Trong khi thực hiện việc soạn thảo văn bản bằng Word, đôi lúc bạn sẽ thấy khoảng cách giữa các dòng, các đoạn mặc định không thuận mắt và muốn chỉnh sửa lại sao cho khoảng cách giãn ra nhiều hơn hoặc hẹp lại.
Nếu như bạn đang muốn tìm hiểu để thực hiện việc này thì bạn đang đến đúng nơi rồi đấy, trong bài viết sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
Nội dung
Xem thêm bài viết về cách viết tắt trong Word hiệu quảmà mình đã chia sẻ rất chi tiết trong thời gian vừa rồi.
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word với 2 cách
Sử dụng Line and Paragraph Spacing
Để giãn dòng trong Word bạn có thể làm bằng các cách sau đây:
Bạn có thể chỉnh trực tiếp một cách nhanh chóng bằng cách click vào Biểu tượng “Line and Paragraph Spacing” như hình ở các tab truy cập nhanh của Word.
Tại đây có rất nhiều khoảng cách khác nhau và tùy vào mục đích của bạn mà giãn cách sao cho phù hợp, chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh và chọn khoảng cách mong muốn.
Sử dụng Line and Paragraph
Nếu bạn muốn thiết lập một cách chi tiết hơn để giãn cách dòng hay đoạn thì thực hiện cách sau:
Bước 1: Bôi đen một đoạn văn bản mà bạn cần chỉnh sửa, Click chuột phải và chọn tab “Paragraph”.
Hoặc bạn có thể chọn Menu Home -> Click vào biểu tượng “Line and Paragraph” -> Chọn “Line Spacing Options”.
Bước 2: Trong hộp thoại “Paragraph” khi mở lên bạn chú ý tab “Spacing”, đó chỉnh là tab chỉnh sửa khoảng cách dòng cùng các tùy chỉnh bổ sung khác.
Ở đây bạn chú ý cho mình 3 mục ở Menu Line Spacing:
Ngoài ra còn có các mục sau như:
- Before: Khoảng cách từ điểm trên cùng của đoạn bạn chọn với một đoạn ở phía trên nó.
- After: Khoảng cách từ điểm dưới cùng của đoạn bạn chọn với một đoạn ở phía dưới nó.
- Preview: Kết quả xem trước cho bạn khi chỉnh sửa với các thông số trên
Bước 3: Sau khi thiết lập các thông số mong muốn thì bạn đã hoàn tất trong việc chỉnh sửa khoảng cách dòng trong Word rồi.Như hình dưới là ví dụ của mình khi chỉnh sửa với các thiết lập Before, After và Line Spacing.
Lời kết
Cám ơn các bạn đã xem qua bài viết, hy vọng rằng với những hướng dẫn cơ bản trên sẽ giúp bạn hiểu được các chỉnh khoảng cách dòng trong Word, hãy để lại bình luận cho mình ở phần dưới đây nếu có thắc mắc nào khác và cũng đừng quên theo dõi trang Web để trang bị cho mình những kiến thức khác bổ ích nhé.
4/5 - (4 bình chọn)
Khoảng cách dòng trong văn bản là yếu tố quan trọng giúp văn bản của bạn trở nên dễ nhìn và rõ ràng hơn. Bạn không nên để khoảng cách dòng quá dày khiến người đọc khó nhìn và cũng không nên để khoảng cách dòng quá thưa sẽ lãng phí khi bạn in ấn. Bài viết dưới đây Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Bước 1: Lựa chọn đoạn văn bản cần chỉnh khoảng cách dòng -> vào thẻ Home -> kích chọn mũi tên trong Paragraph:
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện lựa chọn thẻ Indents and Spacing nhập các giá trị sau:
- Mục Spacing: chỉnh khoảng cách giữa các đoạn, tối thiểu khoảng cách giữa 2 đoạn là 6pt:
+ Before: Khoảng cách so với đoạn trước.
+ After: Khoảng cách so với đoạn sau
Chú ý giá trị Before và After bạn nên để giá trị bằng nhau cho văn bản của bạn cân đối.
Ví dụ ở đây nhập giá trị After = Before =3pt.
Mục Line Spacing: nhập khoảng cách giữa các dòng chọn tối thiểu từ 1 dòng trở lên, khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 line:
+ Single: Độ dãn dòng bằng 1 dòng đơn.
+ 1.5 lines: Độ dãn dòng bằng 1,5 dòng đơn.
+ Double: Độ dãn dòng bằng 2 dòng đơn.
+ At least: Khoảng cách giữa ít nhất phải bằng giá trị đặt trong at least. Nếu trên dòng có các cỡ chữ lớn hơn giá trị đặt trong aleast thì dãn dòng với cỡ chữ lớn. Còn nếu nhỏ hơn thì khoảng cách dòng đúng bằng giá trị trong at least.
+ Excactly: Độ dãn dòng đúng bằng giá trị đặt trong Excactly
+ Multiple: Dãn dòng bằng giá trị mình tự đặt.
Ví dụ ở đây giãn dòng đơn chọn Single:
Kết quả khoảng cách giữa các dòng được dãn bằng dòng đơn:
Ví dụ dãn dòng bằng 1,5 dòng:
Ngoài ra bạn có thể tự giãn dòng với giá trị đặt trong Multiple nếu bạn muốn dãn thưa các dòng đặt giá trị tầm 1.3 nếu muốn thu gọn đặt giá trị 0.9. Ví dụ ở đây cần giãn thưa các dòng:
Kết quả đã giãn dòng theo ý muốn:
Ngoài ra để sử dụng tính năng dãn dòng nhanh bạn chỉ cần vào thẻ Home kích chọn biểu tượng Line and Paragrap Spacing -> lựa chọn giá trị cần dãn dòng:
Ứng dụng việc căn chỉnh khoảng cách dòng trong trường hợp bạn cần co số trang hoặc dãn dòng chia chủ đề theo trang. Ví dụ ở đây muốn ngắt hết đoạn 1 về trang 1, đoạn 2 trên trang 2:
Bạn lựa chọn đoạn văn muốn căn chỉnh khoảng cách dòng -> kích chọn biểu tượng Line and Paragrap Spacing -> khoảng cách dòng đang ở giá trị 1.5 bạn kích chọn sang giá trị 1.15:
Kết quả đã thu gọn phần 1 vê trang số 1:
Như vậy bạn đã có thể căn chỉnh khoảng cách dòng trong Word, ở đây phiên bản Word 2016 với các phiên bản còn lại bạn thực hiện tương tự. Chúc các bạn thành công!