Khi phát hiện hóa đơn viết sai (đã kê khai thuế) thì ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai, doanh nghiệp cần lập thêm hóa đơn điều chỉnh. Show
Dưới đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn doanh nghiệp có thể tham khảo:  Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử DOWNLOAD mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn 2. Biên bản hủy và biên bản thu hồi hóa đơnBiên bản hủy hóa đơn được sử dụng trong các trường hợp sau:
Khi đó, bên bán và bên mua sẽ cùng thống nhất lập biên bản hủy hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của hai bên, mỗi bên giữ một bản để khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra. Dưới đây là mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư số 39/2014/TT BTC: Biên bản hủy hóa đơn điện tử DOWNLOAD mẫu Biên bản hủy hóa đơn Lưu ý rằng nếu bên mua không phải là doanh nghiệp thì sẽ không có chữ ký số. Do đó, việc đáp ứng yêu cầu có đủ chữ ký điện tử của hai bên trong văn bản thỏa thuận rất khó thực hiện. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng văn bản thỏa thuận là bản giấy, hai bên cùng ký tên, bên bán đóng dấu vào văn bản. Sau khi lập biên bản hủy bỏ hóa đơn và tiến hành các thao tác hủy hóa đơn điện tử đã lập, doanh nghiệp cần lập hóa đơn điện tử thay thế. Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “Hóa đơn này thay thế hóa đơn số...Ký hiệu…, ngày ….tháng…. năm…..” Khi hủy bỏ và lập hóa đơn thay thế, bên bán và bên mua cũng cần lập biên bản thu hồi hóa đơn lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Hóa đơn đã được thu hồi và hủy bỏ sẽ không còn giá trị pháp lý. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn: Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử đã lập DOWNLOAD mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn đã lập Hiện tại để thuận tiện cho doanh nghiệp, các phần mềm hóa đơn điện tử đã tích hợp tính năng tự động lập biên bản điều chỉnh, hủy và thu hồi hóa đơn ngay trên phần mềm. Khi phát hiện sai sót trong quá trình lập hóa đơn điện tử, tùy vào từng trường hợp mà kế toán cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, biên bản hủy hóa đơn, biên bản thu hồi hóa đơn. Để kế toán hiểu hơn về cách sử dụng các loại biên bản này, kế toán hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây. Theo Khoản 3, Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai Thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng …., tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-). Doanh nghiệp đăng ký nhận mail tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé! Biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của hai bên, mỗi bên giữ một bản để khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra. \>>> Như vậy, nếu hóa đơn viết sai mà đã kê khai thì bạn không được thu hồi mà phải lập biên bản điều chỉnh. Dưới đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn Nội dung khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn:
Chú ý: – Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai Thuế: Ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai. Bạn còn phải lập hóa đơn điều chỉnh. – Cụ thể từng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn cho từng trường hợp sai sót sẽ được viết chi tiết tại bài sau. – Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số Thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC. – Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn GTGT viết sai chỉ được sử dụng cho hóa đơn đã lập sai trước đó nhưng chưa kê khai thuế. Nếu kế toán đã kê khai thuế thì phải viết hóa đơn điều chỉnh, không được phép hủy hóa đơn, đồng thời phải có biên bản điều chỉnh hóa đơn kèm theo thay cho biên bản hủy hóa đơn. Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: \>> Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn và 4 lưu ý khi lập \>> Tải biên bản hủy hóa đơn mới nhất theo Thông tư 39/2014/TT-BTC \>> Hướng dẫn điền biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền 2. Biên bản hủy hóa đơnMẫu biên bản hủy hóa đơn dùng để ghi nhận việc sai sót hóa đơn dẫn đến phải hủy và cam kết hai bên không kê khai thuế hóa đơn đã viết sai phải hủy. Theo thông tư 39/2014/TT-BTC doanh nghiệp khi cung ứng hàng hóa dịch vụ có hóa đơn viết sai thực hiện thủ tục lập biên bản thu hồi hóa đơn và biên bản điều chỉnh hóa đơn thay cho mẫu biên bản hủy hóa đơn cũ. Biên bản huỷ hoá đơn điện tử làm giống như biên bản huỷ hoá đơn giấy bình thường. Cụ thể như sau: Mẫu biên bản hủy hóa đơn 3. Biên bản thu hồi hóa đơnTrường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai Thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn \>>TẢI NGAY 3 MẪU BIÊN BẢN<< Doanh nghiệp xử lý mọi nghiệp vụ quản lý hóa đơn dễ dàng trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Chỉ với vài click chuột đơn giản doanh nghiệp có thể sửa đổi, điều chỉnh, thay thế, thu hồi hóa đơn. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC,…. :
Với 25 năm kinh nghiệm chuyên về lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… cho hơn 250.000 Doanh nghiệp và đội ngũ chuyên viên tư vấn đông đảo, nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ về hóa đơn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Doanh nghiệp yên tâm lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA – Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay. |
