Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố tập trung thực hiện một số nhiệm vụ như sau: Đối với công tác chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính (CCHC) thì cần tập trung lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện hoàn thành toàn diện các nội dung đã đề ra tại Kế hoạch CCHC năm 2022 của tỉnh và Kế hoạch CCHC tại đơn vị, địa phương đảm
bảo hiệu quả, đúng tiến độ; tăng cường công tác tuyên truyền, quán triệt các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về công tác CCHC cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý, tham mưu triển khai thực hiện đạt chất lượng, hiệu quả cao trong công tác CCHC, góp phần cải thiện điểm số Chỉ số CCHC năm 2022 và các năm tiếp theo; tiếp tục đẩy mạnh triển khai CCHC quyết liệt, toàn diện, sâu sát hơn nữa, trong đó tập trung chỉ đạo và tổ chức thực hiện có
hiệu quả các nhiệm vụ, giải pháp khắc phục kịp thời những tồn tại, hạn chế đã được chỉ ra trong công tác CCHC năm 2021, góp phần cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh của tỉnh. Chỉ đạo tổ chức thực hiện nghiêm Thông báo Kết luận số 43/TB-UBND ngày 14/4/2022 của Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh tại cuộc họp tổng kết công tác CCHC năm 2021 và triển khai nhiệm vụ CCHC năm 2022; Chỉ thị số 16/CT-UBND ngày 10/8/2022 của UBND tỉnh; tăng cường kiểm tra công tác CCHC tại
các phòng, ban và các đơn vị cấp xã để kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc và bất cập trong quá trình tổ chức thực hiện. Đối với công tác cải cách hành chính, về cải cách thể chế thì cần chỉ đạo các phòng chuyên môn phối hợp với Phòng Tư pháp tổ chức rà soát, tham mưu cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng đảm bảo tính kịp thời, tạo cơ sở pháp lý để địa phương tổ chức thực hiện. Việc xây
dựng, ban hành các quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, ban phải đảm bảo đúng trình tự, thủ tục, hồ sơ quy định và được lưu trữ vĩnh viễn; thực hiện các hoạt động theo dõi thi hành pháp luật theo đúng nội dung, tiến độ đã đề ra đảm bảo hiệu quả, chất lượng; hướng dẫn, hỗ trợ UBND các xã, phường, thị trấn (sau đây gọi tắt là UBND cấp xã) thực hiện công tác theo dõi thi hành pháp luật theo đúng quy định pháp luật. Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước và cải cách
chế độ công vụ. Thực hiện công tác bổ nhiệm vị trí lãnh đạo cấp phòng và tương đương tuân thủ đúng quy trình, tiêu chuẩn và cơ cấu số lượng theo quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức và các văn bản hướng dẫn thi hành. Quan tâm hơn nữa công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nói chung và đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp tham mưu thực hiện công tác CCHC nói riêng để đảm bảo tính kế thừa khi được luân chuyển, điều động công tác hoặc quy định cụ thể việc
chuyển giao công việc giữa người mới và người cũ, tránh việc phải đào tạo, bồi dưỡng lại cán bộ, công chức mới.
Về cải cách tài chính công thì cần thực hiện đúng quy định về công khai, minh bạch về thu, chi ngân sách; thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, kịp thời báo cáo cơ quan có thẩm quyền các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tài chính. Đồng thời, chỉ đạo bộ phận chuyên môn hướng dẫn UBND cấp xã thực hiện công khai ngân sách đảm bảo đúng quy định tại Thông tư số 343/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số: Đầu tư nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin trong hoạt động của các đơn vị để hỗ trợ kịp thời công tác chỉ đạo, điều hành cụ thể là: sử dụng chữ ký số của cơ quan, đơn vị và chữ ký số của lãnh đạo trên 100% văn bản điện tử; đồng thời, thực hiện xử lý quy trình văn bản đi trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành để quản lý; kiểm soát quá trình giải quyết công việc được giao của cán bộ, công chức; thường xuyên kiểm tra việc triển khai thực hiện Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh tại UBND cấp xã, trong đó quan tâm việc triển khai thực hiện, để kịp thời đào tạo, tập huấn cho cán bộ, công chức; Chỉ đạo UBND cấp xã và các ấp, khóm, khu ban hành Tổ Công nghệ số cộng đồng theo Kế hoạch số 30/KH-UBND ngày 04/5/2022 của UBND tỉnh và hướng dẫn tại Công văn số 718/STTTT-CNTT ngày 16/5/2022 của Sở Thông tin và Truyền thông.
