Bạn có biết đâu là phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí tốt nhất không? Để bảo mật và linh động, bạn cần phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí. Nó giúp cho các thành viên trong tổ chức có thể truy xuất và thực hiện công việc với các tệp tài liệu từ mọi nơi. Show
Cùng mình đi vào bài viết này để tham khảo những phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí ngày nào! 1. Phần mềm quản lý Fastwork CRMFastwork CRM là một phần mềm quản lý hồ sơ khách hàng toàn diện nhất với giao diện dễ dàng để sử dụng được cộng đồng Marketing đánh giá rất cao. Việc đăng ký tài khoản cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần để lại thông tin trên trang Website để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ theo điện thoại.  Phương án FastWork CRM hỗ trợ khách hàng với rất đầy đủ các tính năng trong hoạt động quản lý thông tin khách hàng. Từ việc thu thập và giải quyết thông tin, Fastwork CRM cho công ty để hỗ trợ toàn bộ các phòng ban của doanh nghiệp: Phòng Marketing, Phòng Telesales, Phòng kinh doanh và Phòng chăm sóc khách hàng. 2. CloudOfficeVới phần mềm quản lý tài liệu CloudOffice, nhà lãnh đạo hoàn toàn có thể tạo dựng kế hoạch và chỉ đạo các cấp nhân viên thực hiện một cách dễ dàng mà không cần đến một loại giấy tờ hay văn bản nào cả như những cách truyền thống trước kia. Các bạn hoàn toàn có thể kiểm tra tiến độ công việc, thời gian thực hiện công việc của nhân viên một cách chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý văn phòng CloudOffice còn cho phép sẻ chia thông tin một cách linh hoạt giữa mọi người với nhau. 3. Templafy – phương án quản lý tài liệu tất cả trong mộtTemplafy làm cho nó dễ dàng để dùng nhiều bộ ứng dụng văn phòng cho nội dung có thương hiệu, tuy nhiên nó có thể mất phí dùng.
Templafy là một trong những công cụ quản lý tài liệu tốt nhất hiện có. Hệ thống này nhằm mục tiêu tích hợp các bộ phần mềm văn phòng và giải pháp marketing được sử dụng bởi các doanh nghiệp thường nhật. 4. AccessViệc quản lý hồ sơ lưu trữ là một trong những vấn đề khiến nhiều cơ quan, doanh nghiệp, các doanh nghiệp lớn nhỏ cảm thấy đau đầu. Với phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí Access, người dùng có thể bắt đầu tạo ứng dụng tùy chỉnh được thiết kế chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm miễn phí bằng Access chính là:
Phần mềm quản lý tài liệu DocEye do công ty cổ phần Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI – công ty hàng đầu trong lĩnh vực số hóa, chuyển đổi số tại đất nước ta nghiên cứu và phát triển dựa trên những công nghệ quản trị tài liệu trên toàn cầu.
6. C-OfficeĐây được xem là phương án hiệu quả cho các công ty trong việc số hóa quy trình quản lý các văn bản, quản lý quy trình nghiệp vụ văn phòng một cách tự động. Được tạo ra dựa trên nền tảng Portal & Collbaration: MS Sharepoint, phần mềm C-Office có khả năng mở rộng và được tích hợp nhiều tính năng không giống nhau như Office, Microsoft, Windows Explore. 7. XaitPorterXaitPorter cung cấp sự linh hoạt và hợp tác cho các tài liệu trên nhiều định dạng khác nhau
8. EBizOfficeMột phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ miễn phí vô cùng ấn tượng và tiện ích tiếp theo chúng tôi muốn giới thiệu chính là phần mềm eBizOffice. Với ưu điểm vượt trội trong việc bảo mật cao, xử lý dữ liệu chính xác phần mềm eBizOffice trở thành một trong những công cụ đắc lực hỗ trợ tốt nhất cho người dùng trong những quản đề quản lý văn bản. Top 6 hệ thống quản lý tài liệu điện tửMỗi doanh nghiệp có nhu cầu khác nhau khi nói đến quản lý tài liệu điện tử. Điều quan trọng là dành thời gian của bạn để tìm giải pháp phù hợp sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn trước khi bạn mua hàng. Khi bạn đã đánh giá nhu cầu của mình và sẵn sàng tìm hệ thống quản lý tệp điện tử phù hợp với bạn, bài viết này sẽ hỗ trợ bạn so sánh các công cụ tốt nhất trên thị trường. Dưới đây là 6 hệ thống quản lý tài liệu điện tử hàng đầu (EDM) để bạn xem xét.electronic document management. It's important to take your time finding the right solution that will benefit your business before you make a purchase. Once you have evaluated your needs and are ready to find the electronic file management system that is right for you, this article will assist you in comparing the best tools on the market. Below are the top 6 electronic document management systems (EDMS) for you to consider.
Chọn hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật số phù hợp
1. Tài liệu ZohoĐầu tiên là Zoho Docs, một giải pháp quản lý tài liệu điện tử sẽ giúp bạn làm việc khi đang di chuyển. Kho lưu trữ tài liệu trung tâm cho tất cả các tài liệu, Zoho cho phép bạn dễ dàng chia sẻ các tệp và hình ảnh trực tuyến. Bạn có thể bắt đầu sử dụng nó trên phiên bản dùng thử cho tối đa 25 người dùng với giới hạn 5GB cho mỗi người dùng. Và nếu bạn thích nó, bạn có thể đăng ký phiên bản cao cấp. Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Pros:
Cons:
Tải xuống Zoho Docs >> 2. Tài liệu logicPhần mềm này sẽ giúp bất kỳ tổ chức nào có được quyền kiểm soát các quy trình quản lý tài liệu điện tử. Trọng tâm là truy xuất nội dung và tự động hóa quy trình kinh doanh. Sử dụng công cụ quản lý tài liệu điện tử này giúp bạn tạo, điều phối và đồng tác giả bất kỳ tài liệu nào trong tổ chức của bạn. Năng suất của bạn sẽ cải thiện rất nhiều nhờ giao diện web dễ sử dụng và tích hợp với Office và Outlook. Pros:
Cons:
Tải xuống tài liệu logic >> 3. Microsoft SharePoint OnlineMicrosoft SharePoint là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn muốn dễ dàng chia sẻ các tài liệu kinh doanh. Nó cho phép người dùng xây dựng các trang web nhóm có thể hoạt động như mạng nội bộ mini, giúp chia sẻ tài liệu hoặc thậm chí toàn bộ thư mục dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra còn có một loạt các ứng dụng miễn phí mà bạn có thể thêm vào tài khoản SharePoint của mình bao gồm các ứng dụng quản lý thư và liên hệ. Thêm vào đó, công cụ này cung cấp cho bạn khả năng tái thương hiệu các trang web và không có hạn chế về số lượng ứng dụng bạn có thể sử dụng. Pros:
Cons:
Tải xuống Microsoft SharePoint Online >> 4. M-Files DMSNếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý các tài liệu điện tử của mình, M-Files có thể là công cụ tốt nhất cho công việc. Nó tự động hóa hầu hết các hệ thống quản lý tài liệu điện tử để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất kinh doanh. Bạn cũng có được khả năng duy nhất để theo dõi những tệp hiện đang được thực hiện và thậm chí theo dõi từng thay đổi khi nó được tạo thành một tệp cụ thể. Pros:
Cons:
Tải xuống M-Files DMS >> 5. Hệ thống Ascensio duy nhấtNếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý tài liệu điện tử cũng là người quản lý dự án, hệ thống Ascensio chỉ có thể là lựa chọn đúng đắn cho bạn. Thoạt nhìn, nó trông tương tự như Google Drive nhưng cung cấp nhiều hơn là chỉ chia sẻ tệp và các tính năng cộng tác và tài liệu trực tuyến. Nó cũng giúp bạn rất dễ dàng quản lý toàn bộ các dự án bằng cách cho phép tích hợp email và lịch và thậm chí là một URL tùy chỉnh cho tài khoản của bạn. Ngay cả với tất cả các tính năng tuyệt vời này, nó vẫn đơn giản và dễ sử dụng, và thậm chí dễ dàng hơn để thiết lập. Pros:
Cons:
Tải xuống Hệ thống Ascensio Chỉ có hiệu lực học >> 6. Kinh doanh EvernoteBạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý tài liệu điện tử cũng hữu ích cho các phiên động não? Kinh doanh Evernote có bạn bảo hiểm. Hầu hết mọi người nghĩ rằng Evernote là một phần mềm ghi chú đơn giản, nhưng gần đây nó đã mở rộng để bao gồm các công cụ chia sẻ và cộng tác tài liệu cạnh tranh tốt nhất trong doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng nó để chụp các phiên động não theo nhiều cách, bao gồm các tài liệu nhúng, âm thanh, hình ảnh và nhiều hơn nữa. Evernote có nhiều công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ muốn có thể chia sẻ suy nghĩ ngay cả khi không ở trong văn phòng. Nó đi kèm với các ứng dụng iOS và Android làm cho sự hợp tác từ xa thuận tiện hơn nhiều. Pros:
