Chắc hẳn bạn đều biết Microsoft Excel là ứng dụng xử lý bảng tính nằm trong bộ MS Office của Microsoft, giúp người dùng trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng dữ liệu, thực hiện việc tính toán, xây dựng các số liệu thống kê trực quan, hiệu quả. Ngoài những tính năng chính hay dùng thì việc sao chép, copy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác cũng được thực hiện khá dễ dàng, qua đó giúp người dùng tìm kiếm, sắp xếp dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện nhất. Show
Nội dung chính
Là một nhân viên bán hàng hay một quản lý, bạn chắc hẳn không xa lạ gì với Excel. Nó được coi là một trong nhữngcông cụ quản lý bán hàng, quản lý công nhân viên,.... vô cùng phổ biến. Trong bài viết này, sẽ giới thiệu đến bạn cách di chuyển, copy sheet, link từ file Excel này sang file Excel khác sử dụng Excel 2016. Các phiên bản Excel khác như Excel 2013, 2010 các bạn thực hiện tương tự. Đểlấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác chúng ta cần thực hiện qua 7 bước sau đây: Bước 1:Đầu tiên, bạn mở cả hai file Excel mà bạn cần xử lý lên. Ví dụ ở đây là File Excel 1 và File Excel 2 Bước 2: Mở nơi lưu file excel cần lấy dữ liệu ( ví dụ ở đây là file excel 1). Nhấp phải chuột vào file đó chọn properties.Bước 3: Copy đường dẫn Location chọn OKBước 4: Dán đường dẫn vào file excel cần lấy dữ liệuBước 5: Thêm file excel chứa dữ liệu như bên dưới hìnhBước 6: Copy đường dẫn =C:\Users\Admin\Desktop[thang3.xslx]Sheet1!. Sau đó vào file excel chứa dữ liệu (cụ thể là file excel 2). Nhấp vào ô dữ liệu như bên dưới hìnhBước 7: Vào file excel cần lấy dữ liệu (file excel 1) và dán lại đường dẫn =C:\Users\Admin\Desktop[thang3.xslx]Sheet1! như bên dưới hìnhNhấn Enter để xem kết quả. Tương tự, nếu bạn có những sheet khác mà cần chuyển sang file Excel khác thì bạn thực hiện tương tự như thao tác hướng dẫn trên. Nếu 2 sheet cùng tên (ví dụ sheet copy là sheet 1 và trong file Excel kia cũng có 1 sheet hiện hành là sheet 1) khi được copy sang thì nó sẽ hiển thị làSheet1 (2). Trên đây là bài hướng dẫn linksheet từ file Excel này sang file Excelkhác giúp người dùng nhanh chóng copy toàn bộ nội dung của một sheet và dán nguyên vẹn nội dung cũng như định dạng sang một file Excel hoàn toàn mới. Việc sao chép,chuyển sheet trong Excelở trên, về cơ bản các thao tác để người dùng thực hiện khá đơn giản. Người dùng có thể di chuyển dữ liệu trong cùng một sheet hoặc có thể di chuyển hẳn sheet đó sang một file mới. Theo Nhanh.vn Bài viết sau Góc Chia Sẻ sẽ hướng dẫn bạn cách link lấy dữ liệu giữa các sheet trong excel. Cụ thể là chúng tôi sẽ tiến hành liên kết dữ liệu của 2 sheet trong Excel như sau: Khi bạn muốn link dữ liệu giữa 2 sheet trong cùng 1 bảng tính tại một ô dữ liệu. Lúc này, khi bạn thay đổi dữ liệu trong
Sheet 1 chẳng hạn. Thì Sheet 2 sẽ được tự động cập nhật dữ liệu tại chính ô liên kết. Cách link dữ liệu giữa các sheet trong excel kiểu này được thực hiện thông qua các bước sau:
Nếu bạn muốn Sheet 2 là sheet được liên kết của Sheet 1 sang. Lúc này, bạn sẽ nhấn vào 1 ô bất kỳ nào đi tại Sheet 2. Sau đó, bạn sẽ gõ vào đó dấu =. Sau đó, bạn bắt đầu chuyển sang tab Sheet 1. Bước 2: Thao tác trên Sheet 1 Thao tác trên Sheet 1
Tại tab Sheet 1 bạn sẽ nhấn vào phần tên của Sheet này đã. Sau đó, bạn nhấn chuột trái vào đó và chọn cell mà bạn muốn kết nối. Cell này chính là cell dữ liệu tại ô thuộc vào Sheet 1 mà bạn muốn chuyển sang Sheet 2. Cuối cùng, bạn sẽ nhấn Enter để kết thúc việc link dữ liệu này.. Bước 3: Kết quả nhận được Sau khi bạn thực hiện xong 2 thao tác trong cách link dữ liệu giữa các sheet trong excel. Lúc này bạn sẽ quay sang ô tại Sheet 2 và thấy xuất hiện công thức. Sheet1![cell mà bạn chọn ở Sheet1
Đó là =Sheet1![cell mà bạn chọn ở Sheet1]. Như vậy là bạn đã hoàn thiện được việc link dữ liệu từ 2 sheet trong Excel với nhau. Bạn có thể kiểm chứng bằng việc bạn sửa dữ liệu ở ô cell trong Sheet 1. Sau đó, bạn nhìn sang ô liên kết ở Sheet 2 xem dữ liệu có được cập nhật không nhé. Xem thêm thông tin hàm liệt kê danh sách trong excel giúp bạn thực hiện các thao tác trong excel một cách thuần thục hơn nhé. Xem tiếp:
|
