Hóa đơn bị mờ số tiền bằng chữ

Viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn cụ thể: chỉ tiêu "Số tiền viết bằng chữ" bị sai. Cụ thể là chữ "Mươi" có chữ "M" bị viết thừa một nét thì xử lý thế nào?

Câu hỏi:

4. Kính gửi Bộ Tài Chính, Tôi có câu hỏi liên quan đến việc lập hóa đơn như sau: Ngày 15/06/2015 chúng tôi nhận được hóa đơn thuê nhà xưởng của bên cho thuê gửi. Khi kiểm tra hóa đơn, chúng tôi phát hiện chỉ tiêu "Số tiền viết bằng chữ" bị sai. Cụ thể là chữ "Mươi" có chữ "M" bị viết thừa một nét. Như vậy, đây là lỗi sai chính tả khi lập hóa đơn. - Căn cứ theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC, chúng tôi cho rằng hóa đơn đã lập nêu trên là có sai sót, cần phải thu hồi và lập hóa đơn thay thế. Tuy nhiên, khi chúng tôi thông báo lại cho bên cho thuê về yêu cầu này thì họ không chấp nhận vì cho rằng hóa đơn không có sai sót. Do đó mà hai bên hiện đang có mâu thuẫn về xưởng đang thuê. Để giải quyết mâu thuẫn này, chúng tôi đã gửi công văn đến Cục thuế quản lý trực tiếp (Cục thuế tỉnh Hưng Yên) mong nhận được câu trả lời về tính hợp lệ của hóa đơn để từ đó hai bên chúng tôi làm căn cứ xử lý mâu thuãn. Nhưng chúng tôi nhận được điện thoại thông báo là cục thuế không thể trả lời là hóa đơn nêu ở trên có hợp lệ hay không mà sẽ thông báo các thông tư, nghị định mà chúng tôi có thể căn cứ vào. Như vậy, về căn bản với cách như lời như trên chúng tôi không thể giải quyết tranh chấp với bên cho thuê do bên cho thuê không chịu chấp nhận ý kiến của chúng tôi. - Vì là công ty sản xuất nên mâu thuẫn về nhà xưởng làm gián đoạn việc sản xuất của chúng tôi. Hơn nữa, hóa đơn kể trên có trị giá lớn nên trường hợp nếu chúng tôi kê khai thuế nhưng sau đó có thanh, kiểm tra và bị loại ra thì đây là một tổn thất rất lớn đối với chúng tôi. Vì vậy, bằng thư này tôi rất mong nhận được câu trả lời của quý cơ quan để qua đó có cơ sở xử lý mâu thuẫn với bên cho thuê và đồng thời giúp chúng tôi chấp hành đúng luật thuế. Xin chân thành cảm ơn!

Ngày 13/07/2015 Công thông tin điện tử Bộ tài chính Trả lời:

Tại điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27 tháng 02 năm 2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định.

“b/ Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau: “b)Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua” … Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính”

Căn cứ quy định trên Công ty TNHH Minh Hương đã lập hóa đơn số 431 ký hiệu MH/11P, mẫu số 01GTKT3/001 cho Công ty TNHH Sam Kwang Air Tech có sai sót trong nội dung số tiền viết bằng chữ, Công ty TNHH Sam Kwang Air Tech và Công ty TNHH Minh Hương lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định

(nguồn: Cổng thông tin điện tử Bộ tài chính)

Chi tiết theo điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC:

"Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập

1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua

Tại sao máy in hóa đơn nhiệt in bị mờ chữ, mất nét? Máy in hóa đơn đang in bình thường hôm nay in ra lại bị mờ chữ, mất nét. Lý dọ là tại sao và nguyên nhân khắc phục là gì?

Hóa đơn bị mờ số tiền bằng chữ

Có 3 nguyên nhân chính làm cho máy in hóa đơn nhiệt khi in bị mờ chữ hoặc mất một phần chữ:

- Do bẩn đầu in nhiệt

Máy in hóa đơn nhiệt hoạt động bằng cách sử dụng đầu in nhiệt để tác động lên giấy in cảm ứng nhiệt, làm văn bản/ hình ảnh nổi lên mặt giấy.

Khi đầu in nhiệt bị bụi bẩn (bụi từ giấy in, từ môi trường, vết bẩn do chạm tay vào…), đầu in sẽ không tiếp xúc đủ với giấy, khiến cho bản in bị mờ hoặc đứt quãng.

- Giấy in bị hỏng, để bị ẩm ướt hoặc chất lượng giấy kém

Đây cũng là nguyên nhân phổ biến khiến cho máy in hóa đơn nhiệt bị mờ chữ khi in. Giấy in hóa đơn nhiệt là loại giấy có chứa chất cảm nhiệt. Chất này sẽ đổi màu khi gặp nhiệt độ cao (làm bản in hiện lên khi giấy chịu tác động của đầu in nhiệt). Giấy in nhiệt rất dễ hỏng khi để trong môi trường có nhiệt độ hoặc độ ẩm cao. Một khi giấy bị hỏng, chất lượng in sẽ giảm đi rất nhiều. Hoặc mua phải các loại giấy in chất lượng kém nên in ra cũng ko được rõ nét.

- Đầu in bị hỏng

Khi sử dụng lâu ngày, đầu in nhiệt có thể bị mòn, trầy xước hoặc hư hỏng do tác động của ngoại lực. Điều này sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến mẫu in của bạn.

Cách kiểm tra và khắc phục

- Khi thấy hóa đơn in ra bị mất hoặc mờ chữ, điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra lại xem phần đầu in của máy có bị bẩn, bị dính bụi hay không. Nếu có, hãy thổi hết bụi ra khỏi đầu in, dùng khăn hoặc giấy mềm để lau đầu in. Lưu ý cẩn thận đừng để đầu in bị trầy.

- Nếu sau khi lau chùi đầu in mà vẫn xảy ra hiện tượng mất, mờ chữ. Thử thay một cuộn giấy mới xem tình hình có cãi thiện hay không. Nếu mọi thứ vẫn như vậy thì có thể đầu in đã bị hỏng. Lúc này bạn chỉ còn cách mang máy đến công ty nơi mà bạn mua máy để tiến hành thay đầu in mới

- Khi mua giấy in bạn nên chọn loại giấy in tốt, có lớp giấy bạc bên ngoài để có thể bảo quản được lâu. Không để giấy in trong môi trường có độ ẩm và nhiệt độ cao.

- Ngoài ra, giấy in đủ chuẩn sẽ giúp bảo vệ đầu in nhiệt, giữ cho đầu in lâu hư hơn.

--

- CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ CÔNG NGHỆ THÙY LÂM

- Website: http://thietbisieuthi.biz

- ĐT: 0936456103 - 0971926241

- Cung cấp: PHẦN MỀM BÁN HÀNG & THIẾT BỊ SIÊU THỊ: MÁY IN HÓA ĐƠN, MÁY IN TEM MÃ VẠCH, ĐẦU ĐỌC MÃ VẠCH, NGĂN KÉO ĐỰNG TIỀN, MÁY KIỂM KÊ KHO, GIẤY IN HÓA ĐƠN, GIẤY IN TEM MÃ VẠCH, MÁY CHẤM CÔNG