Tôi thường hay gặp gỡ những người tự cho mình
là những người học bằng thị giác vì họ thường sử dụng các đồ thị để hiểu về
thế giới. Show
Chuyện này chẳng có gì là ngạc nhiên trong
thời buổi Internet này cả Điều này hoàn toàn hợp lý vì khi nhìn vào những kết luận rút ra từ biểu đồ minh họa thường dễ hơn là nhìn vào một bảng dữ liệu. Tôi mường tượng đến việc dùng biểu đồ để thay thế cho một danh sách các dữ liệu sắp xếp lộn xộn. Sau khi xem xong đoạn video này, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây để biết rõ hơn. Tôi sẽ hướng dẫn các bạn về những loại biểu đồ minh họa được thêm vào cũng như cách để thay đổi chúng. Mẹo nhanh: Hãy sử dụng một mẫu được thiết kế sẵn (template) trong PowerPoint cho các biểu đồ.Để tiết kiệm thời gian, bạn cũng có thể thực hiện những biểu đồ, thiết kế đồ họa đã được tạo, kết hợp các mẫu có sẵn với một mẫu được thiết kế sẵn (template) chuyên nghiệp trong PowerPoint. Trong hàng tá biểu đồ và đồ thị chuyên nghiệp được tạo ra, hãy xem qua các mẫu Marketofy PPTthông dụng sau đây: Mẫu Marketofy PowerPoint - với các bảng minh họa tuyệt vời và infographics.Bây giờ hãy tìm hiểu thêm về cách sử dụng các biểu đồ trong PowerPoint: Cách tạo biểu đồ minh họa đầu tiên của bạn trong PowerPointĐể chèn một biểu đồ minh họa, bạn hãy vào tab Insert trong thanh công cụ trên PowerPoint. Click vào biểu tượng Chart để mở Insert Chart. Hãy nhấp vào Insert trên thanh ribbon của PowerPoint, sau đó lựa chọn Chart.Trong Insert Chart bạn sẽ thấy một loạt các mẫu bố cục biểu đồ được thiết kế sẵn (temple) khác nhau. Phía bên trái, bạn sẽ thấy một số loại biểu đồ minh họa PowerPoint khác nhau như: biểu đồ Cột, biểu đồ Đường thẳng, biểu đồ Tròn, biểu đồ Trụ, và nhiều hơn nữa. Bắt đầu bằng cách click vào loại biểu đồ ở phía bên trái. Bạn sẽ muốn xem xét loại dữ liệu mà bạn cần thể hiện khi chọn một loại biểu đồ. Sau đây là một vài loại biểu đồ minh họa thường gặp với các dữ liệu mà nó thể hiện trong PowerPoint:
Còn có một số biểu đồ dạng nâng cao khác (như đồ thị Histograms và Waterfalls) trong PowerPoint, do đó hãy thử dùng để tạo ra nhiều biểu đồ nâng cao hơn. Bên trái của trình đơn Insert Chart, bạn có thể chọn một loạt các loại biểu đồ.Sau khi đã chọn được loại biểu đồ mình muốn, bạn sẽ thấy có một số mẫu biểu đồ đã có sẵn ở trên cùng. Hãy click chuột vào một trong các hình thu nhỏ ở trên để chọn một kiểu mà bạn thích. Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy dăm ba kiểu biểu đồ tròn khác nhau. Gồm có biểu đồ tròn 3D, kiểu doughnut (bánh hình vòng), thâm chí là kiểu Pie of Pie (Hai bánh lồng vào nhau)! Hãy chọn một trong các kiểu này rồi sau đó click vào nút OK để chèn vào. Phía bên trái của menu PowerPoint thể hiện các loại biểu đồ với nhiều kiểu hiển thị trực quan để bạn có thể chọn.Nhập dữ liệu vào PowerPointBất kể việc bạn chọn mẫu biểu đồ nào thì cũng
