Hai trong số các dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay là Outlook và Gmail, điều này không có gì đáng ngạc nhiên vì chúng được sản xuất bởi Microsoft và Google. Cả hai dịch vụ email đều có nhiều tính năng và luôn cố gắng làm tốt hơn các dịch vụ khác.
Bây giờ, chúng tôi hy vọng mọi người đã biết cách gửi và nhận email trong Outlook, nhưng còn chuyển tiếp email? Và không, chúng tôi không nói về việc chuyển tiếp một email từ tài khoản của bạn đến một địa chỉ email khác. Khi chúng tôi nói về phía trước, chúng tôi muốn nói đến khả năng đặt tài khoản Outlook của bạn để tự động gửi tất cả các email đã nhận đến tài khoản Gmail của bạn.
Nhiều người có thể coi điều này là khó, do đó, họ có thể từ chối thử hoặc thậm chí tin rằng nó hoàn toàn không khả thi. Nhưng từ kinh nghiệm nhiều năm của mình, chúng tôi có thể khẳng định chắc chắn rằng đây thực sự là một tính năng của Outlook. Trên thực tế, tất cả các nhà cung cấp email lớn đều có khả năng này.
- Cách tự động chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail
- Mở cài đặt Outlook.com
- Thêm quy tắc mới và chuyển tiếp thư
- Chuyển hướng tin nhắn đến một tài khoản khác
Lưu ý rằng chúng tôi đang sử dụng Outlook từ web thay vì phiên bản từ Office 365, vì vậy mọi thứ sẽ hoạt động khác nhiều so với những gì bạn có thể mong đợi. Để chuyển tiếp email từ Outlook.com sang Gmail, hãy làm như sau:
- Mở Outlook.com
- Mở Settings của nó
- Chọn View All
- Nhấp vào New rule
- Thêm new Rule và chuyển tiếp thư
- Chuyển hướng tin nhắn đến một tài khoản khác.
Đọc tiếp nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết.
Mở cài đặt Outlook.com
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là tạo một quy tắc mới trong Outlook trên Web và điều đó rất dễ thực hiện.
Để mở Outlook Settings, bạn phải nhấp vào biểu tượng ‘Bánh xe‘ cài đặt ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, từ bảng điều khiển mở ra, ở dưới cùng, bạn sẽ thấy View all Outlook settings. Nhấn vào nó.
Tiếp theo, nhấp vào Mail > Rules > Add new rule và bạn có thể bắt đầu từ đó.
Thêm quy tắc mới và chuyển tiếp thư
OK, vì vậy việc thêm quy tắc mới buộc Outlook gửi email đến tài khoản Gmail của bạn rất đơn giản bằng cách nhấp vào Add New Rule. Đảm bảo tạo tên của Quy tắc và trong Add Condition, chọn Apply to All Messages trong All Messages.
Cuối cùng, trong phần có nội dung Add an Action, hãy chọn Forward To trong Route, sau đó nhập địa chỉ email Gmail. Nhấp vào nút Save bằng chuột của bạn và thế là xong.
Hãy nhớ rằng nếu bạn đang sử dụng Office 365 hoặc Exchange Server 2016, thì Outlook trên Web là tùy chọn duy nhất của bạn để đặt Quy tắc chuyển tiếp email đến một tài khoản khác.
Chuyển hướng tin nhắn đến một tài khoản khác
Nếu bạn muốn chuyển hướng thư thay vì chuyển tiếp chúng, thì nhiệm vụ cũng rất tương tự.
Trong phần Add an action, hãy chọn Redirect To rather than the other và thế là xong.
Chỉ cần đảm bảo thêm địa chỉ Gmail ưa thích và nhấn nút Save để tiếp tục đi đúng hướng.
- Thẻ: Gmail, Quan điểm
-
1
Mở Gmail bằng cách truy cập //www.gmail.com/ từ trình duyệt của máy tính.
- Nếu chưa đăng nhập tài khoản Gmail, bạn cần nhập địa chỉ email và mật khẩu trước khi tiếp tục.
- Nếu đăng nhập sai tài khoản, bạn có thể chuyển sang một tài khoản Gmail khác bằng cách nhấp vào ảnh đại diện của tài khoản ở phía trên góc phải trang, nhấp vào Add account (Thêm tài khoản) rồi nhập địa chỉ email và mật khẩu của tài khoản.
