Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Show
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm E-invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với phần mềm E-invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định. (Mô hình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử minh họa) Sử dụng phần mềm E-invoice mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn, bảo mật an toàn dữ liệu. Doanh nghiệp thực hiện tạo lập hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách đơn giản, chính xác nhờ cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp đã được tích hợp sẵn trên phần mềm. Việc ký số lên từng hóa đơn điện tử hoặc ký điện tử cùng lúc cho nhiều hóa đơn đã lập cũng trở lên dễ dàng hơn. Sau khi lập hóa đơn, phần mềm cho phép tự động gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các phương tiện điện tử như: email, SMS..... Doanh nghiệp khi áp dụng hóa đơn điện tử từ phần mềm E-invoice của Thái Sơn còn được hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo thống kê, mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế và các tiện ích khác khi lập hóa đơn. E-invoice linh hoạt tích hợp truyền nhận dữ liệu từ hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,... các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. Với trên 22 năm kinh nghiệm triển khai cho 100.000 doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rằng ngoài giải pháp phần mềm phục vụ đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ, doanh nghiệp rất cần dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn. (Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con minh họa) đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định tại khoản 1 điều 10 thông tư số 78/2021/TT-BTC và danh sách các tổ chức đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử tại website Thuế Việt Nam. Đến tháng 7-2022, đã có 94 tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và 25 tổ chức truyền nhận được Tổng cục Thuế công nhận. Đây là tiêu chí quan trọng giúp các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín để thực hiện triển khai hóa đơn điện tử cho đơn vị của mình. Pháp luật quy định về nhà cung cấp hóa đơn điện tửTheo quy định của pháp luật, các tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử được chia làm 2 loại như sau: Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tửĐây là các tổ chức sẽ cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan Thuế cho người bán và người mua. Các tổ chức này cần đáp ứng những tiêu chí về chủ thể, kỹ thuật, nhân sự để phục vụ cho công tác khởi tạo, xử lý, lưu trữ hóa đơn. Ngoài ra, giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử cho người sử dụng và đồng thời truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan Thuế cũng có thể được thực hiện nhưng phải thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ được nêu chi tiết bên dưới. Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tửTổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ thực hiện các công việc tạo lập, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử và kết nối, truyền, nhận, lưu trữ giữa các bên liên quan. Cụ thể, các bên liên quan này bao gồm: Nhà cung cấp hóa đơn điện tử, người bán và người mua, cơ quan Thuế. Tóm lại, tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có nhiệm vụ cung cấp phần mềm hóa điện điện tử cho các cơ sở kinh doanh và phải kết nối qua các tổ chức nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử để thực hiện hoạt động nhận,truyền, lưu trữ giữa cơ sở kinh doanh với cơ quan Thuế. Đây được xem là yếu tố bắt buộc để đảm bảo công tác quản lý cũng như độ bảo mật thông tin và không phải nhà cung cấp nào cũng đủ điều kiện để đáp ứng. Theo quy định của pháp luật, các tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử được chia làm 2 loại Đảm bảo giá trị pháp lý, đáp ứng theo TT 78/2021/TT-BTC Đây được xem là yếu tố ưu tiên cần được xem xét để đảm bảo thông tin của hóa đơn điện tử được thống nhất, có giá trị và phản ánh trung thực tình hình hoạt động của doanh nghiệp cho cơ quan Thuế. Cần lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng được các tiêu chí theo Điều 10 của Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Các tiêu chí được quy định bao gồm: Chủ thể, Tài chính, Nhân sự, Kỹ thuật. Phần mềm dễ sử dụng và đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ Phần mềm cần đáp ứng các nghiệp vụ lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng. Đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán/ERP nên lựa chọn các phần mềm hóa đơn điện tử đã được tích hợp sẵn với các phần mềm tác nghiệp. Người dùng chỉ cần nhập các hóa đơn bình thường như trước và thêm thao tác ký số rồi bấm chuột để đẩy lên phần mềm hóa đơn điện tử để phát hành. An toàn, bảo mật dữ liệu Phần mềm hóa đơn điện tử là nơi quản lý các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp vì vậy yếu tố bảo mật cần phải đặt lên hàng đầu. Nên lựa chọn các đơn vị cung cấp giải hóa đơn điện tử và dịch vụ truyền nhận, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đạt chuẩn, được Tổng cục Thuế đánh giá đáp ứng các tiêu chí về hệ thống hạ tầng kỹ thuật. FAST – Top nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nayHơn 25 năm kinh nghiệm, FAST đã cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp cho hơn 42.000 khách hàng trên khắp cả nước, thuộc Top 10 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và giải pháp CNTT hàng đầu Việt Nam. Đáp ứng hoàn toàn các tiêu chí theo quy định, FAST được Tổng cục thuế (TCT) công nhận là tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng 78/2021/TT-BTC. Đồng thời được công nhận là tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT đạt chuẩn. FAST thuộc danh sách tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT đạt chuẩn của Tổng cục thuế Như vậy, FAST là một trong số ít các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, bao gồm:
Các doanh nghiệp khi lựa chọn FAST chỉ cần làm việc với 1 đối tác duy nhất, giúp triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, đơn giản hóa quy trình trước và sau ký kết, tiết kiệm tối đa chi phí. Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xuất hoá đơn điện tử trên điện thoại Nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất Fast FAST – Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử “3 trong 1” Phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn – Fast e-InvoiceTính đến tháng 7-2022, giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện Fast e-Invoice đã có hơn 7.000 khách hàng tin dùng. Lý do nên lựa chọn Fast e-Invoice:
\>>> Xem thêm: Fast e-Invoice cập nhật Thông tư 78/2021/TT-BTC
Các nhà cung cấp hóa đơn điện tử khácMột số tổ chức đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử khác, được Tổng cục Thuế đưa vào danh sách có thể tham khảo:
[Danh sách các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử] FAST mong rằng bài viết vừa rồi sẽ giúp doanh nghiệp có thêm thông tin về quy định và danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường hiện nay. Nếu cần tư vấn phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice xin vui lòng liên hệ với qua: |