Cons:
Tải xuống Evernote Business >> Giới thiệu PDFelement - Giải pháp hoàn chỉnh cho nhu cầu quản lý tài liệu điện tử của bạnVới sự gia tăng của số hóa và không cần giấy tờ, các hệ thống quản lý tài liệu điện tử đã trở nên quan trọng vì chúng cho phép tạo, lưu trữ và quản lý các tài liệu kỹ thuật số đơn giản. Loại tệp kỹ thuật số phổ biến nhất là PDF. Nhưng ngay cả các công cụ hệ thống quản lý điện tử tốt nhất cũng đi kèm với những hạn chế khi làm việc với PDF, vì định dạng không được tạo để chỉnh sửa đơn giản hoặc công việc hợp tác. PDFelement sẽ giúp bạn vượt qua những hạn chế này. Chương trình này cung cấp giải pháp hoàn chỉnh để làm việc với các tài liệu PDF, cho phép chỉnh sửa và làm việc linh hoạt với dữ liệu, biểu mẫu kỹ thuật số và các trường biểu mẫu trong khi cung cấp các chức năng để hợp tác an toàn (bao gồm bình luận đơn giản và phân phối lại) và chia sẻ an toàn. Chuyển đổi các tệp thành PDF và trích xuất dữ liệu từ nhiều tài liệu cùng một lúc có nghĩa là thời gian cần thiết để quản lý các tài liệu điện tử quan trọng bị giảm đáng kể. PDFelement là chương trình hỗ trợ phần mềm hệ thống quản lý tài liệu điện tử của bạn đáng kể. 5 Giải pháp mà PDFelement cung cấp để cải thiện hệ thống quản lý tài liệu điện tử của bạn1. Chuẩn hóa các tài liệu ở định dạng PDF để hợp tác tốt hơn giữa tất cả các nhóm Nếu bạn có nhiều nhóm khác nhau làm việc với các loại tệp khác nhau trên các chương trình khác nhau, năng suất thường bị ảnh hưởng vì tất cả các loại tệp đều hoạt động khác nhau. PDFelement cung cấp một giải pháp nhanh chóng và đơn giản để chuyển đổi nhiều định dạng tệp khác nhau thành các tệp PDF tiêu chuẩn trong ngành có thể được chia sẻ trên nhiều nhóm. Các định dạng tệp được hỗ trợ bao gồm Word, Excel, PPT, HTML, EPUB và RTF. Các tài liệu có thể được chuyển đổi thành PDF với quy trình chuyển đổi hàng loạt, một lần nữa, giảm rất nhiều thời gian cần thiết để tạo các quy trình tiêu chuẩn hóa để quản lý tài liệu điện tử hiệu quả hơn. Đây là điều mà các công cụ phần mềm quản lý tài liệu điện tử tiêu chuẩn có thể tự cung cấp. 2. Chỉnh sửa đơn giản các tệp PDF Các tệp PDF không bao giờ được tạo để được chỉnh sửa và có thể thích ứng, nhưng vì chúng đã trở thành định dạng tệp kinh doanh tiêu chuẩn trong những năm gần đây, các tệp PDF không chỉnh sửa đã trở thành một thách thức. Các giải pháp trước đây để tạo PDF có thể chỉnh sửa rất phức tạp và tốn kém, nhưng pdfelement được phát triển để trở thành giải pháp tốt nhất để chỉnh sửa các tệp PDF, tạo phần mềm hoạt động giống như cách tất cả các trình xử lý văn bản tốt làm. Dễ dàng chỉnh sửa và thêm văn bản vào các tài liệu PDF hiện tại và mới, cũng như chèn hình ảnh và ký hiệu để tạo các tài liệu đa dạng khi cần thiết. Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa này một cách dễ dàng như bạn sẽ sử dụng Microsoft Word và PDFEuity đi kèm với tất cả các ưu đãi từ chức năng, nhưng đối với các tệp PDF. Tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung trong các tài liệu PDF theo cách mà bạn sẽ không thể làm khi chỉ sử dụng hệ thống quản lý tài liệu điện tử. 3. Tự động trích xuất dữ liệu từ tài liệu Khi bạn chuẩn hóa quy trình làm việc tài liệu của mình, bạn sẽ thấy cần phải chuyển dữ liệu quan trọng từ các tệp vào các tài liệu và hệ thống mới. Trong quá khứ, mục nhập dữ liệu thủ công yêu cầu này đã lãng phí thời gian và tài nguyên. Hàm trích xuất dữ liệu tự động từ pdfelement nhanh chóng trích xuất dữ liệu vào định dạng sẵn sàng phân tích. Nhiều tệp có thể được xử lý theo các lô để giảm thêm giờ làm việc cần thiết để nhập dữ liệu