Một số quy định mới về Truyền Tờ khai Hải quan điện tử trên phần mềm khai báo Hải quan áp dụng từ 17/09/2018 1. Không tiếp nhận tờ khai hải quan khi DN không gửi chứng từ điện tử lên hệ thống dữ liệu điện tử theo quy định. - Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan sẽ xây dựng bổ sung chức năng yêu cầu người khai hải quan gửi trước các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan quy định tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC). Trường hợp người khai hải quan không gửi thì Hệ thống không tiếp nhận tờ khai hải quan. - Tổng cục Hải quan cũng chỉ đạo các đơn vị hải quan địa phương rà soát lại các tờ khai hải quan đã được thông quan, giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản, nếu người khai hải quan chưa gửi kèm các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan thì chi cục hải quan nơi đăng ký tờ khai thông báo và yêu cầu người khai gửi bổ sung các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan qua hệ thống. Căn cứ pháp lý: C ông văn 5346/TCHQ-GSQL ngày 13/09/2018 V/v Gửi các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan lên hệ thống. 2. Không đính kèm chứng từ điện tử thì hệ thống hải quan Không xác nhận hàng hóa xuất nhập khẩu qua khu vực giám sát hải quan (Không thanh lý được, kể cả thanh lý tự động). Căn cứ pháp lý: Công văn số 1318/CNTT-PTUD ngày 12/09/2018 V/v Nâng cấp chức năng kiểm tra tờ khai qua khu vực giám sát trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Từ 17/09/2018, KHÔNG đính kèm Chứng từ điện tử trên V5, TKHQ luồng Xanh KHÔNG thanh lý được, Luồng Đỏ và Vàng KHÔNG được tiếp nhận Hồ sơ. Câu hỏi 4: Tờ khai đã được chấp nhận thông quan, phát hiện có sai sót cần sửa lại thì doanh nghiệp phải thực hiện như thế nào? Trả lời: Kính chào quý doanh nghiệp, trường hợp tờ khai đã được chấp nhận thông quan cần sửa đổi, doanh nghiệp thực hiện theo hai cách tương ứng với trường hợp cụ thể như sau:
Để truy cập vào chức năng này trên phần mềm ECUS5VNACCS doanh nghiệp vào menu “Tờ khai hải quan / Khai báo bổ sung” hoặc vào tab “Kết quả xử lý tờ khai” ngay trên giao diện tờ khai cần sửa, sau đó thực hiện nhập nội dung sửa đổi theo các hướng dẫn nhập liệu cụ thể trên form chức năng.
 Câu hỏi 3: Tờ khai sau khi đã khai báo chính thức nhưng chưa được chấp nhận thông quan, tôi muốn khai báo sửa thì thực hiện như thế nào? Có giới hạn số lần khai sửa này không? Trả lời: Kinh chào quý doanh nghiệp, trường hợp tờ khai luồng Vàng, Đỏ và chưa được chấp nhận thông quan (tờ khai luồng xanh là thông quan luôn) muốn sửa đổi thông tin tờ khai, doanh nghiệp sử dụng các nghiệp vụ từ 5.1 đến 5.4 trên phần mềm ECUS5VNACCS để sửa. Mỗi lần khai sửa số tờ khai sẽ tăng lên 1 đơn vị, doanh nghiệp được phép khai sửa tối đa 9 lần (đến khi số cuối cùng của số tờ khai là 9 thì không thể sửa được nữa) Câu hỏi 2: Khai báo tờ khai xuất khẩu cần thực hiện các bước như thế nào? Trả lời: Kính chào quý doanh nghiệp, để khai báo hoàn thành một tờ khai xuất khẩu VNACCS, doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện các bước khai báo sau đây: Bước 1: Thực hiện nhập thông tin cho tờ khai, danh sách hàng tờ khai theo bộ hồ sơ nhập khẩu. Bước 2: Khai trước thông tin tờ khai – EDA để nhận được thông tin trả về từ hệ thống hải quan, doanh nghiệp kiểm tra tiền thuế và các nội dung được tự động trả về xem đã đúng chưa. Cũng trong bước này, sau khi thực hiện khai trước thông tin tờ khai IDA, doanh nghiệp tiến hành: Bước 3: Khai chính thức tờ khai – EDC Bước 4: Lấy kết quả phân luồng, thông quan Bước 5: Sau khi nhận được kết quả chấp nhận thông quan tờ khai, doanh nghiệp tiến hành: Sau đó doanh nghiệp mang các bản in này ra Hải quan giám sát để lấy hàng.
III.CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ Trả lời: Giải pháp nào giúp người làm thủ tục hải quan của doanh nghiệp khai báo bình thường mà không cần lấy thiết bị CKS ? Trả lời: Kính chào quý doanh nghiệp, với trường hợp này công ty Thái Sơn đã có giải pháp hỗ trợ để doanh nghiệp thuận lợi nhất trong việc khai báo Hải quan, đó là giải pháp Trình ký – Cổng ký. Để sử dụng và tham khảo giải pháp, doanh nghiệp vui lòng xem thêm tại địa chỉ website: http://thaison.vn/webs/users/TTCTempt.aspx?prm=27
Câu hỏi 9: Công ty tôi bị mất CKS quản trị, giờ phải làm những thủ tục gì để cập nhật lại được tài khoản khai báo VNACCS? Trả lời: Kính chào quý doanh nghiệp, với trường hợp mất chữ ký số tài khoản quản trị, doanh nghiệp sẽ không thể đăng nhập vào hệ thống quản lý tài khoản khai báo VNACCS được. Nếu muốn thay thế bằng chữ ký số tài khoản quản trị mới, doanh nghiệp vui lòng gửi bộ hồ sơ như lúc đăng ký mua chữ ký số (bản scan), đến bộ phận hỗ trợ vận hành hệ thống Tổng cục hải quan để được cập nhật thông tin chữ ký số mới cho tài khoản quản trị. Địa chỉ nhận hồ sơ: Bộ phận hỗ trợ vận hành hệ thống CNTT Hải quan - HelpDesk Trung tâm Quản lý vận hành hệ thống CNTT Hải quan - Tổng cục Hải quan - Lô E3, Dương Đình Nghệ - Yên Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội Câu hỏi 8: Công ty tôi chỉ có 1 CKS duy nhất và cũng là CKS quản trị, vậy khi CKS này hết hạn được thay thế bằng CKS khác thì tôi cập nhật CKS quản trị mới như thế nào? |
