Để tạo bất kỳ loại biểu đồ nào, trước tiên bạn có thể thêm biểu đồ vào trang tính, sau đó chọn các ô bảng có dữ liệu bạn muốn sử dụng. Hoặc, bạn có thể chọn dữ liệu trước tiên, sau đó mới tạo biểu đồ hiển thị dữ liệu đó. Ở cả hai cách, khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng, biểu đồ sẽ tự động cập nhật.
Trong Numbers, bạn có thể nhập bảng tính với các biểu đồ từ Microsoft Excel. Biểu đồ được nhập có thể hơi khác với biểu đồ ban đầu nhưng dữ liệu mà biểu đồ hiển thị thì giống nhau.
Mẹo: Bạn có thể tìm hiểu về các loại biểu đồ khác nhau trong mẫu Thông tin cơ bản về Vẽ biểu đồ. Để mở mẫu này, chọn Tệp > Mới, bấm vào Cơ bản ở thanh bên phía bên trái, sau đó bấm hai lần vào mẫu Thông tin cơ bản về vẽ biểu đồ. Trong Thông tin cơ bản về vẽ biểu đồ, bấm vào các tab ở gần đầu mẫu để xem những trang tính khác nhau; mỗi trang tính giải thích một loại biểu đồ khác nhau.
Bấm vào
trên thanh công cụ, sau đó bấm vào 2D, 3D hoặc Tương tác.Bấm vào mũi tên trái và phải để xem thêm các kiểu khác.
Ghi chú: Các biểu đồ thanh, cột và vùng xếp lớp biểu thị hai hoặc nhiều chuỗi dữ liệu được xếp lớp cùng nhau.
Bấm vào một biểu đồ hoặc kéo một biểu đồ vào trang tính.
Nếu bạn thêm biểu đồ 3D, bạn sẽ nhìn thấy
ở giữa biểu đồ. Kéo điều khiển này để điều chỉnh hướng của biểu đồ.Bấm vào nút Thêm dữ liệu biểu đồ gần biểu đồ đã chọn (nếu bạn không nhìn thấy nút Thêm dữ liệu biểu đồ, hãy bảo đảm rằng biểu đồ được chọn).
Chọn ô bảng có dữ liệu bạn muốn sử dụng.
Bạn có thể chọn các ô từ một hoặc nhiều bảng, bao gồm cả bảng trên các trang tính khác nhau. Trong khi bạn đang sửa tham chiếu dữ liệu của biểu đồ, một dấu chấm sẽ xuất hiện trên tab cho trang tính bất kỳ chứa dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ.
Để thay đổi xem các hàng hoặc cột có được biểu thị thành chuỗi dữ liệu hay không, hãy chọn một tùy chọn từ menu bật lên trên thanh ở dưới cùng của cửa sổ.
Bấm vào Xong trên thanh ở cuối cửa sổ.
Bạn có thể thay đổi dữ liệu được phản ánh trên biểu đồ vào bất kỳ lúc nào. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem Sửa đổi dữ liệu biểu đồ trong Numbers trên máy Mac.
Không chỉ xử lý dữ liệu, Excelcòn cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu bằng rất nhiều loại biểu đồ khác nhau. Mời bạn tham khảo bài hướng dẫn sau của Điện máy XANH để biết cách vẽ biểu đồ trong Excel nhanh chóng, đơn giản, đẹp mắt nhé.
1Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel
Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần đảm bảo dữ liệu của bạn phải "sạch", tức là thỏa mãn các yếu tố sau:
- Các trường dữ liệu phải có nội dung rõ ràng: Để biểu đồ thể hiện đầy đủ tên cột, tên hàng, tên thành phần, từ đó mới xác định được ý nghĩa của biểu đồ.
- Dữ liệu phải thống nhất, đúng định dạng và loại dữ liệu: Các dữ liệu cần phải theo một định dạng chung như là dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng tiền tệ để biểu đồ có thể hiển thị đúng.
2Cách vẽ biểu đồ trong Excel
Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ dựa vào dữ liệu trong ví dụ bên dưới. Đây là bảng tổng hợp doanh thu theo năm của các sản phẩm A, B, C, D.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột
Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert.
Bước 2: Tại khu vực Charts, bạn nhấn vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột.
Bước 3: Bạn nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt.
3Chỉnh sửa biểu đồ trong Excel
Cách thay đổi hình dạng biểu đồ
Bước 1: Bạn chọn biểu đồ cột vừa tạo, chọn thẻ Design.
Bước 2: Tại khu vực Type, bạn chọn Change Chart Type.
Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn lựa chọn loại biểu đồ cho phù hợp.
- Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay so sánh giữa các mục.
- Line: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
- Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
- Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự với dạng Column.
- Area: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để nhằm tập trung tới tổng giá trị.
- X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
- Map: Biểu đồ dạng Map được sử dụng để so sánh dữ liệu các vị trí.
- Stock: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
- Surface: Biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa cho các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.
- Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.
- Treemap: Biểu đồ thể hiệnmối tương quan dữ liệu trong cùng cấp bậc.
- Sunburst: Tương tự biểu đồ Treemap, tuy nhiên biểu đồ này cònthể hiện được rõ ràng các cấp bậc từ cao nhất xuống thấp nhất.
- Histogram: Được sử dụng để vẽ biểu đồ phân phối xác suất.
- Box & Whisker: Biểu đồ dạng hộp, hiển thị các phân tích thống kê con số được phân phối trong một tập dữ liệu.
- Waterfall: Biểu đồ thác nướcthường được sử dụng để chứng minh dữ liệu đã tăng hoặc giảm qua hàng loạt các thay đổi.
- Funnel: Dạng biểu đồ phễu.
- Combo: Làdạng biểu đồ có 1 trục hoành và 2 trục tung trên cùng 1 trục tọa độ.
Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
Cũng tại thẻ Design, tại khu vực Data, bạn chọn Select Data.
Bảng Select Data Source sẽ hiện ra. Bạn thay đổi dữ liệu bằng cách nhập địa chỉ của vùng dữ liệu mới vào ô Chart data range.
4Cách trang trí biểu đồ cho đẹp mắt
Tại thẻ Design, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn để trang trí biểu đồ đẹp sinh động hơn.
Tại Add Chart Element, bạn có thể thêm bớt các thành phần của biểu đồ như trục tung/trục hoành, các nhãn dữ liệu, chú thích,...
Các nội dung trong Chart Element bao gồm:
- Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ.
- Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.
- Chart Title: Tên biểu đồ.
- Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ.
- Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng.
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ.
- Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.
- Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ.
- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line).
- Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.
Tại Quick Layout, bạn có thể chọn theo các mẫu đã thiết kế sẵn giúp tiết kiệm thời gian.
Tại Change Colors, bạn có thể đổi màu cho biểu đồ để đẹp mắt hơn và tăng sự tương phản.
Ngoài ra, bạn còn có thể chọn rất nhiều phong cách (style) cho biểu đồ mà Excel có sẵn. Bạn nhấn vào mũi tên đổ xuống để hiện ra đầy đủ lựa chọn.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel. Hy vọngnhững thông tin này đã giúp bạn vẽ biểu đồ thành thạo và sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu hiệu quả.