VLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm (lookup formula) phổ biến trong Excel. Đây cũng là một trong những công cụ quan trọng bậc nhất của các Kiểm toán viên khi đi job. Bạn có đang cặm cụi luyện … Show
 VLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm (lookup formula) phổ biến trong Excel. Đây cũng là một trong những công cụ quan trọng bậc nhất của các Kiểm toán viên khi đi job. Bạn có đang cặm cụi luyện tập hàm VLOOKUP không? Bạn đã bao giờ thấy khó chịu khi đã nhập đúng cú pháp hàm VLOOKUP rồi mà kết quả vẫn báo là N/A (Not Available), không có thông tin để hiển thị không?Trong bài viết này, SAPP sẽ chỉ ra 3 lỗi phổ biến khi sử dụng hàm VLOOKUP và cách sửa chúng nhé. Có thể bạn quan tâm: Lỗi 1: Sai Định Dạng (Định Dạng Text (Kiểu Chữ) Cho Các Số)Cách giải quyết:+ Cách 1: Sử dụng hàm Text. + Cách 2: Nhân tất cả các giá trị tra cứu (lookup values) với 1. Cách thực hiện:Giả sử cột chứa giá trị Lookup_value (Cột C) chứa giá trị lưu dạng số còn cột đầu tiên của lookup_array (Cột A) ở dạng text. Ta làm như sau: + Cách 1: Ta chèn thêm một Hàm Text để định dạng lại giá trị của cột lookup_value (Cột A) thành dạng text để chúng ăn khớp với định dạng của cột A (Dạng text) E2=Vlookup(Text(C2,0),$A$2:$D$10,4,0) Sau đó kéo công thức ô E2 xuống đến ô E10, ta sẽ có được giá trị cần tham chiếu về. Lưu ý: Hàm Text chỉ nhận tham số Reference là một ô (1 cell) nên ta phải chuyển tham số lookup_Value ở công thức ban đầu thành tham chiếu 1 ô (ô C2), nếu không, hàm sẽ trả về N/A!+ Cách 2: Nhân thêm 1 đơn vị và chuyển giá trị sang cột khác. Cũng với trường hợp trên, thay vì chèn thêm Hàm Text thì bạn cũng có thể chuyển cột chứa số ở dạng text bằng cách lấy giá trị của ô đó nhân cho 1. Ví dụ: cột A đang ở dạng text ta có thể chuyển nó thành dạng số vào cột B như sau: B2=A2*1 sau đó kéo xuống cho đến hết ô B10. Lúc này công thức của hàm Vlookup ở ô E2 (ví dụ) như sau: E2=Vlookup(B2:B10,$B$2:$D$10,3,0) Tuy nhiên nếu một ô nào đó trong cột A có chứa giá trị là ký tự (Chữ a chẳng hạn) chứ không phải là số ở dạng chữ, bạn nhân cho 1 đơn vị thì kết quả cũng sẽ bị lỗi. Và dĩ nhiên Kết quả trả về ở ô E2 cũng sẽ là N/A!Lỗi 2: Thừa Dấu Cách Ở Cuối Cùng Của Điều Kiện Tìm KiếmTrong ví dụ dưới đây, nếu nhìn qua, hàm VLOOKUP có vẻ như là đúng và sẽ hoạt động. Nhưng tại sao không có giá trị kết quả nào được hiển thị? Câu trả lời đó là: bạn hãy nhấn vào một ô bất kỳ trong giá trị tìm kiếm (lookup values). Bạn sẽ phát hiện ra: có một (hoặc vài) dấu cách ở cuối cùng của ô đó. Lỗi này thường xảy ra khi bạn lấy dữ liệu từ nhiều hệ thống nguồn khác nhau hoặc thông qua logic lập trình thiếu sót mà bỏ qua việc loại bỏ dấu cách. Cách giải quyết:Cách đơn giản nhất để khắc phục lỗi này là bạn chọn lần lượt từng giá trị: giá trị dùng làm điều kiện và giá trị tương ứng trong vùng điều kiện và xóa triệt để các dấu cách. Bạn cũng có thể sử dụng Data – Text to Columns để xóa tất cả dấu cách. Lỗi 3: Không Khóa Mảng Tham Chiếu Tìm KiếmThông thường, hiếm có ai dùng hàm VLOOKUP chỉ để tìm kiếm 1 giá trị. Nếu bạn thêm 1 trường vào bảng dữ liệu hoặc tìm kiếm dựa vào giá trị, bạn sẽ cần kéo xuống các ô dưới để sao chép công thức. Khi bạn nháy đúp chuột vào ô kết quả bất kỳ thì bạn có thể nhận thấy chỉ có một nửa công thức hoạt động. Nhìn vào ví dụ dưới đây, do không khóa mảng nên giá trị tìm kiếm (lookup values) không thể ghép tương ứng với giá trị ở mảng tìm kiểm (lookup arrays), từ đó gây ra lỗi N/A.Cách giải quyết:Sử dụng phím F4 để khóa mảng tham chiếu trước khi bạn kéo công thức xuống để copy cho các ô ở sau. Khi sử dụng F4, hiển thị của mảng dữ liệu được chọn sẽ được cố định và có dấu $ ở trước vị trí của ô và số thứ tự của dòng, ví dụ $B$4:$C$10. Cảm ơn bạn nghiaphuc. Mình kiểm tra hai bảng mã vẫn là Unicode giống nhau. Không hiểu tại sao nữa? Hay do máy mình có virut? Font thì không lỗi, mình vẫn gõ theo font Time new roman và bảng mã Unicode.
