File Excel không hỏi Save khi tắt

Vì một lí do nào đó mà bạn phải mở rất nhiều file Excel và khi kết thúc công việc bạn chỉ cần đóng lại mà không cần phải lưu tất cả những file này .

Trong Excel có tính năng đóng lại tất cả các file nhưng sẽ hỏi có lưu hay không nếu như bạn đã thay đổi nội dung trong đó bằng cách giữ phím SHIFT rồi bấm vào nút đóng. Nhưng bạn đã phải mở nhiều file cùng một lúc và chỉ muốn đóng lại ngay lập tức mà không cần lưu thì phải cần có một macro .

Mở Excel , bấm tổ hợp phím Alt-F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic

Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic , chọn menu Insert > Module , bạn sao chép nội dung bên dưới

Sub CloseAllSheets() Dim WBs As Workbook For Each WBs In Application.Workbooks WBs.Close (False) Next WBs

End Sub

Quay trở lại Excel . Chọn menu Developer > Macro , chạy macro có tên là CloseAllSheets

Nếu như bạn muốn đóng tất cả nhưng chỉ để lại file đang làm việc thì cần macro sau

Sub CloseAllSheetsExActive() Dim WBs As Workbook For Each WBs In Application.Workbooks If Not WBs.Name = ThisWorkbook.Name Then WBs.Close (False) Next WBs

End Sub

Trong những macro trên nếu như bạn thay từ khóa False thành True thì nó sẽ đóng và tự động lưu lại mà không cần hỏi .

File Excel không hỏi Save khi tắt

Vâng, hôm nay vô tình mình gặp phải lỗi vô cùng khó chịu này, khi mà một người bạn đã gửi cho mình một file Excel.

Và khi mình thực hiện chỉnh sửa một chút nội dung trong file đó => sau đó bấm Save để lưu lại thì nó xuất hiện cửa sổ Save as.. bắt mình phải lưu với một tên file khác. Mà không thể lưu đè lên file cũ được.

Đối với trường hợp của mình thì lỗi này sẽ không phải là vấn đề gì to tác lắm, vì mình sử dụng cái file Excel đó chỉ 1 vài lần mà thôi.

Nhưng bạn hãy tưởng tượng mà xem, với một người phải làm việc thường xuyên với file Excel đó, mà cứ mỗi lần lưu lại là nó bắt lưu ra một file mới thì khó chịu đến mức độ nào.

Thậm chí một số trường hợp khi lưu lại với 1 tên khác rồi còn không mở ra được nữa, và nó sẽ lưu lại với một dãy ký tự rất loằng ngoằng.

Đây là mình ảnh thông báo lỗi khi mình nhấn Save.

File Excel không hỏi Save khi tắt

Lỗi thông báo với nội dung cụ thể như sau…

“Your changes could not be saved to “Tên-File-Excel” because of a sharing violation. Try saving to a different file.”

#1. Nguyên nhân gây ra lỗi Your changes could not be saved….

Sau khi đi tìm hiểu nguyên nhân thì mình phát hiện ra là file Excel này có thể đã được tạo từ một bộ OFFICE cũ (có thể được tạo từ bản OFFICE 2003) – nó có đuôi file là *.xls

Mà máy tính mình thì đang sử dụng bản OFFICE 2016, chính vì thế khi mình mở file Excel đó bằng Excel 2016 thì bị tình trạng như vậy..

#2. Sửa lỗi không lưu được file Excel thành công 100%

NOTE:
Bạn có thể áp dụng tương tự nếu như file Word, PowerPoint.. của bạn cũng không lưu được như mô tả bên trên, mình chưa thử và cũng chưa bị bao giờ nhưng mình nghĩ là được đó các bạn.

Vâng, với lỗi này thì cách khắc phục rất đơn giản. Bạn chỉ cần tắt tính năng User simple file sharing (Reconmender) trên Windows đi là xong.

Lưu ý: Nhưng có thể khi tắt tính năng này thì thì bạn sẽ không chia sẻ được file trên máy tính của bạn cho các máy khác trong cùng mạng LAN nữa.

