Trong giải quyết công việc thì sử dụng định dạng PDF để lưu trữ rất phổ biến. Nếu như yêu cầu công việc của bạn là in 1.000 file PDF, thì bạn phải làm sao? Show Theo cách giải quyết bình thường, thì bạn sẽ phải mở ừng file lên để gọi in. Còn những ai “tiến bộ hơn” thì có thể ghép nhiều file PDF thành 1 file để in.
Cho dù dùng cách nào ở trên thì cũng rất mất thời gian và công sức. Vậy có cách nào để in nhiều file PDF cùng lúc? Có 02 cách để bạn thực hiện việc này, hãy cũng đọc chi tiết dưới đây. Cách 1: In 1 lần 15 file PDF cùng lúc (Khuyên dùng)Cách này rất đơn giản, không cần cài đặt phần mềm gì cả. Tuy nhiên mỗi lần in chỉ in tối đa được 15 file PDF, nhưng như vậy thì tốc độ cũng đã gấp 15 lần so với việc bạn mở từng file rồi?! Gom các file PDF cần in vào trong một thư mục, sau đó chọn tối đa 15 file (chọn nhiều hơn sẽ không in được).  Như hình trên, tôi đã chọn đủ 15 file (nhìn nút số 3 để biết) và nhấn chuột phải sẽ có dòng in (nút số 2), hoặc trên thanh Menu (nhìn nút số 1) cũng xuất hiện nút Print. Việc còn lại là bạn nhấn in là xong. Lưu ý: Việc cài đặt trang in, in 2 mặt, thì bạn phải cài đặt máy in trước. Cách 2: Dùng phần mềm Foxit Reader.Phần mềm Foxit Reader là phần mềm chuyên dùng để đọc các file PDF. Trong phần mềm này có chức năng in cả thư mục PDF mà bạn có thể chưa biết. Để thực hiện thì bạn phải cài phần mềm Foxit Reader (link tải).Mở biểu tượng phần mềm lên. Tiếp theo chọn File -> Batch Print như hình bên dưới. Tại giao diện tiếp theo, bạn họn Add Files -> Add Folder, xem như hình (Nút số 1 và số 2). Bước tiếp theo là chọn đường dẫn đến thứ mục chưa các file PDf cần in. Bước cuối cùng là bạn tùy chọn các thông số in, để trang in đẹp theo ý muốn.
Với cách này thì bạn hoàn toàn có thể in nhiều hơn 15 file PDF so với cách 1. Tuy nhiên cách này cần phải cài đặt phần mềm Foxit Reader. Tùy theo mục đích của mình, bạn hãy chọn cách in phù hợp, đặc biệt với các bạn làm trong ngành BHXH thì việc in nhiều file PDF cùng lúc là việc thường xuyên thực hiện. Chia sẽ bài viết: Vì lý do kỹ thuật nên hiện tại chức năng bình luận tại thời khóa. Mọi câu hỏi quý đọc giả vui lòng gửi vào trang chuyên hỏi đáp BHXH tại địa chỉ: https://hoidapbhxh.vn/
Như chúng ta đã biết, tính năng Save As của Microsoft Excel có thể lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp PDF. Nhưng làm thế nào để lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng tệp PDF trong Excel? Và Điều gì sẽ xảy ra nếu lưu nhiều tệp Excel dưới dạng tệp PDF riêng lẻ? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số giải pháp chi tiết. Chuyển đổi tệp Excel sang PDF với tính năng Save As Chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp Excel sang PDF với Kutools cho Excel Chuyển đổi hàng loạt nhiều trang tính thành các tệp PDF riêng biệt Chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp Excel sang PDF trong ExcelTab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ... Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
Chúng tôi có thể chuyển đổi một tệp Excel sang tệp PDF với tính năng Save As trong Excel. Bạn có thể làm như sau: 1. Mở tệp Excel và nhấp vào Tập tin (Hoặc Nút văn phòng)> Save As. 2. Trong hộp thoại Mở Lưu Dưới dạng, bạn cần: (1) Chọn một thư mục để lưu tệp PDF; (2) Đặt tên cho tệp PDF trong Tên tập tin cái hộp; (3) Nhấp vào Lưu kiểu, mẫu hộp và chọn PDF (* .pdf) từ danh sách thả xuống; (4) Nhấp vào Các lựa chọn . 3. Trong hộp thoại Tùy chọn mở, vui lòng kiểm tra Tất cả lựa chọn và Toàn bộ bảng tính và nhấp vào OK . 4. Nhấp vào Lưu trong hộp thoại Lưu dưới dạng. Cho đến bây giờ sổ làm việc đang hoạt động đã được lưu dưới dạng tệp PDF và đã được lưu trong thư mục được chỉ định. Không có gì rắc rối khi lưu một tệp Excel thành tệp PDF với phương pháp trên, nhưng nếu chuyển đổi nhiều tệp Excel sang tệp PDF, chẳng hạn như 20 sổ làm việc, 100 sổ làm việc hoặc nhiều hơn? Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel's Chuyển đổi định dạng tệp tiện ích để chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp Excel sang tệp PDF một cách dễ dàng. Kutools cho Excel- Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay! 1. Nhấp vào Doanh nghiệp > Bảng tính > Công cụ chuyển đổi định dạng tệp để mở hộp thoại Bộ chuyển đổi định dạng tệp. 2. Trong hộp thoại Bộ chuyển đổi định dạng tệp, vui lòng thực hiện như sau: (1) Chọn Sổ làm việc Excel sang PDF từ Kiểu danh sách thả xuống; (2) Nhấp vào Thêm nút (3) Nhấp vào Xem nút 3. Nhấp vào Ok trong hộp thoại Bộ chuyển đổi định dạng tệp. Ghi chú: (1) Xóa tệp nguồn sau khi chuyển đổi tùy chọn sẽ xóa sổ làm việc gốc sau khi chuyển đổi sang tệp PDF. (2) Giữ ngày sửa đổi của tệp gốc tùy chọn sẽ vẫn giữ nguyên ngày và giờ sửa đổi cuối cùng của sổ làm việc dưới dạng ngày và giờ sửa đổi cuối cùng của tệp PDF mới. Kutools cho Excel- Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now Chuyển đổi hàng loạt từng trang tính thành tệp PDF / văn bản / csv hoặc sổ làm việc riêng biệt trong ExcelThông thường, chúng tôi có thể lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp .pdf, tệp .txt hoặc tệp .csv riêng biệt với tính năng Lưu dưới dạng. Nhưng Kutools cho Excel's Chia sổ làm việc tiện ích có thể giúp bạn dễ dàng lưu từng sổ làm việc dưới dạng tệp PDF / TEXT / CSV riêng biệt hoặc sổ làm việc trong Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày! Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhấtKutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
Nhận xét (0) Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng! |
