Chữ ký email là gì? Tại sao phải tạo chữ ký?Chữ ký email đóng một vai trò quan trọng và rất cần thiết đối với các doanh nghiệp. Nó giống như một cái danh thiếp bạn có thể gửi cho nhiều đối tác khác nhau. Mọi thông tin liên lạc của bạn sẽ được hiển thị trên đó và luôn được trả lời tự động phía cuối mỗi hộp thư bạn gửi đi. Show
Chữ ký email hiển thị đầy đủ thông tin liên lạc, địa chỉ, website,… hoặc trích dẫn ưa thích của bạn, được tự động thêm vào cuối thư Gmail giống như chân trang. Một chữ ký chuyên nghiệp sẽ có những vai trò cực kỳ quan trọng
Bạn dành chút thời gian xem qua một số lưu ý về chữ ký trước khi tạo nhé:– Bạn có thể sử dụng tối đa 10.000 ký tự trong chữ ký của mình – Nếu bạn thấy “Văn bản thuần” ở trên hộp chữ ký, bạn cần phải tắt chế độ Văn bản thuần trước khi chỉnh sửa chữ ký của mình – Khi bạn tạo thấy có kí tự phụ, đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng. Để xóa các ký tự phụ, hãy xóa bất kỳ định dạng đặc biệt nào trong chữ ký của bạn. – Chữ ký được phân tách với phần nội dung thư bởi hai dấu gạch ngang. – Nếu bạn thêm hình hoặc ảnh từ Google Drive, thì bạn cần phải chia sẻ hình ảnh ở dạng công khai. Nếu bạn sử dụng Gmail với tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, hãy yêu cầu quản trị viên cho bạn chia sẻ hình ảnh công khai. Hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký email đơn giản mà rất chuyên nghiệp.Tạo chữ kýChữ ký email có thể được trình bày dưới nhiều dạng như văn bản hoặc hình ảnh. Một số thông tin mà một chữ ký email cần có là gì:
Các bước để tạo chữ ký email: Bước 1: Mở Gmail. Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt)See all settings (Xem tất cả tùy chọn cài đặt). Bước 3: Trong tab General (Chung), cuộn đến Signature (Chữ ký) và bấm Create new (Tạo mới). Bước 4: Đặt tên cho chữ ký của bạn, sau đó nhấp vào Create (Tạo). Tên này không phải là chữ ký thực của bạn, nhưng là tên cho mẫu chữ ký. Bước 5: Trong hộp văn bản ở bên phải, hãy thêm văn bản chữ ký của bạn. Bước 6: Sử dụng thanh định dạng để thêm màu văn bản, liên kết và hình ảnh.
Bước 7: Ở dưới cùng, nhấp vào Save Changes (Lưu thay đổi). Thêm chữ ký vào emailBước 1: Mở Gmail. Bước 2: Nhấp vào Compose (Soạn). Bước 3: Nhấp vào Insert signature (Chèn chữ ký) và chọn một chữ ký. Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ”Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ. Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt. Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống: Bước 1: Mở Gmail. Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt)See all settings (Xem tất cả tùy chọn cài đặt). Bước 3: Nhấp vào Accounts (Tài khoản). Bước 4: Kiểm tra để đảm bảo địa chỉ của bạn được liệt kê trong mục Send mail as (Gửi thư bằng địa chỉ) Chỉnh sửa chữ kýBước 1: Mở Gmail. Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt)See all settings (Xem tất cả tùy chọn cài đặt). Bước 3: Trong tab General (Chung), cuộn đến Signature (Chữ ký) và bấm vào chữ ký bạn muốn chỉnh sửa. Bước 4: (Tùy chọn) Để thay đổi tên Signature (chữ ký), hãy nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) . Bước 5: Ở dưới cùng, nhấp vào Save Changes (Lưu thay đổi) . Mẹo: Bạn cũng có thể chọn mặc định chữ ký cho các email mới và email mà bạn trả lời. Xóa chữ kýBước 1: Mở Gmail. Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt)See all settings (Xem tất cả tùy chọn cài đặt). Bước 3: Trong tab General (Chung), cuộn đến Signature (Chữ ký) và bấm vào chữ ký bạn muốn xóa. Bước 4: Nhấp vào Xóa Xóa (Delete).Bước 5: Ở dưới cùng, nhấp vào Lưu thay đổi (Save Changes). Thật tuyệt vời hơn khi bạn đã có thể tự tạo chữ ký cho gmail của riêng mình. Giờ đây mọi đối tác hay bạn bè của bạn đã có thể liên hệ đến bạn nhanh hơn. Chữ ký Gmail còn giúp bạn trông chuyên nghiệp và tác phong nghiêm túc hơn trong mắt đối tác và bạn bè. Ngoài ra, chữ ký còn cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân/công ty đến người nhận thư. Hướng dẫn hẹn giờ trả lời email, xem thêm. |