Show
Các khóa học
Kinh nghiệm kế toán Tổng hợp
Video Lượt truy cập
Kế toán viết sai hóa đơn GTGT là điều không tránh khỏi, nếu không thể tiếp tục sử dụng hóa đơn bị sai đó bạn phải tiến hành làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT. Trong bài viết này, kế toán Lê Ánh xin hướng dẫn bạn đọc tất cả những điều cần lưu ý khi làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT này. >>>Xem thêm: Quy định về hóa đơn điện tử và hóa đơn tự in NHỮNG HÓA ĐƠN GTGT NHƯ THẾ NÀO PHẢI TIẾN HÀNH LÀM THỦ TỤC HỦYNhững hóa đơn được in thử, in sai, trùng lắp hay in thừa,rách hỏng…. không thể tiếp tục sử dụng. Ngoài ra các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in, không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hóa đơn. Các trường hợp tiêu bản này còn chữ có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản… thì phải tiến hành làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT Những hóa đơn đã hủy xong phải được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra hóa đơn mới vì không còn hiệu lực và giá trị sử dụng. I. CÁC TRƯỜNG HỢP PHẢI HỦY HÓA ĐƠN GTGTNhững trường hợp sau đây, bắt buộc phải tiến hành làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT:
Chú ý: Nếu công ty thay đổi tên, địa chỉ thì các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từng hóa đơn thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến Trường hợp hóa đơn GTGT viết sai Nếu hóa đơn viết sai mà chưa kê khai thì lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai là được không cần phải làm thủ tục hủy hóa đơn Trường hợp hóa đơn viết sai đã kê khai thì lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai và xuất hóa đơn điều chỉnh Quy định về thủ tục hủy hóa đơn GTGT mới nhất năm 2017 II. THỜI HẠN LÀM THỦ TỤC HỦY HÓA ĐƠN GTGTTheo Điểm b, Khoản 2, Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành quy định cụ thể về thời hạn hủy hóa đơn gtgt như sau:
Khi tiến hành hủy hóa đơn GTGT được chia thành 2 loại chính: Làm thủ tục hủy hóa đơn đơn của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh và thủ tục hủy hóa đơn của cơ quan thuế III. TRÌNH TỰ LÀM THỦ TỤC HỦY HÓA ĐƠN GTGT KHÔNG SỬ DỤNGKhi tiến hành làm thủ tục hủy hóa đơn gtgt, doanh nghiệp và cá nhân phải tiến hành thủ tục hủy hóa đơn theo các trình tự sau: Bước 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơnĐể tiến hành hủy hóa đơn cần phải có sự đồng ý của chủ doanh nghiệp cho phép thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Trong hội đồng có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức bắt buộc có trách nhiệm trước pháp luật, phải tiến hành các việc sau:
Bước 2: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủyĐiểm d, Khoản 3, Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC có hướng dẫn cụ thể nội dung như sau: “Trong bảng kê hóa đơn cần hủy này phải có các thông tin cần thiết như: Loại hóa đơn, Mẫu hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, từ quyển … đến quyển …Từ số … đến số … Và phải có chữ ký của người lập và hội đồng hủy hóa đơn.” Hội đồng kiểm kê phải tiến hành rà soát lại toàn bộ số hóa đơn cần hủy theo các chỉ tiêu trong bảng kiểm kê và ký xác nhận trước khi tiến hành hủy hóa đơn. học kế toán thực tế ở đâu tphcm Các bạn có thể Download Mẫu Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy tại đây Bước 3 : Tiến hành hủy hóa đơn và lập Biên bản hủy hóaTheo điểm b khoản 2 điều 29 có ghi về thủ tục hủy hóa đơn GTGT: “b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất.” Hội đồng hủy hóa đơn phải tiến hành hủy hóa đơn gtgt theo đúng thời hạn quy định để tránh bị phạt hành chính. Tiến hành lập biên bản hủy hóa đơn. Trên biên bản ghi rõ thông tin cần thiết theo các tiêu thức sau: Phân loại và mẫu hóa đơn. Ký hiệu, từ quyển … đến quyển …, Từ số … đến số
