Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu sử dụng các thiết bị văn phòng ngày càng tăng cao. Trong đó có máy in Canon 2900. Đây là dòng máy in được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng. Và được giới văn phòng đánh giá cao nhờ tốc độ in nhanh. Và trong bài viết ngày hôm nay. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách in giấy A5 ngay trên chiếc máy in Canon 2900 đơn giản nhất. Mời các bạn cùng tham khảo nhé!

Máy in Canon 2900 – trợ thủ đắc lực của giới văn phòng

Máy in Canon 2900 là dòng máy in laser đen trắng tốc độ cao với thiết kế nhỏ gọn. Trọng lượng nhẹ, phù hợp với mọi không gian văn phòng. Sản phẩm được trang bị những tính năng ưu việt nhất của một chiếc máy in Canon cao cấp. Mang đến cho người dùng những bản in hoàn hảo chỉ trong một thời gian ngắn.

Với công nghệ sấy độc quyền của Canon và khả năng truyền nhiệt ngay khi được kích hoạt. Giúp cho chiếc máy in Canon 2900 đạt tốc độ lên đến 12 trang/phút. Thêm vào đó là khả năng kết nối vô cùng tiện lợi. Mang đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời trên một thiết bị nhỏ gọn.

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Dòng máy in laser Canon 2900 hoạt động dựa trên nguyên lý sử dụng tia laser để chiếu vào mặt giấy. Sau đó, mực in sẽ được phun theo tia laser ấy và bám vào giấy. Kết quả cuối cùng là mực sẽ bám chắc vào giấy sau khi ra khỏi máy in. Mang đến những bản in sắc nét, rõ ràng. Phục vụ tốt nhất nhu cầu công việc của người sử dụng.

Máy in Canon 2900 hỗ trợ in ấn trên các khổ giấy A4, B5, A5, LTR,… Với độ phân giải tối đa có thể lên đến 2400 x 600 dpi. Mang đến cho người dùng nhiều sự lựa chọn hơn trong quá trình sử dụng. Và sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách in giấy A5 trên máy in Canon 2900 đơn giản nhất. Bạn hãy tham khảo và thực hiện theo những hướng dẫn dưới đây. Để biết cách in giấy A5 hay bất kỳ cỡ giấy nào trên chiếc máy in Canon 2900 này nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn cách photo sổ hộ khẩu đơn giản nhất

Hướng dẫn cách in giấy A5 trên máy in Canon 2900 trong Word

Hầu hết các máy in Canon 2900 hiện nay đều sử dụng giấy in khổ A4. Do đó, để có thể in giấy A5 trên máy in Canon 2900 thì trước hết. Bạn cần cài đặt chế độ giấy in phù hợp có trong máy in. Các bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thiết lập khổ giấy A5 và các liên quan đến trang soạn thảo:

Bạn vào File -> Page Setup Nếu như bạn không thấy phần Page Setup trong Word (trong bộ Office 2003 trở lại). Thì có thể là do mục này ít được sử dụng nên đã được tự động ẩn đi. Hãy giữ chuột tại nguyên vị trí đó và chờ trong chốc lát để menu hiển thị hết toàn bộ các mục. Sau đó nhấn chọn Page Setup.

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Bước 2: Trong mục Page Setup, bạn chọn Margins và tiến hành căn chỉnh lề của văn bản cần in.

Nếu muốn thiết lập cỡ giấy, bạn chọn vào tab Paper. Tại mục Paper size, bạn có thể lựa chọn khổ giấy mà mình muốn là khổ giấy A5.

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Bước 3: Sau khi đã chuyển xong cỡ giấy, bạn quay lại tab Margins để điều chỉnh lề của văn bản bao gồm lề trên, lề dưới, trái, phải. Rồi nhấn Default nếu bạn muốn mọi văn bản mới được khởi tạo sau này cũng được giữ nguyên thiết lập này.

Như vậy là bạn đã vừa thiết lập xong cỡ giấy in trong Word. Cũng như hoàn thành xong cách in giấy A5 trên máy in Canon 2900 rồi đấy.

Ngoài ra, bạn cũng có thể hoàn toàn yên tâm là cách in giấy A5 trên máy Canon 2900 này không ảnh hưởng gì đến các tùy chọn in trước đó với khổ giấy Letter. Vì chúng chỉ có hiệu lực với các tập tin document hiện tại khi bạn thiết lập và trở về sau này (nếu bạn nhấn nút Default).

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng máy fax cho nhân viên văn phòng

Cách in giấy A5 trên máy Canon 2900 với phiên bản Office version 2007/ 2010/ 2013/ 2016

Trong trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản Office version như 2007/ 2010/ 2013/ 2016 thì bạn vào tab Page Layout -> Chọn size -> chọn khổ giấy A5 cần in.

Trong mục này, tùy theo nhu cầu sử dụng của mỗi người mà bạn có thể chọn cách in giấy A5 trên máy Canon 2900 khác như A5 Transverse (A5 ngang), A5 Extra (A5 mở rộng).

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Đối với những người dùng đang sử dụng phiên bản Word từ 2007 trở lên. Bạn vào File -> Print -> Page Setup và điều chỉnh ở phần khổ giấy. Nếu bạn muốn in khổ giấy A5 thì bấm chọn vào khổ giấy A5.

Như vậy, nếu bạn đang sử dụng bản Word 2003. Bạn sẽ thấy cách in giấy A5 trên máy in Canon 2900 sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Bởi nó cho phép bạn chọn khổ giấy luôn. Bạn chỉ cần vào File -> Page Setup.

Trên đây là 2 cách in giấy A5 trên máy Canon 2900 đơn giản nhất. Mà bạn có thể tham khảo để áp dụng cho công việc in ấn của mình. Hy vọng rằng với những kiến thức mà chúng tôi đã chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thể biết cách sử dụng máy in Canon 2900 và in ấn ra các bản tài liệu đẹp nhất, hoàn hảo nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: 4 Mẹo phân biệt mực máy in Canon thật giả

Tài liệu bạn cần in có thể là dạng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, PDF, … hoặc các tài liệu chuyên dụng khác như Photoshop, Autocad ... Mỗi giao diện của mỗi phần mềm sẽ khác nhau, tuy nhiên chúng đều có 1 cửa sổ chung để các bạn khai báo thông số cho đúng trước khi bấm nút ‘Print’, để đảm bảo trang in ra đúng như kết quả mình mong muốn.

Ví dụ, tại phần mềm soạn thảo văn bản Word, sau khi bạn soạn thảo format xong văn bản, khi bạn bấm Ctrl + P, sẽ xuất hiện cửa sổ như bên dưới, bạn bấm vào ‘Printer Properties’

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Sẽ xuất hiện cửa sổ như bên dưới:

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Tại cửa sổ này, các bạn lưu ý những thẻ tab sau:

*Tab Page setup:

- Page Size: Là kích thước khổ giấy của máy, mặt định khổ giấy là Letter (bạn chọn A4)

- Ouput Size: Là kích thước khổ giấy in ra (bạn chọn A4)

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

- Copies: là số bản (bộ) cần in – [1-999 bản cần in]:

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

- Orientation:

+ Portrait: Là in theo khổ dọc (đứng)

+ Landscape: Là in theo khổ ngang

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

- Paper Layout: in theo Sheets ( in theo slides): in 2 trang trên 1 tờ giấy, 4 trang trên 1 tờ giấy … 8,16 trang trên 1 tờ giấy ….

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

- Manual Scaling: Phóng to thu nhỏ bản in theo tùy chọn: Scaling: 25-200 % của văn bản:

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

*Tab Finishing:

- Finishing:

+ Off: in theo Group: Giả sử hợp đồng có 5 trang, bạn in 3 bộ: nếu chọn off sẽ in hết trang số 1, rồi in tiếp hết trang số 2, …., in đến hết trang số 5. Bạn sẽ xếp ra bàn tờ 1 tờ 2 ,…, tờ 5 rồi bấm lại thành 1 hợp đồng, rồi làm tương tự bấm ra 3 bản hợp đồng khác nhau.

+ Collate: in theo đối chiếu: tức là in trang 1,2,..,5 rồi in tiếp trang 1,2,..,5. Lúc này bạn chỉ cần bấm lại là xong bộ hợp đồng

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

+ Trong Finishing Details:

. Detect paper size in Multi-purpose tray: Check Khổ giấy trên MP tray (khay đa năng, khay tay)

. Rotate Print Data 180 Degrees: Xoay file in 180 độ

. Use Skip Black Pages Mode: bỏ qua trang in trắng, không có nội dung

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

*Tab Paper Sources
- Paper type: Là loại giấy in dày hay mỏng, mặc định là plain: giấy in thông thường định lượng 60-90 gms. Nếu bạn in giấy cứng để đóng bìa của báo cáo thì có thể chọn Paper type : Heavy

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

*Tab Quality:

Mặc định của nó là Standard, bạn có thể tăng, giảm chất lượng bản in bằng cách vào Details để chỉnh độ đậm nhạt của bản in, cũng có thể chọn chế độ toner save để tiết kiệm mực in, tuy nhiên:

Nếu bạn kéo về light nhiều thì bản in sẽ mờ hơn, còn nếu bạn kéo về dark nhiều bản in đậm hơn nhưng sẽ hao mực

Còn nếu bạn tick chọn User Toner Save thì máy sẽ chuyển sang chế độ tiết kiệm mực tuy nhiên điều này sẽ làm cho bản in bị mờ hơn.

