được doanh nghiệp dùng gửi lên Cơ quan bảo hiểm nhằm giải trình về việc tiền bảo hiểm bị treo và điều chỉnh mã số đơn vị để hoàn thành việc nộp tiền BHXH. Dưới đây, AZTAX thông tin chi tiết đến bạn mẫu công văn giải trình bị treo tiền BHXH, bạn chỉ cần tải mẫu về, thay đổi thông tin doanh nghiệp và nộp lên Cơ quan bảo hiểm.  Tải mẫu công văn giải trình bị treo tiền BHXH TẠI ĐÂY CÔNG TY……………………………..……………………..CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mã đơn vị……………………………..………………………………..Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số:……………………………………….………………………………………———————— ……………………………………………………….…..………………………….., ngày……… tháng……….. năm…………. CÔNG VĂN (V/v: Giải trình bị treo tiền BHXH) Kính gửi: Bảo hiểm xã hội………………………………………………………………………………..
Nội dung …………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………. Lý do ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Nay Công ty chúng tôi làm công văn này gửi tới Cơ quan bảo hiểm xã hội.…………………… để giải trình sự việc và xin điều chỉnh bổ sung mã số đơn vị, cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm liên quan. Do vậy, Công ty chúng tôi kính đề nghị Cơ quan bảo hiểm xã hội……………………………chấp thuận cho Công ty chúng tôi được điều chỉnh bổ sung mã số đơn vị và chuyển số tiền bị treo trên hệ thống vào phần đã nộp tiền BHXH tháng……/…………… của Công ty…………………………… Ngày ………, Công ty chúng tôi có nộp tiền bảo hiểm tháng ….. với số tiền là …….đ (bằng chữ: ………………..) vào số tài khoản …….. – Ngân hàng ….. Chi nhánh …. của Bảo hiểm xã hội ……… nhưng vẫn chưa được trừ số tiền bảo hiểm này trên hệ thống. Lý do: Nguyên nhân của việc chưa được trừ đó là do kế toán sơ suất khi chuyển nộp tiền BHXH ghi thiếu mã số đơn vị (……….) vào phần nội dung nộp tiền. Vì vậy, số tiền ……đ vẫn còn bị treo trên hệ thống của Bảo hiểm xã hội ……… Nay Công ty chúng tôi làm công văn này gửi tới Cơ quan bảo hiểm xã hội ………. để giải trình sự việc và xin điều chỉnh bổ sung mã số đơn vị, cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm liên quan. Do vậy, Công ty chúng tôi kính đề nghị Cơ quan bảo hiểm xã hội ……… chấp thuận cho Công ty chúng tôi được điều chỉnh bổ sung mã số đơn vị và chuyển số tiền bị treo trên hệ thống vào phần đã nộp tiền BHXH tháng …… của Công ty ………… . (sau đây gọi chung là các đơn vị) nộp tiền thu BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) vào tài khoản của cơ quan BHXH chưa được hạch toán tự động tại phần mềm kế toán tập trung để gửi sang phần mềm quản lý thu, sổ thẻ phân bổ tự động theo đúng mã cơ quan BHXH, mã đơn vị nộp tiền, mã số BHXH của người tham gia, điều này ảnh hưởng đến việc tự động ghi nhận quá trình đóng và tiến độ lập các báo cáo thu, báo cáo quản lý dòng tiền. Để việc quản lý tiền thu BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị được tự động cập nhật vào hệ thống, liên thông số liệu giữa các phần mềm hiệu quả và kịp thời, không phụ thuộc vào việc hạch toán thủ công của cán bộ, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH tỉnh, BHXH quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (BHXH huyện) như sau: 1. BHXH tỉnh, BHXH huyện có Thông báo bằng văn bản, email gửi các đơn vị khi lập ủy nhiệm chi nộp tiền thu BHXH, BHYT, BHTN ghi rõ nội dung nộp tiền theo cấu trúc quy định của cơ quan BHXH. Việc quy định về cấu trúc nội dung nộp tiền nhằm giúp cơ quan BHXH đối soát, ghi nhận thông tin thanh toán nhanh chóng và chính xác để phục vụ cho việc giải quyết các quyền lợi của người tham gia được kịp thời, đúng chế độ chính sách. Cụ thể như sau:
- Cấu trúc nộp: +BHXH+103+00+Mã đơn vị+Mã Cơ quan BHXH+dong BHXH+ - Ví dụ: Công ty ABC khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi +BHXH+103+00+TZ0255Z+00101+dong BHXH Trong đó: +BHXH+103+00+ là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH; TZ0255Z là mã đơn vị của Công ty ABC; 00101 là Mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với Công ty ABC. 2. BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh, BHXH huyện đăng thông tin trên trang web chính thức đề nghị các đơn vị khi nộp tiền thu BHXH, BHYT, BHTN theo thông tin đã nêu tại khoản 1; lưu ý các ngân hàng thực hiện lệnh thanh toán không làm sai lệch nội dung thanh toán của người tham gia. 3. Tổ chức thực hiện - BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh, BHXH huyện làm việc với các Ngân hàng nơi mở tài khoản đề nghị phối hợp thông báo đến các đơn vị khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN trực tiếp, trực tuyến theo thông tin tại khoản 1; phối hợp với các Ngân hàng đề nghị hỗ trợ chi tiết ủy nhiệm chi theo từng người tham gia trong danh sách trong trường hợp Tổ chức dịch vụ thu nộp tiền BHXH tự nguyện, BHYT theo danh sách. - Giám đốc BHXH tỉnh, huyện chỉ đạo Phòng /Tổ Quản lý Thu - Sổ, Thẻ đôn đốc các đơn vị theo chuyên quản; Phòng /Tổ Quản lý Thu - Sổ, Thẻ phối hợp Phòng/Tổ Kế hoạch - Tài chính, Công nghệ thông tin kiểm tra, giám sát việc thực hiện nộp tiền theo cấu trúc nêu trên. - Trung tâm Công nghệ thông tin chủ trì, phối hợp với các hệ thống Ngân hàng chỉnh sửa phần mềm đáp ứng yêu cầu hạch toán, phân bổ tự động chứng từ nộp tiền thu theo cấu trúc nộp tiền nêu trên vào đúng mã cơ quan BHXH quản lý và mã đơn vị nộp tiền. Yêu cầu BHXH các tỉnh triển khai thực hiện đúng nội dung tại Công văn này, nếu có vướng mắc kịp thời phản ánh về BHXH Việt Nam (Vụ Tài chính - Kế toán) để xem xét, hướng dẫn./. Nơi nhận: - Như trên; - Tổng Giám đốc (để báo cáo); - Các Phó Tổng Giám đốc; - Các đơn vị: TST, CNTT; - Website; - Các Ngân hàng: VCB, BIDV, Vietinbank, MB; Agribank (để phối hợp thực hiện); - Lưu: VT, TCKT (03). KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Lê Hùng Sơn Công văn 1995/BHXH-TCKT ngày 30/06/2023 về nộp tiền thu qua hệ thống ngân hàng do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành |
