Một thao tác cũng rất thường xuyên phải dùng trong Excel đó là cách copy sheet trong Excel, di chuyển các sheet. Ngoài ra là copy dữ liệu, lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác.Bạn đã biết cách chuyển từ file word sang excel mà vẫn giữ nguyên định dạng.
Bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn thao tác copy sheet, move sheet (di chuyển các sheet). Cách copy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác.
NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT:
- 1. Cách copy sheet trong cùng 1 file Excel
- 2. Copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác
- 3. Di chuyển các sheet trong file Excel
1. Cách copy sheet trong cùng 1 file Excel
Để copy dữ liệu, sheet trong 1 file Excel chúng ta làm như sau:
+ Bước 1: Bạn đưa chuột về sheet cần copy, sau đó click chuột phải vào và chọn Move or Copysheet đó.
Cửa sổ Move or Copy mở lên như hình dưới.
+ Bước 2: Trong mục Before sheet:, các bạn chọn Sheet 1 và tick chọn vào Creat a copy và ấn OK. Một sheet mới sẽ được copy và ở vị trí trước Sheet 1 ban đầu như hình dưới:
==> Vậy là Sheet2 (2) là bản sheet copy y hệt của Sheet2 đã được tạo.
2. Copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác
Cách làm ở mục này cũng không có gì khác nhiều đối với việc copy sheet trong cùng một file Excel.
+ Bước 1: Đầu tiên bạn cũng tiến hành copy Sheet như ở trên bằng cách click chuột phải vào Sheet cần copy.
+Bước 2: Sau đó bạn click chọn Move or Copy,cửa sổ Move or Copy mở lên như hình dưới:
+ Bước 3: Khác với phần 1 là chúng ta tiến hành copy sheet trong cùng 1 file Excel. Lần này các bạn click chọn vàoTo bookđể chọn file Excel cần dán Sheet vừa copy vào.
Trường hợp trên chúng ta phải mở đồng thời cả hai file Excel lên để tiến hành copy. Tuy nhiên ở đây mình chỉ mở 1 file Excel chứa Sheet cần copy, và dán Sheet đó sang file mới nên mình chọn là (new book) như hình trên.
Cuối cùng ta được file Excel mới với Sheet đã được dán từ file Excel ban đầu.
3. Di chuyển các sheet trong file Excel
Để di chuyển các sheet trong cùng một file excel, các bạn đưa chuột đến sheet đó. Giữ chuột và kéo sheet đó đến vị trí mình muốn.
Lời kết
Cách copy sheet trong Excel rất đơn giản. Thao tác với Sheet trong các file Excel để copy hoặc di chuyển Sheet đối với Word 2003 2007 2010 2013 và Word 2016 là tương tự nhau. Các bạn hoàn toàn thực hiện như hướng dẫn ở trên. Chúc các bạn thành công!