cần phải nhập dữ liệu vào PowerPoint để làm người xem dễ hiểu. Trên thực tế bạn không chỉ cài đặt một ứng dụng từ bộ phần mềm Microsoft Office. Các ứng dụng từ phần mềm này thường làm việc gắn kết với nhau. Bạn dễ dàng hiểu được vì sao sau khi chèn một biểu đồ thì một cửa sổ bảng tính Excel được mở ra ngay trong PowerPoint 2016 để thêm vào dữ liệu của bạn. Điều đó thật sự hữu ích. Trong ví dụ của mình, tôi sẽ tạo ra một biểu đồ tròn. Sau khi chèn biểu đồ này, bạn sẽ thấy một cửa sổ bảng tính Excel được mở để thêm dữ liệu vào. Một cửa sổ Excel được nhúng trong PowerPoint cho phép bạn nhập dữ liệu của bạn. Thay đổi dữ liệuTùy thuộc vào loại biểu đồ mà bạn chọn nên bảng tính của bạn có thể trông khác với ví dụ của tôi. Ví dụ, một biểu đồ thanh được xếp chồng lên nhau có thể có nhiều cột với các giá trị số bên trong bảng tính. Đây là lý do tại sao tôi lại thích dùng Powerpoint khi vẽ biểu đồ: khi tôi nhập dữ liệu thì biểu đồ minh họa sẽ cập nhật dữ liệu ngay tại thời điểm thực tế. Mỗi khi tôi thay đổi các giá trị trong bảng tính thì dữ liệu trong biểu đồ sẽ thay đổi để giống với dữ liệu của tôi. Biểu đồ trong PowerPoint cập nhât theo thời gian thực.Nếu như chúng ta muốn thêm một phần vào
biểu đồ tròn trong PowerPoint thì sao? Trong trường hợp này, chúng ta sẽ thêm một dòng khác vào trong dữ liệu của mình. Rồi kéo phủ hết toàn bộ dòng trong dữ liệu bao gồm cả dòng mới thêm. Trong hình dưới đây, bạn có thể hiểu được ý của tôi. Tôi đã click chuột vào cái hộp màu tím này (cột đầu tiên) rồi kéo nó xuống thành hai dòng để thêm hai tháng nữa vào dữ liệu của mình. Sau đó, tôi kéo xuống cột giá trị (trong phần màu xanh) để gộp chung những con số khác trong biểu đồ tròn này. Kéo các điểm điều khiển của các hộp xuống để bao gồm các hàng khác trong bảng xếp hạng của bạn. Trong trường hợp này, thêm hai hàng sẽ tạo ra hai thêm hai phần trong biểu đồ hình tròn.Đây là những điều cơ bản khi thêm dữ liệu vào biểu đồ. PowerPoint bắt đầu với các dữ liệu cơ bản được thể hiện trong bảng tính, sau đó bạn có thể điều chỉnh để gộp dữ liệu của riêng bạn vào. Bấm chuột phải và chọnEdit Data > Edit Data để thay đổi dữ liệu gốc của biểu đồ.Nếu bạn cần mở lại bảng tính này để xem và chỉnh sửa dữ liệu của mình, đơn giản chỉ cần click chuột phải vào biểu đồ rồi chọn Edit Data. Chế độ xem bảng tính được nhúng sẽ mở ra lại để bạn có thể cập nhật dữ liệu này. Sau khi hoàn tất việc cập nhật, chúng ta sẽ xem xét việc thiết kế và thay đổi giao diện cho biểu đồ minh họa trong PowerPoint. Thay đổi kiểu biểu đồ trong PowerPointTôi luôn nắm rõ dữ liệu trong biểu đồ trước khi bắt đầu thiết kế nó. Nhưng khi tôi hoàn tất việc thiết kế biểu đồ của mình thì PowerPoint lại có rất nhiều mẫu giao diện biểu đồ minh họa tùy chọn. Bạn có thể thực hiện nhanh với các công cụ biểu đồ trong PowerPoint. Sau đây là một vài cách thiết kế biểu đồ Powerpoint mà tôi yêu thích chỉ sau vài cú click chuột. 1. Làm việc với các dạng biểu đồ trong PowerPointVới biểu đồ được chọn của mình, bạn hãy vào nút Design trên thanh công cụ Powerpoint ngay bên dưới tab Chart Tools. Dù cho bạn có đang dùng loại biểu đồ nào đi chăng nữa thì vẫn có nhiều kiểu giao diện được thiết kế sẵn giúp bạn thay đổi giao diện cho biểu đồ của mình trong PowerPoint. Hãy click chuột vào một trong những kiểu giao diện này để áp dụng vào biểu đồ của mình. Rất nhiều trong số chúng sẽ có thêm một số kiểu như đổ bóng hoặc độ sâu vào biểu đồ để làm cho nó nổi bật. Hãy thử dùng một số kiểu này theo nhiều cách khác nhau khi xem cùng một dữ liệu. Bấm chọn vào một trong các kiểu đồ thị để thử sự khác biệt về hiển thị của từng loại.2. Thay đổi màu sắc biểu đồ trong PowerPointNgoài cách thêm độ sâu hoặc đường nét cho biểu đồ, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc cho biểu đồ một cách dễ dàng chỉ với một vài cú click chuột trên thanh công cụ biểu đồ trong PowerPoint. Trong Chart Tools > Design, chọn nút Change Colors gần phía bên trái thanh thực đơn. Bạn có thể đổi màu của biểu đồ chỉ với vài cú nhấp chuột vào menu Change Colors.Các chủ đề màu được cài sẵn sẽ ghép nối với bài thuyết trình của bạn. Bạn cũng có thể lựa chọn các kiểu màu đơn sắc để làm giảm độ lòe loẹt. 3. Định dạng diện tích biểu đồ trong PowerPointĐể thực hiện định dạng từng phần trong bài thuyết trình của mình , bạn có thể click phải chuột trên biểu đồ rồi chọn Format Chart Area. Trong Excel 2016, một bảng điều chỉnh sẽ mở ra ở phía bên phải. Thanh trình đơn này có mọi tính năng mà bạn có thể tưởng tượng ra để thay đổi biểu đồ của mình. Format Chart Area trong PowerPoint có rất nhiều tính năng để làm việc.Tin tốt là thanh trình đơn này rất dễ sử dụng
và có mọi tính năng mà bạn cần. Hãy thử một số lựa chọn mà không cần giải thích để thực hiện chức năng thêm màu Fill (màu nền của biểu đồ) hoặc chức năng đóng khung Border xung quanh biểu đồ. Bạn thấy đó, thật dễ dàng thay đổi các mẫu thiết kế giao diện cho bài thuyết trình của mình chỉ với một vào cú click chuột. Hãy thử việc thiết kế giao diện và thay đổi màu sắc như một cách để làm cho biểu đồ của bạn được nổi bật hơn trong số những bài thuyết trình còn lại của mình. Tóm lược nội dung và tìm hiểu thêm về PowerPointTrong bài này, bạn đã học cách tạo biểu đồ minh họa trong Microsoft PowerPoint. Hãy sử dụng những biểu đồ được thay thế thích hợp trong bài thuyết trình của mình để lượt bỏ bớt một đống dữ liệu hoặc các dòng chữ chán ngắt. Hãy tham khảo cuốn Hướng Dẫn Mới Nhất của chúng tôi về các bố cục được thiết kế sẵn PowerPoint Templates hoặc xem qua các mẫu template PP bán chạy nhất trên GraphicRiver. Nếu bạn cần thêm những mẫu thiết kế PowerPoint
để thực hiện thì trong đây có rất nhiều biểu đồ và mẫu thiết kế ấn tượng để ứng
dụng vì vậy nên hãy xem qua một lượt:
Đừng dừng việc tìm hiểu tại đây. Hãy thao khảo thêm những bài viết sau đây để tìm hiểu về việc nâng cao các bài thuyết trình của bạn bằng PowerPoint:
Bạn sử dụng những biểu đồ minh họa trong PowerPoint thế nào? Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài học này trong phần bình luận nhé. |