vào các chương trình mới. Với các trường dữ liệu hoàn toàn có thể tùy chỉnh, PDFelement cũng cung cấp toàn bộ quyền kiểm soát đối với dữ liệu nào có thể được trích xuất. 4. Sáng tạo hình thức đơn giản, hiệu quả và có thể chỉnh sửa Tất cả các doanh nghiệp yêu cầu các hình thức của một số loại. Nhưng việc tạo ra chúng thường yêu cầu kiến thức phần mềm đặc biệt và kỹ năng thiết kế để tạo ra các hình thức tương tác, thương hiệu. PDFelement cung cấp một giải pháp đơn giản khác giúp làm việc với các hình thức thuận tiện hơn nhiều. Các công cụ chỉnh sửa của PDFelement làm cho nó dễ dàng tạo ra các hình thức tương tác, có thể lấp đầy về mặt kỹ thuật số cho tất cả các trường hợp. Chức năng kéo và thả đơn giản cho phép bạn thêm các phần tử như trường chữ ký kỹ thuật số, trường biểu mẫu, nút, hộp đánh dấu và kết hợp tất cả các yếu tố để tạo ra các hình thức tương tác có thể sử dụng. Chức năng này rất có lợi cho quy trình quản lý tài liệu điện tử. 5. Bảo vệ các tệp nhạy cảm của bạn bằng mật khẩu Nhiều tài liệu kinh doanh chứa thông tin nhạy cảm cần được bảo vệ. Điều thường cần thiết là toàn bộ tài liệu hoặc phần tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, vì vậy chỉ một số cá nhân đáng tin cậy mới có thể truy cập thông tin. Các giải pháp quản lý tài liệu điện tử don luôn luôn cung cấp một cách đơn giản để đạt được điều này. Nhưng pdfelement không. Thật đơn giản để thêm mật khẩu được mã hóa đầy đủ vào các tài liệu (hoặc lô tài liệu) để bạn có thể bảo vệ ai có thể truy cập và mở các tệp đó. Với khả năng thêm, sửa đổi và quản lý mật khẩu và kiểm soát mật khẩu trên nhiều tài liệu cùng một lúc, pdfelement được tạo với các chức năng bảo mật linh hoạt đầy đủ, linh hoạt. Quản lý các tài liệu nhạy cảm của bạn một cách hiệu quả với pdfelelment. Tải xuống miễn phí hoặc mua pdfelement ngay bây giờ! Tải xuống miễn phí hoặc mua pdfelement ngay bây giờ! Mua pdfelement ngay bây giờ! Mua pdfelement ngay bây giờ! Phần mềm nào được sử dụng để quản lý tệp?Microsoft SharePoint. Tiếp theo là SharePoint, một hệ thống quản lý tệp của Microsoft. SharePoint trao quyền cho các nhóm lưu trữ tất cả các tài liệu kiến thức, tệp, nội dung, v.v. của công ty và tìm thấy bất cứ điều gì họ cần nhanh chóng.. Next up is Sharepoint, a file management system by Microsoft. SharePoint empowers teams to store all company knowledge- documents, files, content, etc and find anything they need quickly.
Các loại hệ thống quản lý tài liệu là gì?5 loại hệ thống quản lý tài liệu.. Quản lý nội dung. Thường được gọi là quản lý nội dung web, loại hệ thống quản lý tài liệu này tập trung vào việc tạo, sửa đổi, tổ chức và cung cấp nội dung cho người dùng. .... Quản lý công việc. .... Quản lý hồ sơ. .... Hình ảnh tài liệu. .... Quản lý nội dung doanh nghiệp .. Năm ví dụ của các trang web quản lý tệp là gì?Quản lý tệp và ứng dụng lưu trữ hàng đầu.. Google Drive.Google Drive là ứng dụng đồng bộ hóa tệp của Google cho phép bạn lưu trữ tất cả các tệp của mình trực tuyến cùng với các tài liệu Google Docs của bạn và giữ cho chúng được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của bạn .. Dropbox..... Một ổ đĩa..... Amazon S3..... Hộp..... CloudConvert..... Convertapi..... Citrix Sharefile .. Microsoft có hệ thống quản lý tài liệu không?Microsoft có hệ thống quản lý tài liệu không?Vâng, nó làm.Microsoft Office 365 cung cấp các giải pháp phần mềm khác nhau bao gồm SharePoint, Microsoft Dynamics và OneDrive để quản lý tài liệu.Yes, it does. Microsoft Office 365 provides various software solutions including SharePoint, Microsoft Dynamics and OneDrive for document management. |
