Cách định dạng chữ trong 1 ô Excel

Khi sử dụng Excel, bạn sẽ đôi lúc gặp tình trạng chữ trong ô bị khuất hoặc bị tràn ra ngoài ô gây mất thẩm mỹ. Sửa lỗi chữ trong ô excel bị khuất là một trong những cách fix lỗi trong excel.

Khi bạn làm excel hay sử dụng phần mềm hay gặp lỗi này và sẽ khiến bạn lầm tưởng thông tin bạn điền không đúng, đôi khi sẽ dẫn đến người đọc hoặc người xem sẽ không thấy phần bị thiếu thì sẽ thiệt thòi cho bạn ví dụ như kế toán, hoặc các bài tập cần nộp của sinh viên.

Nếu bạn vẫn chưa biết cách sửa lỗi chữ trong ô excel bị khuất thì hãy theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây nhé!

Excel autofit trong cách sửa lỗi chữ trong ô excel bị khuất

Tính năngAutoFit của Excel đượcdesignđểcó thểautothay đổikíchthước của các ô trong bảng tính giúp chứa những dữ liệu cóclickthướckhácnhau màkcầnthay đổiđộ dài rộng của các hàng và cột theohướng dẫnthủ công.

• AutoFit Column Width là việcautothay đổichiều rộng của các cột để giữa lạigiá trịtonhất trong cột đó.
• AutoFit Row Height làtự độngđiều chỉnh chiều rộng của các cột đểthêm vàovớigiá trịtonhất trong hàng. Tùychọnnày giúpmởrộng hàng theo chiều dọc để lưu được dữ liệu nhiềuthể loạihoặc đoạn văn bản quá dài.

Khácvới chiều rộng của cột, Microsoft Exceltự độngthay đổichiều cao của các hàng dựa trên chiều cao của văn bản được nhập vào ô,cho nêncác bạn sẽk cần tự điều chỉnh lại các hàng hoặc các cột.

Ngoài ra, khi xuất hoặccopydữ liệu từ mộtgốckhácthì chiều cao của hàngđủ nội lựcsẽktự độngđiều chỉnh được, trong trường hợp đó,sử dụngAutoFit Row Height sẽ làlựa chọncó íchnhất.

Phương phápsử dụng autofit trong excel:

Một điểm đặc biệt của Excel là dù bạnmuốnthực hiện thao tác nào cũng đều sẽ có hơn mộtphương phápđể thực hiện.Do đó, bạncó thểlựa chọnmẹolàmthích hợpnhất vớichính mìnhđể thực hiện việcautođiều chỉnh các hàng và cột bằngmẹodùngchuột, thanhmenuhoặc bàn phím.

1/ Phương phápauto điều chỉnh hàng và cột bằng cáchclick đúp chuột:

Phương phápthực hiện autofitkhông khó khănnhất trong Excel chính làbấmđúp chuột vào đường viền của các hàng và cột.

• Đểtự độngđiều chỉnh một cột, bạn cần đặt con chuột ở vị trí đường viền bên phải của cộttiêu đềtrên cùng, khi xuất hiện mũi tên hai đầu thìclickđúp chuột vào đường viền.
• Đểtự độngđiều chỉnh một hàng, bạn di con trỏ chuột qua đường viền dưới của hàng, rồiclickđúp chuột vào đường viền.
• Đểautođiều chỉnh nhiều hàng/nhiều cột thì cầnlựa chọntoàn bộcác hàng/các cột đó rồiclickđúp chuột vào đường ranh giới giữa mỗi hai hàng/cộttittletrong vùngđangchọn.
• Đểtự độngđiều chỉnhtất cảtrang tính thì bạnbấmCtrl + A hoặcnhấnvào núthìnhtam giác ở bên góc trên cùng bên trái của trang tính (xem trongảnhbên dưới) sau đó, tùy thuộc vàomục đíchcủa bạn màbấmđúp chuột vào đường viền của các hàng, các cột hoặc cả hai.

tu-dong-dieu-chinh-cot-va-hang-dung-dup-chuot

2/ Mẹoauto điều chỉnh các cột và hàng dùng thanh công cụ:

Mộtmẹokhácđểtự độngđiều chỉnh hàng và cột trong Excel làdùngcác tùychọn trên thanh công cụ:

• Đểautođiều chỉnh chiều rộng cột, bạnchọnmột, một số hoặctoàn bộcác cột trên trang tính rồi chuyển đếnHome tab > Cellsgroup, chuột phải vàoFormat > AutoFit Column Width.
• Đểautođiều chỉnh chiều cao của hàng, bạnlựa chọnmột hoặc nhiều hàng bạn cần căn chỉnh rồi chuyển tớiHome tab > Cellsnhóm, sau đó chuột phải vàoFormat > AutoFit Row Height.

