Just for you: FREE 60-day trial to the world’s largest digital library.The SlideShare family just got bigger. Enjoy access to millions of ebooks, audiobooks, magazines, and more from Scribd. Read free for 60 days Cancel anytime. Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu Jira Dashboard là gì. Một tổ chức nói chung hoặc một doanh nghiệp nói riêng khi phát triển thành công sẽ có số lượng dự án và chương trình ngày càng mở rộng. Nhiều dự án và chương trình trong số đó sẽ được triển khai song song. Jira Dashboards đã được thiết kế để cung cấp cái nhìn tổng quan và nhanh chóng về mọi thông tin mà các nhóm làm việc tại Jira cần biết trong nháy mắt. Phần mềm cung cấp tất cả thông tin hữu ích và phù hợp nhất về các dự án theo thời gian thực. Tất cả chỉ trong 1 công cụ. Nhờ đó giữ cho các nhóm tập trung, có động lực và hiệu quả. Jira dashboard là một trang tổng quan chứa thông tin về những gì đang diễn ra trong các dự án. Việc thiết lập Jira Dashboard đúng cách là rất quan trọng để tận dụng tối đa công cụ và nhân lực. Sau đây là hướng dẫn tạo Dashboard Jira hữu ích cho những người mới hoặc tương đối mới đối với phần mềm Jira. Nó cũng cung cấp các mẹo và thủ thuật để làm thế nào để tận dụng tối đa chúng. Khi bạn đăng nhập vào Jira, bạn có thể tùy chỉnh những gì bạn muốn hiển thị dưới dạng trang chủ. Một số người muốn đi thẳng đến chế độ xem Kanban, nhưng nếu không, Dashboard Jira sẽ là thứ đầu tiên bạn nhìn thấy. Jira dashboard là một trang tổng quan chứa thông tin về những gì đang diễn ra trong các dự án. Dashboard Jira mặc định Dashboard mặc định, được gọi là Dashboard hệ thống, là screen mà người dùng Jira sẽ nhìn thấy lần đầu tiên họ đăng nhập. Trang này được tải với các gadget từ lựa chọn được cài đặt sẵn của Jira và chỉ giới hạn ở một Dashboard. Jira Admin có thể thêm, xóa, sắp xếp lại và trong một số trường hợp, cấu hình các gadgetđược hiển thị trên Dashboard mặc định. Bố cục, chẳng hạn như số lượng cột, cũng có thể được thay đổi. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Administration > System, sau đó chọn User Interface > System Dashboard để mở trang Configure System Dashboard. Bạn nên có bao nhiêu gadget trên Dashboard Jira? Có giới hạn 20 gadget trên một Dashboard, có nghĩa là đó là tất cả những gì bạn có thể hiển thị trên Dashboard mặc định. Nếu cần, bạn có thể tăng giới hạn 20 gadget bằng cách chỉnh sửa tệp jira-config.properties trong trang Advanced Setting page trong phần administration của Jira. Chỉ cần đặt jira.dashboard.max.gadgets thành giá trị bạn mong muốn và khởi động lại Jira. Mẹo: Bạn nên để tối đa 6 gadget trên mỗi Dashboard để dễ sử dụng và theo dõi hiệu quả hơn. Bạn nên tạo nhiều Dashboard nhỏ hơn với một trường hợp sử dụng cụ thể cho từng loại, thay vì một Dashboard to hiển thị mọi thứ. Mục tiêu của Dashboard là để hiển thị tóm tắt dữ liệu và báo cáo nhanh chóng, vì vậy, việc giữ cho chúng đơn giản sẽ giúp đạt được mục tiêu đó. Ba gadget Dashboard Jira hữu ích và đang phổ biến hiện nay
Có một số hạn chế đối với gadget mặc định này (ví dụ: không thể thay đổi màu sắc và thứ tự). Có thể thêm các gadget bổ sung như Custom Charts for Jira từ Atlassian Marketplace để giải quyết những hạn chế này; chúng ta sẽ cùng thảo luận chi tiết hơn bên dưới. Two Dimensional Filter Statistics (Thống kê với bộ lọc 2 chiều)
Đây không chỉ là một cách hay để hiển thị dữ liệu mà còn là một bảng tương tác mà bạn có thể nhấp vào để xem chi tiết các issue cơ bản. Filter Results Cuối cùng, gadget Dashboard Jira được sử dụng phổ biến nhất cũng là một trong những gadget đơn giản nhất. Jira được xây dựng dựa trên ý
tưởng tạo bộ lọc để tìm kiếm dữ liệu bạn cần. Gadget Filter Results cho phép bạn chọn một bộ lọc đã lưu và hiển thị kết quả trực tiếp trên Dashboard.
