phần chú thích “Click to add text”

Chèn biểu đồ vào Slide

Cũng giống như Table hay Pictures, bạn có thể chèn biểu đồ (Chart) vào Slide bằng nhiều cách như chọn menu Insert > Chọn biểu tượng Chart trong Group Illustrations. Trong ví dụ này, bạn sẽ chèn biểu đồ bằng đối tượng Insert Chart trong Placeholder. 

1. Nhấp chọn đối tượng Insert Chart trong Placeholder
2. Chọn một mẫu biểu đồ, ví dụ bạn chọn biểu đồ hình bánh Pie
3. Nhập số liệu vào bảng tính Excel.
4. Đóng bảng tính Excel, bạn sẽ có biểu đồ được chèn vào Placeholder trong Slide

Áp dụng Layout khác cho một Slide

Trên thực tế, bạn có thể áp dụng một Layout từ template khác cho slide của mình, với các bước sau đây:

1. Chọn Slide sẽ đổi Layout
2. Chọn menu Home > Vào Group Slides > Chọn Layout > Chọn kiểu Layout mà bạn muốn thay đổi. 

Hy vọng với hướng dẫn này, bạn đã biết rõ hơn về Layout và cách sử dụng các Layout cùng các đối tượng có trong layout để tạo nên một bài thuyết trình hoàn hảo. Bên cạnh đó, đừng quên tham gia Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều thủ thuật tin học văn phòng khác muốn được chia sẻ với bạn.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Đáp án và lời giải chính xác cho câu hỏi “Bài trình chiếu là gì?” cùng với kiến thức mở rộng về Tin học 9 là những tài liệu học tập vô cùng bổ ích dành cho thầy cô và bạn học sinh.

Trả lời câu hỏi: Bài trình chiếu là gì?

Bài trình chiếu là tập hợp các trang chiếu được đánh số thứ tự và được lưu dưới dạng một tệp.

Kiến thức tham khảo vềbài trình chiếu

1. Bài trình chiếu và nội dung trang chiếu

- Bài trình chiếu là tập hợp các trang chiếu được đánh số thứ tự và được lưu trên máy tính dưới dạng một tệp.

- Với phần mềm trình chiếu, chúng ta có thể thêm trang chiếu mới vào bất kỳ vị trí nào, trước hoặc sau trang chiếu hiện có. Khi đó các trang chiếu được tự động đánh lại số thứ tự từ trang đầu tiên.

- Nội dung trên các trang chiếu có thể có các dạng sau: văn bản, hình ảnh, âm thanh, các đoạn phim, biểu đồ minh hoạ,...

- Các trang chiếu được đánh số thứ tự 1, 2, 3,... từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng.

=> Chúng ta gọi cách ngắn gọn các nội dung nói trên là các đối tượng trên trang chiếu.

- Với phần mềm trình chiếu, chúng ta có thể thêm trang chiếu mới vào bất kì vị trí nào và được đánh số tự động.

- Công việc quan trọng nhất khi tạo bài trình chiếu là tạo nội dung cho các trang chiếu. Nội dung trên các trang chiếu có thể là các dạng sau:

+ Văn bản: Thường là những câu ngắn gọn hoặc chỉ là một phần của câu, được trình bày dưới dạng liệt kê.

+ Hình ảnh, biểu đồ minh hoạ,...

+ Các tệp âm thanh và các đoạn phim,...

+ Các nội dung nói trên gọi là các đối tượng.

2. Bố trí nội dung trên trang chiếu

- Bố trí nội dung có nghĩa là cách thức sắp xếp vị trí của các thành phần nội dung (văn bản, hình ảnh, biểu tượng tệp âm thanh, tệp phim,...) trên trang chiếu.Bố trí trang chiếuchứa định dạng, vị trí và hộp chỗ dành sẵn cho tất cả nội dung xuất hiện trên trang chiếu. Chỗ dành sẵn là nơi chứa đường chấm chấm trên các bố trí trang chiếu chứa nội dung như tiêu đề, văn bản nội dung, bảng, biểu đồ, Đồ họa SmartArt, ảnh, clip art, video và âm thanh. Bố trí trang chiếu còn chứa màu, phông chữ, hiệu ứng và nền (được gọi chung là chủđề) của một trang chiếu.

