Nếu bạn là một dân văn phòng, bạn không quen dùng phần mền thiết kế và in chuyên nghiệp. Bạn muốn tìm cách in phong bì bằng các ứng dụng văn phòng thì đây là giải pháp. Bài viết hướng dẫn bạn chi tiết cách dùng microsoft word hay excel để in phong bì thư chỉ với một vài thao tác dễ thực hiện. Bạn cũng sẽ học được cách thiết kế những mẫu in phong bì đẹp và ấn tượng. Nội dung chính
- 1 Cách in phong bì thư bằng phần mền word 2016
- 1.1 Bước 1: Khởi động Micosoft Word lên nào
- 1.2 Bước 2: Nhập thông tin địa chỉ người nhận, người gửi
- 1.3 Bước 3: Nhập kích thước phong bì in
- 1.4 Bước 4: In và tận hưởng thành quả nhé
- 2
- 3 Thiết kế và in phong bì bằng excel
cực dễ dàng
Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế và setup để in phong bì theo các khổ A4, A5, A6 bằng word 2016. Bạn cần thực hiện theo thứ tự 8 bước đơn giản dưới đây. Bắt đầu thôi -> Lets Go Bước 1: Khởi động Micosoft Word lên nàoBạn hãy mở phần mền gõ văn bản microsoft word lên nào. Từ giao diện chính của word bạn chọn “Mallings” trên thanh table nằm ngang -> Sau đó chọn
“Envelopes” Bước 2: Nhập thông tin địa chỉ người nhận, người gửiTại hộp thoại hiện ra, mục địa chỉ người giao “Delivery address” bạn cần nhập thông tin người nhận. Chú ý nhập chính xác thông tin cũng như số điện thoại người nhận. Nếu nhận sai rất có thể thư sẽ
không được chuyển phát được. Bước 3: Nhập kích thước phong bì inTại hộp thoại Envelop an labels -> Opitons Trong ô Envelops size bạn click vào ô vuông bên cạnh để chọn size phong bì muốn in + Phong bì A6: chọn size C65(114x229mm) hoặc M65(112x223mm) +Phong bì A5: chọn size C5(
162x229mm) + Phong bì A4: chọn size B3( 250x353mm) Hoặc bạn cũng có thể setup size riêng tùy thuộc vào phôi phong bì của mình. Lúc này hãy nhớ cho phôi phong bì trắng lên khay giấy mà bạn muốn in. Tại ô kích thước phong bì” Custom size” -> chọn dòng cuối cùng “ custom size” Một ô hội thoại nhỏ hiện ra” Envelop size” bạn thiết lập kích thước muốn in. Chú ý “ Width” là chiều ngang, còn ”Height” là chiều cao của phong bì. Sau khi thiết lập xong các bạn chọn Add Document như hình dưới Sau khi thiết lập, bạn đã có size phong bì và thông tin cần in Tại đây bạn có thể tô màu cho chữ, sửa nội dung hay thậm chí chèn logo đơn vị vào để in.
Bạn có thể kéo thả ảnh logo trực tiếp vào vị trí muốn chèn in, co nhỏ hoặc phóng to ra để chỉnh sửa phù hợp với bố cục Bước 4: In và tận hưởng thành quả nhéSau khi thiết chỉnh sửa ưng ý các bạn vào File -> Print Tại ô Page size phía dưới cùng bạn click vào để điều chỉnh khoảng cách
lề 4 chiều: trái, phải, trên, dưới theo ý muốn. Sau đó ấn Print và tận hưởng thành quả nhé Thiết kế và in phong bì bằng excel cực dễ dàng( đang cập nhật) >> Xem thêm mẫu
in phong bì đẹp<<< Chào bạn! Tôi là Trịnh Ngọc Hải – Là CEO Công ty TNHH In thiết kế Bắc Việt. Tôi có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc
trong lĩnh vực in ấn với nhiều đối tác, khách hàng trên cả nước. Rất hân hạnh được đồng hành, phát triển thương hiệu của bạn thông qua các ấn phẩm thiết kế& in ấn!
Word cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010
Xem thêm...Ít hơn Nếu bạn muốn bao gồm địa chỉ trả lại của bạn trên phong bì, bạn có thể thiết lập địa chỉ này
trước khi bạn bắt đầu làm việc trên phong bì. Khi đã thiết lập phong bì theo cách bạn muốn, bạn có thể in phong bì, cũng như lưu để bạn có thể sử dụng lại. Thiết lập địa chỉ trả lạiKhởi động Word
Bấm tab Tệp.
Bấm Tùy chọn.
Bấm Nâng cao.
Cuộn xuống, rồi bên dưới Chung, nhập địa chỉ phúc đáp của bạn vào hộp Địa chỉ gửi thư. Lưu ý: Word lưu trữ địa chỉ để bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn chèn địa chỉ trả lại của mình vào phong bì, nhãn hoặc tài liệu khác.
Bấm OK.
Đầu Trang Xác minh tùy chọn inTrước khi chạy một lô phong bì thông qua máy in, bạn có thể xác minh rằng các tùy chọn máy in được thiết lập chính xác. Trên tab Gửi thư, trong nhóm Tạo, bấm Phong bì.
