Tệp nào chứa dữ liệu chưa được chuyển thành văn bản?

Hầu hết dữ liệu kỹ thuật số được lưu trữ trong các tệp nhị phân. Các tệp văn bản thuần túy hơi hiếm (có thể ít hơn 2% dữ liệu trên thế giới). Có một số lý do tại sao các tệp nhị phân được sử dụng

I. Đầu vào và đầu ra nhanh hơn nhiều khi sử dụng dữ liệu nhị phân. Chuyển đổi số nguyên 32 bit thành ký tự cần có thời gian. Không mất nhiều thời gian, nhưng nếu một tệp (chẳng hạn như tệp hình ảnh) chứa hàng triệu số thì thời gian chuyển đổi tích lũy là đáng kể. Trò chơi máy tính sẽ chậm thu thập dữ liệu nếu dữ liệu của chúng được lưu trữ ở dạng ký tự

II. Tệp nhị phân thường nhỏ hơn rất nhiều so với tệp văn bản chứa lượng dữ liệu tương đương. Đối với dữ liệu hình ảnh, video và âm thanh, điều này rất quan trọng. Các tệp nhỏ tiết kiệm không gian lưu trữ, có thể được truyền nhanh hơn và được xử lý nhanh hơn. I/O với các tệp nhỏ hơn cũng nhanh hơn vì có ít byte hơn để di chuyển. Đĩa DVD sẽ không đủ chỗ để lưu phim nếu dữ liệu được lưu ở định dạng ký tự

Ghi chú. Sau khi bạn thay đổi ký tự tách danh sách cho máy tính của mình, tất cả các chương trình sẽ sử dụng ký tự mới làm dấu tách danh sách. Bạn có thể thay đổi ký tự trở lại ký tự mặc định bằng cách làm theo quy trình tương tự

Các. định dạng sổ làm việc xlsx được giới thiệu trong Excel 2007 giữ nguyên tất cả dữ liệu trang tính và biểu đồ, định dạng và các tính năng khác có sẵn trong các phiên bản Excel trước đó và định dạng sổ làm việc hỗ trợ macro (. xlsm) bảo tồn các macro và trang macro ngoài các tính năng đó

Nếu bạn thường xuyên chia sẻ dữ liệu sổ làm việc với những người sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, thì bạn có thể làm việc ở Chế độ tương thích để tránh mất dữ liệu và độ trung thực khi mở sổ làm việc trong phiên bản Excel cũ hơn hoặc bạn có thể sử dụng các trình chuyển đổi giúp bạn . Để biết thêm thông tin, hãy xem lưu sổ làm việc Excel để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn

Nếu bạn lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, chẳng hạn như định dạng tệp văn bản, một số định dạng và dữ liệu có thể bị mất và các tính năng khác có thể không được hỗ trợ

Các định dạng tệp sau đây có sự khác biệt về tính năng và định dạng như được mô tả

trong bài viết này

Văn bản được định dạng (Phân cách bằng dấu cách)

Định dạng tệp này (. prn) chỉ lưu văn bản và giá trị khi chúng được hiển thị trong các ô của trang tính đang hoạt động

Nếu một hàng ô chứa nhiều hơn 240 ký tự, bất kỳ ký tự nào vượt quá 240 ký tự sẽ chuyển sang một dòng mới ở cuối tệp đã chuyển đổi. Ví dụ: nếu mỗi hàng từ 1 đến 10 chứa hơn 240 ký tự thì phần văn bản còn lại trong hàng 1 được đặt ở hàng 11, phần văn bản còn lại ở hàng 2 được đặt ở hàng 12, v.v.

Các cột dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy và mỗi hàng dữ liệu kết thúc bằng dấu xuống dòng. Nếu các ô hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, công thức sẽ được chuyển đổi thành văn bản. Tất cả định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung trang tính khác đều bị mất. Biểu tượng đồng euro sẽ được chuyển thành dấu chấm hỏi

Ghi chú. Trước khi lưu trang tính ở định dạng này, hãy đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bạn muốn chuyển đổi đều hiển thị và có khoảng cách thích hợp giữa các cột. Nếu không, dữ liệu có thể bị mất hoặc không được phân tách chính xác trong tệp được chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột của trang tính trước khi chuyển đổi sang định dạng văn bản được định dạng

Văn bản (Được phân định bằng tab)

Định dạng tệp này (. txt) chỉ lưu văn bản và giá trị khi chúng được hiển thị trong các ô của trang tính đang hoạt động

Các cột dữ liệu được phân tách bằng các ký tự tab và mỗi hàng dữ liệu kết thúc bằng dấu xuống dòng. Nếu một ô chứa dấu phẩy, nội dung ô được đặt trong dấu ngoặc kép. Nếu dữ liệu chứa dấu ngoặc kép, dấu ngoặc kép sẽ thay thế dấu ngoặc kép và nội dung ô cũng được đặt trong dấu ngoặc kép. Tất cả định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung trang tính khác đều bị mất. Biểu tượng đồng euro sẽ được chuyển thành dấu chấm hỏi

