Giấy đề nghị tạm ứng mẫu số 03-TT và giấy thanh toán tiền tạm ứng mẫu số 04-TT được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Show Tổng số bài viết: 31.065 bài viết Công ty chúng tôi có thắc mắc như sau: Công ty chúng tôi thành lập vào tháng 11/2014, vào tháng 12/2014 có ký hợp đồng tham quan du lịch cho cán bộ công nhân viên, trong hợp đồng có ghi thời gian đi du lịch là trong tháng 03/2015, công ty đã chuyển tiến tạm ứng 40% giá trị hợp đồng cho công ty du lịch trong tháng 12/2014. Theo Thông tư 151/2014/TT-BTC, khoản chi phí đi tham quan nói trên được đưa vào chi phí được trừ không quá 1 tháng lương bình quân. Như vậy, Quý cơ quan cho tôi hỏi là sẽ tính theo lương bình quân của năm 2015 (là năm đi du lịch) hay năm 2014 (là năm ký hợp đồng)? Cục Thuế TP.Hồ Chí Minh:Trường hợp Công ty mới thành lập tháng 11/2014, tháng 12/2014 ký hợp đồng cho nhân viên đi du lịch, thời gian đi du lịch là tháng 3/2015. Như vậy đề nghị Công ty có văn bản nêu rõ điều kiện nhân viên được đi du lịch, giá trị xuất đi du lịch, hợp đồng và các hoá đơn hoặc chứng từ thu tiền đi tham quan du lịch... gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp được xem xét hướng dẫn theo thẩm quyền. Tạm ứng là một hoạt động rất phổ biến trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi kế toán cần phải mở sổ theo dõi chặt chẽ. Thực tế, một số doanh nghiệp chưa coi trọng quy trình tạm ứng đúng mức. Có thể do áp lực tiến độ công việc, nể nang nên "du di" cho người tạm ứng khi họ không có chứng từ hoặc khai báo chậm trễ,... dẫn đến việc quản lý các khoản tạm ứng khó khăn, mất kiểm soát, có thể gây thất thoát tài sản của doanh nghiệp. Ở bài viết hôm nay, hãy cùng Nhanh.vn tìm hiểu về quy trình tạm ứng và thanh toán tạm ứng trong doanh nghiệp nhé. 1. Nguyên tắc kế toán tạm ứng
2. Quy trình và chứng từ tạm ứngBước 1: Nhân viên lập giấy Đề nghị tạm ứng Trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp sẽ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế cần phải có một khoản tiền mặt để thực hiện công việc. Vì vậy, nhân viên công ty sẽ lập Giấy đề nghị tạm ứng tiền để thực hiện nhiệm vụ. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng – Mẫu số 03-TT theo thông tư 200/2014/TT-BTC: Yêu cầu: ghi đúng, ghi đủ các nội dung có trong giấy đề nghị Bước 2: Nhân viên lập Giấy đề nghị tạm ứng trình trưởng phòng duyệt Sau khi nhân viên lập xong giấy đề nghị tạm ứng thì trình trưởng phòng hoặc cán bộ quản lý của bộ phận duyệt và ký Bước 3: Trình giám đốc ký duyệt tạm ứng Khi trưởng phòng duyệt thì nhân viên trình giám đốc xem xét và ký duyệt cho tạm ứng Bước 4: Chuyển kế toán thanh toán viết phiếu chi Kế toán thanh toán sẽ kiểm tra lại tính chính xác của các thông tin trên giấy đề nghị tạm ứng để viết phiếu chi tạm ứng và ký tên người lập phiếu Mẫu phiếu chi tạm ứng – Mẫu số 02-TT theo thông tư 200/2014/TT-BTC Bước 5: Chuyển kế toán trưởng duyệt chi Kế toán thanh toán viết phiếu chi và chuyển Kế toán trưởng kiểm tra lại và ký duyệt Chi tạm ứng Bước 6: Trình Giám đốc duyệt chi Sau khi kế toán trưởng ký vào phiếu chi, thì kế toán thanh toán chuyển phiếu chi để trình giám đốc ký duyệt Bước 7: Thủ quỹ chi tiền cho nhân viên Căn cứ vào phiếu chi có đầy đủ chữ ký của: người đề nghị tạm ứng, kế toán thanh toán, kế toán trưởng và giám đốc thì thủ quỹ sẽ chi số tiền đề nghị trên giấy tạm ứng cho nhân viên. Bước 8: Hạch toán kế toán và lưu trữ chứng từ
Xem thêm: Giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp 3. Quy trình và chứng từ thanh toán tạm ứngBước 1: Nhân viên tập hợp tất cả chứng từ phát sinh có liên quan làm đề nghị thanh toán Khi thực hiện xong công việc được giao, nhân viên sẽ tập hợp tất cả các chứng từ phát sinh có liên quan để làm đề nghị thanh toán xem tổng số tiền đã thực chi hết bao nhiêu Bước 2: Kế toán thanh toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ
Bước 3: Kế toán trưởng kiểm tra ký duyệt Kế toán thanh toán chuyển bộ chứng từ thanh toán tạm ứng cho kế toán trưởng kiểm tra lại và ký duyệt giấy đề nghị thanh toán Bước 4: Giám đốc ký duyệt Sau khi kế toán trưởng ký duyệt, kế toán thanh toán chuyển chứng từ để giám đốc ký Đọc ngay: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng và thu tiền 4. Thủ tục thanh toán tạm ứngCăn cứ vào hóa đơn, chứng từ đã được ký duyệt đầy đủ, kế toán thanh toán lập giấy đề nghị hoàn ứng. Nếu cuối kỳ phát sinh số tạm ứng chi không hết
Nếu cuối kỳ phát sinh chi quá số tạm ứng
Hy vọng rằng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích về kế toán tạm ứng và thanh toán tạm ứng để bạn có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình. |