Ví dụ: bạn có thể có một gadget biểu đồ tròn hiển thị tất cả các issue trong dự án “phát triển phần mềm” theo status và cùng lúc có một gadget Filter Result chỉ để liệt kê các issue có mức độ ưu tiên cao nhất. Các ví dụ về các gadget Dashboard JiraGadget mặc định cho Dashboard Jira The Created vs Resolved Gadget The Created vs Resolved Gadget là một ví dụ hoàn hảo về “theo dõi các chỉ số chỉ trong nháy mắt”. Nếu số issue đang được tạo ra nhiều hơn số issue đang được giải quyết trong một khoảng thời gian nhất định, biểu đồ sẽ hiển thị khu vực giữa hai đường có màu đỏ. Nếu nhiều issue đang được giải quyết hơn số issue đã được tạo thì khu vực này sẽ có màu xanh lục.
Jira Issue Statistics Gadget Đây là một bản tóm tắt đơn giản về các issue của bạn. Gadget này có thể so sánh với biểu đồ thanh ngang và hiển thị số liệu đã chọn (trong hình ảnh này là assignee) dưới dạng tỷ lệ phần trăm có thể so sánh được. Theo dõi khối lượng công việc tương đối của từng người dùng có thể nhanh chóng làm nổi bật các issue và blocker trong workflow và giúp giữ cho toàn bộ dự án hoạt động trơn tru.
Jira Sprint Burndown Gadget Giống như The Created vs Resolved Gadget, Sprint Burndown là một loại báo cáo Jira đã có sẵn ở cấp độ dự án riêng lẻ. Tuy nhiên, việc thêm nó vào Dashboard Jira như một gadgetcho phép bạn theo dõi nhiều sprint cùng lúc. Gadget này có thể cho thấy nhóm Agile nào đang đi đúng hướng và đưa ra thông tin về tình trạng chung của các dự án.
Jira Sprint Health Gadget Để có dấu hiệu rõ ràng hơn về tình trạng sprint, hãy sử dụng Jira Sprint Health Gadget để hiển thị những việc thuộc danh mục ‘To do’, ‘In progress’ và ‘Done’. Gadget này cũng cho bạn biết bao nhiêu phần trăm thời gian đã trôi qua và bao nhiêu phần trăm công việc đã hoàn thành. Bạn có thể biết bạn và nhóm đang làm việc như thế nào, phạm vi thay đổi là gì, nếu có bất kỳ issue nào đã được gắn cờ, v.v. Và nó cung cấp nhiều thông tin cho các Scrum Master để giúp họ loại bỏ các chướng ngại cho Agile team.
Jira Dashboard Gadgets có sẵn trên Atlassian Marketplace Mặc dù các ứng dụng tích hợp sẵn có thể cung cấp chức năng cơ bản cho các nhóm beginner, nhưng bạn có thể muốn nhiều hơn thế. Atlassian Marketplace có nhiều gadget báo cáo để bạn lựa chọn, mỗi ứng dụng cung cấp chức năng hơi khác nhau cần được xem xét để đánh giá công cụ tốt nhất cho công ty và nhóm. Ví dụ sau về Dashboard Jira được xây dựng cho nhóm hỗ trợ sử dụng các gadget bổ sung được cung cấp bởi ứng dụng Custom Charts for Jira Reports. Đối với báo cáo dữ liệu lớn phức tạp, có sẵn các công cụ khác như EazyBI (hình dưới). Ứng dụng có thể tạo ra các báo cáo cực kỳ chi tiết, nhưng nó yêu cầu học một scripting language tùy chỉnh.
Idalko’s Pivot Gadget (bên dưới) cung cấp chức năng bảng tính cho Dashboard Jira của bạn. Bạn có thể tổng hợp
và xem chi tiết để xem dữ liệu của mình theo hai chiều trong lưới bảng.
Các gadget phổ biến khác có sẵn trên Atlassian Marketplace bao gồm Gauge Gadget (bên dưới), cho phép hình dung nhanh các issue trên màn hình rất đơn giản.
Hướng dẫn tạo dashboard trong JiraTạo Dashboard Người dùng có thể dễ dàng tạo một dashboard bằng nhiều cách trong Jira.
Tùy Chọn bố cục Dashboard Jira Bây giờ hãy nhấp vào Change layout để xác định cách bạn muốn các gadget của mình hiển thị. Các tùy chọn khá đơn giản với chỉ năm lựa chọn. Khi bạn đã chọn bố cục của mình, chiều rộng của mỗi gadget là cố định, nhưng chiều cao có thể thay đổi.
Thêm gadget Bây giờ bạn sẽ có một dashboard trống. Jira Dashboards hoàn toàn có thể tùy chỉnh, với mỗi là một cửa sổ mô-đun, với nhiều tùy chọn khác nhau để chọn thông tin bạn muốn hiển thị và cách bạn muốn thông tin đó được trình bày. Có rất nhiều gadget có sẵn ngay lập tức và thậm chí còn nhiều hơn nữa trên Atlassian Marketplace. Để bắt đầu, hãy nhấp vào Add gadget và chọn từ các gadget có sẵn để thêm vào dashboard của bạn. Dashboard tùy chỉnh sẽ không giới hạn ở một trang dashboard duy nhất.
