Hướng dẫn đăng ký nhà thầu trên mạng đấu thầu quốc gia

Đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia uy tín, thủ tục nhanh chóng trong ngày, thủ tục đơn giản, hỗ trợ tất cả các đơn vị, doanh nghiệp trên toàn quốc. Hotline Tư Vấn 0968.181.518.

Đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và nỗi lo của doanh nghiệp

Trong đấu thầu, ngoài nỗi lo thủ tục xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng trong đấu thầu có nhiều rắc rối thì doanh nghiệp còn có muôn vàn những lo lắng khác. Khi tìm có nhu cầu đăng ký thông tin nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thấu quốc gia, các doanh nghiệp xây dựng thường gặp phải những vấn đề sau:

  • Đang có những dự án cần đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia muasamcong.mpi.gov.vn gấp nhưng loay hoay chưa biết làm sao để đăng ký.
  • Không biết thủ tục gồm những gì, có phức tạp không?
  • Bao lâu thì thông tin đăng ký mới được phê duyệt.
  • Các bước đăng ký có sai sót, phải làm đi làm lại, mất nhiều thời gian và chưa thành công ?
Hướng dẫn đăng ký nhà thầu trên mạng đấu thầu quốc gia
Danh sách các nhà thầu được phê duyệt

Cơ sở pháp lý đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Theo quy định tại Điều 5 Luật đấu thầu quy định, một trong các điều kiện để nhà thầu được coi là có đủ tư cách hợp lệ là đã đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Theo đó tại Khoản 1, Điều 37 Thông tư liên tịch 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 8/9/2015 liên bộ giữa Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính, bắt đầu từ ngày 1/7/2016, trước thời điểm đóng thầu 2 ngày làm việc, nhà thầu, nhà đầu tư chưa có xác nhận đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không được tham dự thầu đối với các gói thầu, dự án có hình thức lựa chọn nhà thầu quy định tại Luật Đấu thầu.

Tất cả hồ sơ dự thầu được nộp đến bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu theo quy định của hồ sơ mời thầu đều được mở. Khi đó, nếu nhà thầu chưa đăng ký thông tin nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì bị đánh giá là không đủ tư cách hợp lệ theo quy định nêu trên.

Để xác minh nhà thầu đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hay chưa, bên mời thầu có thể trực tiếp kiểm tra trên Hệ thống (gõ số đăng ký kinh doanh hoặc tên nhà thầu trong mục tìm kiếm) hoặc căn cứ vào xác nhận đã có tên trên Hệ thống nhà thầu in theo quy định tại Khoản 3, Điều 6 Thông tư 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC.

Viện Quản Lý Xây Dựng là đơn vị cung cấp dịch vụ cấp chứng chỉ năng lực xây dựng uy tín hàng đầu cả nước. Tham khảo ngay để nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn!

Các bước đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Để đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bạn lần lượt thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Nhấn nút “Đăng ký” trên trang chủ hệ thống mạng đấu thầu quốc gia muasamcong.mpi.gov.vn để thực hiện đăng ký tư cách bên mời thầu.
  • Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đơn đăng ký tư cách nhà thầu;
  • Bước 3: Nhận chứng thư số;
  • Bước 4: Đăng ký thông tin người sử dụng chứng thư số để tham gia đấu thầu;
Hướng dẫn đăng ký nhà thầu trên mạng đấu thầu quốc gia
Các nhà thầu đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thành công

Hồ sơ đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Hồ sơ, giấy tờ đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm:

  • 01 bản photo công chứng giấy phép kinh doanh.
  • 01 bản photo công chứng chứng minh nhân dân người đứng đầu doanh nghiệp.
  • Số điện thoại của người phụ trách công tác đấu thầu.
  • Bản đăng ký tư cách nhà thầu.
  • Địa chỉ email của doanh nghiệp tham gia đăng ký tư cách nhà thầu.

Mời bạn xem thêm bài viết: “Đăng ký năng lực xây dựng” để cập nhật những nội dung hấp dẫn nhất!

Vì sao nên chọn Viện Quản Lý Xây Dựng để đăng ký thông tin nhà thầu trên mạng đấu thầu quốc gia?

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký thông tin nhà thầu trên mạng quốc gia của Viện Quản Lý Xây Dựng, bạn sẽ yên tâm gói dịch vụ hoàn hảo, nhanh chóng, mà không có bất cứ trở ngại nào với những ưu điểm vượt trội như:

  • Viện Quản Lý Xây Dựng cung cấp dịch vụ đăng ký nhanh nhất.
  • Chi phí trọn gói giá rẻ, nhiều ưu đãi.
  • Là đối tác uy tín trong lĩnh vực đào tạo của nhiều bộ, ban, ngành, các doanh nghiệp lớn được nhiều tổ chức sử dụng dịch vụ nhất.
  • Gói dịch vụ quy trình đơn giản, chúng tôi cam kết chất lượng trọn gói đầy đủ các quy trình bắt buộc.
  • Đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ tận tình, chu đáo, hướng dẫn cụ thể các bước chi tiết nhất.
  • Được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ, tư vấn trực tiếp.
  • Được hỗ trợ tư vấn các bước làm hồ sơ chuẩn theo quy định, tiết kiệm công sức và thời gian.
  • Tư vấn thủ tục hành chính, quy trình quản lý nghiệp vụ, các tài liệu khác.

