-
Bấm tệp > chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng. -
Tải lên OneDrive Tải tệp lên tài khoản OneDrive của bạn, nơi bạn có thể chia sẻ thông qua liên kết trực tiếp hoặc thư email. -
Đính kèm bản sao thay vào đó Chọn đính kèm tệp vào email hoặc đính kèm tệp PDF. -
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. -
Bấm tệp > chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng. -
Chia sẻ với Mọi người (OneNote và Visio) Cho phép bạn nhập tên hoặc địa chỉ email cho người bạn muốn gửi, đặt xem bạn có muốn họ chỉnh sửa không, yêu cầu người dùng đăng nhập trước khi chỉnh sửa và thông báo tùy chọn. Tùy chọn này yêu cầu tệp của bạn được tải lên OneDrive. -
Gửi Nối kết (Visio) Cho phép mọi người làm việc trên cùng một bản sao của tệp, xem những thay đổi mới nhất và giữ cho kích cỡ email của bạn nhỏ. Để gửi nối kết, tệp phải được lưu vào máy chủ Web hoặc thư mục chia sẻ. -
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm. -
Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm. -
Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm. -
Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh. -
Mở tệp mà bạn muốn gửi. -
Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư. -
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. -
Bấm vào Tệp > Chia sẻ > Email, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: -
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm. -
Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm. -
Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm. -
Gửi dưới dạng Internet Fax Mở ra một trang web nơi bạn có thể chọn từ danh sách các nhà cung cấp cho phép bạn gửi fax qua Internet. Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng. -
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. -
Bấm vào Tệp > Gửi, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: -
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp trong định dạng tệp gốc và một bản sao của tệp dưới dạng trang web được đính kèm. -
Gửi dưới dạng PDF Mở email có đính kèm bản sao của tệp dưới định dạng .pdf. -
Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh. -
Mở tệp mà bạn muốn gửi. -
Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư. -
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. Các hướng dẫn sau áp dụng cho Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio và Word. -
Bấm vào Tệp. -
Bấm ào Lưu & Gửi. -
Chọn Gửi Bằng Email, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: -
Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm. -
Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm. -
Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm. Lưu ý: Các tùy chọn PDF và XPS không sẵn dùng trong Project 2010. -
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi bấm vào Gửi. Các hướng dẫn sau áp dụng cho OneNote 2010: -
Hãy bấm Tệp. -
Bấm Gửi, rồi chọn một trong các tùy chọn sau: -
Gửi email Trang dưới dạng Tệp đính kèm Mở thư email có đính kèm một bản sao của tệp ở định dạng tệp gốc và một bản sao của tệp dưới dạng trang web. -
Gửi email Trang dưới dạng PDF Mở thư email có đính kèm một bản sao của tệp ở định dạng . pdf . -
Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi. Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh. Để gửi tệp của bạn dưới dạng nội dung trong thư email, hãy làm theo các bước sau: -
Mở tệp mà bạn muốn gửi. -
Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Tùy Gửi đến Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hện trong phần nội dung của thư. -
Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi bấm vào Gửi.
Ngày nay, Gmail đóng vai trò quan trọng trong việc gửi, nhận email hay các file quan trọng. Việc gửi file word hay một thư mục qua Gmail thì khá đơn giản, tuy nhiên sẽ gây không ít khó khăn đối với người lần đầu tiên sử dụng. Bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách để gửi một file word, một thư mục qua Gmail. Cùng theo dõi nhé. Cách gửi file word qua GmailBước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào Gmail của bạn bằng trình duyệt web mà bạn hay sử dụng và tiến hành đăng nhập > Chọn vào mục Soạn thư phía bên trái để tiến hành tạo một email mới. Bước 2: Bạn tiến hành nhập email của người nhận, tiêu đề của email, nội dung của email. Sau khi hoàn tất, bạn chọn vào biểu tượng hình ghim bấm ở dưới thanh công cụ để thêm file word mà bạn muốn gửi. Bước 3: Chọn đến file word mà bạn muốn gửi và chọn vào Open. Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn vào mục Gửi để gửi thư kèm file word đính kèm là xong. Cách gửi thư mục qua GmailBên cạnh gửi tệp đính kèm như file word, hình ảnh, video... Gmail còn cho phép bạn gửi thư mục. Để thực hiện, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây: Bước 1: Tương tự như gửi một file, bạn cũng tiến hành đăng nhập vào Gmail và tiến hành soạn thư như thông thường. Bước 2: Bạn cũng chọn vào biểu tượng hình ghim bấm ở phía dưới thanh công cụ > Sau đó chỉ cần chọn đến thư mục mà bạn muốn gửi > Chọn vào Open > Chọn vào Gửi là xong. Đơn giản phải không nào. Cách gửi tệp đính kèm từ một gmail khácBên cạnh đó, để gửi một file đính kèm từ một gmail khác, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Hãy chọn đến gmail đã gửi tệp đính kèm đến cho bạn mà bạn muốn gửi file đính kèm đó cho một người khác > Nhấp chuột phải vào gmail đó > Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm. Bước 2: Bạn tiến hành nhập email của người nhận, tiêu đề, nội dung và nhấn Gửi là xong. Trên đây là cách để gửi một file word, thư mục hay gửi một file đính kèm thông qua Gmail cực đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với những bạn lần đầu tiên sử dụng Gmail để gửi file. Chúc các bạn thực hiện thành công. Xem thêm:
| 
