Hướng dẫn chuyển file vào google doc

Các dịch vụ soạn thảo trực tuyến của Google đều được liên kết với Google Drive khi người dùng upload dữ liệu. Chẳng hạn khi bạn tải file văn bản lên Drive thì chúng ta sẽ có tùy chọn chỉnh sửa tài liệu trong Docs, với bảng dữ liệu sẽ là Google Sheets. Vậy nếu chúng ta muốn tải trực tiếp tài liệu có sẵn trong máy tính hay điện thoại lên Goolgle Docs thì làm thế nào?

Nội dung chính Show

1. Cách upload file lên Google Docs điện thoại
Video hướng dẫn tải file lên Google Docs
2. Cách tải tài liệu lên Google Docs máy tính
Video hướng dẫn upload file lên Docs máy tính

Với những máy tính hay điện thoại không cài đặt công cụ soạn thảo Word thì có thể sử dụng ngay Goolgle Docs để chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng, đơn giản. Khi tải văn bản lên Docs, bạn được cung cấp đầy đủ các tùy chọn để soạn thảo nội dung cũng như chia sẻ tài liệu tới những người khác để tham gia. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tải tài liệu lên Google Docs.

Cách so sánh hai tài liệu trong Google Docs
Cách chuyển Google Docs sang Word
Cách bật mục lục outline trên Google Docs
Cách sử dụng Google Docs để ký tài liệu

1. Cách upload file lên Google Docs điện thoại

Video hướng dẫn tải file lên Google Docs

Để tải được tài liệu văn bản lên Google Docs điện thoại thì bạn cần cài đặt ứng dụng Google Drive để đồng bộ tài liệu sang.

Bước 1:

Trong giao diện Google Drive người dùng nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc phải bên dưới rồi nhấn tiếp vào Tải lên.

Bước 2:

Chúng ta nhấn tiếp và Duyệt xem bên dưới để chọn nơi tải file tài liệu lên Drive. Hiển thị nơi lưu file tài liệu trong điện thoại mà bạn muốn tải lên. Chúng ta chỉ cần nhấn vào tài liệu để upload lên là xong.

Bước 3:

Kết quả chúng ta sẽ thấy file văn bản mới tải lên. Nhấn vào tài liệu để chuyển sang chế độ đọc và chỉnh sửa trên Google Docs là xong.

2. Cách tải tài liệu lên Google Docs máy tính

Video hướng dẫn upload file lên Docs máy tính

Bước 1:

Chúng ta đăng nhập tài khoản Google Docs rồi tại giao diện nhấn vào phần Trống để mở file tài liệu trắng hoàn toàn.

Bước 2:

Chuyển sang giao diện mới bạn nhấn vào chữ Tệp rồi nhấn tiếp vào Mở.

Chuyển sang giao diện Mở tệp với các tùy chọn lấy tài liệu hoặc tải file văn bản lên Google Docs. Trước hết Google Docs sẽ mở các nội dung lưu trữ trên Drive của bạn. Tại đây chúng ta tìm tới tài liệu đã lưu trong Drive để mở trên Docs, nhấn Mở bên dưới

Ngoài ra còn có các mục được chia sẻ với bạn, đã tải lên gần đây để chúng ta tìm kiếm tài liệu.

Bước 3:

Để tải file mới hoàn toàn từ máy tính lên Google Docs, người dùng nhấn chọn vào mục Tải lên rồi nhấn Chọn tệp từ thiết bị để mở thư mục máy tính chứa file cần tải, hoặc kéo và thả file văn bản vào giao diện này. Sau đó nhấn Mở bên dưới.

Kết quả hiển thị nội dung tài liệu để chỉnh sửa là xong.

Trong trường hợp tài liệu có trong Google Drive thì bạn click chọn để mở fie. Tiếp tục nhấn vào mũi tên trên rồi chọn Mở bằng Google Tài liệu. Ngay lập tức tài liệu đó được mở trên giao diện của Google Docs.

