Tiếp theo: 8. Nhận các mẹo tăng năng suất trong Trang tính
|
Nội dung trong phần này:
7.1 In bảng tính
7.2 Tải xuống ở các định dạng khác nhau
7.3 Tạo bản sao
7.4 Gửi bản sao qua email
|
7.1 In bảng tính
Excel:
In
|
Trang tính:
In
|
|
Excel 2013
Excel 2010
|
Để in bảng tính, hãy nhấp vào Tệp In hoặc nhấp vào biểu tượng In .
Bạn có thể chọn trang tính cần in, những tính năng cần dùng và bố cục bạn muốn.
|
7.2 Tải xuống ở các định dạng khác nhau
Excel:
Lưu dưới dạng
|
Trang tính:
Tải xuống
|
|
Excel 2010, 2013
|
Bạn có thể tải bảng tính xuống và mở bảng tính này trong các chương trình khác.
|
7.3 Tạo bản sao
Excel:
Di chuyển hoặc sao chép
|
Trang tính:
Tạo bản sao
|
|
Excel 2013 và Excel 2010
|
Tính năng sao chép bảng tính rất hữu ích cho việc tạo mẫu. Ví dụ:nếu bạn thực hiện nhiều kế hoạch dự án, hãy tạo các bản sao của một kế hoạch. Sau đó,hãy cập nhật từng bản sao của dự án mới mà không phải định dạng lại.
- Nhấp vào TệpTạo bản sao.
- (Không bắt buộc) Bạn có thể đổi tên bản sao, thay đổi nơi lưu bản sao trong Drive và chia sẻ bản sao với chính các công tác viên đó.
|
7.4 Gửi bản sao qua email
Excel:
Gửi dưới dạng tệp đính kèm
|
Trang tính:
Gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm
|
|
Excel 2013
Excel 2010
|
Nếu cần cộng tác với ai đó trên bảng tính của bạn bằngchương trình hoặc định dạng cũ, chẳng hạn như PDF hoặc Excel, bạn có thể gửi qua email dưới dạngtệp đính kèm.
- Mở bảng tính rồi nhấp vào TệpGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
- Chọn định dạng.
- Nhập địa chỉ email hoặc nhóm mà bạn muốn gửi bản sao.
- Thêm tin nhắn.
- Nhấp vào Gửi.
|
