Nộ Dung Bà Vế
Cách SORT rong Excl ho cộ
Cách SORT rong Excl 2010 ường như là mộ rong những hao ác rấ đơn gản và chỉ cần bạn nắm rõ được nguyên ắc của công cụ lọc ữ lệu cơ bản hì đã có hể ễ àng hực hện.
Ví ụ mnh họa đang hực hện SORT cộ Ngày êm mũ 1 ừ A đến Z.
Bước 1: Chọn 1 ô rong cộ cần được cách SORT rong Excl.
Bước 2: Trong hẻ Hom &g; chọn SORT & FILTER ở phần Eng.
Bước 3: Có 2 rường hợp. Nếu bạn muốn sắp xếp ho hứ ự ăng ần rong Excl &g; Chọn SORT A o Z; Nếu bạn muốn cách SORT rong Excl ho chều gảm ần &g; Chọn SORT Z o A.
Bước 4: Nếu ho đề bà ví ụ mnh họa hì a có kế quả sau:
Ngoà ra chúng a cũng có hể cách SORT rong Excl ho cộ bằng cách:
Bước 1: Chọn 1 ô rong rong cộ cần cách SORT rong Excl.
Bước 2: Clck chuộ phả &g; Chọn SORT và làm ương ự như Bước 3 của cách đầu ên.
Cách SORT rong Excl ho hàng ừ rá sang phả
Dữ lệu không phả lúc nào cũng có cách sắp xếp ên ho abc rong Excl 2016. Do đó, Cách SORT rong Excl ho hàng ừ rá sang phả là rấ hữu ích.
Ví ụ: Các háng đang không được sắp xếp ho hứ ự đúng. Dùng cách SORT rong Excl ho hàng ừ rá sang phả để sửa lạ.
Bước 1: Chọn bảng ữ lệu cần cách SORT rong Excl ừ rá sang phả.
Bước 2: Trong hẻ Daa &g; Chọn SORT &g; Hện ra hộp hoạ SORT.
Bước 3: Trong hộp hoạ SORT &g; Chọn Opons &g; Chọn SORT Lf o rgh &g; Chọn OK.
Bước 4: Quay lạ hộp hoạ SORT &g; ạ Row chọn òng muốn SORT (ho ví ụ mnh họa là Row 2) &g; ạ Or chọn Cusom Ls.
Bước 5: Trong hộp hoạ Cusom Lss &g; Chọn Jan, Fb, Mar,… &g; chọn OK.
Kế quả được như sau.
Lưu ý
- Cách SORT rong Excl ho hàng ừ rá sang phả vô hệu kh ữ lệu nằm rong định ạng bảng.Tính năng Cusom Lss vẫn có hể áp ụng cho cách SORT rong Excl ho chều ọc.Kh SORT rong Excl ho hàng ừ rá sang phả, không hể chọn “My aa has hars”
Cách sắp xếp ữ lệu rong mộ vùng ữ lệu
Sẽ có những rường hợp bạn không muốn sắp xếp ấ cả ữ lệu mà chỉ là mộ vùng mà hô. Do đó, cách SORT rong Excl rong lúc này sẽ ùy huộc vào những gì bạn muốn hế lập. Sau đây là ví ụ mnh họa để mô ả rõ hơn quá rình sắp xếp ữ lệu rong mộ vùng ữ lệu.
Ví ụ: Những ngườ số hứ ự ừ 1 đến 6 có Họ & Tên cùng vớ Gớ ính đang sắp xếp lộn xộn. Hãy sắp xếp Họ và Tên ho ABC và Gớ ính ho Nam &g; Nữ.
Bước 1: Chọn vùng ữ lệu như hình.
Bước 2: Chọn SORT & FILTER &g; Chọn Cusom SORT.
Bước 3: Trong hộp hoạ SORT &g; chọn My aa has hars.
Bước 4: Tạ SORT by chọn Họ và Tên &g; Tạ Orr chọn A o Z.
Bước 5: Chọn A Lvl &g; Tạ Thn by chọn Gớ ính.
Bước 6: Tạ Or cùng òng vớ Thn by &g; Chọn Cusom Ls &g; Tạ hộp hoạ Cusom Ls chọn A &g; Trong Ls nrs đền Nam, Nữ &g; Chọn OK.
Bước 7: Trong Cusom lss chọn Nam, Nữ &g; Chọn OK.
Bước 8: Trong hộp hoạ SORT chọn OK.
Bước 9: Kế quả Họ và Tên sắp xếp ho ABC (họ) và Gớ ính sắp xếp ho Nam rước Nữ sau.
Cách SORT rong Excl kế hợp nhều đều kện sắp xếp
Thậ ra cách SORT rong Excl kế hợp nhều đều kện sắp xếp cũng khá gống vớ cách sắp xếp ữ lệu rong vùng ữ lệu. Tuy nhên, nó sẽ kế hợp nhều ràng buộc cùng lúc và hường được sử ụng cho oàn bộ bảng ính chứ không rêng mộ phạm v nào.
Ví ụ mnh họa: Sắp xếp ữ lệu rong bảng ho nhóm Gớ ính, đồng hờ ho Ngày êm mũ 1 và Loạ vaccn.
(Xếp rêng các nhóm Gớ ính ừ Nam đến Nữ, rong mỗ Gớ ính sẽ sắp xếp hứ ự các Ngày êm mũ 1 ừ xa nhấ đến gần nhấ, rong mỗ Ngày êm mũ 1 sẽ sắp xếp hứ ự ho Loạ vaccn ho ABC).
