 Trong thời gian học đại học, vì nhiều nguyên nhân khác nhau mà sinh viên phải rút hồ sơ vì không theo học tại trường nữa. Không chỉ là đã đi học đại học, sau mỗi kỳ thi Trung học phổ thông Quốc gia thì tình trạng rút hồ sơ đại học cũng xảy ra rất nhiều. Vậy làm thế nào để rút hồ sơ đại học chuyển sang trường khác? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để rút hồ sơ đại học? Mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây. Những giấy tờ cần chuẩn bị để rút hồ sơ đại họcTheo quy định của nhà trường sinh viên có nguyện vọng chuyển trường phải làm hồ sơ xin chuyển trường. Nếu sinh viên muốn rút hồ sơ Đại học thì cần phải tuân thủ thực hiện các quy định của nhà trường. Dựa vào năm học và số học phần mà sinh viên chuyển đến trường sẽ phải học bổ sung, Hiệu trưởng trường mà sinh viên muốn chuyển đến học sẽ ra quyết định sẽ nhận sinh viên hay không. Sinh viên làm đơn rút hồ sơ đại học sau đó nộp cho nhà trường, nhà trường sẽ xem xét đề ra các quyết định có giải quyết thủ tục cho sinh viên rút hồ sơ đại học hay không. Theo quy định, sinh viên cần thanh toán đầy đủ các khoản học phí tính đến thời điểm đang học và thanh toán phí ký túc xá nếu sinh viên đăng ký ở trọ ký túc xá, trả sách mượn của thư viện đầy đủ. Nếu làm đúng quy trình và thủ tục sinh viên sẽ không phải mất khoản phí nào khác bên ngoài. Tùy vào từng trường đại học mà khoản phí phải nộp khi rút hồ sơ sẽ có quy định khác nhau. Tìm hiểu thêm: Chuyển trường đại học Tùy thuộc vào quy chế và thủ tục của từng trường Đại học và dựa vào những quy định chung của Bộ giáo dục cũng như mà từng trường đại học sẽ có những quy định về thủ tục khác nhau. Tuy nhiên thủ tục rút hồ sơ đại học mới nhất có thể khái quát như sau: (i) Sinh viên có nguyện vọng rút hồ sơ viết đơn xin rút hồ sơ, có ý kiến xác nhận của Ban chủ nhiệm Khoa; (ii) Sinh viên cần nộp lại thẻ sinh viên và giấy báo nhập học; (iii) Sinh viên cần nộp phiếu thanh toán xác nhận đã thanh toán đầy đủ học phí, không nợ gì ở trường; (iv) Cuối cùng là chờ quyết định của nhà trường và thực hiện việc rút hồ sơ tại phòng công tác sinh viên. Ngoài những bước cơ bản trên, sinh viên hay phụ huynh muốn rút hồ sơ đại học cần phải liên hệ với nhà trường, cụ thể là tới các phòng như: phòng công tác sinh viên, phòng đào tạo, khoa quản lý…để làm thủ tục liên quan. Xem thêm: Chuyển trường đại học khác ngành Đơn xin rút hồ sơ đại học để chuyển trường được gửi tới Ban Giám hiệu nhà trường cũng như Phòng Quản lý đào tạo nơi sinh viên đang theo học. Trong đơn, sinh viên cần nêu rõ thông tin cá nhân như họ tên, mã số sinh viên, tên lớp. Tiếp theo, trình bày lí do muốn rút lại hồ sơ đại gốc đang được lưu trữ tại Phòng Quản lý đào tạo của trường. Dưới đây là mẫu đơn xin thôi học và rút hồ sơ đại học để chuyển sang trường khác. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÔI HỌC VÀ RÚT HỒ SƠ Kính gửi: – BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC……………….. Tôi tên:…………………………………………………….. Ngày sinh:………………………………. Hiện là sinh viên lớp:…………………………………… Mã số sinh viên:…………………………. Ngành học:………………………………………………..Khoa:………………………………………. Hệ đào tạo:……………………………………………………………………………………………….. Nay tôi làm đơn này đề nghị Ban giám hiệu và Quý phòng xem xét và chấp thuận cho tôi được thôi học và rút hồ sơ Sinh viên đang lưu trữ tại Phòng Quản lý đào tạo. Lý do:………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. Hồ sơ liên quan đính kèm (nếu có): -……………………………………………………………………………………………………………… -……………………………………………………………………………………………………………… Rất mong được sự chấp thuận của quý thầy cô. Tôi xin chân thành cám ơn. ………., ngày…..tháng…..năm…………. Ý KIẾN CỦA PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO NGƯỜI
LÀM ĐƠN PHIẾU HẸN CẤP QUYẾT ĐỊNH THÔI HỌC & RÚT HỒ SƠ Tôi tên……………………………………………………… Ngày sinh:……………………………… Hiện là sinh viên lớp:…………………………………… Mã số sinh viên:…………………………. Ngành học:………………………………………………… Khoa:…………………………………….. Hệ đào tạo:……………………………………………………………………………………………….. Ngày hẹn:……………………………..BỘ PHẬN TIẾP SINH VIÊN………………………………….. Xin rút hồ sơ đại học để chuyển trường khác ở đâu?Sinh viên có nguyện vọng rút hồ sơ để chuyển trường, sau khi làm đơn xin rút hồ sơ nộp lên ban Giám hiệu nhà trường và được phê duyệt thì sinh viên tiến hành rút hồ sơ tại phòng công tác sinh viên của trường. Ngoài ra sinh viên hay phụ huynh muốn rút hồ sơ đại học cần tiến hành liên hệ với nhà trường, cụ thể là tới các phòng như: Phòng đào tạo, phòng công tác sinh viên, khoa quản lý v.v.. để làm thủ tục liên quan. Theo quy định hiện hành thì thông thường sinh viên sẽ chỉ phải thanh toán học phí tính đến thời điểm mà sinh viên đó học và chỉ cần thanh toán phí ký túc xá nếu có, trả đầy đủ sách mượn của thư viện nên sinh viên làm đúng quy trình và thủ tục sẽ không phải mất khoản gì bên ngoài. Khoản phí phải nộp khi rút hồ sơ đại học có thể sẽ do từng trường Đại học quy định. Trường hợp sinh viên hay phụ huynh muốn biết rõ hơn về các thủ tục cũng như những quy chế phát sinh của mỗi trường thì có thể đến trực tiếp phòng công tác học sinh sinh viên của trường để được thầy cô hướng dẫn và làm thủ tục rút hồ sơ đại học. Xem các bài viết liên quan đến Chuyển trường |
