Cách hạch toán của cty cho thuê xe ô tô năm 2024

Những chi phí phát sinh có thể kể đến như xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa và lái xe do ai chi trả và theo thông thường, khoản phí này sẽ do doanh nghiệp cho thuê chịu trách nhiệm.

Hóa đơn mẫu thực hiện hạch toán chi phí thuê xe ô tô

Căn cứ vào hóa đơn 412 như hình, phản ánh ghi nhận vào chi phí

Đây là chi phí tập hợp cho tour HD 246

TK sử dụng 154 hoặc 6277, TK 1331,TK 331, TK 111,TK 112

Khi công ty thuê xe du lịch , ghi nhận tăng chi phí

\=> Nợ TK 154( TT 133)/6277( TT 200), đồng thời tăng thuế GTGT được khấu trừ TK 1331

\=> Nợ 1331

Công ty chưa thanh toán hóa đơn thuê xe cho bên cung cấp nên nợ phải nhà cung cấp tăng, ghi nhận vào TK 331 => Có TK 331

Nếu thanh toán bằng tiền mặt (TK 111) hoặc chuyển khoản ( TK 112) thì hạch toán : Có TK 111/112

VD: Công ty Sơn Tùng thuê xe du lịch của bên vận tải Hoàng Giang theo hợp đồng thuê xe với giá trị 14.850.000, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán, hạch toán như sau:

Nợ TK 154 : 14.850.000

Nợ TK 1331: 1.485.000

Có TK 331: 16.335.000

Vào phân hệ “Mua hàng” chọn “Chứng từ mua hàng” hoặc “Chúng từ mua dịch vụ”

BƯỚC 1: Phần Chứng từ ghi nợ

– Tích chọn: Chưa thanh toán

– Chọn nhà cung cấp: Gõ chọn tên nhà cung cấp. Ví dụ Công ty Cổ phần Vận tải – Xây dựng Hoàng Giang

-> Trường hợp tìm kiếm chưa thấy có tên NCC – Chọn dấu “+” nhập thông tin

Phân hệ mua hàng tiến hành hạch toán chi phí thuê xe ô tô

+ Nhập thông tin mã số thuế: VD 0101333284

+ Chọn: Lấy thông tin

+ Mã: VD NCC00007

+ Tên: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI – XÂY DỰNG HOÀNG GIANG

+ Chọn nhấn “Cất” để hoàn thành

– Diễn giải: VD ghi “Thuê xe cho tour HĐ 246”

Phần diễn giải nghiệp vụ

BƯỚC 2: Phần Hạch toán

– Chọn Mã dịch vụ: Thuê xe

-> Trường hợp tìm kiếm chưa thấy có tên mã DV – Chọn “Bấm vào đây để thêm mới nhập thông tin”

Mã: VD THUE XE
Tính chất: Dịch vụ
Tên: Thuê xe du lịch
TK chi phí: TK 154 (Theo TT133) hoặc TK 6277 (Theo TT200)
Bổ sung thêm phần Dịch vụ
Chọn “Cất” để hoàn thành

– Tiếp theo, tại mục “Thành tiền” ghi số tiền chưa bao gồm VAT trên hóa đơn

Điền thành tiền đơn hàng

BƯỚC 3: Phần Thuế

Mục % thuế GTGT: VD theo hóa đơn mẫu chọn “10%” (phần trăm thuế GTGT tùy từng thời điểm chúng ta được ưu đãi thuế thì phải xuất hóa đơn theo thuế đúng và hạch toán đúng phần trăm thuế GTGT đó)
Tiền thuế GTGT: VD 1.485.000
Số hóa đơn: VD: Hóa đơn mẫu số 421
Nhập số tiền có bao gồm thuế VAT

BƯỚC 4: Phần Thống kê

– Khoản mục CP

VD: Vì đang thực hiện theo TT133 nên khoản mục CP chọn “SXC MN”

– Công trình

VD: Hóa đơn TOUR_HD246

→ CHÚ Ý: Kiểm tra 1 lượt Tiền dịch vụ, Tiền thuế GTGT & Tổng tiền thanh toán = Tổng tiền thanh toán trên hóa đơn

Hoàn thành hạch toán chi phí thuê xe ô tô

BƯỚC 5: Hoàn thành các bước hạch toán chi phí thuê xe ô tô du lịch

Kiểm tra thông tin hoàn tất nhấn “Cất” → chọn “Đóng” hoàn thành các bước hạch toán chi phí thuê xe ô tô du lịch.

Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào về nghiệp vụ kế toán cần tháo gỡ MỜI BẠN THAM GIA ĐẶT CÂU HỎI để giải đáp NGAY LẬP TỨC bởi đội ngũ kế toán trưởng tại Group CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN: