Cùng tham khảo vấn đề Hàng về trước hóa đơn về sau hạch toán như thế nào? Rủi ro thuế có thể phát sinh là gì khi giải trình tồn kho? Hàng về trước hóa đơn về sau có được chấp nhận không? Show
1/ Hạch toán quá trình kiểm nhận hàng tồn khoQuá trình này có thể xảy ra 03 trường hợp dưới đây, trong đó, Hàng về trước hóa đơn về sau được xác định tương tự trường hợp 2 Trường hợp (1)Nhập kho cùng thời điểm với hóa đơn (2)Hàng nhập kho trước chưa có hóa đơn (3)Hóa đơn về trước, hàng chưa nhập kho Chứng từ Phiếu nhập kho, hóa đơn Phiếu nhập kho; báo giá; đơn đặt hàng… Hóa đơn Xử lý Nợ TK 15x Có TK 11x, 33x… + Ở thời điểm nhập kho: Chưa ghi sổ + Nếu trong tháng hóa đơn về ghi sổ như trường hợp 1 + Nếu trong tháng hóa đơn chưa về, ghi sổ theo giá tạm tính Nợ TK 15x Có TK 11x, 33x… + Tháng sau điều chỉnh chênh lệch theo hóa đơn Nợ TK 15x Có TK 11x, 33x… + Ở thời điểm nhận hóa đơn: Chưa ghi sổ + Nếu trong tháng hàng về ghi sổ như trường hợp 1 + Nếu cuối tháng hàng chưa về, ghi sổ Nợ TK 151 Có TK 11x, 33x… + Tháng sau hàng về Nợ TK 15x, 6xx… Có TK 151 2/ Rủi ro khi hàng về trước, hóa đơn về sauThông thường khi trường hợp này xảy ra, nếu kế toán không căn cứ vào phiếu thực nhập kho để hạch toán mà đợi tới lúc nhận được hóa đơn mới hạch toán thì có thể xảy ra tình trạng trong thực tế, hàng đã được xuất ra khỏi kho, xuất bán… dẫn tới kho hàng bị âm số liệu và phải giải trình Hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau thường xảy ra trong doanh nghiệp và một số lưu ý khi hạch toán hóa đơn về trước nhưng hàng chưa về. Trong quá trình kinh doanh, có nhiều tình huống doanh nghiệp phải đối mặt, trong đó có việc hóa đơn được phát hành trước khi hàng hóa được giao. Trong tình huống này, kế toán cần đòi hỏi sự chính xác và hiểu biết về cách thức hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của SAPP Academy để tìm hiểu cách xử lý tình huống này. 1. Chứng từ hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau?.webp) Chứng từ hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau? Trong thực tế kinh doanh, có nhiều tình huống hóa đơn và hàng hóa không về cùng lúc và doanh nghiệp có thể gặp các trường hợp như: hóa đơn về trước và hàng hóa về sau, hoặc hàng hóa về trước và hóa đơn về sau. Một ví dụ phổ biến là hóa đơn được phát hành trước khi hàng hóa được giao, tạo ra một sự chênh lệch thời gian giữa hai sự kiện này. Trong tình huống hóa đơn về trước khi hàng hóa được giao, công việc của kế toán đòi hỏi sự cân nhắc và tuân theo các nguyên tắc để đảm bảo tính chính xác và phản ánh đúng tình hình kinh doanh. Dưới đây là cách kế toán có thể được thực hiện trong tình huống này, dựa trên các nguyên tắc thực tiễn:
2. Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau.webp) Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau Ở cuối kỳ kế toán, nhiều doanh nghiệp thường đối mặt với tình trạng có hóa đơn từ nhà cung cấp, tuy nhiên hàng hóa vẫn chưa được giao và nhập vào kho. Trong trường hợp này, việc hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau cần dựa vào thông tin từ hóa đơn đã nhận để ghi nhận việc hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển về kho. Khi hàng hóa thực sự được nhập về kho trong tháng tiếp theo, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục nhập kho và thực hiện ghi chép vào sổ kế toán. Với tình huống hàng hóa có hóa đơn về trước và hàng về sau, kế toán thường thực hiện hai bước cơ bản sau: 2.1. Hạch toán căn cứ vào hóa đơnĐối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT, khi hóa đơn đã được nhận nhưng hàng hóa chưa nhập về, quá trình hạch toán thường sẽ được thực hiện như sau:
Nếu kê khai theo phương pháp trực tiếp, quá trình hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau thực hiện như sau:
2.2. Hạch toán căn cứ vào phiếu nhập kho khi hàng đã vềKhi hàng hóa đã về, căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán hạch toán:
Ví dụ: Ngày 01/08/2023, công ty X có mua hàng của công ty Y và đã nhận được hóa đơn mua hàng nhưng chưa thanh toán. Ngày 01/09/2023, công ty X vẫn chưa nhận được hàng. Căn cứ vào hóa đơn công ty X đã nhận chi tiết như sau: - Điều hòa DAIKIN, số lượng 20 cái, đơn giá 10.000.000đ, thuế GTGT 10%; - Tivi LG, số lượng 10 cái, đơn giá 3.000.000đ, thuế GTGT 10%. Ngày 02/09/2023, công ty X nhận được hàng và ngày 01/10/2023, công ty X chuyển khoản cho công ty Y thanh toán tiền hàng. Kế toán công ty X sẽ hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau như sau: - Ngày 01/08/2023, căn cứ theo hóa đơn GTGT công ty X đã nhận, hạch toán như sau: + Nợ TK 151 : (10.000.000 x 20) + (3.000.000 x 10) = 230.000.000 + Nợ TK 133 : 23.000.000 + Có TK 331: 253.000.000 - Ngày 02/09/2023, khi hàng về nhập kho, kế toán sẽ hạch toán như sau: + Nợ TK 156 : 253.000.000 + Có TK 151 : 253.000.000 - Ngày 01/10/2023, kế toán hạch toán thanh toán tiền hàng như sau: + Nợ TK 331: 253.000.000 + Có TK 112 : 253.000.000 3. Những lưu ý khi hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau.webp) Những lưu ý khi hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau Trong thực tế, khi gặp các tình huống hóa đơn về trước hàng về sau, doanh nghiệp cần chú ý đến các trường hợp sau để tránh nhầm lẫn: Hàng về sau nhưng không nhập kho mà chuyển giao thẳng cho khách hàng, hạch toán:
Hàng hóa đã về nhưng bị hao hụt hoặc mất mát:
Ngoài ra, đội ngũ kế toán có thể tham gia khóa học ACCA để nâng cao kiến thức về hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau. ACCA giúp bạn nắm vững các quy định và tiêu chuẩn kế toán quốc tế, bao gồm cả cách hạch toán các tình huống phức tạp như hóa đơn về trước và hàng về sau. Ngoài ra, chứng chỉ ACCA được công nhận rộng rãi trên toàn cầu, giúp bạn có cơ hội nghề nghiệp tốt hơn trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Kết luận .webp) Việc hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết về quy tắc kế toán. Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hạch toán, việc xác định căn cứ kế toán, thực hiện các bút toán phù hợp và xử lý các tình huống đặc biệt là điều rất quan trọng. Tham gia các khóa học kế toán như ACCA, có thể giúp nâng cao khả năng xử lý các tình huống phức tạp và đảm bảo rằng hoạt động kế toán được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác, phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp. |