Trong quá trình sử dụng Word để soạn thảo văn bản, nhiều người dùng đã gặp phải lỗi khoảng trắng Word khi gõ tiếng Việt nhưng chưa biết làm cách nào để sửa lỗi. Chính vì thế trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ gửi đến bạn đọc các cách khắc phục lỗi khoảng trắng Word đơn giản, hiệu quả nhất. Show
Bài viết liên quan
Lỗi khoảng trắng Word hay lỗi dấu cách khi gõ tiếng Việt đôi khi bạn sẽ gặp phải thường do 2 nguyên nhân sau gây ra: Thứ nhất, do bộ gõ tiếng Việt (Unikey, VietKey) trên máy tính của bạn bị lỗi hoặc cấu hình chưa chuẩn. Thứ hai, có thể do tính năng tự động thêm khoảng cách trong ứng dụng Word gây ra. Sửa lỗi gõ tiếng Việt trên Word bị khoảng trắng
HƯỚNG DẪN KHẮC PHỤC LỖI KHOẢNG TRẮNG WORD KHI GÕ TIẾNG VIỆTHình dưới là file Word có nội dung bị lỗi khoảng trắng: Để khắc phục vấn đề này bạn có thể xử lý như sau: 1. Cấu hình lại Unikey để sửa lỗi khoảng trắng trong WordCách này chỉ áp dụng cho người dùng bảng mã Unicode để sữa lỗi cách chữ trong Word 2016. Bước 1: Bạn click vào hộp công cụ trên Taskbar của Windows. Sau đó, bạn nhấp chuột phải lên biểu tượng Unikey -> chọn Bảng điều khiển đây là trung tâm xử lý của Unikey. Bước 2: Trong giao diện Unikey, bạn click chọn Mở rộng để mở rộng tùy chọn cho ứng dụng. Bạn bỏ tick tùy chọn Luôn sử dụng clipboard cho Unicode. Bước 3: Cuối cùng, bạn click Đóng sau đó quay lại chương trình Word và bắt đầu gõ lại tiếng Việt để kiểm tra kết quả nhé. Nếu thành công thì khi bạn gõ lại tiếng Việt sẽ không còn khoảng trắng nữa. Trường hợp nếu bạn thực hiện theo đúng hướng dẫn nhưng vẫn không xử lý được, thậm chí bạn đã cài lại cả chương trình Unikey thì bạn thực hiện theo Mục 2 dưới đây. 2. Cấu hình lại Word Options khắc phục lỗi khoảng trắng, sửa lỗi nhảy chữ, cách chữ trong Word.Để khắc phục lỗi khoảng trắng trong Word khi gõ tiếng Việt hay một số bạn còn gọi đây là lỗi cách chữ, nhảy chữ trong Word, bạn sẽ phải thay đổi tùy chọn trong phần Word Options của phần mềm. Về cơ bản lỗi này xảy ra là do phần mềm mặc định bật chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa từ và câu. Do vậy để sửa lỗi khoảng trắng trong Word, bạn sẽ phải tắt chế độ này đi là sẽ thành công. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word 2016, 2013 hay thậm chí là những phiên bản thấp hơn như 2010, 2007, 2003 thì bạn đều có thể xem chi tiết cách lỗi nhảy chữ trong Word mà Taimienphi.vn đã từng hướng dẫn để khắc phục là sẽ thành công. Bạn thấy đấy, lỗi khoảng trắng trong Word nguyên nhân là do thiết lập tính năng tự động giãn chữ và câu trong Word làm cho ứng dụng tự động nhảy chữ và tạo khoảng trắng trong Word, do vậy bạn chỉ cần chỉnh lại Word Options như đã hướng dẫn là sẽ thành công. Trường hợp do Unikey thì bạn có thể chỉnh lại cấu hình, thậm chí cài lại phần mềm là được. Ngoài ra, cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong word cũng được thực hiện tương tự Ngoài ra, trong Unikey nếu bạn có sử dụng tính năng gõ tắt trong Word thì cũng có thể dẫn tới lỗi khoảng trắng trong Word. Nếu là nguyên nhân này thì bạn chỉ việc tắt chức năng Gõ tắt AutoCorrect trong Unikey để khắc phục là xong. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở nhiều ngôn ngữ có thể có một số sự cố cá biệt, như các từ viết đúng chính tả lại được gắn cờ là sai hoặc các từ viết sai chính tả ở một ngôn ngữ khác không được gắn cờ là sai. Bài viết này khắc phục các sự cố thường gặp và giúp bạn đảm bảo văn bản được xác định bằng ngôn ngữ chính xác; rằng từ điển ngôn ngữ chính xác đang được sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn; và rằng các công cụ ngôn ngữ tự động trong Office được bật. Các từ viết sai chính tả không được đánh dấu là sai chính tảHãy đảm bảo: Đảm bảo ngôn ngữ mà bạn muốn đã được bật Để kiểm tra chính xác chính tả và ngữ pháp trong ngôn ngữ khác, ngôn ngữ đó phải được bật trong Office. Nếu bạn cần dùng một ngôn ngữ không được liệt kê làm ngôn ngữ soạn thảo trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, có thể bạn cần tải và cài đặt một gói ngôn ngữ trước khi bạn có thể kiểm tra chính tả. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ trong Office, hãy xem mục Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Officevà Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cho Office. Bảo đảm áp dụng đúng ngôn ngữ cho văn bản Nếu bộ kiểm tra chính tả không kiểm tra từ mà bạn gõ vào theo ngôn ngữ khác hoặc nếu nó đánh dấu từ đúng chính tả ở ngôn ngữ khác là bị sai chính tả, các từ có thể bị nhận diện sai ngôn ngữ. Để thay đổi thủ công ngôn ngữ của các từ cụ thể hoặc một phần văn bản trong Word, hãy làm như sau:
Đảm bảo đang sử dụng đúng từ điển ngôn ngữ Hãy bảo đảm chọn đúng địa điểm của ngôn ngữ từ điển cho văn bản—ví dụ: Tiếng Anh (Mỹ) thay vì Tiếng Anh (Anh). Để thay đổi từ điển cho một ngôn ngữ cụ thể trong Word, hãy làm như sau:
Để thay đổi từ điển cho văn bản được chọn, hãy làm như sau:
Hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ Để chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
Lưu ý:
Hãy đảm bảo hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh được chọn Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh có thể được bật và gây ra các lỗi in do thay đổi ngôn ngữ bàn phím khi bạn nhập. Thử nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh. Để chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh (trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016):
Hãy bảo đảm hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp không được chọn Nếu hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp được chọn, chính tả trong các tài liệu của bạn sẽ không được kiểm tra. Để bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
Tìm hiểu thêm về kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở các ngôn ngữ khác. Đảm bảo rằng từ sai chính tả không vô tình bị thêm vào từ điển tùy chỉnh Nếu một từ sai chính tả được thêm vào một từ điển tùy chỉnh, bạn cần tìm và xóa từ đó. Để biết thông tin về cách kiểm tra từ sai chính tả trong từ điển tùy chỉnh, hãy xem mục Sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào trình soát chính tả. Để biết thông tin về cách loại bỏ một từ khỏi từ điển, hãy xem Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả. Ngôn ngữ từ điển mà tôi muốn không có tên trong hộp thoại Ngôn ngữLý do phổ biến nhất khiến ngôn ngữ từ điển không xuất hiện trong danh sách Ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại Ngôn ngữ là do ngôn ngữ đó không được bật làm ngôn ngữ soạn thảo hoặc không được đưa vào phiên bản Office đã cài đặt và bạn cần cài đặt gói ngôn ngữ dành cho ngôn ngữ đó. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ soạn thảo, xem mục Thay đổi ngôn ngữ Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi. Bạn vẫn cần trợ giúp?Liên hệ với chúng tôi về câu hỏi hoặc sự cố của bạn. Thông tin thêm về chính tả và ngữ phápKiểm tra chính tả và ngữ pháp Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như dự kiến Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |