Bạn có thể chỉ gửi thư trả lời cho người đã gửi email cho bạn hoặc cho tất cả những người đã nhận được email. Bạn có thể xem các nội dung đề xuất Trả lời thông minh dựa trên email bạn nhận được. Để bắt đầu nhanh thư trả lời, hãy nhấn vào một cụm từ. Bạn có thể chỉnh sửa thư trả lời của mình trước khi gửi. Cách bật hoặc tắt tính năng Trả lời thông minh: Bạn có thể thấy các email cũ ở đầu hộp thư đến với đề xuất để trả lời hoặc theo dõi. Để ẩn các đề xuất này, hãy làm theo các bước sau:
Đặt "Trả lời tất cả" thành tùy chọn cài đặt mặc định
Bạn vẫn có thể chọn để chỉ trả lời một người, nhưng "Trả lời tất cả" sẽ là tùy chọn đầu tiên. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Reply All trong Gmail là một tính năng hữu ích mà bạn nên kích hoạt và dùng thử khi sử dụng email làm thông tin liên lạc công việc, học tập. Reply All cho phép người dùng có thể gửi đồng thời một tin nhắn đến nhiều người, tiết kiệm được thời gian thực hiện thao tác mà vẫn có thể tùy chọn đối tượng gửi cụ thể trong nhóm khi có nhu cầu. 1. Thiết lập Reply All làm mặc định Nếu như bình thường, nút Reply All sẽ cho phép người dùng có thể trả lời toàn bộ địa chỉ có trong nhóm thư gửi trước đó, còn nút reply nghĩa là trả lời thực tiếp thư cho một người nhất định. Chính vì vậy, trong phần thiết lập “Default reply behavior”, các bạn có thể thiết lập thành nút Reply All để đảm bảo quá trình trả lời Gmail đúng với nhu cầu thực tế hơn.  Trả lời tất cả thư trong Gmail, Reply All thư email Theo đó, Reply All sẽ cho phép người dùng trả lời lại toàn bộ các địa chỉ liên quan đến thư đã gửi trước đó hoặc người dùng có thể chọn reply địa chỉ cần nhằm tránh nhầm lẫn. 2. Cách cài đặt Reply All Gmail mặc định Các bạn có thể chủ động cài đặt nút Reply All mặc định trên mail bên cạnh nút reply có sẵn để tùy chọn phương thức gửi thư phù hợp trong từng trường hợp. Trước khi thực hiện lệnh Reply All, kiểm tra lại xem liệu tất cả mọi người có phải đọc thư của bạn hay không, bởi vì thư gốc của bạn sẽ có thể gửi được cho tất cả mọi người trong danh sách phân phối Hoặc với số lượng người cần gửi lớn, các bạn có thể bấm chọn Trả lời tất cả, sau đó, xóa bỏ những người không cần thiết ra khỏi danh sách bằng phương pháp thủ công.
Khi thiết lập Reply All , các bạn vẫn có thể tùy chọn trả lời cụ thể một người nào đó nhưng nút “Trả lời tất cả” sẽ được cài làm mặc định. Vì vậy, khi quyết định gửi mail đi, các bạn cần phải chú ý đến yếu tố này để gửi thư đúng đối tượng. Tùy chọn người nhận thư trong mục Reply All Trong trường hợp bạn muốn Forward 2 hay 3 thư cho nhiều người nhận trong cùng một danh sách, vừa chọn vừa giữ phím Ctrl khi bấm vào mỗi thư, sau đó, bấm Trang đầu -> Chuyển tiếp. Các thư sẽ được chuyển tiếp dưới dạng một tệp đính kèm ở thư mới. Reply All trong Gmail sẽ là một tính năng hữu ích nếu như bạn biết cách tận dụng linh hoạt. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp thêm cho bạn thêm một thông tin cần thiết để bạn sử dụng email hiệu quả hơn. |