Để tải văn bản lên Google Docs chúng ta có thể tải file mới trực tiếp lên Docs, hoặc mở thông qua file lưu trữ trong Drive. Việc liên kết giữa Drive và Google Docs giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc mở và chỉnh sửa tài liệu.

Khi bạn chia sẻ một tài liệu, tùy thuộc vào quyền truy cập của cộng tác viên, họ có thể chỉnh sửa tài liệu, thêm nhận xét và giao nhiệm vụ.

Để theo dõi nội dung thay đổi, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
. Trên trình đơn, hãy đặt chế độ thành Đề xuất.
Cách thêm và giao một nhận xét:

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
Đánh dấu văn bản, hình ảnh, ô hoặc trang trình bày mà bạn muốn nhận xét.
Để thêm một nhận xét, trên thanh công cụ, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét
.
Nhập nội dung nhận xét.
Nhấp vào Nhận xét.

Truy cập vào lịch sử phiên bản trong SharePoint hoặc OneDrive

Truy cập vào lịch sử phiên bản trong Tài liệu

In Drive, open your file.
Click FileVersion historySee version history.
Click a timestamp to see a previous version of the file. Below the timestamp, you’ll see:
- Names of people who edited the document.
- A color next to each person’s name. The edits they made appear in that color.
(Optional) To revert to this version, click Restore this version.

Để biết thêm thông tin, hãy đọc phần Xem nội dung thay đổi đối với tệp và thư mục trên Drive.

Theo dõi nội dung thay đổi trong một tài liệu

Đề xuất và nhận xét

Tạo các mục đề xuất trong tài liệu

Ở góc trên cùng, hãy đảm bảo bạn đang ở chế độ Đề xuất . Chế độ này cũng có thể hiển thị ở dạng biểu tượng . Để đề xuất nội dung chỉnh sửa, bạn chỉ cần bắt đầu nhập nội dung chỉnh sửa vào phần văn bản trong tài liệu mà bạn cho rằng nên chỉnh sửa. Nội dung đề xuất sẽ hiện màu mới và phần văn bản bạn đánh dấu để xóa hoặc thay thế sẽ bị gạch bỏ (nhưng không thực sự bị xóa cho đến khi chủ sở hữu tài liệu phê duyệt nội dung đề xuất đó).

Chủ sở hữu tài liệu sẽ nhận được một email có nội dung đề xuất của bạn. Khi nhấp vào bất kỳ nội dung đề xuất nào, họ có thể Chấp nhận

hoặc Từ chối

nội dung đề xuất đó.

Thêm và giao nhận xét trong một tài liệu

1. Trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, hãy chọn văn bản bạn muốn nhận xét.
Nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét .
Nhập nhận xét của bạn vào hộp.
(Tùy chọn) Để chuyển công việc hoặc nhận xét của bạn cho một người cụ thể, hãy nhập dấu cộng (+) rồi nhập địa chỉ email của họ. Bạn có thể thêm bao nhiêu người tùy thích. Mỗi người sẽ nhận được email có nhận xét của bạn và đường liên kết đến tệp.
(Tùy chọn) Để chỉ định nhận xét cho một người cụ thể, hãy chọn hộp Chỉ định cho.
Nhấp vào mục Nhận xét hoặc Chỉ định.

Mở một tài liệu Word

1. Trong Drive, hãy nhấp đúp vào một tệp Word.
Bản xem trước của tệp mở ra.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Tài liệu.

Mọi thay đổi bạn thực hiện được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Làm việc với tệp Microsoft Office.

Truy cập vào tài liệu khi không có mạng trong OneDrive

Truy cập vào tài liệu khi không có mạng trong Drive

1. Cài đặt tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến.
Trong Drive, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
Trong phần Ngoại tuyến, hãy chọn ô Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google gần đây của bạn trong khi ngoại tuyến.
Nhấp vào Xong.
Nhấp chuột phải vào một tệp rồi bật tùy chọn Có thể sử dụng ngoại tuyến.

Để tìm hiểu cách truy cập vào các tệp khi không có mạng trên máy tính hoặc thiết bị di động, hãy xem phần Truy cập vào các tệp đã lưu trữ trên Drive khi không có kết nối Internet.