- Trang tiêu đề là trang đầu tiên cho biết nội dung bài trình chiếu, trang còn lại là trang nội dung.

- Mỗi trang chiếu thường có nội dung văn bản làm tiêu đề trang và nằm ở trên cùng.

- Các phần mềm trình chiếu thường có sẵn các mẫu bố trí nội dung (layout) trang chiếu.

- Trong đó:

+ Mẫu 1: thường được áp dụng cho trang tiêu đề.

+ Mẫu 2: áp dụng cho trang nội dung chỉ có thông tin dạng văn bản.

+ Mẫu 3: áp dụng cho trang chỉ có tiêu đề và hình ảnh.

+ Mẫu 4: trang gồm văn bản và hình ảnh.

+ Mẫu 7: cho trang gồm văn bản và đoạn phim.

- Áp dụng trang chiếu rất đơn giản, có thể thay đổi mẫu áp dụng cho trang chiếu đã có nội dung một cách nhanh chóng mà không cần nhập lại nội dung.

Bố trí trang chiếu trong Powerpoint:

- Nếu bạn muốn áp dụng một bố trí trang chiếu đã được xác định cho một trang chiếu cụ thể, hãy chọn trang chiếu đó. Sau đó, trên dải băng thanh công cụ, chọnTrang đầu>Bố trí, rồi chọn một bố trí từ bộ sưu tập tùy chọn xuất hiện.

- Nếu bạn muốn tùychỉnh định nghĩa của một bố trí trang chiếu mà sau đó bạn sẽ áp dụng cho các trang chiếu riêng lẻ, trên dải băng thanh công cụ,chọnXem >Trang chiếu Cái. (Tính năng này không sẵn dùng trong PowerPoint cho web.)

- Bố trí bản cái xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ trong ngăn hình thu nhỏ bên dưới trang chiếu cái. Bấm vào bố trí chính trong ngăn hình thu nhỏ, rồi bắt đầu tùy chỉnh.

3. Tạo nội dung văn bản cho trang chiếu

- Nội dung quan trọng nhất trên các trang chiếu là dạng văn bản.

- Khung văn bản trên trang chiếu là khung chỉ được dùng để chứa nội dung dạng văn bản và chỉ có thể nhập văn bản vào khung này.

- Có 2 dạng khung văn bản:

+ Khung tiêu đề trang: chứa văn bản làm tiêu đề trang chiếu.

+ Khung nội dung: chứa văn bản làm nội dung chi tiết của trang chiếu.

=> Thao tác soạn thảo nội dung tương tự với các chương trình soạn thảo VB khác.

4. Trình chiếu

- Để lần lượt hiển thị các trang chiếu em chỉ cần nháy chuột.

- Nhấn ESC để thoát trình chiếu.

- Nếu muốn trình chiếu từ trang đầu tiên, em mở dải lệnh Slide Show→ Form Beginning trong nhóm lệnh Start Slide Show.

- Microsoft PowerPoint là phần mềm trình chiếu hiện đang được sử dụng phổ biến nhất.

- Ngoài các bảng chọn, thanh công cụ và nút lệnh quen thuộc giống như trong chương trình Word và Excel, màn hình Powerpoint còn có thêm các đặc điểm sau đây:

+ Trang chiếu:Nằm ở vùng chính của cửa sổ, trang chiếu được hiển thị sẵn sàng để nhập nội dung.

+ Bảng chọn Slide Show (trình chiếu):Bao gồm các nút lệnh dùng để thiết đặt trình chiếu.

+ Ngăn bên trái hiển thị biểu tượng các trang chiếu. Khi cần làm việc với một trang chiếu cụ thể, ta chỉ cần nháy chuột vào biểu tượng của nó.