Để tiết kiệm thời gian của các cơ quan, doanh nghiệp, Viện Quản Lý Xây Dựng với đội ngũ chuyên gia, nắm chắc về Luật, Thông tư, Nghị định sẵn sàng tư vấn – hỗ trợ và giúp bạn giải quyết vấn đề đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Liên hệ 0915.242.370 để được tư vấn trực tiếp!

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Hệ thống) được xây dựng nhằm tăng cường tính hiệu quả và minh bạch trong mua sắm chính phủ thông qua việc áp dụng đấu thầu điện tử cho tất cả các cơ quan chính phủ của Việt Nam. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là một Cổng thông tin điện tử.

Qua đó, Bên mời thầu thực hiện các hoạt động liên quan đến đấu thầu như đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, phát hành thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu/hồ sơ mời chào hàng, gửi và nhận trả lời các yêu cầu làm rõ HSDT, nhận và mở hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất/bản chào giá, công khai thông tin kết quả lựa chọn nhà thầu và truy cập hệ thống quản lý thông tin về đấu thầu với các báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu theo các chỉ số quan trọng, cũng như Nhà thầu có thể nộp HSDT/HSĐX/Báo giá, gửi và nhận trả lời các yêu cầu làm rõ HSMT, nhận và phúc đáp các yêu cầu của bên mời thầu/chủ đầu tư liên quan đến gói thầu và gửi kiến nghị lên Bên mời thầu/chủ đầu tư.

Hệ thống được đặt tại địa chỉ http://muasamcong.mpi.gov.vn và được truy cập thông qua cổng thông tin đấu thầu qua mạng. Tất cả người dùng Hệ thống bao gồm Bên mời thầu, nhà thầu, tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán, các đối tác phát triển, cộng đồng, báo chí, quản trị hệ thống có thể truy cập Hệ thống và dữ liệu theo quy định tại Các điều khoản khi sử dụng hệ thống và các chính sách riêng tư.

1. Trình tự và cách thức thực hiện

– Bước 1: Đăng ký thông tin nhà thầu, nhà đầu tư trên mạng

+ Nhà thầu, nhà đầu tư sử dụng máy tính tự đăng ký các thông tin của đơn vị mình trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ http://muasamcong.mpi.gov.vn (Hệ thống);

+ Nhà thầu, nhà đầu tư in đơn đăng ký từ Hệ thống;

+ Nhà thầu, nhà đầu tư gửi hồ sơ đăng ký (bản cứng) qua đường bưu điện hoặc mang trực tiếp đến Bộ phận một cửa – Phòng Hành chính, tổng hợp – Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia

– Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư trên mạng

– Bước 3: Nhận chứng thư số trên mạng

– Bước 4: Đăng ký người sử dụng chứng thư số trên mạng

Xem thêm: Hạn mức, quy trình, trình tự thủ tục thực hiện đấu thầu rộng rãi

2. Thành phần hồ sơ:

– Đối với Bên mời thầu:

+ Đơn đăng ký Bên mời thầu;

+ Bản sao công chứng quyết định thành lập của tổ chức đăng ký;

+ Bản sao chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp luật của tổ chức đăng ký;

– Đối với Nhà thầu:

+ Đơn đăng ký Bên mời thầu;

+ Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh của tổ chức đăng ký;

Xem thêm: Hướng dẫn đấu thầu qua mạng, quy trình lựa chọn nhà thầu qua mạng

+ Bản sao chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp luật của tổ chức đăng ký.

3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

4. Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký.

5. Cơ quan thực hiện: Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia – Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư

6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chínhDoanh nghiệp

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Có tên trong danh sách cơ sở dữ liệu nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt trên Hệ thống, được cấp chứng thư số tham gia nghiệp vụ đấu thầu qua mạng.

8. Lệ phí:

Xem thêm: Mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu mới nhất năm 2022

– Đối với Bên mời thầu: miễn phí;

– Đối với nhà thầu: 500.000 VNĐ. (chưa bao gồm 10% phí VAT)

TƯ VẤN MỘT TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:

Tóm tắt câu hỏi:

Anh, chị vui lòng cho em biết quy trình đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như thế nào được không ạ? Bên em chưa đăng kí cái này nên chưa biết quy trình đăng kí. Cảm ơn anh, chị!