Nếu các ô hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, công thức sẽ được lưu dưới dạng văn bản. Để giữ lại các công thức nếu bạn mở lại tệp trong Excel, hãy chọn tùy chọn Được phân tách trong Trình hướng dẫn Nhập Văn bản và chọn các ký tự tab làm dấu phân cách

Ghi chú. Nếu sổ làm việc của bạn chứa các ký tự phông chữ đặc biệt, chẳng hạn như ký hiệu bản quyền (©) và bạn sẽ sử dụng tệp văn bản đã chuyển đổi trên máy tính có hệ điều hành khác, hãy lưu sổ làm việc ở định dạng tệp văn bản phù hợp với hệ thống đó. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Microsoft Windows và muốn sử dụng tệp văn bản trên máy tính Macintosh, hãy lưu tệp ở định dạng Văn bản (Macintosh). Nếu bạn đang sử dụng máy tính Macintosh và muốn sử dụng tệp văn bản trên hệ thống chạy Windows hoặc Windows NT, hãy lưu tệp ở định dạng Văn bản (Windows)

Văn bản (Unicode)

Định dạng tệp này (. txt) lưu tất cả văn bản và giá trị khi chúng xuất hiện trong các ô của trang tính đang hoạt động

Tuy nhiên, nếu bạn mở tệp ở định dạng Văn bản (Unicode) bằng chương trình không đọc được Unicode, chẳng hạn như Notepad trong Windows 95 hoặc chương trình dựa trên Microsoft MS-DOS, dữ liệu của bạn sẽ bị mất

Ghi chú. Notepad trong Windows NT đọc tệp ở định dạng Văn bản (Unicode)

CSV (được phân cách bằng dấu phẩy)

Định dạng tệp này (. csv) chỉ lưu văn bản và giá trị khi chúng được hiển thị trong các ô của trang tính đang hoạt động. Tất cả các hàng và tất cả các ký tự trong mỗi ô được lưu. Các cột dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy và mỗi hàng dữ liệu kết thúc bằng dấu xuống dòng. Nếu một ô chứa dấu phẩy, nội dung ô được đặt trong dấu ngoặc kép

Nếu các ô hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, công thức sẽ được chuyển đổi thành văn bản. Tất cả định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung trang tính khác đều bị mất. Biểu tượng đồng euro sẽ được chuyển thành dấu chấm hỏi

Ghi chú. Nếu sổ làm việc của bạn chứa các ký tự phông chữ đặc biệt, chẳng hạn như ký hiệu bản quyền (©) và bạn sẽ sử dụng tệp văn bản đã chuyển đổi trên máy tính có hệ điều hành khác, hãy lưu sổ làm việc ở định dạng tệp văn bản phù hợp với hệ thống đó. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Windows và muốn sử dụng tệp văn bản trên máy tính Macintosh, hãy lưu tệp ở định dạng CSV (Macintosh). Nếu bạn đang sử dụng máy tính Macintosh và muốn sử dụng tệp văn bản trên hệ thống chạy Windows hoặc Windows NT, hãy lưu tệp ở định dạng CSV (Windows)

DIF (Định dạng trao đổi dữ liệu)

Định dạng tệp này (. dif) chỉ lưu văn bản, giá trị và công thức trên trang tính đang hoạt động

Nếu các tùy chọn trang tính được đặt để hiển thị kết quả công thức trong các ô, thì chỉ kết quả công thức được lưu trong tệp đã chuyển đổi. Để lưu công thức, hiển thị công thức trên trang tính trước khi lưu tệp

Cách hiển thị công thức trong các ô của trang tính

  1. Đi tới Tệp > Tùy chọn

    Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy nhấp vào Nút Microsoft Office

    Tệp nào chứa dữ liệu chưa được chuyển thành văn bản?
    rồi nhấp vào Tùy chọn Excel.

