Thông tư 78/2021/TT-BTC được Bộ tài chính ban hành ngày 17/09/2021 đã bổ sung một số quy định mới liên quan đến hóa đơn điện tử, trong đó có việc thay đổi cổng thông tin tra cứu trực tuyến. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải nhanh chóng nắm bắt được thông tin về cách tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và nghị định 123 một cách chính xác để đảm bảo quá trình quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan không bị gián đoạn. Người dùng có thể tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện tra cứu đang được áp dụng ở thời điểm hiện tại. Show
1. Tra cứu tại website Tổng cục ThuếNgay sau khi Thông tư 78 và nghị định 123 có hiệu lực, kênh trực tuyến hỗ trợ tra cứu hóa đơn trực tuyến (tức Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế) đã đổi sang đường link https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ thay vì đường link cũ là http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Việc tra cứu hóa đơn trên nền website của Tổng cục Thuế mang đến sự an tâm cho người dùng bởi thông tin tin cậy đã được xác thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, so với việc tra cứu trên kênh online của nhà cung cấp dịch vụ như VNPT thì việc tra cứu đòi hỏi người dùng cung cấp nhiều dữ liệu hơn. Điều này đôi khi cũng mang đến sự bất tiện, nhầm lẫn khiến việc tra cứu tốn nhiều thời gian. Cách tra cứu hóa đơn điện tử thông qua trang web của Tổng cục Thuế có thể áp dụng cho các đối tượng sau:
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp, sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và được cơ quan Thuế chấp thuận sẽ nhận được email chứa thông tin ID đăng nhập và mật khẩu từ hệ thống hoadondientu.gdt.gov.vn. Cách 1: Hướng dẫn tra cứu cho người dùng chưa có tài khoảnCách làm này phù hợp cho đối tượng người dùng chưa từng đăng ký hoặc chưa đăng ký lại tài khoản mới theo Thông tư 78 tại địa chỉ website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Trong trường hợp này, người dùng chỉ kiểm tra được các hóa đơn có giá trị pháp lý hay không chứ không được phép kiểm tra chi tiết thông tin nội dung hóa đơn. Cách thực hiện như sau: Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Nhập các dữ liệu vào từng textbox để tiến hành tra cứu thông tin hóa đơnBước 2: Nhập các trường dữ liệu được yêu cầu, bao gồm: Mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha. Sau đó nhấn vào mục [Tìm kiếm]. Để có được các thông tin dùng cho tra cứu, bạn cần xác định trên file hóa đơn hướng dẫn sau: Thông tin mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán (khoanh đỏ)Chú ý khi nhập thông tin ký hiệu vào thanh tra cứu chúng ta không nhập số 1 đầu tiên. Chữ số đầu tiên trong ký hiệu thể hiện loại hóa đơn, theo mẫu này số “1” chỉ hóa đơn điện tử giá trị gia tăng. Chữ số đầu tiên trong ký hiệu thể hiện loại hóa đơn, không cần nhập vào phần ký hiệu hóa đơnBước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu
Cách 2: Hướng dẫn tra cứu cho người dùng đã có tài khoảnCách làm này áp dụng cho người dùng đã có tài khoản đăng ký mới theo quy định thông tư 78 tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Trong trường hợp này, người dùng có thể đăng nhập và kiểm tra nội dung chi tiết có trên hóa đơn điện tử được tra cứu. Cách thực hiện: Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website của Tổng cục thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Màn hình giao diện tra cứu hóa đơn điện tử trên website của Tổng cục ThuếBước 2: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được Cơ quan Thuế cấp. Thông tin đăng nhập sẽ được gửi qua email sau khi doanh nghiệp đăng ký tài khoản mới theo Thông tư 78. Nếu không nhìn thấy email do quá nhiều thư, người dùng có thể search bằng cách nhập địa chỉ email [email protected] trên thanh công cụ tìm kiếm thư đến. Nó sẽ hiển thị các thư được gửi cho bạn từ địa chỉ này và bạn có thể dễ dàng tìm được thư cung cấp thông tin