-
2
Nhấp vào "Settings" (Cài đặt) với biểu tượng bánh răng
ở phía trên góc phải trang để mở danh sách lựa chọn. -
3
Nhấp vào Settings ở giữa danh sách lựa chọn để mở trang này.
-
4
Nhấp vào thẻ Forwarding and POP/IMAP (Chuyển tiếp và POP/IMAP) ở đầu trang Settings.
-
5
Đánh dấu vào ô "Enable IMAP" (Bật IMAP) trong phần "IMAP Access" (Quyền truy cập qua IMAP) của trang Settings.
- Ô này có thể đã được đánh dấu. Nếu vậy, bạn hãy chuyển sang bước bật xác minh hai bước trong bài viết này.
-
6
Nhấp vào nút Save Changes (Lưu thay đổi) màu xám ở cuối trang. Thao tác này sẽ bật IMAP cho hộp thư Gmail của bạn và cho phép email hiển thị trong Outlook.
Quảng cáo
-
1
Nhấp vào "Google Apps" (Các ứng dụng của Google với biểu tượng ⋮⋮⋮ ở phía trên góc phải trang Gmail để mở danh sách lựa chọn.
-
2
Nhấp vào My Account (Tài khoản của tôi) với biểu tượng cái khiên trong danh sách lựa chọn để mở trang Tài khoản Google.
-
3
Nhấp vào tiêu đề Sign-in and security (Đăng nhập và bảo mật) ở góc trái trang.
-
4
Kéo xuống bên dưới màn hình và chọn 2-Step Verification (Xác minh 2 bước) ở gần bên dưới góc phải trang.
-
5
Nhấp vào nút GET STARTED (Bắt đầu) màu xanh dương ở bên dưới góc phải trang.
- Có thể bạn phải kéo xuống một chút để thấy nút này.
-
6
Nhập mật khẩu khi được yêu cầu. Gõ mật khẩu mà bạn dùng để đăng nhập vào địa chỉ email.
-
7
Nhấp NEXT (Tiếp tục) ở cuối trang.
-
8
Nhấp vào nút TRY IT NOW (Thử ngay) màu xanh dương ở phía dưới góc phải trang. Thao tác này sẽ gửi thông báo đến số điện thoại.
- Nếu không thấy điện thoại hiển thị trên trang này, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail trên ứng dụng Google (trên iPhone) hoặc đăng nhập tài khoản Google trong phần Settings (Cài đặt) trên điện thoại Android.
- Trên iPhone, bạn cần tải ứng dụng Google miễn phí trên App Store.
-
9
Thực hiện theo hướng dẫn. Mở hướng dẫn trên điện thoại bằng cách vuốt màn hình sang phải khi điện thoại đang khóa hoặc chạm vào hướng dẫn khi điện thoại đã mở khóa, sau đó chọn YES (Đồng ý) hoặc ALLOW (Cho phép).
-
10
Kiểm tra số điện thoại của bạn. Xem số điện thoại ở đầu trang; nếu số đó trùng với số khôi phục đã chọn, bạn có thể tiếp tục.
- Nếu số điện thoại không đúng, bạn cần thay đổi trước khi tiếp tục.
-
11
Nhấp vào nút SEND (Gửi) màu xanh dương ở bên dưới góc phải trang. Google sẽ gửi mã xác minh đến số điện thoại đã cung cấp.
-
12
Nhập mã xác minh. Lấy mã từ trong nội dung tin nhắn của điện thoại, sau đó gõ vào trường ở giữa trang.
-
13
Nhấp nút NEXT (Tiếp tục) màu xanh dương ở cuối trang.
-
14
Nhấp nút TURN ON (Bật) màu xanh dương ở bên phải trang. Thao tác này sẽ bật Xác minh 2 bước cho tài khoản Gmail của bạn. Bây giờ thì Xác minh 2 bước đã được thiết lập, bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail.
Quảng cáo
-
1
Nhấp vào "Google Apps" (Các ứng dụng của Google) với biểu tượng ⋮⋮⋮ ở phía trên góc phải trang Gmail một lần nữa để mở danh sách lựa chọn.
-
2
Nhấp vào My Account (Tài khoản của tôi) với biểu tượng cái khiên trong danh sách lựa chọn để mở trang Tài khoản Google.