  2. Sau đó, đi tới Nâng cao > Tùy chọn hiển thị cho trang tính này và chọn hộp kiểm Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả được tính toán của chúng

Độ rộng cột và hầu hết các định dạng số được lưu nhưng tất cả các định dạng khác đều bị mất

Cài đặt thiết lập trang và ngắt trang thủ công bị mất

Nhận xét về ô, đồ họa, biểu đồ nhúng, đối tượng, điều khiển biểu mẫu, siêu kết nối, cài đặt xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện và các tính năng trang tính khác đều bị mất

Dữ liệu được hiển thị trong dạng xem hiện tại của báo cáo PivotTable được lưu;

Mã Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) bị mất

Biểu tượng đồng euro sẽ được chuyển thành dấu chấm hỏi

SYLK (Liên kết tượng trưng)

Định dạng tệp này (. slk) chỉ lưu các giá trị và công thức trên trang tính đang hoạt động và định dạng ô hạn chế

Tối đa 255 ký tự được lưu trên mỗi ô

Nếu một hàm Excel không được hỗ trợ ở định dạng SYLK, thì Excel sẽ tính toán hàm đó trước khi lưu tệp và thay thế công thức bằng giá trị kết quả

Hầu hết các định dạng văn bản đều được lưu; . Văn bản đã xoay, các ô được hợp nhất và cài đặt căn chỉnh văn bản theo chiều ngang và chiều dọc bị mất. Màu phông chữ có thể được chuyển đổi thành một màu khác nếu bạn mở lại bảng SYLK đã chuyển đổi trong Excel. Đường viền được chuyển đổi thành đường viền đơn. Màu ô được chuyển thành màu xám chấm

Cài đặt thiết lập trang và ngắt trang thủ công bị mất

Nhận xét về ô đã được lưu. Bạn có thể hiển thị các nhận xét nếu bạn mở lại tệp SYLK trong Excel

Đồ họa, biểu đồ nhúng, đối tượng, điều khiển biểu mẫu, siêu kết nối, cài đặt xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện và các tính năng trang tính khác bị mất

Mã VBA bị mất

Dữ liệu được hiển thị trong dạng xem hiện tại của báo cáo PivotTable được lưu;

Ghi chú. Bạn có thể sử dụng định dạng này để lưu các tệp sổ làm việc để sử dụng trong Microsoft Multiplan. Excel không bao gồm bộ chuyển đổi định dạng tệp để chuyển đổi tệp sổ làm việc trực tiếp sang định dạng Multiplan

Trang web và trang web tệp đơn

Các định dạng tệp Trang Web này (. htm,. html), các định dạng tệp Trang Web Tệp Đơn (. mht,. mhtml) có thể được sử dụng để xuất dữ liệu Excel. Trong Excel 2007 trở lên, các tính năng trang tính (chẳng hạn như công thức, biểu đồ, PivotTable và dự án Visual Basic for Application (VBA)) không còn được hỗ trợ ở các định dạng tệp này và chúng sẽ bị mất khi bạn mở tệp ở định dạng tệp này

Bảng tính XML 2003

Định dạng tệp Bảng tính XML 2003 này (. xml) không giữ lại các tính năng sau

  • Mũi tên theo dõi kiểm toán

  • Biểu đồ và các đối tượng đồ họa khác

  • Trang biểu đồ, trang macro, trang hộp thoại

  • Chế độ xem tùy chỉnh

  • Tài liệu tham khảo hợp nhất dữ liệu

  • Vẽ các lớp đối tượng

  • Các tính năng phác thảo và nhóm

  • Dữ liệu trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu

  • kịch bản

  • Danh mục chức năng do người dùng xác định

  • dự án VBA

Các tính năng mới được giới thiệu với Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, chẳng hạn như định dạng có điều kiện được cải thiện, không được hỗ trợ ở định dạng tệp này. Các giới hạn hàng và cột mới được giới thiệu với Excel 2007 được hỗ trợ. Để biết thêm thông tin, xem. Thông số kỹ thuật và giới hạn của Excel

Tệp mà dữ liệu được ghi vào là gì?

Tệp ghi dữ liệu được gọi là “ tệp đầu ra ”. Tệp đầu ra được tạo trên đĩa và cho phép chương trình ghi dữ liệu trên đó. "Tệp đầu ra" phải được truy cập bằng tên tệp và phải được đóng lại sau khi sử dụng tệp.

Vị trí đọc tệp là gì?

Vị trí Đọc của tệp là vị trí của mục tiếp theo sẽ được đọc từ tệp. \text{\textbf{Vị trí đọc} của tệp là vị trí của mục tiếp theo sẽ được đọc từ tệp. } Vị trí đọc của tệp là vị trí của mục tiếp theo sẽ được đọc từ tệp

Chế độ nào được sử dụng khi bạn muốn thêm văn bản vào tệp đã tồn tại?

Bạn có thể nối thêm văn bản vào tệp hiện có trong Java bằng cách mở tệp bằng lớp FileWriter trong chế độ nối thêm .

Loại truy cập tệp nào chuyển trực tiếp đến một phần dữ liệu trong tệp mà không cần phải đọc tất cả dữ liệu trước nó?

Tóm tắt. Tệp truy cập ngẫu nhiên trong C cho phép chúng tôi đọc hoặc ghi bất kỳ dữ liệu nào trong tệp đĩa của mình mà không cần đọc hoặc ghi mọi phần dữ liệu trước đó.