Ngoài ra, chỉ đạo UBND cấp xã thực hiện tốt việc duy trì, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước đảm bảo phù hợp theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
Đối với hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC) thì cần tiếp tục thực hiện nghiêm chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 3126/UBND-TTPVHCC ngày 19/8/2019 về việc tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính trong công tác tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của cá nhân, tổ chức trên địa bàn tỉnh; Công văn số 4865/UBND-TTPVHCC ngày 13/12/2019 về việc yêu cầu chấn chỉnh, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính trong công tác giải quyết TTHC của cá nhân, tổ chức trên địa bàn tỉnh; Công văn số 2551/UBND-TTPVHCC ngày 01/6/2020 về việc chấn chỉnh việc thực hiện các quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết hồ sơ TTHC nhằm tạo sự thuận lợi, công khai, minh bạch trong việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC; rà soát, khắc phục hồ sơ trễ hạn trên Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Thực hiện xin lỗi cá nhân, tổ chức khi trễ hạn trong giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông đúng quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ. Đồng thời, đề ra các giải pháp, kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc và hướng giải quyết, khắc phục triệt để các trường hợp giải quyết hồ sơ trễ hạn thuộc thẩm quyền giải quyết; chỉ đạo UBND cấp xã không yêu cầu người dân đi xác nhận tại các ấp, khóm, khu theo quy định của pháp luật; hạn chế tối đa việc người dân phải đi lại nhiều lần trong giải quyết TTHC. Công chức không được yêu cầu bổ sung thành phần hồ sơ không đúng quy định của pháp luật cũng như không tự đặt ra thủ tục hành chính, hồ sơ, giấy tờ ngoài quy định của pháp luật (Khoản 6 Điều 18 Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ); tăng cường hướng dẫn, đôn đốc UBND cấp xã trên địa bàn thực hiện báo cáo kiểm soát TTHC định kỳ trên Hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ, niêm yết TTHC, niêm yết thông tin phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính đúng quy định; thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc giải quyết TTHC của UBND cấp xã; thái độ phục vụ của cán bộ, công chức khi tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC. Kịp thời xử lý, ngăn chặn cán bộ, công chức có các hành vi thiếu tinh thần trách nhiệm, nhũng nhiễu, …; Đăng ký cấp chứng thư số cho cán bộ, công chức trực tiếp liên quan đến số hóa 25 dịch vụ công thiết yếu theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 2762/UBND-PVHCC ngày 25/5/2022. Đồng thời, số hóa hồ sơ 25 dịch vụ công thiết yếu; số hóa hồ sơ và tái sử dụng kết quả số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC tại Bộ phận Một cửa cấp huyện, cấp xã theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 2566/UBND-PVHCC ngày 16/5/2022.
Đối với công tác văn thư, lưu trữ thì cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ nhất là Luật Lưu trữ để nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với việc thực hiện Luật Lưu trữ năm 2011, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020; đẩy mạnh công tác chỉnh lý, xem đây là khâu nghiệp vụ quan trọng hàng đầu để xử lý tài liệu tích đống. Bảo đảm cơ sở vật chất cho hoạt động lưu trữ gồm: Bố trí phòng, kho lưu trữ có đầy đủ điều kiện các trang thiết bị, vật dụng để bảo quản tài liệu. Đưa công tác lập hồ sơ công việc trở thành hoạt động chuyên môn, thường xuyên tại đơn vị.
Riêng đối với Chủ tịch UBND huyện Vũng Liêm, huyện Bình Tân và thị xã Bình Minh ngoài việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ nêu trên thì cần chỉ đạo các phòng chuyên môn và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thuộc phạm vi quản lý nghiêm túc tổ chức thực hiện khắc phục những tồn tại, hạn chế đã được nêu ra tại biên bản kiểm tra. Đồng thời, báo cáo kết quả đã khắc phục những tồn tại, hạn chế và gửi về Sở Nội vụ đúng thời gian yêu cầu theo Thông báo kết quả kiểm tra.
LHMD – Nguồn Công văn số: 4594/UBND-PVHCC