Thực hiện:

Bạn mở Folder Option (đối với Windows 7) hoặc là File Explorer Options (đối với Windows 8, 8.1. 10 và Windows 11).

Cách mở thì mình đã hướng dẫn rất chi tiết trong bài viết trước rồi, bạn có thể đọc lại 1 trong 2 bài viết sau đây:

Hoặc bạn thực hiện nhanh theo hướng dẫn sau đây:

Mở hộp thoại Run (Windows + R) => nhập lệnh bên dưới vào => nhấn Enter là xong (áp dụng cho mọi phiên bản Windows).

RunDll32.exe shell32.dll,Options_RunDLL 7

Okay, sau đó bạn bỏ dấu tích ở dòng User simple file sharing (Reconmender) đi => và nhấn Apply là xong.

File Excel không hỏi Save khi tắt

Bây giờ thì bạn có thể thử nhấn Save trên file Excel đó xem kết quả thế nào nhé 😀

BONUS:
Một cách khác nữa là bạn hãy cài đặt phiên bản OFFICE khác mới hơn. Bạn có thểvào đây để tải về bộ cài OFFICE nguyên gốc (tất cả các phiên bản).

#3. Lời Kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sửa lỗi Excel khi lưu cứ bắt lưu bằng một tên khác (Your changes could not be saved to…) rồi nhé.

Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích dành cho bạn, nếu bạn còn biết thêm cách nào khác thì hãy comment chia sẻ phía bên dưới bài viết này để anh em cùng học hỏi thêm nhé.

Chúc bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Excel là người bạn đồng hành không thể thiếu của giới văn phòng. Tuy nhiên không ít lần nó cũng khiến chúng ta phải “vò đầu bứt tai” đi khắc phục những lỗi excel khi đang tính toán hay lưu kết quả mà một trong số đó là lỗi excel không lưu được. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục khi gặp lỗi trong tình huống này.

Nguyên nhân dẫn đến lỗi excel không lưu được

File Excel không hỏi Save khi tắt

Nguyên nhân dẫn đến lỗi excel không lưu được

Lỗi excel không lưu được xảy ra khi bạn vừa hoàn thành xong một file excel sau một thời gian dài dày công tính toán và muốn lưu lại nhưng khi ấn SAVE thì lại không thực hiện được. Mặc dù đã thử vô số cách như: SAVE AS thành 1 file khác, copy nội dung sang 1 NEW FILE EXCEL SAVE AS với 1 tên mới và 1 đường dẫn mới ( location ),… hay tham khảo nhiều cách trên mạng nhưng việc lưu của bạn vẫn không thành công.

Dấu hiệu dễ dàng nhận thấy ở lỗi excel không lưu được là trên file excel xuất hiện 1 từ bôi đỏ REPAIRED.

Tất cả những biện pháp có thể đều đã áp dụng qua nhưng không được? Nhưng nếu bỏ cuộc thì bao nhiêu công sức nãy giờ của bạn đều sẽ là tốn công. Hãy tìm nguyên nhân và đi khắc phục nó.

Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do file excel của bạn đang bị lỗi (Lỗi recover trên file)

Cách sửa lỗi excel không lưu được

File Excel không hỏi Save khi tắt

Cách sửa lỗi excel không lưu được

Sửa lỗi excel không lưu được bằng cách lưu file bằng tên mới

Cách sửa lỗi excel không lưu được này được áp dụng với trường hợp lỗi excel của bạn xảy ra khi tên file excel bị trùng, đã có trước đó hoặc có vấn đề. Người dùng có thể khắc phục tình trạng lỗi excel không lưu được bằng cách thử đổi sang một tên mới. 

Đầu tiên, bạn hãy mở file, chọn save as hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S sau đó đổi tên mới cho file excel là được. Chỉ vài thao tác đơn giản, file excel của bạn sẽ được lưu thành công. 