Có thể mất vài giây để tất cả các gadget có sẵn xuất hiện. Nhấp vào Load all gadgets để đảm bảo danh sách đầy đủ được tải.
Để hiệu quả nhất thì bạn nên để các gadget quan trọng nhất và được sử dụng nhiều nhất hiển thị ngay khi tải dashboard. Tùy thuộc vào loại report đang được hiển thị, có thể hữu ích khi thử nghiệm với các tùy chọn bố cục khác nhau để xem tùy chọn nào hoạt động tốt nhất cho từng trường hợp sử dụng. Như đã đề cập trước đó, một quy tắc chung là nhắm đến không quá 6 gadget trên một dashboard. Bạn có thể tạo một dashboard khác nhau cho từng dự án bạn đang thực hiện hoặc thậm chí nhiều dashboard cho một dự án. Tuy nhiên, càng đơn giản càng tốt nên việc thiết lập nhiều dashboard hơn mức cần thiết có thể tạo ra lộn xộn và nhầm lẫn. Lưu ý: một số gadget yêu cầu filter. Điều này có nghĩa là nếu bạn chia sẻ dashboard của mình với những người không thể xem kết quả bộ lọc của bạn, họ sẽ không thấy bất kỳ dữ liệu nào trên dashboard. Vì vậy, nếu bạn muốn họ xem bất kỳ gadget nào có kết quả bộ lọc, hãy đảm bảo bộ lọc được bật cho những người đó. Mẹo sử dụng Dashboard Bạn có thể tiết kiệm thời gian tạo dashboardtừ đầu bằng cách sao chép dashboard hiện có và chỉ cần thay đổi một vài gadget. Chỉ cần nhấp vào Copy dashboard từ menu More (…) ở trên cùng bên phải của Dashboard.
Tạo Information radiatorInformation radiator là gì? Information radiator, còn được gọi là Big Visual Chart – Biểu đồ trực quan lớn (BVC), là một màn hình hiển thị lớn thông tin nhóm và dự án quan trọng được đặt tại một vị trí trong không gian làm việc chung, nơi nhóm có thể nhìn thấy nó liên tục. Ngày trước, Information radiator hoặc BVC là những màn hình in hoặc vẽ tay. Ngày nay, chúng là những màn hình TV lớn treo tường hiển thị các biểu đồ và biểu đồ điện tử được cập nhật liên tục và tự động. Chúng cung cấp cho bạn một cách thức trung tâm và nhất quán để hiển thị các chỉ số chính của dự án để bạn luôn có quyền truy cập ngay lập tức vào dữ liệu quan trọng. Thêm vào đó, các bên liên quan / khách hàng có thể xem các team đang hoạt động như thế nào. Mục tiêu của Information radiator là giữ cho nhóm của bạn tập trung và làm việc hiệu quả, thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm, loại bỏ mọi silos có thể, đồng thời thể hiện các thành qủa của nhóm với các nhân viên và khách hàng. Information radiator của Jira có gì hay? Trong Jira, bạn có thể biến bất kỳ Jira dashboard nào thành một Information radiator, được gọi là Jira Wallboard. Lợi ích của Jira Wallboards là rất nhiều. Nó
có thể hiển thị lượng burndown của sprint, tình trạng sprint, số ngày sprint còn lại và các chỉ số quan trọng khác Quan trọng hơn, tính năng khuyến khích giao tiếp và phản hồi thường xuyên để đảm bảo mọi người luôn làm việc và đi đúng hướng. Cách tạo Information radiator trong Jira Dưới đây là cách hiển thị toàn bộ dashboard (mặc dù hãy nhớ rằng không phải tất cả các gadget trên dashboard đều tương thích với dashboard).
Information radiator là một cách thú vị để chia sẻ sự tiến bộ và thành công của nhóm bạn với nhiều đối tượng hơn, đồng thời tạo động lực và trao quyền cho các thành viên trong nhóm. Về lâu dài, công cụ có thể thay đổi văn hóa của một tổ chức bằng cách làm cho nó trở nên cởi mở và hợp tác hơn. Jira Wallboards vẫn còn thích hợp trong thời đại làm việc từ xa?
Câu trả lời là Có, mọi người dùng trên Jira đều có thể tạo Dashboard của riêng họ.
System Dashboard là Dashboard Jira được chia sẻ (công khai) là landing page mặc định mặc định cho Jira instance của bạn.
Đối với bản Jira Server và Data Center, kể từ phiên bản Jira 7.12.0, có thể có nhiều trình chỉnh sửa của một Dashboard duy nhất.
Các lỗi phổ biến nhất khi tạo Dashboard là về quyền.
Group
Public Nếu bạn có nhu cầu mua license Jira và tư vấn về hệ thống cũng như workflow Jira phù hợp với quy trình hoạt động và kinh doanh, bạn có thể liên các Đối tác của Atlassian tại Việt Nam để nhận được hỗ trợ tốt nhất. |