Bước 1: Chọn vùng ữ lệu cần cách SORT rong Excl kế hợp nhều đều kện sắp xếp &g; Trong Daa chọn SORT &g; Hện ra hộp hoạ SORT &g; Chọn My aa has hars.
Bước 2: Tạ SORT by chọn Gớ ính &g; Tạ Orr chọn Cusom ls &g; Tạ hộp hoạ Cusom lss chọn A &g; Đền vào Ls nrs Nam, Nữ &g; Chọn OK.
Bước 3: Tếp ục rong hộp hoạ SORT chọn A Lvl &g; Trong Thn by chọn Ngày êm mũ 1 &g; Trong Orr chọn Ols o Nws.
Bước 4: Tếp ục chọn A Lvl &g; Trong Thn by chọn Loạ vaccn &g; Trong Orr chọn A o Z &g; Chọn OK.
Bước 5: Kế quả ữ lệu và được sắp xếp ho 2 nhóm Nam và Nữ cùng 2 đều kện còn lạ.
Sử ụng hàm SORT vớ hàm FILTER rong Excl
Có hể rong số quý độc gả, có ngườ đã ngh ở đâu đó vệc kế hợp 2 hàm SORT và FILTER để ạo hành 1 hàm sắp xếp rong Excl mớ cùng lúc lọc ữ lệu và sắp xếp ữ lệu ấy. Tuy nhên, đều bấ ện của hàm này chính là nó chỉ áp ụng cho những phên bản có đăng ký gó Offc 365 hằng háng mà hô. Do đó ù rấ muốn hực hện nhưng nhều ngườ vẫn chẳng hể nào làm được hao ác này.
Vì hế mà chúng a nên lnh hoạ rong vệc áp ụng công hức rêng lẻ cho ừng hàm mà vẫn hu được kế quả cần có, ù không ện bằng hàm kế hợp nhưng ốn hờ gan không đáng kể.
Bước 1: Xác định rõ các đều kện cần lọc để sắp xếp, ở ví ụ này là lọc số lượng êm chủng của nhân vên Hoa ừ ngày 6/7/2021 đến 15/8/2021.
Bước 2: Tạ ô F8 nhập công hức để lọc ữ lệu của nhân vên Hoa:
=FILTER(B2:D12;B2:B12&g;=G3;B2:B12&l;=G4;A2:A12=G5)
- B2:D12 là khoảng ữ lệu cần được lọc để báo cáo cho nhân vên Hoa.B2:B12&g;=G3 là đều kện 1 ràng buộc lọc ừ ngày 6/7/2021 rở đ.B2:B12&l;=G4 là đều kện 2 ràng buộc lọc ừ ngày 15/8/2021 rở lạ cho ớ ngày 6/7/2021.A12=G5 là đều kện 3 chỉ lọc cho nhân vên Hoa.
Bước 3: Sau kh lọc a có bảng sau.
Bước 4: Sau đây là cách SORT rong Excl bằng hàm. Nếu muốn sắp xếp ữ lệu ho số lượng ăng ần a nhập công hức:
=SORT(F8:H10;3;-1)
- F8:H10 là vùng ữ lệu mớ được lọc3 là vị rí của cộ ữ lệu Số lượng rong vùng F8:H101 là bểu hị cho ăng ần (A o Z)
Kế quả sau kh SORT:
Ngoà cách ùng hàm SORT, đừng quên cách SORT rong Excl ruyền hống bằng công cụ SORT an FILTER cũng đủ để bạn hực hện công vệc này huận lợ.
Cách bỏ SORT rong Excl
Trong quá rình hực hện hàm sắp xếp hứ ự rong Excl hay đơn gản là ùng lệnh SORT, cùng lúc đó bảng ữ lệu cũng bị bến đổ. Vậy nếu muốn bỏ SORT rong Excl a phả làm những gì?
Có 2 cách để bỏ SORT rong Excl, cách đầu ên là ùng ổ hợp phím Crl + Z. Tuy nhên cách này chưa oàn ện vì gặp nhều sa só. Do đó a có cách hứ ha là ùng cộ phụ.
Bước 1: Tạ cộ A nhập số hứ ự cho ừng òng.
Bước 2: Thử cách SORT rong Excl đố vớ cộ Ngày êm mũ 1 ho hứ ự ăng ần &g; Kế quả là các số hứ ự đã bị hay đổ vị rí.
Bước 3: Trở lạ hực hện cách SORT rong Excl vớ cộ STT ho hứ ự ăng ần.
Bước 4: Kế quả rả lạ bảng ữ lệu như ban đầu.
Vậy là sau bà vế này, chắc hẳn các bạn đã có cho mình hậ nhều kến hức ừ cơ bản đến nâng cao về cách SORT rong Excl đúng không nào? Đừng quên gh nhớ lạ để sử ụng kh cần nhé, chúng sẽ phần nào gúp công vệc của bạn rở nên ễ àng hơn đấy.
Xm hêm:
- Cách xoay chữ rong ExclChuyển chữ hường hành chữ hoa rong ExclChuyển chữ hoa hành chữ hường rong Excl
Nếu cảm hấy bà vế hậ sự bổ ích và để bế hêm nhều hơn. Hãy Lk, Shar và Commn vớ ThuhuaOffc nhé.