Nếu bạn đã tổ chức một cuộc họp Teams, bạn có thể tải về một báo cáo tham dự hiện tại trong cuộc họp cũng như báo cáo cuối cùng sau cuộc họp. Báo cáo bao gồm tên của từng người trong cuộc họp cũng như thời gian họ gia nhập và rời khỏi.
Lưu ý:
-
Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể xem và tải xuống các báo cáo tham dự, các thư ký và trợ lý không thể xem.
-
Báo cáo được lưu trữ cùng với dữ liệu khác của người tổ chức, như email và liên hệ. Báo cáo sẽ bị xóa vĩnh viễn nếu họ rời khỏi tổ chức và không ai khác có thể truy nhập chúng.
-
Quản trị viên của bạn cần bật tính năng này để làm cho nó có sẵn. Xem mục Cho phép báo cáo sự tham gia để biết thêm thông tin.
Trong khi họp
-
Nếu ngăn người dự không mở, hãy chọn Hiển thị người dự và
điều khiển cuộc họp của bạn. -
Chọn mũi tên xuống bên cạnh Mọi người để tải xuống thông tin tham dự hiện tại dưới dạng .CSV tài liệu mà bạn có thể mở trong Excel.
Tìm tệp trong thư mục Tải xuống trên thiết bị của bạn.
Sau cuộc họp
Bạn sẽ tìm thấy báo cáo số người tham dự ở một vài nơi khác nhau.
Trong lời mời cuộc họp
Trong Teams, đi tới lịch
Đối với cuộc họp định kỳ, chọn báo cáo bạn muốn xem từ danh sách thả xuống.
Lưu ý:
-
Báo cáo tham dự cũng có sẵn trên tab Chi tiết ở dạng tệp .CSV xuống. Đối với cuộc họp định kỳ, tệp chỉ chứa thông tin người dự cho lần xuất hiện gần đây nhất.
-
Đối với cuộc họp định kỳ, tab Tham dự chứa báo cáo từ 10 lần xảy ra gần đây. Bạn sẽ có thể tìm thấy các báo cáo tham dự cũ hơn trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Tab Tham dự không sẵn dùng cho các cuộc họp kênh.
Trong cuộc họp trò chuyện
Một ô có nhãn Báo cáo tham dự sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện khoảng năm phút sau khi cuộc họp của bạn kết thúc. Chọn nó để tải xuống tệp .CSV vào thiết bị của bạn.
Lưu ý:Đối với cuộc họp định kỳ, bạn sẽ nhận được một báo cáo số người tham dự duy nhất sau mỗi lần xảy ra.
Các sự cố và hạn chế đã biết
-
Trong các cuộc họp có hơn 120 người dự, báo cáo tham dự có sẵn trong cuộc họp sẽ chỉ bao gồm một phần danh sách người dự. Báo cáo sau cuộc họp sẽ chứa danh sách đầy đủ.
-
Báo cáo có thể tải xuống bao gồm một bản ghi mỗi khi một người dự gia nhập và rời khỏi. Báo cáo trên tab Tham dự chỉ bao gồm những lần họ gia nhập lần đầu tiên và ở bên trái cuối cùng.
-
Nếu bạn đang tìm kiếm một báo cáo tham dự cho một phòng nghỉ, nó sẽ chỉ hiển thị trong cuộc trò chuyện của phòng sau khi ai đó trong phòng đã kích hoạt cuộc trò chuyện bằng cách gửi tin nhắn.
-
Báo cáo hiện không bao gồm những người tham dự chỉ xem.
-
Nếu đang diễn ra cuộc họp kênh và ai đó bắt đầu cuộc họp thứ hai trong cùng một cuộc hội thoại kênh, một báo cáo tham dự sẽ chỉ sẵn dùng cho cuộc họp thứ hai.
-
Nếu ai đó đợi ở sảnh và không được tham gia cuộc họp, họ sẽ không được đưa vào báo cáo.
-
Khi bạn tải xuống báo cáo từ tab Chi tiết, bạn sẽ nhận được báo cáo về phiên bản mới nhất của cuộc họp. Để nhận báo cáo trước đó, hãy đi đến tab Trò chuyện hoặc tab Tham dự và từ đó tìm báo cáo tương ứng.
-
Tab Tham dự hiển thị 10 báo cáo mới nhất. Để truy xuất thêm báo cáo, hãy đi đến tab Trò chuyện để tìm và tải xuống báo cáo tương ứng trong lịch sử trò chuyện.