Mẫu bảng lương nhân viên là biểu mẫu thống kê quan trọng giúp bộ phận nhân sự kiểm soát lương và chế độ phúc lợi toàn diện cho người lao động. Việc xây dựng một bảng lương chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp quản lý chính sách lương – thưởng hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây MISA AMIS HRM sẽ cung cấp cho nhà quản trị nhân sự 9 đầy đủ và phổ biến nhất. Show
Tải ngay 8 mẫu bảng lương nhân viên mới nhất 2024 1. 8 Mẫu bảng lương nhân viên chi tiết nhất1.1 Mẫu bảng lương cơ bản theo côngMẫu bảng lương nhân viên bằng excel cơ bản sẽ phù hợp với doanh nghiệp tính lương theo công hoặc theo ca. Bảng lương gồm đầy đủ các thông tin cần thiết như: Số công chuẩn, lương ngày công, bảo hiểm NLĐ đóng, thuế TNCN, bảo hiểm công ty đóng, … Tuy nhiên mẫu bảng này không phù hợp với những tổ chức quy mô nhân sự lớn và cấu trục phòng ban phức tạp. Hình ảnh mẫu bảng lương nhân viên theo công\>>> Tải miễn phí mẫu bảng lương nhân viên cơ bản TẠI ĐÂY 1.2 Mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp theo thángBảng lương chia theo đơn vị công tác và vị trí, bộ phận sẽ phù hợp với những doanh nghiệp quy mô lớn. Bảng tổng hợp mỗi tháng một lần với đầy đủ nội dung: mã nhân viên, họ và tên, đơn vị công tác, các khoản khấu trừ và tạm ứng. Hình ảnh mẫu bảng lương nhân viên theo tháng\>>> Tải miễn phí mẫu bảng lương nhân viên theo tháng TẠI ĐÂY 1.3 Mẫu bảng lương dành cho doanh nghiệpĐể theo dõi chính xác và hiệu quả bảng lương của toàn bộ doanh nghiệp, nhà quản trị có thể sử dụng Mẫu bảng lương nhân viên bằng excel dưới đây. Mẫu bảng cung cấp đầy đủ thông tin lương theo bộ phận. Văn bản còn ghi rõ các khoản thưởng, làm thêm ngoài giờ, phụ cấp, giảm trừ gia cảnh,… cho người lao động tiện theo dõi. Hình ảnh bảng lương dành cho doanh nghiệp\>>> Tải miễn phí mẫu bảng lương cho doanh nghiệp TẠI ĐÂY 1.4 Mẫu bảng lương theo hệ thống Lương 3PMẫu bảng lương đánh giá cán bộ nhân viên và tổng hợp lương cuối tháng dựa trên 3 tiêu chí: Position – Vị trí đảm nhiệm, Person – năng lực chuyên môn và Performance – Kết quả cuối tháng. Hệ thống lương 3P được đánh giá công bằng – minh bạch theo hướng trọng dụng người tài nên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bằng cách đánh giá nội bộ công bằng, nhà quản trị sẽ phân bổ quỹ lương đúng đắn và chính xác. Hình ảnh mẫu bảng lương nhân viên theo hệ thống lương 3p\>>> Tải miễn phí mẫu bảng lương 3p TẠI ĐÂY 1.5 Mẫu bảng lương nhân viên theo sản phẩmVới những doanh nghiệp tính lương theo sản phẩm, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, nhà quản trị nên tham khảo mẫu bảng lương thứ 5. Bảng lương lưu lại chi tiết số lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành một tháng cũng như đơn giá mỗi sản phẩm. Các khoản phí thưởng, phạt theo nội quy lao động cũng có trong bảng lương này. Hình ảnh mẫu bảng lương nhân viên theo sản phẩm\>>> Tải miễn phí mẫu bảng lương nhân viên theo sản phẩm TẠI ĐÂY 1.6 Mẫu bảng lương cho nhân viên kinh doanh theo doanh sốBảng lương theo doanh số được sử dụng nhiều cho nhân viên phòng kinh doanh và phòng Marketing. Nội dung bảng lương bao gồm lương cứng, doanh số, thưởng doanh số và tổng lương. Ngoài ra dựa theo đãi ngộ doanh nghiệp sẽ có thêm lương phụ cấp, thưởng trách nhiệm và phạt. Hình ảnh mẫu bảng lương theo doanh số\>>> Tải miễn phí bảng lương nhân viên theo doanh số TẠI ĐÂY 1.7 Mẫu bảng lương cá nhânMẫu phiếu lương cá nhân ghi lại chi tiết các khoản khấu trừ, phụ cấp cũng như thông tin cá nhân của từng thành viên trong doanh nghiệp. Bảng thường được xây dưới dạng Doc hoặc Excel. Hình ảnh mẫu bảng lương cá nhân\>>> Tải miễn phí mẫu bảng lương cá nhân TẠI ĐÂY 1.8 Mẫu bảng lương theo bậcBảng lương theo bậc căn cứ theo hệ số lương và bậc lương của người lao động để tính ra khoản thu nhập cuối tháng mà cán bộ nhân viên được hưởng. Bảng nên có cột thực lĩnh, tạm ứng và trạng thái hoàn thành để kế toán lương và nhà quản trị nhân sự dễ kiểm soát. Hình ảnh mẫu bảng lương theo bậc\>>> Tải miễn phí mẫu bảng lương theo bậc TẠI ĐÂY 1.9 Mẫu bảng lương cộng tác viênNếu trong doanh nghiệp có CTV thuê ngoài làm việc như một nhân viên chính thức thì có thể dùng bảng lương thông thường để hạch toán chi phí cho nhân viên đó và gửi lại cho cộng tác viên tiện theo dõi thu nhập của mình. Hình ảnh bảng lương công tác viên\>>> Tải miễn phí mẫu bảng lương công tác viên TẠI ĐÂY 2. Tầm quan trọng của xây dựng mẫu bảng lương nhân viênMẫu bảng lương nhân viên là văn bản hành chính mang ý nghĩa quan trọng với cả người lao động và người sử dụng lao động. 2.1 Đối với người lao động
2.2 Đối với doanh nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự dễ sử dụng và thao tác đơn giản hơn, bạn hãy tìm hiểu ngay tính năng hỗ trợ hiệu quả của phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM: 3. Nội dung của mẫu bảng lương nhân viênSau khi đã có mẫu bảng lương, việc hiểu và sử dụng đúng mục đích các thành phần trong nó rất quan trọng. Cùng tìm hiểu những nội dung cơ bản của mẫu bảng lương nhân viên bằng excel dưới đây:
Theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP, au ngày 01/07/2022, mức lương tối thiểu vùng đã tăng lên theo Thông báo mới nhất của Chính phủ. Cụ thể:
Cách số 1: Tính theo số ngày công mỗi tháng: Lương thực nhận = (Thu nhập danh nghĩa/ Tổng công làm trong tháng) X Số ngày công thực tế. Cách số 2: Tính theo số ngày công được quy định tại doanh nghiệp: Nếu quy chế doanh nghiệp quy định số ngày công là 28: Thực nhận = (Thu nhập danh nghĩa / 28) X Số ngày công thực tế Nếu quy chế doanh nghiệp quy định số ngày công là 29: Thực nhận = (Thu nhập danh nghĩa / 29) X Số ngày công thực tế
4. Tính lương tự động với AMIS tiền lươngKhi quy mô nhân sự gia tăng đến một số lượng nhất định, việc sử dụng quản lý lương trên excel có nhiều hạn chế và nhiều rủi ro:
Để giải quyết những khó khăn này, doanh nghiệp cần đến AMIS tiền lương – phần mềm tính lương được đánh giá cao và phù hợp với doanh nghiệp lớn. Sản phẩm là giải pháp phù hợp vì:
Dùng ngay miễn phí 5. Câu hỏi thường gặp5.1 Các mẫu bảng lương có sẵn có thể tùy chỉnh được không ?Mẫu bảng lương nhân viên có thể tùy chỉnh. Các biểu mẫu được lưu dưới dạng file Doc và Excel. Nhà quản trị có thể thêm hoặc xóa cột, thay đổi nội dung các ô sao cho phù hợp với quy định tính lương của doanh nghiệp 5.2 Các mẫu bảng lương nhân viên nêu trên phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?Nhà quản trị có thể ứng dụng 8 mẫu bảng lương nhân viên vào nhiều loại hình khác nhau. Tùy theo tính chất là công ty mới thành lập, công ty nhỏ hay công ty lớn lâu năm, quản lý HR sẽ lựa chọn mẫu phù hợp. 5.4 Có tính được thuế và khoản khấu trừ theo các mẫu bảng lương nhân viên ở trên không?Có, trong bảng lương đã xây dựng cả chi phí khấu trừ. Nhà quản trị chỉ cần thêm hàm tính theo quy định của doanh nghiệp là có thể khấu trừ chính xác các khoản phí cho người lao động. 6. Kết luậnXây dựng được một mẫu bảng lương nhân viên chuẩn không những giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bộ phận nhân sự, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Hi vọng, qua những thông tin trên đây HR có thể biết cách xây dựng bảng lương phù hợp cho doanh nghiệp và lựa chọn được công cụ hỗ trợ tính lương hiện đại, khoa học để nâng cao hiệu quả làm việc cũng như tối ưu được thời gian và công sức. |