Hãy vào nơi bạn lưu trữ file đó để chắc chắn rằng file excel của bạn đã được lưu thành công. Còn nếu bạn vẫn chưa lưu được, hãy tham khảo một số cách khác dưới đây.

Cách sửa lỗi excel không lưu được: thay đổi định dạng file

Nếu bạ đã thử đổi tên excel nhưng vẫn không thể lưu được thì bạn có thể thử thay đổi định dạng của file và lưu xem lỗi còn hay không.

Truy cập File =>Save As. Sau đó trên hộp thoại Save As, chọn định dạng file khác và lưu file có phần đuôi mở rộng là .xlsx hoặc .xlsm.

Lưu file excel dưới định dạng HTML

Lưu file dưới dạng html là một cách hưu dụng khác trong tình huống bạn gặp phải lỗi excel không lưu được. Thực hiện cách này rất đơn giản, bạn chỉ cần Truy cập File => Save As. Trên hộp thoại Save As, lựa chọn Web Page rồi nhấn chọn OK.

Thử lưu file excel vào vị trí khác

Lưu file Excel vào vị trí khác là một cách khắc phục khác bạn có thể áp dụng khi gặp lỗi excel không lưu được. Bạn có thể lưu file excel vào các vị trí mới như: ổ đĩa mạng hay ổ cứng mới. Sauk hi đã thực hiện xong, hãy kiểm tra xem lỗi còn hay không. 

Nếu tình trạng lỗi file Excel không lưu được không còn xảy ra, nguyên nhân có thể là xuất phát từ hệ thống của người dùng đang gặp phải một trong số các vấn đề như dưới đây:

– Phần mềm diệt virus đang sử dụng xung đột với file Excel: Nguyên nhân gây ra lỗi excel không lưu được có thể là do phần mềm diệt virus cài đặt trên hệ thống, hãy thử gỡ cài đặt file Excel. Phần mềm chống diệt virus được cài đặt trên hệ thống có thể xung đột với quy trình lưu file Excel.

– File Name vượt quá số ký tự: file name của excel được giới hạn số ký tự. Vì vậy, nếu bạn đã nhập hơn 128 ký tự khi lưu file Excel thì đó có thể là nguyên nhân gây ra lỗi file Excel không được lưu.

– Dung lượng của ổ cứng không đủ: nếu ổ cứng của bạn không đủ dung lượng trống mà bạn lại tiếp tục lưu file vào thì điều này cũng gây ra lỗi excel không lưu được.

Cách khắc phục hiệu quả lỗi excel không lưu được: lưu file excel mới vào vị trí ban đầu

File Excel không hỏi Save khi tắt

Cách khắc phục hiệu quả lỗi excel không lưu được: lưu file excel mới vào vị trí ban đầu

Bạn hãy áp dụng thử lưu file Excel mới vào cùng vị trí với file gốc ban đầu để xem nguyên nhân gây ra sự cố lỗi excel không lưu được có liên quan đến vị trí file hay không. Các bước thực hiện bao gồm:

Bước 1: Tạo một bảng tính Excel mới, ngay sau đó truy cập File => Save As.

Bước 2: Thử lưu file Excel mới vào cùng một vị trí với file Excel ban đầu của bạn.

Nếu bạn có thể lưu file vào vị trí cùng với file gốc, thì nguyên nhân chính gây ra lỗi chắc chắn có liên quan đến file. Hãy thử đổi tên file hoặc là thiết lập file ở chế độ Safe Mode.

Vô hiệu hóa Add-In Excel – đơn giản nhưng hiệu quả

Một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả khác để sửa lỗi file Excel không lưu được là vô hiệu hóa từng add-in Excel. Thực hiện xong, bạn kiểm tra xem lỗi còn hay không:

Bước 1: Truy cập vào File, chọn Options.

Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options window, lựa chọn Add-ins rồi chọn Manage và ấn Go.

Bước 3: Vô hiệu hóa từng add-in một và kiểm tra xem lỗi còn hay không.

Trên đây là những cách khắc phục lỗi excel không lưu được. Hy vọng rằng các bạn có thể áp dụng thành công và hiệu quả.