Lưu ý: Sau khi biên bản được lập đã hủy phải có đầy đủ chữ ký của những người trong Hội đồng hủy hóa đơn Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơnĐây là bước cuối cùng sau khi tiến hành hủy hóa đơn hoàn chỉnh. Theo quy định tại khoản 3 điểm d điều 29 trong Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn như sau: “Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này). Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.” Kế toán viên cần nắm rõ quy định hủy hóa đơn GTGT IV. TIẾN HÀNH THỦ TỤC LẬP HỒ SƠ HỦY HÓA ĐƠNSau khi hoàn thành các tiêu chí đã nếu, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tiến hành làm hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm các loại giấy tờ sau:
Lưu ý: Sau khi lập hoàn chỉnh bộ hồ sơ hủy hóa đơn, thì các chứng từ này phải được lưu lại ở chính đơn vị tiến hành làm thủ tục hủy hóa đơn để xuất trình cho cơ quan thuế nếu có yêu cầu. Hội đồng làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT phải in thành 02 bản thông báo kết quả hủy hóa đơn. một bản gửi đến Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp, cá nhân… và bản còn lại lưu tại chính đơn vị. Thời hạn chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ khi hoàn tất thủ tục hủy hóa đơn. Trên đây là tổng hợp những điều cần lưu ý về thủ tục hủy hóa đơn GTGT chuẩn nhất được tổng hợp và biên soạn lại bởi đội ngũ giảng viên của kế toán Lê Ánh. Mong bài viết giúp cho bạn đọc xử lý tốt khi cần phải hủy hóa đơn. >>>Xem thêm: Quy định về hóa đơn điện tử và hóa đơn tự in Để hiểu rõ và nắm bắt được đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp cần làm bạn nên tham khảo khóa học kế toán tổng hợp. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về khóa học kế toán tổng hợp thực hành. Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! KẾ TOÁN LÊ ÁNH (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm) Hiện tại Lê Ánh đang đào tạo khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu, bạn có thể tham khảo tại website: ketoanleanh.edu.vn để biết thêm chi tiết. Tags:
Tin tức mớiTin tức mới Lãi nộp chậm tiền thuế giá trị gia tăng mới cập nhậtTheo quy định của luật quản lý thuế doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện hoạt động kê khai và nộp thuế theo quy định trong thời hạn cụ thể. Vậy, khi vi phạm thì doanh nghiệp phải chịu phạt như thế nào ? Kế toán Lê Ánh sẽ gửi đến bạn đọc bài viết “Lãi nộp ch Tin tức mới Kê khai thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnhThuế vãng lai là gì? Có phải tất cả các doanh nghiệp, công ty kinh doanh đều phải nộp thuế vãng lãi? Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin về thuế vãng lai và cách tính và kê khai thuế này. Tin tức mới Cách nhận biết hóa đơn hợp lý, hợp pháp, hợp lệHóa đơn giá trị gia tăng là bằng chứng của Kế toán, chính vì thế nó rất quan trọng. Hóa đơn chỉ được chấp nhận khi nó là hóa đơn hợp lý, hợp pháp, hợp lệ. Để nhận biết hóa đơn hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, bạn hãy làm theo các hướng dẫn sau Tin tức mới Cách xử lý chi phí quảng cáo không có hóa đơn GTGTChi phí quảng cáo là chi phí thường gặp tại doanh nghiệp. Trong rất nhiều trường hợp, chi phí quảng cáo không được chấp nhận vì không có hóa đơn GTGT. Xử lý chi phí quảng cáo không có hóa đơn GTGT như thế nào là vấn đề được rất nhiều kế toán quan tâm. Tin tức mới CÁCH XỬ LÝ CHỨNG TỪ VỀ CHI PHÍ VÉ MÁY BAYChi phí vé máy bay là chi phí thường gặp tại doanh nghiệp. Xử lý chứng từ để chi phí vé máy bay hợp lý, hợp lệ là nhiệm vụ của kế toán cần làm. Các Kế toán trưởng tại lớp học kế toán thực hành hướng dẫn các bạn cách xử lý chứng từ với chi phí vé máy bay n Tin tức mới Hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương và tiêu dùng nội bộ theo quy định mới nhất năm 2016.Hàng năm, các kế toán thường xuyên phải viết hóa đơn GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng và tiêu dùng nội bộ.Tuy nhiên, đối với những bạn mới bước vào nghề kế toán chắc hẳn sẽ còn có nhiều bối rối trong quá trình viết hóa đơn làm sao cho đúng, Tin tức mới Xử lý khi viết sai hóa đơn GTGTViết sai tên công ty, mã số thuế, tên hàng hóa, địa chỉ, tiền hàng, thuế suất... trên hóa đơn giá trị gia tăng là chuyện không thể tránh khỏi đối với kế toán mới vào nghề. Cách xử lý các trường hợp sai sót đó theo điều 20 của Thông tư 39/2014/TT-BTC |