Lưu file Excel với nhiều định dạng khác nhau khai thác chức năng Save As trong Excel. Từ một file Excel, bạn có thể lưu bảng tính dưới nhiều phần đuôi mở rộng tương ứng với các phần mềm khác nhau. Như vậy, bạn có thể mở file với phần mềm thích hợp có sẵn trên thiết bị mà không cần tải thêm bất cứ phần mềm nào. Để tìm hiểu kỹ hơn về cách thực hiện, mời bạn tham khảo bài viết này nhé! Show
Tại sao cần lưu file Excel dưới nhiều dạng khác nhau?Lưu file Excel dưới nhiều định dạng khác nhau bằng Save As là một chức năng quan trọng. Mỗi thiết bị đều có những phần mềm với phiên bản riêng biệt. Chẳng hạn như, cùng sử dụng Microsoft Excel, có máy sử dụng phiên bản 2016, không ít máy sử dụng phiên bản 2007, thậm chí là 97 – 2003. Phần đuôi mở rộng cho file của từng phần mềm này khác nhau. >>Xem thêm: Cách chuyển chữ thường sang chữ hoa trong Excel Nếu bạn gửi một file có đuôi .xlsx (Excel 2016) đến một thiết bị dùng Excel 2013 với đuôi mặc định là .xlts, thiết bị này sẽ không mở file .xlsx được. Bạn cần chuyển đuôi .xlsx thành .xlts rồi mới gửi. Việc lưu sổ tính với nhiều định dạng khác nhau sẽ giúp quá trình trao đổi thông tin giữa mọi người trở nên thuận tiện. Dưới đây là một số đuôi mở rộng phổ biến được hỗ trợ trong Excel 2016:
Ngoài ra, bạn có thể lưu dưới dạng một số đuôi mở rộng khác như: .xltm, .mhtm; .mhtml, .txt, .csv, .ods, .xlam. Vậy làm sao có thể lưu sổ tính dưới nhiều định dạng? Hãy đọc tiếp phần bên dưới nhé! Hướng dẫn cách lưu file Excel với nhiều định dạngĐể lưu sổ tính với nhiều định dạng khác nhau, bạn thực hiện theo các bước sau:
Như vậy, bạn đã biết các lưu sổ tính với một định dạng khác theo nhu cầu rồi đó! Các thao tác không phức tạp đúng không. Hy vọng qua hướng dẫn này, bạn sẽ thực hiện lưu file thành thạo nhé! >> Xem thêm: Học tin học văn phòng online – nên hay không nên? Nếu bạn muốn thêm về các kỹ năng Excel, bạn có thể đăng ký khóa học của trung tâm Tin học văn phòng MOS. Chúng tôi sẽ giúp bạn làm chủ các kỹ năng tin học văn phòng tốt nhất. Lời kếtTin học văn phòng hiện nay thực sự là kỹ năng cực kỳ quan trọng và hữu ích. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về khóa học tin học văn phòng online hay bất cứ thông tin liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất. Tinhocmos luôn sẵn sàng đồng hành và chia sẻ với bạn trên con đường thành công. Liên hệ ngay để được tư vấn về các khóa học và đăng ký! Thông tin liên hệ Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 comments Bắt đầu với hệ thống Microsoft Office 2007, Microsoft Office dùng các định dạng tệp dựa trên XML, như .docx, .xlsx và .pptx. Các định dạng và phần mở rộng tên tệp này áp dụng cho Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint. Bài viết này thảo luận về các lợi ích chính của định dạng này, mô tả phần mở rộng tên tệp và thảo luận cách bạn có thể chia sẻ các tệp Office với những người đang dùng phiên bản Office cũ hơn.
Trong bài viết này Các lợi ích của Định dạng Open XML là gì? Phần mở rộng tên tệp XML là gì? Các phiên bản Office khác nhau có thể chia sẻ cùng các tệp không? Các lợi ích của Định dạng Open XML là gì?Định dạng Open XML có nhiều lợi ích— không chỉ cho người phát triển và các giải pháp mà họ xây dựng, mà còn cho các cá nhân và tổ chức ở mọi quy mô:
Trước khi bạn quyết định lưu tệp thành định dạng nhị phân, hãy đọc mục Các phiên bản Office khác nhau có thể chia sẻ cùng các tệp không? Làm thế nào để tôi chuyển đổi tệp của mình từ định dạng nhị phân cũ sang định dạng Open XML hiện đại?Khi tệp đang mở trong Ứng dụng Office của bạn, bấm vào Tệp > Lưu dưới dạng (hoặc Lưu bản sao ,nếu tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint) và đảm bảo loại Lưu dưới dạng được đặt thành định dạng hiện đại.
Tác vụ này sẽ tạo một bản sao mới của tệp ở định dạng Open XML. Phần mở rộng tên tệp XML là gì?Theo mặc định, các tài liệu, trang tính và bản trình bày mà bạn tạo ra trong Office được lưu ở định dạng XML với phần mở rộng tên tệp thêm "x" hoặc "m" vào phần mở rộng tên tệp mà bạn đã quen thuộc. Chữ "x" biểu thị tệp XML không có macro và chữ "m" biểu thị tệp XML có macro. Ví dụ, khi bạn lưu tài liệu trong Word, lúc này tệp sẽ dùng phần mở rộng tên tệp .docx theo mặc định, thay vì phần mở rộng tên tệp .doc.
Khi bạn lưu tệp thành mẫu, bạn sẽ thấy cùng một loại thay đổi. Phần mở rộng mẫu trong các phiên bản cũ hơn được sử dụng, nhưng bây giờ đã có chữ "x" hoặc "m" ở cuối. Nếu tệp chứa mã hoặc macro, bạn phải lưu tệp bằng cách dùng định dạng tệp XML cho phép marco mới có thêm "m" là viết tắt của macro vào phần mở rộng tệp. Bảng sau đây liệt kê tất cả các phần mở rộng tên tệp mặc định Word, Excel, và PowerPoint. Word
Excel
PowerPoint
Các phiên bản Office khác nhau có thể chia sẻ cùng các tệp không?Office cho phép bạn lưu các tệp ở Định dạng Open XML và định dạng tệp nhị phân của các phiên bản Office cũ hơn và bao gồm bộ kiểm tra tương thích và bộ chuyển đổi tệp để cho phép chia sẻ tệp giữa các phiên bản Office khác nhau. Mở tệp hiện có trong Office Bạn có thể mở và làm việc trên tệp đã được tạo trong phiên bản Office cũ hơn rồi sau đó lưu tệp này ở định dạng hiện có. Do bạn có thể làm việc trên tài liệu cùng ai đó đang dùng phiên bản Office cũ hơn, Office dùng bộ kiểm tra tương thích để xác nhận rằng bạn chưa đưa vào tính năng mà phiên bản Office cũ hơn không hỗ trợ. Khi bạn lưu tệp, bộ kiểm tra tương thích báo cáo các tính năng này cho bạn rồi sau đó cho phép bạn loại bỏ chúng trước khi tiếp tục lưu. |