Cách copy file Word không cho copy

Đôi khi bạn download một file văn bản có định dạng. DOCX về máy tính nhưng khi mở lên thì không thể nào chỉnh sửa được nội dung bên trong file word này mà chỉ có thể đọc. Để khắc phục vấn để này tham khảo thủ thuật dưới đây và thực hiện nha.

Cách mở khoá file word khi bị khoá

Sử dụng Trust Center

Bước 1: Một file word bị khóa thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều bị ẩn và người dùng sẽ không thao tác được. Như hình bên dưới mình ví dụ là một trong những vấn để người dùng hay gặp phải.

Bước 2: Truy cập vào menu Files – > Options.

Bước 3: Tại mục Word Opions chọn Trust Center -> Trust Center Settings…

Bước 4: Bỏ chọn 3 dòng đầu tiên trong mục Protect View và nhấn OK.

Sau đó hãy khởi động lại file word và bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung bên trong với đầy đủ các thanh công cụ cần thiết.

Đổi file word sang một định dang khác

Mặc định file worb bị ẩn tất cả công cụ chỉnh sửa và không thể copy. Nếu muốn sao chép nội dụng cách duy nhất là gõ lại nội dung từ văn bản khác.

Bước 1: Từ menu File chọn Save as.

Bước 2: Chọn thư mục lưu file, đặt lại tên file nếu người dùng muốn và thao tác quan trọng nhất là mình sẽ không lưu file dưới định dạng Word Document nữa mà chuyền sang định dạng Single File Web Page nha. Sau đó nhấn Save để lưu lại file văn bản.

Bước 3: Sau đó file mới sẽ có biểu tượng như hình dưới.

Kích chuột để mở file, bây giờ file văn bản của bạn như một trang web tỉnh và mở bằng các trình duyệt web trên máy tính. Như trong ví dụ mình mở bằng trình duyệt IE.

Việc copy dữ liệu đã thực hiện được, nếu muốn bạn tạp mới một file word và copy toàn bộ nội dung vào nha.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Các bạn muốn chia sẻ các văn bản, tài liệu Word của mình cho mọi người tham khảo nhưng không muốn mọi người sao chép hay chỉnh sửa các văn bản, tài liệu Word đó. Để tài liệu Word không bị sao chép hay chỉnh sửa mà vẫn xem được nội dung trong Word các bạn có thể thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu Word.

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập không cho sao chép, chỉnh sửa nội dung trong Word.

Word 2007

Bước 1: Các bạn mở file Word muốn thiết lập không cho sao chép, chỉnh sửa lên. Tại giao diện Word các bạn chọn Review -> Protect Document -> Restrict Formatting and Editing.

Bước 2: Xuất hiện Restrict Formatting and Editing phía bên phải Word, các bạn đánh dấu vào Allow only this type of editting in the document và chọn Filling in forms trong ô lựa chọn bên dưới sau đó nhấn Yes, Start Enforcing Protection.

Bước 3: Hộp thoại Start Enforcing Protection xuất hiện các bạn nhập mật khẩu vào Enter new password và nhập lại mật khẩu vào Reenter password to confirm. Sau đó nhấn OK. Vậy là file Word của bạn không thể chỉnh sửa hay sao chép.

Lưu ý: Để gỡ bỏ mật khẩu các bạn thực hiện như sau:

1. Mở văn bản cần gỡ bỏ chọn Review -> Protect Document -> Restrict Formatting and Editing.

2. Trong Restrict Formatting and Editing ở phía bên phải Word các bạn chọn Stop Protection và nhập lại mật khẩu đã thiết lập.

Word 2010

Bước 1: Các bạn mở file Word muốn thiết lập không cho sao chép, chỉnh sửa lên. Tại giao diện Word các bạn chọn Review -> Restrict Editing.

Bước 2: Xuất hiện Restrict Formatting and Editing phía bên phải Word, các bạn đánh dấu vào Allow only this type of editting in the document và chọn Filling in forms trong ô lựa chọn bên dưới sau đó nhấn Yes, Start Enforcing Protection.

Bước 3: Hộp thoại Start Enforcing Protection xuất hiện các bạn nhập mật khẩu vào Enter new password và nhập lại mật khẩu vào Reenter password to confirm. Sau đó nhấn OK. Vậy là file Word của bạn không thể chỉnh sửa hay sao chép.

Lưu ý: Để gỡ bỏ mật khẩu các bạn thực hiện như sau:

1. Mở văn bản cần gỡ bỏ chọn Review -> Protect Document -> Restrict Formatting and Editing.

2. Trong Restrict Formatting and Editing ở phía bên phải Word các bạn chọn Stop Protection và nhập lại mật khẩu đã thiết lập.

Từ giờ các bạn đã biết cách thiết lập mật khẩu để bảo vệ tài liệu word không bị sao chép, chỉnh sửa. Chúc các bạn thành công!