3/ Tự động điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng dùng cụm phím lệnh thay thế:

Những ngườithíchsử dụngbàn phímđủ sứcautođiều chỉnh các cột và hàng trong Excel theo nhữnghướng dẫnsau đây:

1. Lựa chọnnhững ô trong hàng/cột mà bạn cần căn chỉnh:
   Đểtự độngchỉnh sửa nhiều cột/hàngkhôngliền kề, bạnchọnmột cột hoặc hàng và giữ phím Ctrl vàlựa chọntiếp các cột hoặc hàngkhông giống.
   Đểtự độngsửatoàn bộtrang tính, bạnnhấnCtrl + A hoặcclicknút Select all
2. Bấmmột trong các tổ hợp phím sau:
   Đểautođịnh cỡ chiều rộng cho cột: Alt + H, sau đóbấmO, rồi đến I
   Đểtự độngđịnh cỡ chiều cao cho hàng: Alt + H, sau đónhấn O, rồi đến A

Xem thêm: Wrap text trong excel là gì? Hướng dẫn sử dụng wrap text trong excel mới nhất 2020

Cầnlưu ýlà bạnkhôngnênclicktất cảcác phím cùng một lúc mà các phím/tổ hợp phím cần phải đượcnhấnvà thả lần lượt:
Alt + Hdùngđểchọntab Trang chủ trên thanhthực đơn

• Osử dụngđểchọnđịnh hình
• Isử dụngđểautocăn chỉnh chiều rộng cột
• Adùngđểautocăn chỉnh chiều cao hàng

Nếu bạnkhông dĩ nhiênđủ sứcnhớ đượcallquy trìnhnhấntổ hợp phím thì cũngkhôngcầnsợ, vì sau khi bạnnhấntổ hợp phím Alt + H, Excel sẽ hiển thị các phím để truy cậptoàn bộcác tùychọntrên thanhthực đơn. Khi bạnmởformatthực đơnmục lụcđịnh hình, bạn sẽ thấy các phím đểlựa chọncác mục:

Excel autofit không hoạt động:

Một tình huống điểnảnh nhất là : bạnthiết lậpchiều rộng cột theo ýmong muốn, bậttính năngngắt hàng,lựa chọncác cột cần căn chỉnh rồi đúp chuột vào một cột đểtự độngđiều chỉnh chiều cao của cột đó. Trong nhiều trường hợp, các hàng sẽ cóclickthướcthêm vào.

Nhưng trong một số trường hợp (có thể xảy ra ở bất cứ phiên bản Excel nào từ 2007 đến 2016), một khoảng trống sẽ xuất hiện ở bên dướithể loạicuối cùng của văn bảnnhưảnhdưới đây.Không những thế,đủ nội lựcvăn bản đượcnhìn thấyrạch ròitrên mànhìnhnhưng khi in ra thì lại bị cắt mất.

Sau đây làhướng dẫngiải quyếtkhi xảy ra lỗi vừa nói ở trên:

• BấmCtrl + A đểlựa chọntất cảbảng tính.
• Xây dựngrộng cột bất kì nào đó bằngmẹokéođường viền bên ngoài của cộtđầu bài(vìđãlựa chọntất cảbảng tính nênkíchthước củaallcác cột đều sẽ được thay đổi).
• Đúp chuột vào bất cứ đường ngăn nào giữa các hàng đểtự độngđiều chính chiều cao của hàng chophù hợp.
• Đúp chuột vào bất cứ đường ngăn nào giữa các cột đểtự độngđiều chỉnh chiều rộng của cột chothêm vào.

Giống nhưvậy là chúng tavừa mớifix lỗixong!

Tạm kết

Mong rằng vớipost sửa lỗi chữ trong ô excel bị khuất sẽ giúp chocác bạn hiểu vàdùngAutoFit để điều chỉnhtự độngđộ rộng cột và hàngthêm vàovới dữ liệu mộtmẹothành thạo nhất.