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon


Page 2

Máy in Canon 2900 là dòng máy in huyền thoại được nhiều người yêu thích trong suốt nhiều năm qua dù rằng chúng đã ra đời từ cách đây cả chục năm và những dòng sản phẩm máy in mới đã ra đời với nhiều cải tiến cả về tốc độ cũng như chất lượng bản in.

Không chỉ có giá thành rẻ, máy in Canon 2900 còn sở hữu chi phí in ấn thấp, tốc độ in tốt cùng độ bền cực cao. Nếu có hư hỏng, việc tìm kiếm linh kiện thay thế cũng rất đơn giản. Đó chính là những lý do khiến Canon 2900 trở thành một trong những máy in phổ thông thường được thấy nhiều văn phòng lựa chọn từ những ngày đầu xuất hiện.

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Tìm hiểu về thông số kỹ thuật máy in Canon 2900

  • Dòng máy in: Đơn năng
  • Công nghệ in: Laser đen trắng
  • Độ phân giải trang in: 1200 x 600 dpi
  • Tốc độ in: 12 trang/ phút
  • Dung lượng hộp mực: Sử dụng hộp mực Cartridge 303 (2000 trang với độ phủ 5%)
  • Thời gian in trang đầu tiên chỉ mất 9 giây
  • Trọng lượng của máy: 5.7 Kg

Uu điểm của máy in Canon 2900

Thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi

Nói về máy in Canon 2900, mọi người sẽ nghĩ ngay tới thiết kế nhỏ gọn, nhẹ có thể dễ dàng di chuyển hoặc đặt chúng ở bất cứ đâu trong văn phòng mà không chiếm quá nhiều diện tích. Nếu văn phòng của bạn có kích thươc nhỏ và có khối lượng công việc in ấn ở mức trung bình thì Canon 2900 sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời với khay giấy chứa được 150 tờ.

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Sản phẩm có màu trắng khá bắt mắt cùng thiết kế đơn giản nhưng rất cứng cáp, chịu được va đập nhờ đó độ bền của Canon 2900 rất tốt, đồng thời có thể dễ dàng thay thế linh kiện phần cứng khi có hư hỏng xảy ra trong quá trình sử dụng.

Tốc độ in siêu tốc

Máy in Canon 2900 sở hữu tốc độ in 12 trang/ phút, đây là một tốc độ khá tốt khi lần đầu tiên Canon 2900 ra mắt trên thị trường và cho đến nay dù rằng đã có nhiều dòng máy sở hữu tốc độ in tốt hơn, đặc biệt là các dòng máy in laser thì với những gì mà Canon 2900 mang lại như: Chí phí mực in rẻ, điện năng tiêu thụ thấp, độ bền cao, dễ dàng sửa chữa và thay linh kiện, chất lượng in sắc nét.....thì tốc độ in 12 trang/ phút là không quá tệ. 

Sở hữu công nghệ sấy độc quyền của Canon cùng tính năng truyền nhiệt ngay lập tức khi in, tốc độ những bản in đầu tiền của Canon 2900 rất tốt, chỉ khoảng 9.2 giây để cho ra bản in đầu tiên.

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Tuy rằng nếu so sánh với một số dòng máy in Canon hiện nay, 9.2 giây không phải là con số quá ấn tượng. Nhưng ở trong tầm mức giá như Canon 2900 đồng thời đây là một sản phẩm đã ra mắt từ rất lâu thì thực sự Canon 2900 là một máy in có tốc độ in trang đầu tiên rất tốt.

Độ phân giải rất tốt

Dù rằng đã ra mắt từ rất lâu, tuy nhiên độ phân giải trên chiếc máy in Canon 2900 vẫn rất tuyệt vời  2400 x 600 dpi.Nhờ đó những bản in trên Canon 2900 khá tốt. Nếu là in ấn tài liệu văn phòng thì máy in Canon 2900 có thể đáp ứng đầy đủ về chất lượng, độ sắc nét của văn bản.

Khả năng xử lý hình ảnh nhanh

Máy in Canon 2900 được đánh giá khá cao về chất lượng hình ảnh, được trang bị công nghệ in tiên tiến của Canon (CAPT) và kiến trúc nén thông minh (Hi-ScoA) giúp Canon có thể xử lý hình ảnh, dữ liệu, văn bản một cách rất thông minh, giúp tiết kiệm thời gian so với các dòng máy in thông thường khác.

Với công nghệ này, Canon 2900 có thể nén các hình ảnh xuống kích thước nhỏ hơn, nhờ vậy tốc độ xử lý, in ấn nhanh hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lường hình ảnh đẹp, rõ nét, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn tài liệu, giấy tờ văn phòng.

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Canon 2900 sở hữu chi phí vận hành thấp

So với hầu hết các dòng máy in trên thị trường cho đến nay, chi phí vận hành của Canon 2900 vẫn luôn nằm trong top những sản phẩm tuyệt vời nhất nhờ chi phí in ấn rẻ, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng mua hộp mực, nạp mực với giá cực rẻ.

Nếu chi phí mực in luôn là vấn đề khiến nhiều cá nhân, gia đình và doanh nghiệp đau đầu vì chúng còn....đắt hơn 1 chiếc máy in thì với Canon 2900 bạn sẽ gần như không phải quan tâm nhiều đến những chi phí này.

Mực in rẻ, dễ dàng thay mới khi hư hỏng, linh kiện máy bị hư hỏng cũng có thể tìm và thay thế khá dễ dàng với chi phí cực thấp. Điểm đặc biệt hơn là máy cũng rất ít gặp tình trạng kẹt giấy hư hỏng vặt trong quá trình sử dụng.

Khả năng kết nối tiện lợi

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Dù rằng không sở hữu nhiều kết nối độc đáo như các dòng máy in đời mới, tuy nhiên Canon 2900 vẫn có khả năng kết nối phổ thông qua cổng mạng Lan, USB 2.0. Điều này giúp việc kết nối và cài đặt cho các văn phòng vừa và nhỏ hiên nay khá dễ dàng.

Bền bỉ và ít hư hỏng trong quá trình sử dụng

Độ bền là một trong những yếu tố tạo nên thương hiệu cho dòng máy in Canon 2900, chắc hẳn bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy rằng những chiếc máy in Canon 2900 đời đầu vẫn đang xuất hiện tại rất nhiều văn phòng hiện nay mà vẫn hoạt động rất tốt.

Không chỉ vậy, chúng rất it khi hư hỏng vặt, nếu có xảy ra trục trặc, hư hỏng việc thay mới linh kiện cũng khá dễ dàng, chi phí rẻ, nhờ đó Canon 2900 có thể bền bỉ vận hành trong thời gian dài mà không cần thay thế máy in mới. Nếu bạn có đi tìm mua các linh kiện cho một số dòng máy in mới để thay thế khi hư hỏng, bạn sẽ khá giật mình và hiểu ra rằng chi phí linh kiện cho Canon 2900 rẻ tới mức nào.

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Khay giấy lớn, tiết kiệm thời gian

Dù sở hữu thiết kế nhỏ gọn nhưng Canon 2900 lại sở hữu khay chứa giấy lên tới 150 tờ, ngang ngửa so với hầu hết các dòng máy in đời mới hiện nay hoặc thậm chí là hơn. Với công suất hàng tháng khoảng 2000 tờ khay giấy 150 tờ của Canon 2900 là rất phù hợp cho bạn, đồng thời tiết kiệm thời gian cho giấy liên tục.

Ít khi kẹt giấy

Kẹt giấy là một trong những hiện tượng rất phổ biến với hầu hết các dòng máy in, tuy nhiên với Canon 2900 thì bạn sẽ không phải lo lắng quá nhiều về hiện tượng này. Mặc dù cũng có ghi nhận về hiện tượng kẹt giấy nhưng số lượng kẹt giấy là không nhiều.

Đồng thời vơi thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, việc lấy giấy kẹt ra cũng khá đơn giản và dễ dàng, không gây ra hiện tượng cáu gắt khó chịu thường thấy cho người sử dụng khi kẹt giấy máy in tại văn phòng.

Cách đặt giấy a4 vào máy in canon

Đánh giá kết luận về máy in Canon 2900

Canon 2900 thực sự là một trong những chiếc máy in tuyệt vời nhất mà bất cứ ai đã có cơ hội sử dụng đều sẽ yêu thích về rất nhiều ưu điểm như Toàn Nhân đã đề cập ở trên. Tuy nhiên hiện nay Canon cũng da ra mắt rất nhiều dòng máy in Canon hiện đại hơn, kết nối không dây và nhiều dòng máy in đa chức năng có thể thực hiện nhiều tác vụ văn phòng với chi phí khả rẻ.

Do đó lời khuyên cho bạn là nên sử dụng các dòng máy in Canon mới hơn hoặc nếu muốn bạn có thể sử dụng máy in Canon 2900 như một chiếc máy in thứ 2 trong văn phòng để sử dụng khi cần in thông thường trong văn phòng. 

Bạn có thể xem xét một số dòng máy in Laser của Canon rất được yêu thích trên thị trường hiện nay như Canon 269DW, Canon 267Dw, Canon 264Dw...và nhiều dòng máy in khác tùy theo tốc độ in, ngân sách và nhu cầu sử dụng của bạn. Liên hệ Toàn Nhân để được tư vấn chi tiết sản phẩm phù hợp nhất.

Bấm vào đây để xem Đánh giá chi tiết về máy in Canon 2900.

Đừng quên like và chia sẻ bài viết này nếu bạn cảm thấy hữu ích nhé.