-
3
Nhấp vào Sign-in and security (Đăng nhập và bảo mật) ở bên trái trang.
-
4
Kéo xuống và nhấp vào App passwords (Mật khẩu ứng dụng) ở bên phải trang, phía trên phần mà bạn bật Xác minh 2 bước.
-
5
Nhập mật khẩu của tài khoản khi được yêu cầu. Gõ mật khẩu mà bạn dùng để đăng nhập vào tài khoản Gmail.
-
6
Nhấp vào NEXT (Tiếp tục) ở bên dưới trường mật khẩu.
-
7
Nhấp vào khung dữ liệu Select app (Chọn ứng dụng) màu xám ở bên trái trang để mở danh sách lựa chọn.
-
8
Nhấp vào Other (Custom name) ((Tên) khác) ở cuối danh sách lựa chọn để mở thêm một trường nhập dữ liệu.
-
9
Nhập tên. Gõ Outlook (hoặc ứng dụng tương tự) vào khung nhập dữ liệu.
-
10
Nhấp vào nút GENERATE (Tạo) màu xanh dương ở bên phải trang. Thao tác này sẽ tạo mã 12 ký tự chữ bên phải trang; bạn có thể dùng mã này để đăng nhập Outlook.
-
11
Sao chép mật khẩu ứng dụng của bạn. Nhấp và kéo con trỏ chuột qua phần mã trên nền màu vàng, sau đó ấn Ctrl+C (trên Windows) hoặc ⌘ Command+C (trên Mac) để sao chép mã.
- Bạn cũng có thể nhấp phải vào mã đã chọn và nhấp Copy (Sao chép).
Quảng cáo
-
1
Mở ứng dụng Outlook trên máy tính. Biểu tượng của ứng dụng Outlook là hộp màu xanh với bao thư màu trắng ở phía sau chữ "o" màu trắng.
- Nếu chưa đăng nhập Outlook, bạn cần nhập địa chỉ email Microsoft, nhập mật khẩu khi được yêu cầu và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.
- Ứng dụng Outlook có giao diện khác trang web Outlook.
-
2
Nhấp vào File (Tệp) ở phía trên bên trái cửa sổ ứng dụng Outlook để mở một danh sách lựa chọn.[1]
- Nếu không có lựa chọn File ở phía trên góc trái cửa sổ Outlook thì có thể là bạn đang sử dụng trang web Outlook hoặc phiên bản Outlook không cho phép thêm tài khoản khác.
- Trên máy Mac, bạn sẽ nhấp vào Tools (Công cụ) ở phía trên màn hình.[2]
-
3
Nhấp vào Add Account (Thêm tài khoản) ở phía trên góc trái trang File của Outlook để mở danh sách lựa chọn.
- Trên máy Mac, bạn sẽ nhấp vào Accounts... (Tài khoản) trong danh sách lựa chọn Tools.
-
4
Nhập địa chỉ Gmail. Gõ địa chỉ của tài khoản Gmail mà bạn muốn đồng bộ với Outlook.
-
5
Nhấp vào Connect (Kết nối) ở bên dưới trường nhập địa chỉ email.
-
6
Nhập mật khẩu ứng dụng. Nhấp vào trường "Password" (Mật khẩu), sau đó ấn Ctrl+V (trên Windows) hoặc ⌘ Command+V (trên Mac) để nhập mật khẩu ứng dụng mà bạn đã sao chép trước đó.
- Bạn cũng có thể nhấp phải vào trường "Password" và nhấp Paste (Dán) trong danh sách lựa chọn để thực hiện việc này.
-
7
Nhấp vào Connect (Kết nối) ở bên dưới cửa sổ. Tài khoản Gmail sẽ bắt đầu được tích hợp vào ứng dụng Outlook.
-
8
Nhấp vào OK khi được yêu cầu. Đây là dấu hiệu cho biết tài khoản Gmail đã được kết nối với ứng dụng Outlook. Bạn sẽ thấy tên tài khoản Gmail ở bên trái cửa sổ Outlook.
- Trước tiên có lẽ bạn cần bỏ chọn ô "Also set up Outlook on my phone" (Cũng thiết lập Outlook trên điện thoại của tôi).
Quảng cáo
-
1
Tải danh bạ Gmail. Truy cập //www.google.com/contacts/ từ trinh duyệt web, đăng nhập bằng địa chỉ Gmail và mật khẩu khi được yêu cầu và thực hiện như sau:
- Nhấp vào ô ở phía trên góc trái trang để chọn toàn bộ danh bạ.
- Nhấp vào danh sách lựa chọn More (Thêm).
- Nhấp vào Export... (Xuất) trong danh sách lựa chọn.
- Đánh dấu vào ô "All contacts" (Toàn bộ danh bạ).
- Đánh dấu vào ô "Outlook CSV format" (Định dạng Outlook CSV). Nếu sử dụng máy Mac, bạn đánh dấu vào ô "vCard format" (Định dạng vCard).
- Nhấp vào Export ở bên dưới cửa sổ.
-
2
Mở cửa sổ Outlook. Bạn cần mở Outlook để nhập danh bạ vào đó.
- Trên máy Mac, bạn sẽ phải nhấp vào các tập tin vCard đã tải về, nhấp vào File (Tệp) ở phía trên góc trái màn hình, chọn Open With (Mở bằng), nhấp vào Outlook và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình. Thao tác này sẽ nhập danh bạ Gmail của bạn.
- Nếu đã đóng Outlook, bạn cần mở lại ứng dụng này trước khi tiếp tục.
-
3
Nhấp vào File ở phía trên góc trái cửa sổ Outlook để mở trình đơn File.
-
4
Nhấp vào Open & Export (Mở và xuất) trong trình đơn File để mở trang Import/Export (Nhập/Xuất).
-
5
Nhấp vào Import/Export ở giữa trang để mở phần hướng dẫn Import/Export.
-
6
Nhấp vào lựa chọn Import from another program or file (Nhập từ một chương trình hoặc tập tin khác) ở giữa cửa sổ.
-
7
Nhấp vào Next (Tiếp tục) ở bên dưới góc phải cửa sổ.
-
8
Nhấp vào Comma Separated Value (Phân cách các giá trị bằng dấu phẩy) ở gần phía trên cửa sổ.
-
9
Nhấp vào Next (Tiếp tục).
-
10
Nhấp vào Browse … (Duyệt) ở phía trên bên phải cửa sổ.
-
11
Chọn tập tin danh bạ đã tải về. Truy cập nơi lưu tập tin danh bạ đã tải về, sau đó nhấp để chọn tập tin.
-
12
Nhấp vào Open (Mở) ở bên dưới góc phải cửa sổ. Các tập tin danh bạ sẽ được tải lên.
-
13
Nhấp vào Next (Tiếp tục). Bạn cũng có thể chọn lựa chọn tạo bản sao cho danh bạ (chẳng hạn như Allow duplicates to be created (Cho phép tạo bản sao)) ở giữa cửa sổ trước khi tiếp tục.
-
14
Chọn thư mục "Contacts" (Danh bạ). Kéo màn hình lên hoặc xuống đến khi bạn tìm thấy thư mục Contacts (Danh bạ) trong cửa sổ, sau đó nhấp để chọn.[3]
- Bạn thường tìm thấy thư mục Contacts gần phía trên cửa sổ.
- Thư mục Contacts không giống thư mục thực tế.
-
15
Nhấp vào Next (Tiếp tục).
-
16
Nhấp vào Finish (Hoàn tất) ở bên dưới cửa sổ để nhập danh bạ vào Outlook.
- Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem danh bạ Outlook bằng cách nhấp vào Address Book (Sổ danh bạ) trong phần "Find" (Tìm kiếm) ở phía trên cửa sổ Outlook.
Quảng cáo
Lời khuyên
- "Xác minh 2 bước" là phiên phản xác thực 2 yếu tố của Google. Điều đó có nghĩa là khi đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính mới, bạn cần xác minh việc đăng nhập thông qua 2 bước xác minh trên điện thoại.
- Phiên bản mới nhất của Danh bạ Google không hỗ trợ việc xuất danh bạ nên bạn cần dùng phiên bản cũ để thực hiện việc này.
Cảnh báo
- Việc đánh dấu "Read" (Đã đọc) trên ứng dụng Outlook sẽ không tự động đánh dấu "Read" cho các email mới trong Gmail.
- Gmail không cho phép email đính kèm tập tin .exe. Ngoài ra, tập tin đính kèm có dung lượng tối đa là 25 MB.
Về bài wikiHow này
Trang này đã được đọc 38.581 lần.