Luật sư tư vấn:

Do bạn không nói rõ bạn thuộc nhà thầu, nhà đầu tư hay bên mời thầu, nên bài viết này giải đáp thắc mắc cả 2 trường hợp đó cho bạn, bạn tham khảo quy trình đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sau:

Theo Điều 6 Thông tư liên tịch 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC Quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng:

Xem thêm: Cách xử lý các tình huống thường gặp trong đấu thầu mới nhất năm 2022

2. Đối với bên mời thầu

Quy trình đăng ký:

Bên mời thầu thực hiện đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo các bước sau:

– Bước 1: Nhấn nút “Đăng ký” trên trang chủ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để thực hiện đăng ký tư cách bên mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc theo đường bưu điện đến Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

– Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký;

– Bước 3: Nhận chứng thư số;

– Bước 4: Đăng ký thông tin người sử dụng chứng thư số.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

– Đơn đăng ký bên mời thầu (do Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tạo ra trong quá trình khai báo thông tin ở bước 1 Điểm a Khoản này);

Xem thêm: Quy định về thương thảo hợp đồng trong đấu thầu mới nhất năm 2022

– Bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên mời thầu đăng ký;

– Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của bên mời thầu đăng ký;

Xử lý hồ sơ đăng ký

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của bản đăng ký điện tử trên Hệ thống và hồ sơ đăng ký bằng văn bản do bên mời thầu gửi đến. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bên mời thầu được đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có trách nhiệm thông báo lý do trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và hướng dẫn bên mời thầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ, bản đăng ký cho phù hợp.

Chi tiết các bước thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng trên trang chủ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và hỗ trợ của Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo các bước sau:

– Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

– Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin đã đăng ký;

Xem thêm: Thẩm quyền xử lý tình huống phát sinh trong công tác đấu thầu

– Bước 3: Gửi văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung thông tin và các văn bản có liên quan đến việc thay đổi, bổ sung thông tin đến Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký và các văn bản có liên quan, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia kiểm tra tính chính xác của việc thay đổi, bổ sung trên mạng và thông tin thay đổi, bổ sung bằng văn bản do bên mời thầu gửi đến và chấp thuận việc thay đổi, bổ sung trường hợp thông tin chính xác. Trường hợp thông tin thay đổi, bổ sung trên mạng và trong văn bản không phù hợp, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có trách nhiệm thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và hướng dẫn bên mời thầu sửa đổi cho phù hợp.

3. Đối với nhà thầu, nhà đầu tư

Quy trình đăng ký:

Nhà thầu, nhà đầu tư thực hiện đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo các bước sau:

– Bước 1: Nhấn nút “Đăng ký” trên trang chủ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để thực hiện đăng ký tư cách nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc theo đường bưu điện đến Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

– Bước 2: Thanh toán chi phí tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 31 của Thông tư này;

– Bước 3: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký;

– Bước 4: Nhận chứng thư số;

– Bước 5: Đăng ký thông tin người sử dụng chứng thư số.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

– Đơn đăng ký nhà thầu (do Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tạo ra trong quá trình khai báo thông tin ở bước 1 Điểm a Khoản này);

– Bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của nhà thầu, nhà đầu tư đăng ký;

– Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, nhà đầu tư đăng ký.

Xử lý hồ sơ đăng ký

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống và hồ sơ đăng ký bằng văn bản do nhà thầu, nhà đầu tư gửi đến. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, nhà thầu, nhà đầu tư được đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có trách nhiệm thông báo lý do trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và hướng dẫn nhà thầu, nhà đầu tư bổ sung, sửa đổi hồ sơ, bản đăng ký cho phù hợp.

Thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký:

– Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

– Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin đã đăng ký;

– Bước 3: Gửi văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung thông tin và các văn bản có liên quan đến việc thay đổi, bổ sung thông tin đến Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký và các văn bản có liên quan, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia kiểm tra tính chính xác của việc thay đổi, bổ sung trên mạng và thông tin thay đổi, bổ sung bằng văn bản do nhà thầu, nhà đầu tư gửi đến và chấp thuận việc thay đổi, bổ sung trường hợp thông tin chính xác. Trường hợp thông tin thay đổi, bổ sung trên mạng và trong văn bản không phù hợp, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có trách nhiệm thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và hướng dẫn nhà thầu, nhà đầu tư sửa đổi cho phù hợp.

Chi tiết các bước thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng được đăng tải trên trang chủ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và hỗ trợ của Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Hướng dẫn đăng ký nhà thầu trên mạng đấu thầu quốc gia

Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp qua tổng đài:1900.6568

4. In bản xác nhận đã đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư sau khi hoàn thành đăng ký có thể tự in bản xác nhận đã đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Chi tiết các bước in bản xác nhận đã đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng được đăng tải trên trang chủ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Như vậy bạn sẽ thực hiện đăng ký đấu thầu theo đúng quy định theo hướng dẫn như trên.