đăng nhập vào hệ thống của mình. ID đăng nhập và mật khẩu sẽ được thông báo qua email gửi từ địa chỉ hòm thư [email protected]Bước 3: Trỏ chuột kích chọn ô “Tra cứu” rồi click vào dòng “Tra cứu hoá đơn”. Chọn mục “Tra cứu hóa đơn”Bước 4: Kích chọn mục “ Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào” trên menu. Sau đó nhập các trường dữ liệu lọc rồi nhấn “Tìm kiếm” để tìm hóa đơn khớp với thông tin đã cung cấp Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu vào từng ô để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tửBước 5: Tại nơi hiển thị kết quả, click vào hoá đơn muốn xem để có thể thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML. Người dùng có thể thực hiện các chức năng Xem/In/Xuất Excel/Xuất XML theo các công cụ được thiết lập sẵn trên hệ thống (khoanh đỏ)\>> Có thể bạn cũng quan tâm: Tra cứu hóa đơn điện tử không có mẫu số như thế nào? 2. Tra cứu hóa đơn trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tửVNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử do chính tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam phát hành với các tính năng được tính hợp đã được chuẩn hóa và tuân thủ theo những quy định pháp luật mới nhất về Thuế. Hiện tại, hệ thống hóa đơn điện tử VNPT đã cập nhật và nâng cấp đầy đủ theo các quy định của Thông tư 78, đảm bảo mang đến sự hỗ trợ chính xác, nhanh chóng và dễ dàng cho khách hàng có nhu cầu tra cứu. Đối tượng có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống VNPT Invoice bao gồm:
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống VNPT Invoice Đối với người dùng chưa có tài khoản trên hệ thốngBước 1: Truy cập vào địa chỉ website: https://portaltool.vnpt-invoice.com.vn/ Giao diện màn hình hiển thị khi người dùng truy cập vào portalBước 2: Kích chọn Kiểu tra cứu: Theo mã tra cứu hoặc Theo thông tin hóa đơn Chọn kiểu tra cứu phù hợpBước 3: Nhập vào mục Mã tra cứu: nhập Mã hóa đơn nếu chọn tra cứu theo mã tra cứu và nhập Mã số thuế nếu chọn tra cứu theo thông tin hóa đơn. Nhập mã tra cứu ứng với từng kiểu tra cứu đã chọnBước 4: Xác nhận đúng mã captcha rồi nhấn vào mục [Tìm kiếm]. Thông tin hóa đơn nếu có sẽ hiển thị ngay bên dưới mục tra cứu. \>> Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT ngay hôm nay để nhận mức giá ưu đãi và rất nhiều tiện ích giúp tăng tối đa hiệu suất giao dịch cho doanh nghiệp Đối với người dùng đã có tài khoản trên hệ thốngBước 1: Gõ địa chỉ portal của khách hàng trên trình duyệt, tại giao diện đăng nhập vui lòng nhập đầy đủ thông tin rồi kích chuột vào ô [Đăng nhập] Tại giao diện đăng nhập người dùng cần nhập đầy đủ thông tin để truy cập vào hệ thống tra cứuBước 2: Trên danh sách menu của hệ thống, nhấn vào [Tìm kiếm bằng mã tra cứu] Chọn [Tìm kiếm bằng mã tra cứu] rồi nhập mã vào, kích chuột vào ô [Tìm kiếm]Bước 3: Nhập mã tra cứu hóa đơn vào rồi kích chuột [Tìm kiếm]. Có hai kết quả bạn có thể nhận được:
Để có được thông tin hướng dẫn chi tiết hơn về cách làm, bạn đọc có thể tham khảo tại: Tra hóa đơn điện tử VNPT Hệ thống VNPT Invoice được triển khai tuân thủ đầy đủ theo các yêu cầu pháp lý cũng như các quy định trong thông tư và nghị định của Bộ tài chính và Tổng cục Thuế. Bởi vậy thông tin đảm bảo độ tin cậy cao. Bên cạnh đó, ứng dụng của hệ thống cũng cho phép tra cứu hàng loạt nhiều hóa đơn đồng thời mang đến sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho người dùng. Đây là một trong những điểm nổi bật mà việc tra cứu hóa đơn điện tử trên nền tảng này có thể mang lại. Bài viết trên đây đã đề cập khá tỉ mỉ về các cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và nghị định 123. Hy vọng, dựa vào đó bạn đọc có thể hiểu rõ và tiến hành thao tác tra cứu một cách thuận tiện, dễ dàng hơn. Trong trường hợp nếu bạn đọc có bất cứ băn khoăn thắc mắc nào liên quan đến việc tra cứu hay dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice, có thể chủ động liên hệ để được tư vấn nhanh chóng theo thông tin sau: |