Thay vì gõ vào khung Find What, bạn copy chuổi đang có trong cell và paste vào thử xem!
Cảm ơn các bạn, mình đã làm được rồi. Cảm ơn bác ndu.
Mình cũng gặp trường hợp như vậy, dùng Ctrl+F nếu tìm số thì ra còn gõ chữ thì cứ báo là không tìm thấy, làm sao khắc phục được vậy mọi người?
Vậy bạn đã thử làm theo cách trên kia chưa: - Kiểm tra bảng mã trong văn bản và bảng mã lúc bạn nhập vào hộp thoại Find and Replace. - Thử copy một đoạn văn bản (hoặc một vài từ) trong văn bản rồi dán vào khung Find what.
Bạn chú ý trong file của bạn là bảng mã loại nào (Unicode, TCVN3 (ABC), Vniwindows ....) thì bạn bật Unikey và chọn đúng bảng mã và kiểu gõ đó và gõ thứ cần tìm vào ô Find what rồi nhấn Find next
Cũng xin nói thêm một vấn đề: Có khi bạn nhìn thấy trên văn bản sử dụng font Unicode, bạn nhập vào khung Find what cũng là Unicode nhưng vẫn không tìm thấy. Lúc này thì bạn thử chuyển đổi từ bảng mã Unicode dựng sẵn sang Unicode tổ hợp (hoặc ngược lại) thì sẽ tìm được.
Nhân tiện có xuan.nguyen online Anh thử mở file của cô trên excel 2010 thì dùng bảng mã unicode và kiểu gõ telex thì đều có thể tìm kiếm được dữ liệu trong cả 3 cột A, B, C cho dù trong cột A của cô có 1 số tên nhân viên có ký tự ' mà trong khung find what không cần gõ ký tự ' Có thể excel của cô bị lỗi chăng?
Người ta hỏi bài này cách đây 3 năm rồi đại ca à
Hoặc là bạn thử kiểm tra lại trong mục Format. Trong mục Format bạn chọn định dạng là General, (định dạng chung thôi), đừng chọn định dạng số hay định dạng khác.
Tôi cũng bị trường hợp tương tự, dữ liệu cần tìm là kết quả của hàm Vlookup. Mặc dù đã copy dữ liệu trong cell để paste nhưng cũng không được. Rất mong các anh chỉ giáo giúp. Xin cảm ơn
Trong hộp thoại Find and Replace, bạn nhấn nút Options, tại mục Look in, bạn chọn Values rồi thực hiện tìm kiếm xem sao.
Rất cảm ơn bạn Nghĩa Phúc, mình thử và đã có kết quả tốt.
A có thể hướng dẫn cách xử lý trường hợp trên bằng cách đổi mã trong font chữ trong excel?
Cũng xin nói thêm một vấn đề: Có khi bạn nhìn thấy trên văn bản sử dụng font Unicode, bạn nhập vào khung Find what cũng là Unicode nhưng vẫn không tìm thấy. Lúc này thì bạn thử chuyển đổi từ bảng mã Unicode dựng sẵn sang Unicode tổ hợp (hoặc ngược lại) thì sẽ tìm được. Làm sao để tìm kiếm trong Excel?Nhấn Ctrl+F hoặc đi tới Trang chủ > Tìm & Chọn >Tìm.nullTìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính - Hỗ trợ của Microsoftsupport.microsoft.com › vi-vn › office › tìm-hoặc-thay-thế-văn-bản-và-số-...null Làm sao để tìm kiếm và thay thế trong Excel?Tìm và thay thế văn bản hoặc số. Chọn dải ô bạn muốn tìm kiếm. ... . Nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế. ... . Trong hộp văn bản Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm và thay thế.. Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến hộp văn bản Thay thế bằng. ... . Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Find next" (Tìm tiếp).. Tổ hợp phím Ctrl F trong Excel có tác dụng gì?Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.nullCác Phím tắt trong Excel - Hỗ trợ của Microsoftsupport.microsoft.com › vi-vn › office › các-phím-tắt-trong-excel-1798d9...null Match entire cell contents là gì?Nút lệnh Match entire cell contents: Hỗ trợ tìm kiếm các ô chỉ chứa mỗi những ký tự mà bạn cần tìm và đã điền trong ô Find What lúc đầu.nullKhám phá chi tiết 4 cách tìm kiếm trong Excel thông dụng - FPT Shopfptshop.com.vn › tin-tuc › thu-thuat › tim-kiem-trong-excel-172576null |
