Hướng dẫn làm mục lục trong word 2023 tu dong năm 2024

Có phải bạn đang tìm cách làm mục lục trong word 2019, 2010, 2013, 2016 nhanh và chính xác nhất. Trong bài viết này, Sforum sẽ giới thiệu bạn cách làm mục lục tự động trong Word chi tiết. Từ đó, giúp bạn có thể dễ dàng tạo mục lục trong Word theo ý muốn của mình. Góp phần giúp bạn có được một file tài liệu chỉnh chu và chuyên nghiệp nhất.

Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word

Tạo mục lục tự động trong Word 2019, 2010, 2013, 2016 sẽ đem đến cho bạn những lợi ích như:

• Tạo mục lục trong Word giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm thông tin. Đặc biệt là đối với những tài liệu có nội dung dài và nhiều trang. Người dùng không cần phải lật từng trang mà chỉ cần click vào là sẽ xem được nội dung.
• Mục lục tự động trong Word giúp làm nổi bật nội dung chính trong tài liệu. Chỉ cần nhìn qua mục lục là bạn sẽ biết được những nội dung mà tác giả triển khai. Nhờ vậy mà việc định hướng thông tin cho tài liệu cũng được rõ ràng hơn.
• Mục lục với đầy đủ tiêu đề, số trang và nội dung chính sẽ giúp tác giả và người đọc dễ kiểm soát tài liệu. Quản lý được thông tin trong tài liệu, giúp ích cho nghiên cứu, học tập.
• Tạo mục lục trong Word tự động giúp rút ngắn thời gian cho việc định dạng và soạn thảo văn bản.
• Tạo được sự chỉnh chu, chuyên nghiệp và thống nhất cho tài liệu của bạn. Nhất là trong việc nghiên cứu các đề tài mang tính chất chuyên sâu.
  
  Thực hiện cách làm mục lục trong word để tài liệu được chuyên nghiệp hơn

Cách làm mục lục trong Word tự động

Để thực hiện được cách làm mục lục trong word, bạn hãy tham khảo thông tin bên dưới đây. Đảm bảo giúp bạn có thể làm mục lục trong Word 2019 thành công và nhanh chóng.

Xác định nội dung tiêu đề cần có trong mục lục

Thông thường, mục lục trong word sẽ bao gồm các phần như sau:

• Các chương lớn (Level 1)
• Những tiêu đề nhỏ có trong các chương (Level 2)
• Những mục nhỏ nằm trong tiêu đề (Level 3)

Dưới đây là cách để bạn bạn xác định được các chương, tiêu đề và mục nhỏ trong tài liệu.

Xác định những chương lớn (Level 1)

Bước 1: Đầu tiên, bạn kéo thả chuột rồi bôi đen nội dung của chương I mà bạn muốn tạo trong mục lục.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn References rồi chọn vào Add Text với biểu tượng dấu cộng trên màn hình.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn mục Level 1 cho Chương I của tài liệu là xong.

Xác định những tiêu đề chính trong chương (Level 2)

Bước 1: Bạn cũng thực hiện kéo thả chuột và bôi đen tiêu đề 1 trong chương I của tài liệu.

Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn vào References rồi chọn Add Text có biểu tượng dấu cộng. Trên màn hình, để thiết lập tiêu đề 1 cho chương I trong tài liệu thì bạn chọn mục Level 2.

Xác định các mục con trong tiêu đề (Level 3)

Xác định các mục con trong tiêu đề được thực hiện tương tự như các bước ở trên. Bạn cũng tô đen vào nội dung mục con trong tiêu đề. Sau đó, nhấn vào References rồi chọn Add Text với hình dấu cộng. Cuối cùng, bạn chọn mục Level 3 để thiết lập các mục con.

Lưu ý: Những thao tác này được áp dụng tương tự cho các chương còn lại trong tài liệu.

Tạo mục lục nhanh trong Word

Các bước tạo mục lục tự động trong Word được thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn lựa chọn trang muốn tạo mục lục rồi nhấn chọn vào References.

Bước 2: Bạn nhấn chọn tiếp vào Table of Contents tại phía bên trái của màn hình máy tính.

Bước 3: Tuỳ vào ý thích mà bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc là Automatic Table 2. Nó sẽ giúp bạn bạn có thể tạo được mục lục tự động dựa vào định dạng được thiết lập sẵn.

Hoàn thiện mục lục tự động trong Word

Trong trường hợp bạn muốn tùy chỉnh mục lục theo ý muốn của mình thì có thể chọn Manual Table. Nhưng nếu bạn là người mới tạo mục lần đầu thì nên chọn chế độ tự động. Khi nào bạn đã quen với các thao tác cơ bản khi tạo mục lục thì hãy chọn Manual Table. Một mẹo nhỏ để bạn hoàn thiện phần mục lục trở nên chuyên nghiệp là hãy dùng đến Heading Styles. Lựa chọn các Heading 1, Heading 2,... tùy vào nội dung bên trong tài liệu. Trong trường hợp bạn thêm, xóa đề mục nào thì nó sẽ được tự động cập nhật trong tài liệu. Ngoài ra, khi đánh dấu mục thì mục lục cũng sẽ được định dạng theo các heading.

Cách chỉnh sửa và cập nhật mục lục mới

Có thể bạn sẽ cần chỉnh sửa sau khi hoàn thành cách làm mục lục tự động trong Word. Sau đây thông tin hướng dẫn cách cập nhật thay đổi trong mục lục. Để bảng mục lục khớp với nội dung mới bên trong tài liệu, bạn nhấn chọn vào Update Table:

• Nhấn chọn Update page number only: Thực hiện cập nhật lại số trang có trong mỗi mục.
• Nhấn chọn Update entire table: Thực hiện cập nhật mục lục như thao tác chèn thêm, loại bỏ tiêu đề,...

Những lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word

Ngoài biết được cách làm mục lục trong word 2019, 2010, 2013, 2016 thì bạn cũng nên biết các lỗi thường gặp. Sau đây là thông tin về lỗi khi tạo mục lục và cách khắc phục hiệu quả nhất.

Lỗi mục lục trong Word không hiển thị dấu ".........."

Những dấu ".............." sẽ giúp cho mục lục trong word được đẹp, gọn gàng và dễ theo dõi số trang hơn. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp thì những dấu này lại không xuất hiện. Khiến nhiều người dùng không biết cách khắc phục sao cho hiệu quả. Hãy thực hiện theo hướng dẫn bên dưới để những dấu ".............." xuất hiện ngay nhé.

• Click vào References rồi chọn Table of Contents
• Chọn Custom Table of Contents để tiến hành cài đặt
• Tại Tab Leader, bạn chọn "......."
• Nhấn chọn OK để hoàn tất

Thêm cấp độ (level) cho mục Add Text

Nhiều bạn gặp phải rắc rối khi mục Add Text chỉ hiển thị 3 cấp độ nhưng tài liệu thực tế lại cần thêm level 4, level 5,... Để khắc phục và thêm cấp độ cho mục Add Text, bạn làm theo hướng dẫn như sau:

• Tại Table of Contents, bạn chọn Custom table of contents
• Nhập số level bạn muốn thêm tại Show levels.

Trên đây là thông tin về cách làm mục lục trong word 2019, 2010, 2013, 2016 chi tiết. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cách làm mục lục tự động trong Word. Để lại bình luận bên dưới nếu bạn còn thắc mắc nào về việc tạo mục lục trong Word.