Bấm Tùy chọn, rồi bấm tab Tùy chọn Phong bì.
Trong hộp Kích cỡ phong bì, bấm vào lựa chọn khớp với kích cỡ phong bì của bạn. Nếu không có lựa chọn nào khớp với kích cỡ phong bì của bạn, cuộn đến cuối danh sách, bấm Kích cỡ tùy chỉnh ,sau đó nhập kích thước phong bì của bạn trong hộp Chiều rộng và Chiều cao.
Bấm vào tab Tùy chọn In. Trình điều khiển máy in sẽ cho Word biết nên đưa phong bì vào theo cách nào và thông tin này sẽ hiển thị trong tab Tùy chọn In của hộp thoại Tùy chọn Phong bì. 1. Phương pháp cấp dữ liệu xác định vị trí của phong bì (phải, giữa, trái) và cạnh dài hoặc ngắn đang được đưa vào máy in. 2. Phong bì có thể nằm ngược lên hoặc s face down. Mặt là mặt in địa chỉ. 3. Nếu phong bì được nạp cạnh ngắn trước tiên, có thể cần xoay phong bì để ngăn văn bản xuất hiện ngược trên mặt phong bì. Phong bì trong hình minh họa bên dưới được đặt ở bên phải, úp mặt xuống, gắn cạnh ngắn vào trong máy in, phù hợp với các cài đặt trong
hộp thoại hiển thị ở trên.
Tải phong bì như được chỉ báo trong hộp thoại.
Bấm OK.
Nhập văn bản kiểm tra trong hộp Địa chỉ chuyển phát, rồi bấm In để in phong bì.
Xác minh rằng phong bì đã in chính xác.
Nếu phong bì không được in chính xác, hãy thực hiện bất kỳ điều nào sau đây: Tham khảo thông tin máy in của bạn, nếu có, để tìm hiểu cách đưa phong bì vào máy in.
Cập nhật trình điều khiển máy in của bạn.
Quay lại tab Tùy chọn In của hộp thoại Tùy chọn Phong bì, rồi thực hiện điều chỉnh đối với các tùy chọn in. In lại phong bì. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn phát hiện ra cấu hình các tùy chọn in cho kết quả mà bạn muốn.
Đầu trang Tạo và in hoặc lưu phong bìTrên tab Gửi thư, trong nhóm Tạo, bấm Phong bì.
Trong hộp Địa chỉ chuyển phát, nhập địa chỉ gửi thư. Nếu bạn muốn sử dụng địa chỉ trong sổ địa chỉ điện tử đã cài đặt trên máy tính của mình, hãy bấm vào Chèn địa chỉ .
Nếu bạn muốn định dạng văn bản, hãy chọn văn bản, bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, rồi bấm Phông trên menu lối tắt.
Trong hộp Địa chỉ trả về, nhập địa chỉ trả về hoặc sử dụng địa chỉ đã cấu hình sẵn. Nếu bạn muốn sử dụng địa chỉ trong sổ địa chỉ điện tử đã cài đặt trên máy tính của mình, hãy bấm vào Chèn địa chỉ .
Nếu bạn muốn giữ địa chỉ trả về để dùng trong tương lai nhưng bạn không muốn đưa địa chỉ đó vào phong bì hiện tại, hãy chọn hộp kiểm Bỏ qua.
Nếu bạn có quyền truy nhập vào bưu điện điện tử, ví dụ: nếu bạn đã mua bưu điện từ một dịch vụ trên World Wide Web, bạn có thể thêm nó vào phong bì của mình. Cách thực hiện? Chọn hộp kiểm Thêm bưu điện điện
tử. Nếu bạn chưa cài đặt chương trình bưu điện tử, Microsoft Word sẽ nhắc bạn cài đặt một chương trình và đề nghị kết nối với site Office.com. Tại đó, bạn có thể lấy thêm thông tin và nối kết đến các site khác có cung cấp bưu chính điện tử.
Để đặt tùy chọn cho chương trình bưu điện tử đã được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm Thuộc tính Bưu điệnĐiện tử.
Thực hiện một trong những thao tác sau: Nếu bạn muốn in phong bì mà không lưu để tái sử dụng, hãy chèn phong bì vào máy in như minh họa trong hộp Nguồn cấp, sau đó bấm In.
Nếu bạn muốn lưu phong bì để dùng lại, hãy bấm Thêm vào Tài liệu ,sau đó bấm tab Tệp, bấm Lưu Như ,và nhập tên cho tài liệu. Word thêm phong bì vào tài liệu hiện tại dưới dạng Trang 1. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng phần còn lại của tài liệu để nhập các tương ứng sẽ tự động được lưu cùng với phong bì. Để in phong bì, hãy chèn phong bì vào máy
in như minh họa trong hộp Nguồn cấp trên tab Tùy chọn In trong hộp thoại Tùy chọn Phong bì, rồi bấm In.
Đầu trang Cần thêm trợ giúp? |
