Ðề: Công thức tính tốc độ luân chuyển hàng tồn kho??? Show
đây là 1 chỉ số trong phân tích báo cáo tài chính dựa vào BCDKT và KQHDKD. Nó còn gọi là vòng quay hàng tồn kho, cho biết từ khi bạn nhập hàng vào kho đến khi hàng được xuất bán ra bán 1 năm quay bao nhiêu vòng lặp đi lặp lại như vậy. Còn số ngày luân chuyển hàng tồn kho bạn sẽ lấy 360/ tỉ số trên, nó cho biết trung bình 1 vòng như vậy từ lúc nhập hàng vào đến khi xuất hàng ra bán là bao nhiêu ngày. Ví Dụ : giá vốn 500, htk là 100 => vòng quay 1 năm là 5 vòng, thì 1 năm sẽ lặp đi lặp lại 5 lần hàng vào kho và được xuất ra bán.Trung bình mỗi vòng như thế khoảng 360/5 = ? ngày. Nhưng đọc 1 số sách bạn sẽ thấy người ta dùng là Doanh Thu thuần / hàng tồn kho khi phân tích báo cáo tài chính. Bạn có thể xem các khái niệm, thuật ngữ tài chính đầy đủ toàn diện, được tổ chức một cách khoa học, tiện lợi cho việc tra cứu. Hệ số vòng quay hàng tồn kho - Inventory Turnover Ratio Hệ số vòng quay hàng tồn kho thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho. Vòng quay hàng tồn kho là số lần mà hàng hóa tồn kho bình quân luân chuyển trong kỳ. Hệ số vòng quay hàng tồn kho được xác định bằng giá vốn hàng bán chia cho bình quân hàng tồn kho.  Trong đó Hệ số vòng quay hàng tồn kho cũng được tính cho 4 quý gần nhất theo công thức sau: Trong đó Hệ số vòng quay hàng tồn kho thường được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm. Hệ số này lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngược lại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp. Cần lưu ý, hàng tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồn kho thấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu. Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều. Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro hơn nếu khoản mục hàng tồn kho trong báo cáo tài chính có giá trị giảm qua các năm. Tuy nhiên, hệ số này quá cao cũng không tốt, vì như vậy có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất có khả năng doanh nghiệp bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần. Hơn nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ngưng trệ. Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất và đáp ứng được nhu cầu khách hàng. Để có thể đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, việc xem xét chỉ tiêu hàng tồn kho cần được đánh giá bên cạnh các chỉ tiêu khác như lợi nhuận, doanh thu, vòng quay của dòng tiền…, cũng như nên được đặt trong điều kiện kinh tế vĩ mô, điều kiện thực tế của từng Quản lý dòng hàng lưu chuyển bên ngoài thị trường chưa bao giờ là vấn đề đơn giản với nhà sản xuất, nhà phân phối. Tuy là “bài toán khó” nhưng doanh nghiệp buộc phải tìm ra lời giải, bởi chỉ khi nắm bắt được tình trạng hàng tồn ngoài thị trường thì mới xác định nhu cầu tiêu thụ thực tế và có kế hoạch khai thác thị trường hoặc kế hoạch sản xuất phù hợp nhất. Hàng tồn ngoài thị trường là gì?Hàng tồn ngoài thị trường là bộ phận sản phẩm, vật chất chậm lưu chuyển nên còn lưu lại trong kho nhà phân phối hoặc cửa hàng bán lẻ, chưa có cơ hội được trưng bày lên quầy kệ cho khách hàng nhìn thấy. Xét trong mô hình phân phối 2 cấp (Nhà sản xuất – điểm bán) thì hàng tồn ngoài thị trường cũng có thể hiểu là hàng tồn tại điểm bán. Hàng tồn tại điểm bán khác với hàng tồn nằm trong kho nhà sản xuất/ nhà phân phối (NSX/ NPP) cả về số lượng và bản chất. Hàng tồn tại một điểm bán lẻ luôn có số lượng ít hơn rất nhiều so với hàng tồn trong kho NSX/ NPP. Số vòng quay hàng tồn và số ngày lưu kho cũng thấp hơn do hoạt động sell in, sell out của điểm bán diễn ra theo mô hình “cuốn chiếu”, bán hết hàng mới nhập về theo số lượng nhất định. Hàng tồn ngoài thị trường là bộ phận sản phẩm, vật chất chậm lưu chuyển có mặt trên thị trường sau khi đã xuất khỏi kho NSX. Tại mỗi điểm bán lẻ nên có lượng hàng tồn kho dự trữ vừa phải, đủ để không bị lâm vào tình trạng cháy hàng mỗi khi khách hỏi đến. Nhưng cũng không nên tích trữ quá nhiều dẫn đến ứ đọng hàng hóa. Vì hàng tồn càng lâu càng khó bán đồng thời phát sinh nhiều chi phí khác. Để nắm được tình trạng bán hàng của các điểm bán, NSX/ NPP có thể dựa vào 2 yếu tố: (1) Tốc độ luân chuyển hàng tồn và (2) Độ phủ của hàng tồn ngoài thị trường. (1) Phân tích tốc độ luân chuyển hàng tồn ngoài thị trườngTình hình kinh doanh của mỗi điểm bán thể hiện qua khả năng luân chuyển hàng hóa của điểm bán đó. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất có thể thì ta phải xác định được định mức tồn kho phù hợp, hay cũng chính là phải đánh giá được khả năng luân chuyển của hàng tồn. Từ đó, có sự điều chỉnh hoạt động sell in, sell out hợp lý. Quy trình luân chuyển hàng hóa tại một điểm bán lẻ sẽ diễn ra như sau:
Từ việc nắm chắc quy trình sell in, sell out (mua vào, bán ra) như trên, NSX/ NPP sẽ phân tích được tốc độ luân chuyển hàng tồn kho của điểm bán. Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho được thể hiện qua 3 chỉ số sau:
Số vòng quay hàng tồn kho càng lớn hoặc số ngày một vòng quay hàng tồn kho càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển hàng tồn kho cành nhanh. Sự luân chuyển hàng tồn kho càng nhanh thì sẽ giúp điểm bán có thể giảm bớt được vốn dự trữ và chứng tỏ mặt hàng đó đang bán chạy. Xem thêm: Quản lý hàng tồn ngoài thị trường (2) Phân tích độ phủ hàng tồn ngoài thị trườngĐộ phủ hàng tồn ngoài thị trường là chỉ số biểu thị mức độ bao phủ của sản phẩm hiện đang lưu trong kho của các điểm bán. Mức độ bao phủ đó được phân tích dựa trên 2 yếu tố: về số lượng và về giá trị của hàng tồn. So với tốc độ luân chuyển hàng tồn của điểm bán thì kiểm soát độ phủ của hàng tồn sẽ khó hơn nhiều bởi NSX/ NPP ít nhiều nắm chắc được số lượng sell in (mua vào) của điểm bán thông qua các đơn đặt hàng, từ đó tính toán được tốc độ luân chuyển hàng của điểm bán đó nhanh hay chậm. Còn với vấn đề quản lý độ phủ hàng tồn tại điểm bán, NSX/ NPP khó có dữ liệu chính xác theo thời gian thực. Thông thường, NSX/ NPP sẽ thu thập thông tin độ phủ hàng tồn tại điểm bán thông qua hoạt động chăm sóc khách hàng của nhân viên sales. Việc thống kê này thường được ghi chép lại vào sổ sách của sales mang theo hoặc chat về cho quản lý bằng ứng dụng không chuyên, mang tính chất tương đối và rời rạc dẫn đến:
Quản lý độ phủ hàng tồn bên ngoài thị trường chưa bao giờ là vấn đề đơn giản với NSX/ NPP. Tuy là “bài toán khó” nhưng doanh nghiệp buộc phải tìm ra lời giải, bởi chỉ khi nắm bắt được tình trạng hàng tồn ngoài thị trường thì mới xác định nhu cầu tiêu thụ thực tế và có kế hoạch khai thác thị trường hoặc kế hoạch sản xuất phù hợp nhất. Xem báo cáo độ phủ hàng tồn ngoài thị trường dưới dạng bản đồ nhiệt (Heatmap) trên phần mềm MobiWork DMSTrong phạm vi bài viết, MobiWork sẽ chia sẻ đến bạn Giải pháp quản lý hàng tồn ngoài thị trường thông qua một tính năng mới được phát triển trên phần mềm MobiWork DMS: Xem báo cáo độ phủ hàng tồn ngoài thị trường dưới dạng bản đồ nhiệt Heatmap – Bản đồ nhiệt, là công cụ tổng hợp toàn bộ dữ liệu thu thập được, đem thể hiện ra dưới dạng các mảng màu sắc trực quan, cung cấp tín hiệu thị giác rõ ràng về hoạt động của chủ thể cần theo dõi trên một phạm vi nhất định. Trong phiên bản nâng cấp kỳ trước, MobiWork DMS đã cho ra mắt tính năng Xem báo cáo đơn đặt hàng/ đơn bán hàng bằng Heatmap (Bản đồ nhiệt). Giờ đây, bản đồ nhiệt đã xuất hiện ở cả Báo cáo độ phủ tồn kho khách hàng. Nhà quản lý có thể theo dõi sát sao độ phủ hàng tồn kho trên thị trường cả dưới dạng bản đồ nền thông dụng và bản đồ nhiệt. Chọn Báo cáo -> Báo cáo kho hàng -> Độ bao phủ để xem Báo cáo độ bao phủ tồn kho của khách hàng Ngoài ra, người dùng còn có thể chọn phạm vi bán kính muốn tạo bản đồ nhiệt bằng cách cắm mốc điểm bán trên bản đồ số và điền phạm vi bán kính tính từ điểm bán quét rộng ra xung quanh 5km, 10km, 50km,… Tùy vào phạm vi phân phối của doanh nghiệp là một tỉnh thành hay nhiều tỉnh thành, khu vực miền Bắc hay miền Nam hoặc cả nước, người dùng có thể cấu hình chọn bán kính điểm phù hợp. Giá trị tồn kho tính như thế nào?Giá trị hàng tồn kho = hàng tồn kho đầu kỳ + lượng mua ròng – đi giá vốn hàng bán. Luân chuyển hàng tồn kho là gì?Vòng tròn hàng tồn kho (Inventory turnover) được hiểu là khoảng thời gian hàng hóa được nhập vào kho cho đến khi được bán hay tiêu thụ. Inventory Turnover phản ánh lượng hàng hóa trong kho được vận chuyển đến khách hàng nhanh hay chậm, bao nhiêu lần trong một khoảng thời gian nhất định. Nên để hàng tồn kho bao nhiêu?Theo cách tính này thì chỉ số hàng tồn kho được coi là tốt khi nằm trong khoảng từ 5 - 6%, nếu tỷ lệ này vượt lên mức trên 8% thì được coi là cao. Tất nhiên, tỷ lệ này tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và mặt hàng mà doanh nghiệp đó sản xuất. Thời gian trung bình xử lý hàng tồn kho (ngày). Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cho biết điều gì?Tỷ số cho biết hàng tồn kho quay bao nhiêu vòng trong kỳ để tạo ra số doanh thu được ghi nhận trong kỳ đó. Tỷ số càng cao có thể là dấu hiệu doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. Chỉ số này thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho hiệu quả như thế nào. |
